5 veidi, kā palielināt produktivitāti un paveikt vairāk īsākā laikā

Cik uzdevumu tev šodien jāpaveic? Cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai tos visus pabeigtu? Uzdevumu saraksta aizpildīšana varētu šķist neiespējams uzdevums, taču, ja izmēģināsit šos piecus padomus, jūsu produktivitātes līmenis pieaugs debesīs.

Šeit ir dažas lietas, ko izmēģināt, ja vēlaties paveikt vairāk īsākā laikā.

1. Iestatiet taimerus dažādiem uzdevumiem

Nenovērtējiet par zemu taimera spēku. Taimeru iestatīšana uzdevumiem visas dienas garumā var palīdzēt sadalīt savu laiku vieglāk pārvaldāmās daļās, vienlaikus veicot arī nelielu spiedienu, lai jūs virzītos uz savu mērķi.

Darāmo darbu saraksta sadalīšana, izmantojot taimerus, arī palīdzēs jums samazināt darba slodzi, kam vajadzētu samazināt jūsu sasprindzinājumu.

Kamēr varat vienkārši izmantot taimeri savā tālrunī, tas var būt noderīgi izpētīt detalizētākas laika uzskaites lietotnes, kas galu galā var palīdzēt jums analizēt, kā jūs sadalāt savu laiku visas dienas garumā.

2. Dariet vienu lietu vienlaikus

Ja jums ir milzīgs uzdevumu saraksts, var būt vilinoši mēģināt atzīmēt pēc iespējas vairāk vienā piegājienā, taču tas bieži novedīs pie pavirša darba un nevēlama stresa — tā vietā praktizējiet uzdevumu veikšanu atsevišķi.

Solo-uzdevumu veikšana būtībā ir tikai pretstats vairākuzdevumu veikšanai, un tas nozīmē, ka jūs visu savu uzmanību koncentrējat uz vienu uzdevumu vienlaikus. Sākumā var būt grūti ievērot šo pieeju, taču tā noteikti ir pūļu vērta, jo tā palīdzēs jums saglabāt koncentrēšanos un izvairīties no traucēkļiem.

Ja nejauši atverat sociālos tīklus vai uznirstošie logi un reklāmas novērš jūsu uzmanību, tad iespējams, vēlēsities izmēģināt Focus Assist vai alternatīva Fokusa režīms jūsu datoram.

3. Krāsu kods pēc prioritātes

Kuram gan nepatīk mazliet krāsu kodēšanas? Ja bieži novērojat, ka augstas prioritātes uzdevumus atstājat uz pēdējo brīdi, vienkārši iekodējiet tos ar krāsām var palīdzēt tos izvirzīt jūsu prātā, izceļot to nozīmi citu vidū uzdevumus.

Saistīts:Asana Hacks, kas jums jāzina

Projektu pārvaldības rīki, piemēram, Asana, atvieglo uzdevumu koordinēšanu ar krāsu un pat saviem uzdevumiem varat piešķirt prioritātes atzīmes arī tālruņa lietotnē Atgādinājums.

Sāciet, izvēloties trīs krāsas. Piešķiriet vienu zemas prioritātes uzdevumiem, vienu vidējas prioritātes uzdevumiem un vienu augstas prioritātes uzdevumiem, lai palīdzētu jums īsumā redzēt, kas vispirms jāatzīmē un kuri uzdevumi varētu pāriet uz nākamās dienas uzdevumu sarakstu.

4. Pakešu uzdevumus kopā

Ja tev patīk strādāt"zonā”, tad jums patiks laika grupēšana. Parasti, sadalot laiku, jūs grupējat savus uzdevumus kā seklus darba uzdevumus vai padziļinātus darba uzdevumus.

Uzdevumi seklā darba grupā prasa minimālu uzmanību un fokusu, un tie ietver tādas lietas kā administratīvie uzdevumi. Tikmēr uzdevumi, kas grupēti zem dziļa darba, prasa maksimālu koncentrēšanos un garīgo enerģiju, un tie būs uzdevumi, ar kuriem vēlaties nokļūt zonā.

Autors dienas sākumā apkopojot savus uzdevumus, jūs varat izmantot šo saldo plūsmas stāvokli, kas rodas, kad sākat dziļu darbu, atstājot seklus darba uzdevumus dienas beigās vai pusdienu pārtraukumā, kad jums ir tendence vairāk cīnīties ar savu uzmanību.

5. Izmantojiet piecu minūšu noteikumu

Visbeidzot, ja jūs vilcināties, nevis paveicat savu darbu, tad, iespējams, jums vajadzētu sākt ar piecu minūšu noteikumu.

Piecu minūšu noteikums ir kognitīvi-uzvedības paņēmiens, kas liek smadzenēm sākt kaut ko, no kā tās cenšas izvairīties. Veltiet savam uzdevumam tikai piecas minūtes, zinot, ka pēc piecām minūtēm varat apstāties, ja vēlaties. Pastāv iespēja, ka, tiklīdz sāksit, būsiet pārvarējis visgrūtāko šķērsli un varēsiet vieglāk paveikt pārējos uzdevumus.

Saistīts: Kā piecu minūšu noteikums var atturēt jūs no vilcināšanās

Lai piecu minūšu noteikums darbotos, šīm pirmajām piecām minūtēm ir jāvelta nedalīta uzmanība.

Šo produktivitātes triku izmantošana kopā

Jums nav jāizmanto visi šie produktivitātes triki vienlaikus; patiesībā bieži vien ir labāk sākt ar vienu vai diviem un pēc tam pakāpeniski pievienot vairāk, kad pierodat pie katra.

Galu galā jums būs jāveic krāsu kodēšana un uzdevumu saraksta laika posma noteikšana, vienlaikus iestatot taimeri piecu minūšu noteikumam un zonējot dziļam darbam pie viena uzdevuma vienlaikus.

Kā 80/20 noteikums var mainīt jūsu produktivitāti

80/20 noteikums ir viens no labākajiem laika pārvaldības paņēmieniem, ko varat izmantot, lai uzlabotu savu produktivitāti. Lūk, kā!

Lasiet Tālāk

Par autoru