Kā koplietot un aizsargāt savas Google izklājlapas

Google izklājlapas ir spēcīgs rīks sadarbībai ar kolēģiem. Bet ko darīt, ja jums ir jāslēpj sensitīva informācija Google izklājlapas failā, vienlaikus nodrošinot piekļuvi citiem lietotājiem?

Par laimi Google izklājlapām ir spēcīgas koplietošanas un konfidencialitātes funkcijas, kas ļauj koplietot konkrētas jūsu failā esošās lapas, neapdraudot citas informācijas konfidencialitāti.

Lūk, kā to izdarīt.

Kā koplietot savu Google izklājlapu failu

Ja plānojat strādāt ar vairākiem lietotājiem, vispirms ir jāzina Google lapas faila koplietošanas pamati. Lai to droši koplietotu, vispirms fails ir jāsaglabā. Kad esat to izdarījis, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz Kopīgošanas ikona ekrāna augšējā labajā stūrī.
2. A Kopīgojiet ar cilvēkiem un grupām parādīsies logs. No turienes, iekšā Pievienojiet personas un grupas laukā ierakstiet to personu e-pasta adresi, ar kurām vēlaties kopīgot failu.
3. Kad esat ievadījis viņu e-pasta adreses, a nomest lejā izvēlne parādīsies tieši blakus e-pasta laukam. Izvēlieties Redaktors lai personas, ar kurām kopīgojāt failu, varētu to rediģēt.
instagram viewer
4. Lai iegūtu papildu drošību, noklikšķiniet uz Iestatījumu ikona koplietošanas loga augšējā labajā stūrī.
5. Zem Kopīgot ar personām iestatījumi, noteikti noņemiet atzīmi Redaktori var mainīt atļaujas un kopīgot, un Skatītāji un komentētāji var redzēt lejupielādes, drukāšanas un kopēšanas iespēju.
6. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz atpakaļ bultiņas ikona lai atgrieztos logā Kopīgot ar cilvēkiem un grupām.
7. Zem e-pasta adreses lauka noklikšķiniet uz Paziņot cilvēkiem atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai nodrošinātu, ka viņi savā iesūtnē saņem paziņojumu par failu. Varat arī pievienot piezīmes vai norādījumus par tiem Ziņa lauks.
8. Kad esat apmierināts ar visiem iestatījumiem, noklikšķiniet uz Sūtīt.

Tādējādi lietotāji varēs skatīt un rediģēt Google izklājlapu failu. Tomēr to vēl nevajadzētu darīt, ja joprojām neesat pabeidzis faila sagatavošanu.

Saistīts: Kā aizsargāt un bloķēt Google izklājlapas ar paroli

Redaktoru piešķiršana atsevišķām izklājlapām

Kad esat sagatavojis atsevišķas lapas dažādiem lietotājiem, tagad varat tās bloķēt piešķirtam lietotājam. Tādā veidā jums nav jāuztraucas par to, ka lietotāji var sajaukt datus, ievadot datus citu cilvēku labā. Ir darbības, lai katrai lapai piešķirtu unikālus redaktorus.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet cilnē, kuru vēlaties kopīgot ar konkrētu personu.
2. Klikšķiniet uz Aizsargājiet lapu.
3. Sānu logs sauca Aizsargātas loksnes un diapazoni atvērsies.
4. Savas piezīmes par lapu varat pievienot izvēles sadaļā Ievadiet aprakstu lauks.
5. Saskaņā Lapa cilnē pārliecinieties, vai nolaižamajā izvēlnē ir atlasīta pareizā lapa.
6. No turienes noklikšķiniet uz Iestatiet atļaujas.
7. The Diapazona rediģēšanas atļaujas parādīsies. Loga augšdaļā noklikšķiniet uz Ierobežot, kas var rediģēt šo diapazonu radio poga. Pie nolaižamā izvēlne zem šīs opcijas izvēlieties Pielāgots.
8. Ja iepriekš esat kopīgojis failu ar citiem lietotājiem, varat noņemt atzīmi tiem lietotājiem, ar kuriem nevēlaties koplietot lapu. Pretējā gadījumā varat pievienot jaunus redaktorus e-pasta lauks netālu no loga apakšas.
9. Kad esat pabeidzis visu nepieciešamo redaktoru pievienošanu, noklikšķiniet uz Gatavs.
10. Kad Google ir saglabājis jūsu kopīgošanas preferences un esat piešķīris jaunu redaktoru,Kādam ir nepieciešama piekļuve failamparādīsies logs.
11. Izvēlies Kopīgot ar X personu: rediģēt radio pogu, pēc tam noklikšķiniet uz Dalīties.

