Kā novērst e-pasta ziņojumu nonākšanu surogātpasta sarakstā: 6 padomi

Apsveriet, cik daudz laika un pūļu jūs veltāt e-pasta ziņojumu izstrādei, lai tie nonāktu jūsu adresātu surogātpasta mapē. Tā ir nomākta pieredze, taču sliktākais ir tas, ka jūsu adresāti, iespējams, nekad neuzzinās, ka esat nosūtījis e-pastu, jo, pieņemsim, kurš pārbauda viņu surogātpastu?

Turpiniet lasīt, lai uzzinātu dažas praktiskas stratēģijas, lai nodrošinātu, ka jūsu e-pasta ziņojumi nenonāk surogātpasta mapē.

Kāpēc jūsu e-pasta ziņojumi nonāk surogātpasta mapē

Liela daļa katru dienu nosūtīto e-pastu ir krāpniecība, kuras mērķis ir nozagt naudu vai informāciju no upuriem. Ņemot vērā to, cik sarežģīti tas būtu e-pasta lietotājiem manuāli kārtot un filtrēt šos e-pasta ziņojumus, e-pasta pakalpojumi ir pieņēmuši stabilus risinājumus, lai tos apkarotu.

Surogātpasta mape ir vieta e-pasta ziņojumiem, par kuriem ir aizdomas, ka tie ir maldinoši vai nevēlami. E-pasta pakalpojumi izmanto filtrus, lai noteiktu, kuri e-pasta ziņojumi, visticamāk, ir mēstules, un šie ziņojumi tiek nosūtīti uz surogātpasta mapi.

Surogātpasta filtri darbojas, izmantojot dažādas metodes, lai identificētu iespējamo surogātpasta saturu e-pastā, tostarp pārbaudot sūtītāja IP adrese pret zināmo surogātpasta izplatītāju melno sarakstu, maldinoša tēmas rindiņa un e-pasta saturs, lai nosauktu maz.

Problēma ir tā, ka likumīgi e-pasta ziņojumi dažkārt var tikt iesprostoti surogātpasta mapē, ja tajos ir surogātpasta aktivizētāji.

6 efektīvi padomi, kā novērst e-pasta ziņojumus no surogātpasta mapē

1. Izvairieties no surogātpasta aktivizētājiem

Surogātpasta filtri skenē jūsu saturu, meklējot konkrētus aktivizētājus, lai noteiktu, vai jūsu e-pasts, iespējams, ir surogātpasts. Šeit ir daži surogātpasta izraisītāji, no kuriem jāizvairās.

• E-pastos nav abonēšanas atcelšanas saišu: Lielākā daļa cilvēku ir saņēmuši šķietami likumīgu e-pasta ziņojumu no zīmola, no kura viņi bieži pērk, un tikai atklāja, ka tā apakšā nav abonēšanas atcelšanas saites. Daži zīmoli pievienos savu kontaktinformāciju, vienlaikus izslēdzot iespēju adresātiem viegli atteikties no turpmākās saziņas. Ja izlaidīsiet viegli atrodamu abonēšanas anulēšanas saiti, jūsu ziņojumi var nonākt tieši mēstuļu mapē.
• Tēmas rindas ar visiem lielajiem burtiem vai pārmērīgi daudz izsaukuma zīmju: Tēmas rindiņas saturs var izraisīt arī pretsurogātpasta pasākumus, jo tādi vārdi kā “bezmaksas” vai “izpārdošana” parasti tiek lietoti krāpnieciskos e-pastos. Visu lielo burtu izmantošana tēmas rindā nozīmē, ka jūsu e-pasts var būt nevēlams, tāpat kā pārāk daudz izsaukuma zīmju. Daži no visizplatītākajiem surogātpasta vārdiem/frāzēm ietver 100% bez maksas, piedāvājums visam mūžam, FLA$H IZPĀRDOŠANA TAGAD!!!, 100% apmierināts, F.ree. p.r!z.e, bezmaksas dāvana un daudz kas cits.
• Pikšķerēšanas mēģinājumi:Pikšķerēšanas krāpniecība ir izstrādāti, lai pieviltu cilvēkus atklāt sensitīvu informāciju, piemēram, paroles vai kredītkaršu numurus, izliekoties, ka tie ir no likumīga uzņēmuma. E-pastus, kas satur pikšķerēšanas saites, bieži uztver surogātpasta filtri un nosūta tieši uz surogātpasta mapi.
• Nevajadzīgi pielikumi: Ja jūsu e-pastā ir pielikums, pārliecinieties, vai tas ir kaut kas, ko adresāts vēlas vai vajag. E-pasta ziņojumi ar pārmērīgiem pielikumiem parasti tiek nosūtīti uz surogātpasta mapi, jo tajos var būt vīrusi un spiegprogrammatūra, radot adresātu drošības risku.
• Pārāk daudz attēlu: Daudzas likumīgas mārketinga kampaņas izmanto vairākus attēlus kā daļu no savas stratēģijas, taču pārāk daudzi var izraisīt pretsurogātpasta pasākumus. Jums vajadzētu arī izvairīties no teksta aizstāšanas ar attēliem. Tas ir tāpēc, ka surogātpasta sūtītājiem ir kļuvusi par ierastu praksi attēlos iekļaut nevēlamus vārdus, izmisīgi cenšoties apmānīt surogātpasta filtrus.

2. Koriģējiet savus e-pastus

Pirms e-pasta ziņojumu nosūtīšanas vienmēr ir ieteicams tos pārbaudīt, taču tas ir īpaši svarīgi, ja vēlaties izvairīties no surogātpasta mapes. Drukas kļūdas un kļūdas var viegli aktivizēt surogātpasta filtrus.

