3 iemesli, kāpēc jums vajadzētu novērtēt savu produktivitāti

Reizēm ir viegli justies tā, ka dienas laikā neko daudz nepaveicāt, pat ja jums ir grūti strādāt. Tomēr jūs, iespējams, neapzināsiet, cik daudz jūs patiesībā darāt, ja neveiksit nekādas piezīmes par to, kā pavadāt savu produktīvo laiku.

Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kāpēc produktivitātes mērīšana ir noderīga, un daži piemēri tam, kā izveidot vienkāršu uzdevumu sarakstu vairāku veidu programmatūrā.

3 iemesli, kāpēc jums vajadzētu novērtēt savu produktivitāti

Ir vairāki iemesli, kāpēc produktivitātes mērīšana ir izdevīga. Tas ne tikai palīdz jums uzzināt, kur atrodaties, veicot svarīgos uzdevumus, bet arī palīdzēs motivēt un uzlabot ikdienas plānošanas pieredzi.

Produktivitātes mērīšana sākas ar vienkārša ikdienas uzdevumu saraksta veidošanu, ko izveidojat pirms vai tajā pašā rītā, taču tas neaprobežojas tikai ar tajā esošajiem vienumiem. Ideālā gadījumā jūs pieturaties pie izveidotā saraksta, tomēr nav nekas neparasts, ja kāds jauns uzdevums, par kuru tika pievērsta jūsu uzmanība, tiek izsekots.

Pat ja pabeidzat jauno uzdevumu pirms tā ievietošanas uzdevumu sarakstā, jebkurā gadījumā pierakstiet to tur. Tādā veidā jūs iegūsit labāku priekšstatu par to, kuru uzdevumu veikšanai veltāt laiku.

Šeit ir trīs iemesli, kāpēc šāda saraksta uzturēšana ir noderīga.

1. Jūs redzēsiet, ka esat paveicis lietas

Uzdevumu saraksta izveidošana ne tikai palīdzēs jums koncentrēties uz dienas prioritātēm, bet arī varēsit pierādīt sev, ka veicat lietas, pārbaudot vienumus.

Tas nekādā gadījumā nav sacensība, lai noskaidrotu, cik daudz jūs varat pārbaudīt. Vēl jo vairāk, jūs zināt, ka esat paveicis savus svarīgos uzdevumus vai vismaz veicinājis lielāku uzdevumu veikšanu dažu darbības jautājumu risināšana.

Saistīts: Microsoft To Do vs. Taskade: kurš uzdevumu pārvaldības rīks ir labāks?

Dienas beigās jūs ne tikai jutīsities labāk, bet arī motivēs redzēt iepriekšējā dienā paveikto un turpināt darbu.

2. Varat uzstādīt labākus mērķus

Katram mērķim ir jābūt izmērāmam. Tomēr jūs nezināt, ar ko sākt, ja jums nav bāzes līnijas.

Uzrakstot savus uzdevumus un sekojot līdzi paveiktajam, jūs piešķirat savai produktivitātei mērvienību — izpildīto uzdevumu skaitu. Izmantojot šo skaitli, varat iegūt labāku priekšstatu par to, cik uzdevumu jūs parasti varat paveikt vidēji dienā, kas ir jūsu bāze.

Pēc tam varat iestatīt reālāku mērķi vai ikdienas uzdevumu skaitu un pēc vajadzības pielāgot to uz augšu vai uz leju.

3. Jūs zināt, kad ir pienācis laiks atpūsties

Dažreiz ir grūti zināt, kad atlikt darbu, projektu vai mācības. Uzdodot sev noteiktu uzdevumu skaitu, kas jāveic katru dienu, jūs zināt, kad ir pienācis laiks ieturēt pārtraukumu.

Tas nenozīmē, ka jums tie visi ir jāpabeidz. Patiesībā, produktivitātes eksperts Ivy Lee ieteica vadītāju grupai veikt sešus uzdevumus dienā, un neatkarīgi no tā, ko viņi nepaveica, viņiem vienkārši bija jāpāriet uz nākamo dienu un jānosaka tā par galveno prioritāti.

