4 veidi, kā izmantot Wakelet produktivitātei

Ja kādreiz esat izmantojis Wakelet, iespējams, esat iepazinies ar tā izmantošanu kā sadarbības platformu. Patiesībā tā ir neticami lietotājam draudzīga lietotne, ko var izmantot daudziem mērķiem, gan ar darbu saistītiem, gan sociālajiem mērķiem.

Ja vēlaties savai darba dienai universālu ierīci, kas novērš nepieciešamību pēc vairākām lietotnēm, Wakelet varētu būt jūsu atbilde. Šajā rakstā mēs apskatīsim dažus no labākajiem veidiem, kā izmantot Wakelet kā bezmaksas rīku ikdienas produktivitātes vajadzībām.

1. Uzdevumu prioritāšu noteikšana un uzdevumu saraksti

Ja strādājat dažādās biroja telpās vai ņemat darbu līdzi, digitālā telpa savu uzdevumu veikšanai ir būtiska. Tā vietā, lai izmantotu lietotnes, kas paredzētas tikai šim nolūkam, Wakelet ir izstrādāts, ņemot vērā plašu darbības jomu.

Ir daudz uzdevumu pārvaldības paņēmienu, no kuriem varat izvēlēties, tostarp Maskavas tehnika un Ivy Lee metode, taču varat arī brīvi mainīt savu darba plānošanu. Neatkarīgi no tā, kādai pieejai vēlaties, Wakelet var nodrošināt.

Kolonnas izkārtojums ir vislabākais risinājums, jo tajā varat izveidot standarta uzdevumu sarakstu vai Kanban prioritāšu noteikšanas padome. Lai sāktu, vienkārši veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Savā Wakelet sākumlapā noklikšķiniet uz Izveidojiet jaunu kolekciju un ierakstiet tā nosaukumu un aprakstu.
2. Noklikšķiniet uz Krāsu paletes ikona ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
3. Ritiniet uz leju un atlasiet Sleja izkārtojumu.
4. Klikšķis + Pievienot jaunu kolonnu un nosauciet šīs kolonnas nosaukumu, piemēram, “Uzdevumu saraksts” vai “Steidzamie uzdevumi”, un nospiediet Ievadiet uz tastatūras.
5. Noklikšķiniet uz zaļā Plus parakstiet zem galvenes, lai pievienotu jaunu uzdevumu.

Laba iespēja ir izveidot kolonnu “Gatavs”, lai pēc uzdevuma pabeigšanas to varētu pārvietot uz turieni no savu uzdevumu saraksta. Vienkārši virziet kursoru virs pabeigtā darba, turiet Bultgalvas Plus parādīto ikonu un velciet to pāri. Varat arī dzēst pabeigto uzdevumu, virzot kursoru virs tā un noklikšķinot uz Elipses ikonu un atlasot Dzēst.

2. Izveidojiet atsauksmju paneli

Atsauksmju dēlis var būt viena no divām lietām:

• Vieta, kur glabāt saņemtās atsauksmes, atbalstīt ar ikgadējām atsauksmēm, pašmotivāciju un sevis pilnveidošanu.
• Atvērts forums jūsu komandai, lai dalītos ar atsauksmēm un ieteikumiem par jebko, kas saistīts ar darbu.

Pirmajā gadījumā jums būs nepieciešama tikai privāta kolekcija, kas ir noklusējuma opcija, veidojot jaunu kolekciju pakalpojumā Wakelet. Pēdējā gadījumā kolekcijai varat pievienot līdzstrādniekus, noklikšķinot uz Dalīties ekrāna augšējā labajā stūrī un kopīgojiet saiti.

Atsauksmju dēlim varat izmantot jebkuru no izkārtojumiem, bet vispārīgām atsauksmēm varat atlasīt Garastāvokļa dēlis, Režģa skats, vai Plašsaziņas līdzekļi izkārtojumu. Ja vēlaties kārtot savas atsauksmes konkrētās tēmās, varat izvēlēties Sleja izkārtojumu un nosaukumu katrai kolonnai atbilstoši tēmai.

Saistīts: Veidi, kā palielināt motivāciju darbā

Wakelet atbalsta videoklipus, PDF failus, attēlus un saites, kas ir noderīgi, lai ievietotu atsauksmes kontekstā. Jūsu komanda var noklikšķināt uz Īkšķus augšā Ikona uz katras ziņas, lai parādītu, ka viņi piekrīt vai patīk, un tas sniegs priekšstatu par to, cik populārs ir kaut kas.

