Kopstrādes telpas izvēle: 7 svarīgi faktori, kas jāņem vērā

Daudziem darbs no mājām izklausās kā debesu sapnis. Taču, ja jau vairākus mēnešus vai gadus esat bijis attālināts darbinieks, iespējams, sapratīsit, ka jūsu mājas nav tā produktīvā darba vide, kādu iedomājāties.

Tātad alternatīva, ko varat izpētīt, ir kopstrādes telpa, kas pazīstama arī kā kopīgs birojs. Apskatīsim svarīgus faktorus, kas jāņem vērā, īrējot kopstrādes telpu.

1. Piedāvāto kopstrādes telpu veidi

Kopumā koplietošanas birojs piedāvā trīs veidu kopstrādes telpas: karstos galdus, īpašus galdus un privātos birojus. Karstie galdi bieži ir rindas kārtībā. Tomēr tas ir piemērots tiem, kas ceļo viegli, piemēram, viss, kas jums nepieciešams, ir klēpjdators, lai sāktu darbu. Ja jums patīk stimulēšana, ko sniedz, bieži mainot galda skatu, tas ir arī labs risinājums.

Īpaši (vai fiksēti) galdi nodrošina, ka jums vienmēr ir nodrošināta vieta. Viņiem mēdz būt arī dažas atvilktnes uzglabāšanai. Trešais veids, privātie biroji, ir visdārgākie, taču tie nodrošina jums privātumu un lielu krātuvi, ja strādājat ar daudziem fiziskiem failiem un mapēm.

Varat izmantot tādas platformas kā Coworker.com un Tūlītēji biroji lai izpētītu jūsu reģionā pieejamo telpu veidus un filtrētu dažādus uzņēmumus, kas piedāvā kopīgus birojus.

2. Kopīga biroja atrašanās vieta

Vai vēlaties strādāt pilsētas centrā, kur atrodas lielākā daļa uzņēmumu, jo vēlaties paplašināt savu tīklu? Vai arī pietiek ar kopstrādes filiāli pie jūsu mājām, jo ​​jums vienkārši ir nepieciešama klusa vieta, kur koncentrēties uz savu darbu?

Apsveriet autostāvvietas pieejamību, kā arī ēdienu un restorānu izvēli šajā reģionā. Tie var šķist mazi un nenozīmīgi, taču tie ietekmēs jūsu personīgos izdevumus un ikdienas darba rutīnu.

Vienkāršs veids, kā aplūkot kopstrādes telpu un tās apkārtni no putna lidojuma, ir uzlēkt uz Google kartes. Ievadiet terminu “kopstrādes telpa” un ierakstiet konkrētu pilsētu, kurā vēlaties strādāt. Pēc tam jūs redzēsit visus ievērojamos orientierus, ēstuves un daudz ko citu.

3. Biroja atmosfēra un vide

Tā kā attālinātais darbs kļūst arvien populārāks, tiek izveidots arvien vairāk kopstrādes vietu. Ātra pārlūkošana Pinterest parādīs biroju attēlus ar skaistu darba atmosfēru.

Diemžēl daži attaisno tikai minimālās cerības, izmantojot rakstāmgaldus un krēslus. Šādu vietu tukšums rada pratināšanas telpas noskaņu. Tomēr viņi iekasē tādu pašu tirgus likmi.

Kad esat izveidojis daudzsološu kopstrādes telpu sarakstu, vislabāk ir pieprasīt fizisku biroja apskati. Daudzas kopstrādes vietas piedāvā šo pakalpojumu bez maksas — jūs galu galā esat viņu potenciālais klients!

Ja jums ir aizdomas, ka pastāv neatbilstības starp biroja vietnes galerijas attēliem un produkta aprakstu, joprojām varat norādīt gūstiet labumu no šaubām, bet ietaupiet ceļojumā: sazinieties ar viņiem, pieklājīgi izsakiet savas bažas par informāciju un pieprasiet jaunāko fotogrāfijas.

4. Nomas likme vs. Jūsu budžets

Salīdzinot ar īri no biroja ēkas, kopstrādes telpas ir ievērojami lētākas. Ja esat guvis stabilus ienākumus un ieguvis labus klientus ārštata rakstīšanas darbu vietnes, jauka privātā biroja iegūšana būtu lielisks pavērsiens jūsu ārštata karjerā. Tomēr ir svarīgi izveidot budžetu un pieturēties pie tā.

