6 iemesli, kāpēc faksa aparāti joprojām tiek izmantoti 2022. gadā

Dažas pagātnes paliekas rada tādu pašu kičīgu Seinfelda laikmeta šarmu kā biroja faksa aparāts. Jūs, iespējams, neticēt, bet joprojām ir tūkstošiem faksa aparātu, kas joprojām stāv un kalpo visā valstī. Kāpēc?

Lai gan digitālā saziņa, piemēram, e-pasts un īsziņas, ir kļuvusi par normu, dzīvē ir dažas lietas, ko spēj paveikt tikai faksa aparāts. Šeit ir daži iemesli, kāpēc cilvēki joprojām izmanto faksa aparātus pat šodien.

1. Fiziskie ieraksti, īpaši svarīgi tiesību aktos un medicīnā

Daudzos gadījumos adresāti uzskata, ka pa faksu nosūtīts dokuments vai ziņojums ir juridiski derīgs un saistošs. Tas padara tos par daudz dzīvotspējīgāku papīra taku nekā e-pasta ķēde no jurista vai firmas viedokļa. Neskatoties uz Obamas administrācijas nopietnajiem un labi domātajiem centieniem, liela daļa ASV medicīnas nozares saziņai paļaujas uz faksiem.

HIPAA saderīga prakse rada daudz birokrātijas medicīnisko ierakstu kopīgošanai. Tie ir īpaši stingri, ja dokumenti ceļo starp divām vai vairākām slimnīcām vai medicīnas centriem. Tas ne vienmēr ir arī drošības jautājums. Pilnīga šifrēšana, piemēram, neļaus kādam nosūtīt medicīniskos ierakstus nepareizai personai.

Pacientu informācijas sūtīšana pa faksu (īpaši starp speciālistiem) ir HIPAA apstiprināta, tāpēc tik daudzi ārsti joprojām izmanto faksa aparātu savos birojos. Tas pats attiecas uz daudziem praktizējošiem advokātiem. Faksa saziņa ir tūlītēja, ērti noformējama uz vietas, un tā ir uzskatāma par pierādījumu izstādi ar laika zīmogu tiesā. Daudzos gadījumos e-pastā vai īsziņā var nebūt tik daudz ūdens.

2. Bailes no uzlaušanas un citas drošības problēmas

Tradicionālie faksa aparāti kā tranzīta veidu izmanto tālruņa līnijas. Tas neatstāj daudz vietas, lai trešā puse varētu manipulēt vai pārtvert ziņojumus. Īsts faksa aparāts neizmanto digitālo tīklu, tādējādi neļaujot hakeriem piekļūt visam, ko esat nosūtījis vai saņēmis, izmantojot ierīci.

E-faksa aparāti izlaiž tālruņa līniju un nosūta viens otram ziņojumus, izmantojot internetu. Tajos bieži ir iekļauta uzlabota atgriezeniskā saderība ar parastajiem telefona faksa aparātiem.

Mūsdienīgs e-faksa aparāts, iespējams, nesniedz visas drošības priekšrocības, ko sniedz patiesa faksa sūtīšanas pieredze, taču ir vērts apsvērt šo potenciālo ieguvumu, ko sniedz īsta, bona fide faksa iekārta.

3. Atjaunināta tehnoloģija, tostarp e-pasta integrācija

Viens pozitīvs e-faksa kustības aspekts ir tas, kā šīs ierīces ir ievadījušas jaunu faksa aparātu zelta laikmetu.

Faksa aparātu tehnoloģija ir ievērojami progresējusi pat pēdējos gados. Tagad varat izmantot viedo faksa aparātu ar Wi-Fi saderību un visiem zvaniņiem un svilpēm, lai nosūtītu faksus, izmantojot viedtālruni vai klēpjdatoru. Jūs pat varat nosūtīt faksus bez faksa aparāta pavisam.

Lai gan digitālā integrācija noliedz daudzas faksa aparātu drošības priekšrocības, papildu ērtības un savietojamība ar Esošās saziņas metodes var būt tā vērtas, ja vien jums nav darīšana ar īpaši sensitīvas personas ziņojumiem vai dokumentiem dabu.

4. Mantotie lietotāji un vecie uzņēmumi

Inerce notur daudzus cilvēkus pie faksa līnijas. Daudzi uzņēmumu īpašnieki, kas sākuši faksa mānijas pašā laikā, var būt pārāk atkarīgi no šīs saziņas metodes, lai tagad no tās atteiktos. Vai arī viņi viena vai otra iemesla dēļ vienkārši nevēlas veikt pāreju.

Vai tavs tētis joprojām izmanto savu veco iPhone 4 no seniem laikiem? Vecie ieradumi mirst — ja tie nav izjaukti, daudzi dod priekšroku to labošanu atlikt.

Saistīts: Lietas, ko mēs vairs nedarām, pateicoties modernajām tehnoloģijām

Šī priekšrocība ir tāda paša veida iemesls, kādēļ e-pasts uzurpēja gliemežu pastu, vismaz zināmā mērā. Tā vietā, lai uzzinātu adresāta pilnu vārdu un fizisko adresi, jums ir jāizmanto tikai īss ekvivalents.

Faksa aparāti piedāvā tādas pašas priekšrocības. Viss, kas jums nepieciešams, lai nosūtītu faksu, ir adresāta faksa numurs, kā arī numura apgabala kods un valsts kods, ja tāds ir. Tas nodrošina arī papildu drošības līmeni ikvienam, kam sava faksa informācija ir jāpublisko. Cilvēki var izmantot šo informāciju, lai sazinātos, taču ne vienmēr, lai jūs nomeklētu mājās. Mazas uzvaras.

6. Papīru parakstīšana no attāluma

Papīru parakstīšana lielos attālumos padara autentiska paraksta iegūšanu ērtu un vienkāršu. E-parakstam nav tāda paša juridiskā spēka kā īstam pildspalvas un papīra parakstam.

Paraksta nosūtīšana pa faksu ir viens no drošākajiem veidiem, kā noslēgt darījumu un nodrošināt, ka persona, ar kuru strādājat, ir likumīga. Ir daudz grūtāk viltot parakstu, izmantojot fiksēto tālruni, nekā vienkāršu, vienkāršu e-pasta darījumu.

Saistīts: Veci tehnikas sīkrīki un ierīces, kas mulsina jaunāko paaudzi

Faksa aparāti 2022. gadā, caur rožaino nostalģijas lēcu

Mēs noteikti negrasāmies nodot savus viedtālruņus un Outlook iesūtnes, lai iegūtu jaunākās un labākās faksa tehnoloģijas. Tomēr daudziem profesionāļiem pieticīgā faksa aparāta pievilcība ir vairāk nekā acīmredzama. Nākotne var būt šeit, bet vai mēs esam tai gatavi?

5 labākie rīki e-pasta sūtīšanai uz faksu

Mēs parādīsim, kā bez maksas nosūtīt faksu no sava e-pasta. Šim darbam mēs varam ieteikt piecus bezmaksas tiešsaistes e-pasta faksa pakalpojumus.

Lasiet Tālāk

Par autoru