Tas ir tāpēc, ka pikšķerēšanas e-pasta krāpniecības parasti ir piepildītas ar kļūdām. Surogātpasta izplatītāji to dara apzināti, lai saņemtu atbildes tikai no lētticīgākajiem adresātiem, no kuriem izvairīties tērējot laiku, lai dotos uz priekšu un atpakaļ ar pārāk daudziem cilvēkiem, jo ​​viņi parasti sūta e-pastus tūkstošiem.

Tomēr, jo vairāk e-pasta ziņojumu rakstīšanas laikā pieļaujat drukas kļūdas, jo lielāka ir iespēja nonākt nevēlamo ziņojumu mapē. Varat arī piesaistīt rediģēšanas rīki patīk Gramatiski lai palīdzētu jums veikt šo uzdevumu.

3. Saņemiet atļauju sūtīt e-pastus

Viens no labākajiem veidiem, kā pārliecināties, ka jūsu e-pasta ziņojumi nenonāk surogātpasta mapē, ir saņemt abonentu atļauju sūtīt viņiem mārketinga ziņojumus. Tas nozīmē, ka no katras kontaktpersonas ir jāiegūst skaidra pieteikšanās, nevis jāizmanto iegādāts e-pasta saraksts vai jāvāc e-pasta adreses no tīmekļa.

Piekrišanas saņemšana no adresātiem ir īpaši svarīga, ievērojot e-pasta mārketinga noteikumus, piemēram Kanādas surogātpasta apkarošanas tiesību akti (CASL), kas paredz, ka pirms jebkādu komerciālu elektronisku ziņojumu nosūtīšanas jums ir jāsaņem skaidra piekrišana.

Ir daudz veidu, kā iegūt nepārprotamu piekrišanu, piemēram, atzīmējot izvēles rūtiņu reģistrācijas veidlapā vai iekļaujot to abonēšanas apstiprinājumā šāds paziņojums: “Es vēlētos saņemt atjauninājumus no [zīmols]”. ziņa.

Abonentu atļaujas saņemšana ir ne tikai efektīvs veids, kā izvairīties no surogātpasta mapes, bet arī ētiska un juridiska prasība.

4. Lūdziet adresātus iekļaut jūsu e-pasta ziņojumus baltajā sarakstā

Vēl viens veids, kā nodrošināt, ka jūsu e-pasta ziņojumi nenonāk surogātpasta mapē, ir lūgt adresātus iekļaut jūsu e-pasta adresi baltajā sarakstā. Tas vienkārši nozīmē, ka jūsu e-pasta adrese ir jāpievieno viņu kontaktpersonu sarakstam vai drošo sūtītāju sarakstam, kas liks savam e-pasta klientam automātiski nesūtīt jūsu ziņojumus uz surogātpasta mapi.

Lūdzot adresātus iekļaut jūsu e-pasta ziņojumus baltajā sarakstā, vienmēr norādiet skaidrus norādījumus par to, kā viņi to var izdarīt.

5. Uzlabojiet savu reputāciju, izmantojot autentifikāciju

Autentifikācija ir process, kas verificē jūs kā domēna nosaukuma (piemēram, “zīmola nosaukums”) vai IP adreses īpašnieku. Tas ir īpaši noderīgi cilvēkiem, kuri izmanto pielāgotas e-pasta adreses.

Autentifikācija ietver šifrētu ziņojumu nosūtīšanu no jūsu servera uz adresātu serveriem validācijas nolūkos. Ja netiek veikta atbilstoša autentifikācija, daži interneta pakalpojumu sniedzēji pilnībā bloķē ienākošos pastu, kas nozīmē, ka viņi vispār var nesaņemt nekādas likumīgas mārketinga e-pasta kampaņas.

Labākais veids, kā izvairīties no šīs problēmas, ir izmantot gan Sender Policy Framework (SPF), gan DomainKeys Identified Mail (DKIM). Šīs autentifikācijas metodes ir ieteicamas tāpēc, ka tās palīdz novērst viltošanu, nodrošinot e-pasta validāciju.

Tas neļaus jūsu e-pasta ziņojumiem tikt atzīmētiem kā surogātpasta ziņojumiem vai nonākt nevēlamā mapē.

6. Izmantojiet surogātpasta pārbaudītājus

Surogātpasta pārbaudītāju izmantošana ir efektīvs veids, kā uzlabot e-pasta ziņojumu piegādi un atvēršanas ātrumu. Varat izmantot tiešsaistes risinājumu, piemēram, GlockApps lai palīdzētu jums identificēt iespējamās problēmas ar jūsu e-pasta saturu, kas varētu aktivizēt surogātpasta filtrus.

Šis rīks palīdz novērtēt jūsu e-pasta piegādes iespējas. Tas arī sniedz ieskatu un ieteikumus, lai palīdzētu jums pārvarēt visas ar piegādi saistītas problēmas.

Uzlabojiet sava e-pasta produktivitāti, izmantojot šos padomus

Viens no labākajiem veidiem, kā sasniegt mērķauditoriju un sasniegt vajadzīgos rezultātus, ir pārliecināties, ka jūsu e-pasta ziņojumi nenonāk surogātpasta mapē.

Paturot to prātā, varat izmantot šos padomus, lai nodrošinātu, ka jūsu e-pasta ziņojumi nonāk adresātu iesūtnēs.

6 padomi, kā likt cilvēkiem atvērt un lasīt jūsu e-pastus

Vai vēlaties, lai vairāk cilvēku atvērtu, lasītu un atbildētu uz jūsu e-pasta ziņojumiem? Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums pārskatīt e-pasta rakstīšanas praksi.

Lasiet Tālāk

Par autoru