Pēc šī procesa pabeigšanas konkrēto lapu esat kopīgojis ar kādu citu.

Tagad, kad dažas lapas esat kopīgojis ar konkrētām personām, iespējams, vēlēsities slēpt citas lapas no visiem pārējiem. Šajās lapās var būt formulas, piezīmes vai citas lietas, kuras nevēlaties redzēt. Par laimi, jūs to varat viegli izdarīt, izmantojot tālāk sniegtos norādījumus.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet cilni, kuru vēlaties paslēpt.
2. Izvēlieties Aizsargājiet lapu.
3. Iekš Aizsargājiet loksnes un diapazonus sānu logu, pārliecinieties, vai ir izvēlēta pareizā lapa.
4. Klikšķiniet uz Iestatiet atļaujas.
5. Iekš Diapazona rediģēšanas atļaujas logā noklikšķiniet uz Ierobežot, kas var rediģēt šo diapazonu radio poga. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Tikai tu.
6. Klikšķiniet uz Gatavs.
7. Kad esat atpakaļ savā Google izklājlapas failā, vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes, kuru vēlaties paslēpt.
8. Šoreiz noklikšķiniet uz Slēpt lapu.
9. Lapa, kuru vēlaties paslēpt, pazudīs no skata.
10. Ja vēlaties vēlreiz redzēt lapu, noklikšķiniet uz hamburgeru izvēlnes ikona (tieši blakus plus ikona lapas ciļņu joslā). Jums vajadzētu redzēt, ka visas slēptās lapas ir pelēkas.
11. Klikšķis uz slēptās lapas, kuru vēlaties redzēt.
12. Paslēptā lapa atkal parādīsies tās iepriekšējā pozīcijā lapas ciļņu joslā. Tomēr to var redzēt arī citi lietotāji.
13. Lai to vēlreiz paslēptu, atkārtojiet iepriekš minētās darbības.

Kad tas ir izdarīts, tagad varat paslēpt lapas, kuras nevēlaties kopīgot, neizveidojot citu Google izklājlapu failu.

Saistīts: Trakas Google izklājlapu formulas, kas ir ārkārtīgi noderīgas

Loksnes aizsardzības noņemšana

Dažreiz, iespējams, vēlēsities noņemt lapas aizsardzību, lai visi citi lietotāji to varētu redzēt. Ja tas tā ir, jums ir jāveic šādas darbības:

1. Iekš ēdienkarte, klikšķiniet uz Dati> Aizsargājiet lapas un diapazonus.
2. Iekš Aizsargātas loksnes un diapazoni sānu logā, jums vajadzētu redzēt savu aizsargāto vienumu sarakstu.
3. Klikšķis uz tās lapas nosaukuma, kuru vēlaties atbloķēt.
4. Pēc noklikšķināšanas uz aizsargātās lapas rekvizītiem atlasiet Miskastes ikona blakus Apraksts lauks.
5. Logs jautās, Vai tiešām vēlaties noņemt šo aizsargāto diapazonu? Izvēlieties Noņemt.
6. Google izklājlapas atgriezīs jūs galvenajā izklājlapas logā, un iepriekš aizsargātā lapa tagad ir pieejama visiem koplietotajiem lietotājiem.

Kopīgojiet tikai to, kas ir nepieciešams

Šie lapu aizsardzības līdzekļi nodrošina, ka varat saglabāt savu datu integritāti. Tādā veidā jūs esat pārliecināts, ka tikai norādītais lietotājs var piekļūt jums nepieciešamajām lapām.

Tas ir arī labs risinājums failu sakārtošanai. Tas ir tāpēc, ka jums nav jāizveido atsevišķi faili, lai tos kopīgotu ar dažādiem lietotājiem, un jūs varat viegli saistīt katras lapas rezultātus ar galveno lapu, kuru varat paslēpt no citiem lietotājiem.

Izmantojot šīs Google izklājlapu funkcijas, varat aizsargāt savus datus, nemaksājot ne centa.

10 labākie Google izklājlapu ātrie uzlaušanas gadījumi, kurus jūs, iespējams, nezinājāt

Uzziniet, kā varat pacelt Google izklājlapas uz nākamo līmeni un uzlabot savu profesionālo vai personīgo dzīvi.

Lasiet Tālāk

Par autoru