3. Mācību materiālu centrs

Tā vietā, lai jūsu apmācības un apmācības materiāli būtu izkaisīti pa darba vietas failu diskdziņiem, Wakelet var darboties kā centrs, kurā ir viss, kas jūsu komandām jāzina. Šeit kļūst redzams lietotnes plašais funkciju klāsts.

Vietnē Wakelet varat pievienot savas kolekcijas ar vietu, un Wakelet ļauj izveidot papildu vietas. Varat izveidot tādu, kas ir paredzēta tikai apmācību un apmācības informācijas glabāšanai, lai viss būtu sakārtots un viegli atrodams.

Lai izveidotu vietu, vienkārši noklikšķiniet uz Plus zīmi ekrāna kreisajā pusē zem Apļi.Tādējādi tiks atvērta jūsu jaunā vieta, kuras nosaukumu varat ierakstīt un pievienot attēlu. Kad tas ir izveidots, varat sākt pievienot dažādas kolekcijas. Piemēram, viena kolekcija var būt paredzēta konkrētai sistēmai, kuru izmantojat, bet cita - politikām un procedūrām.

Saistīts: Komandas Wiki rīki, ko varat izmantot produktivitātes uzlabošanai

Šajā gadījumā jūs vēlaties koplietot visu vietu ar savām komandām, nevis tikai atsevišķas kolekcijas. Savā Apmācības telpas lapā atlasiet Dalībnieki,un tad Uzaicināt dalībnieki. Pēc tam kopējiet un ielīmējiet saiti vai kodu saviem kolēģiem vai uzaiciniet viņus pa e-pastu.

Ir vērts atzīmēt, ka ikviens, kam ir saite, var rediģēt un izveidot jebko šajā vietā. Ja to nevēlaties, varat padarīt telpu publisku, kas nozīmē, ka ikviens var to skatīt, bet ne rediģēt. Lai to izdarītu, atlasiet Telpas iestatījumi, un kur tas rakstīts Publicēt profilu, noklikšķiniet uz Poga Iespējot. Jūs varat Atcelt publicēšanu telpa jebkurā laikā, izmantojot šo pašu procesu.

4. Projektu plānošanas platforma

Projektu plānošana notiek vairākos datu nesējos, un, strādājot attālināti, Wakelet piedāvā lielisku platformu pastāvīgai sagatavošanai un progresam. Varat savam projektam veltīt kolekciju vai visu vietu atkarībā no tā, cik liela tā ir un cik daudz cilvēku ir iesaistīti.

Attiecībā uz kolekcijām, Sleja izkārtojums ir lieliski piemērots, lai iestatītu darba kārtības punktus, mērķus un uzdevumus, ko komandai pievienot un no kā strādāt. Tomēr jebkurš no izkārtojumiem ir piemērots atkarībā no jūsu stila un pieejas.

Saistīts: Bezmaksas projektu priekšlikumu veidnes, kas piesaista uzmanību

Varat sadarboties savā starpā un ievietot saites uz svarīgiem failiem, vietnēm un iedvesmojošiem materiāliem. Tādējādi viss tiek centralizēts un sakārtots, nevis sūtītas atpakaļ un uz priekšu pa e-pastu.

Turklāt, ja jums ir nepieciešams demonstrēt un ierakstīt kādu no šīs plānošanas, varat eksportēt savu kolekciju kā PDF, noklikšķinot uz Cog ikonu ekrāna augšējā kreisajā stūrī un atlasot Eksportēt kā PDF.

Wakelet visām jūsu produktivitātes vajadzībām

Wakelet ir acīmredzama lietojumprogrammas izvēle, ja jums ir nepieciešama bezmaksas tiešsaistes platforma jūsu darba aktivitātēm. Tas ir neticami lietotājam draudzīgs un nodrošina neierobežotu vietu. Turklāt tas ir lielisks veids, kā nodrošināt visu racionalizētu, nestrādājot daudzās lietojumprogrammās.

Nav ierobežojumu tam, kādam nolūkam varat izmantot Wakelet, kas nozīmē, ka varat brīvi izpētīt tā funkcijas un izmēģināt to. Tāpēc esiet radošs un uzziniet, ko tas var sniegt jūsu labā.

Kā izmantot Wakelet, lai efektīvi sadarbotos ar savu komandu

Vai jums ir nepieciešama īpaša telpa sadarbībai un komandas darbam? Tad nemeklējiet tālāk par Wakelet.

Lasiet Tālāk

Par autoru