Lai gan jums var šķist, ka birojs būtiski neatņem jūsu ikmēneša ienākumus, aprēķiniet, kā šīs izmaksas izskatītos pēc gada. Vai jums šķiet, ka greznība ir tā vērta? Vai arī mājīgs fiksētais galds ir reālāks un budžetam draudzīgāks?

No otras puses, daži no jums var justies neērti maksāt par darba vietu, jo īpaši tāpēc, ka, strādājot savā mājā, jums nekas nebija jāmaksā. Lai līdzsvarotu izmaksas un budžetu, pārbaudiet tos lietotnes, lai pārvaldītu savas finanses.

5. Izīrē uz stundu, dienu vai mēnesi

Kopumā ir vairākas dažādas kopstrādes caurlaides. Jūs varat izvēlēties īrēt uz stundu vai konkrētu dienu. Tas ir noderīgi, ja vēlaties tikties ar klientiem profesionālā vidē ar labierīcībām.

Atkarībā no nomas paketes varat reģistrēties arī mēneša, ceturkšņa vai gada dalībai. Ja plānojat, ka bieži izmantosiet kopstrādes vietu, vislabāk ir kļūt par biedru, jo tas ilgtermiņā ietaupīs naudu.

6. Kopstrādes telpai pieejams darba laiks

Ja esat ārštata darbinieks, droši vien esat dzirdējis kādu no šiem izplatītajiem ārštata mītiem: jums ir jāmostas vēlu un jāstrādā pidžamā. Patiesībā tas ir pilnīgi savādāk, jo jums ir jāievēro termiņi, jāsatiekas ar klientiem utt.

Saistīts: Izplatīti ārštata mīti, kurus jums vajadzētu ignorēt

Ņemot vērā garo pienākumu sarakstu, patstāvīgs attālināts darbs noteikti nenozīmē, ka jums ir jāslinko un jācenšas darboties. Tu vari izmantot produktivitātes lietotnes datorā lai palīdzētu jums virzīties uz priekšu, taču jūs joprojām varat reizēm strādāt nedēļas nogalēs.

Tāpēc ir svarīgi, lai jums būtu 24/7 pieeja jūsu izvēlētajai kopstrādes telpai, ja nepieciešams. Ņemiet vērā, ka daži koplietojami biroji nodrošina piekļuvi tikai pēc darba laika, ja esat reģistrēts dalībnieks.

7. Ērtības, privilēģijas un citi pakalpojumi

Kopstrādes telpā ir jābūt kopīgām ērtībām, tostarp dzērieniem, piemēram, kafijai un tējai, ātrgaitas internetam, drukāšanai un sanāksmju telpām. Citas priekšrocības jūsu nomas paketē var ietvert bezmaksas paku un vēstuļu saņemšanu.

Dažos birojos par šiem pakalpojumiem ir jāmaksā papildus, tāpēc noteikti noskaidrojiet šo informāciju ar darbiniekiem. Izmantot noderīgas piezīmju veikšanas lietotnes lai uzskaitītu visus jums uzdotos jautājumus.

Papildus individuālajām priekšrocībām daži kopīgi biroji, kuru mērķauditorija ir uzņēmēji un ārštata darbinieki, var pat organizēt seminārus un pasākumus, lai veicinātu tīklu veidošanu starp saviem klientiem. Tās visas ir neticamas iespējas tālāk attīstīt savu karjeru un iegūt jaunas zināšanas šajā procesā.

Izvēlies sev piemērotāko kopstrādes telpu

Ja esat strādājis pie virtuves letes, pusdienu galda vai viesistabas dīvāna, jums var šķist, ka jūsu māja nav piemērota darba vietai. Jums pat var šķist, ka jūsu karjera ir beigusies ar jums izolāciju.

Rūpīgi apsverot šos faktorus, pierakstiet to kritēriju sarakstu, kuri, jūsuprāt, atbilst jūsu ideālajai kopstrādes telpai. Tādā veidā jūs varat izvēlēties kopstrādes telpu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.

8 padomi, kā izveidot produktīvu attālā darba biroja vidi

Kā attālinātam darbiniekam ir svarīgi izveidot produktīvu darba vidi, kas ļauj jums justies ērti. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs.

Lasiet Tālāk

Par autoru