Saistīts: Kā optimizēt savu uzdevumu sarakstu, lai tas būtu efektīvāks

Viņa metode arī nemācīja vadītājiem turpināt papildināt savu sarakstu, tiklīdz viņi bija pabeiguši savus sešus ikdienas uzdevumus. Tas būtu līdzīgi kā vienu reizi pārvietot finiša līniju, pirms ļauties svinēt savu uzvaru.

Jūs zināt savu darba slodzi labāk nekā jebkurš cits. Pat tad, ja esat tikai daļēji beidzis savu sarakstu, varēsit labāk novērtēt, vai jums vajadzētu virzīties uz priekšu ar vēl vienu vai, ja esat paveicis pietiekami daudz, un pēc dažām beigām varat turpināt no vietas, kur pārtraucāt ļoti vajadzīgā atpūta.

Kā ātri novērtēt produktivitāti tekstapstrādes programmatūrā

Šajā piemērā ir parādītas Apple lapas. Tomēr, lai sāktu darbu, jums nav nepieciešama īpaša programmatūra, kā to darīs jebkura tekstapstrādes programma.

Sāciet, izveidojot jaunu dokumentu un attiecīgi nosaucot to. Pievienojiet datumu treknrakstā, lai tas izceltos, un ierakstiet savus uzdevumus punktu formā.

Pabeidzot uzdevumus, kaut kādā veidā mainiet formatējumu, lai zinātu, ka esat tos pabeidzis, piemēram, pārsvītrojot tekstu vai mainot krāsu.

Visus nepabeigtos uzdevumus varat kopēt un ielīmēt nākamās dienas saraksta augšdaļā. Varat arī izgriezt un ielīmēt, ja nevēlaties redzēt nepabeigtos uzdevumus, taču tas var būt noderīgi izsekojiet arī tiem, lai varētu pielāgot savu mērķi un uzzinātu, kāda veida uzdevumus varat atrast vairāk izaicinošs.

Ja konstatējat, ka esat pārcēlis uzdevumu vairāk nekā vienu reizi, iespējams, būs jāizstrādā metode, kā to paveikt, piemēram, ēst vardi metode, kurā jūs izaicināt sevi vispirms novērst grūtākos vai mazāk vēlamos uzdevumus.

Daži produktivitātes mērīšanas piemēri citā programmatūrā

1. Jēdziens

Šis ir piemērs tam, kā varētu izskatīties jūsu ikdienas uzdevumu saraksts pakalpojumā Notion. Šajā sarakstā tiek izmantots Notion uzdevumu saraksta bloks, kas nodrošina izvēles rūtiņas, kuras varat atzīmēt, aizpildot vienumus. Kā jūs to darāt, programmatūra automātiski izsvītro vienumus jūsu vietā.

2. Noklikšķiniet uz augšu

Varat arī izmantot vienkāršu sarakstu ClickUp, lai palīdzētu izmērīt savu produktivitāti. Piemēra sarakstā kā grupas tiek izmantotas nedēļas dienas, un, aizpildot vienumus, tie tiek novirzīti uz pabeigt grupu, lai joprojām varētu redzēt visu, ko esat paveicis.

Šim nolūkam, izmantojot datums slēgts kolonna palīdzēs izsekot, kurā dienā pabeidzāt vienumu.

3. Izklājlapa

Vienkārša izklājlapa ir vēl viens veids, kā kontrolēt savu produktivitāti — tas ir paredzēts vārdu spēlei. Šajā piemērā jūs izmantotu vienu failu visam mēnesim. Katrā cilnē ir norādīta nedēļa attiecīgajā mēnesī, un katra sleja ir nedēļas diena.

Izklājlapas, piemēram, Google izklājlapas, piedāvā izvēles rūtiņas, kas atvieglos vienumu atzīmēšanu.

Sekojiet līdzi savai produktivitātei

Produktivitātes mērīšana palīdzēs jums izjust mazāku stresu par lietām, kuras neesat izdarījis, jo parādīsit, ka gūstat panākumus. Tas arī ļaus jums izvirzīt labākus mērķus un zināt, kad ir pienācis laiks nedaudz atpūsties.

Par laimi, tam nav jābūt pārāk sarežģītam, un, iespējams, jums jau ir programmatūra, kas nepieciešama, lai sāktu darbu.

5 veidi, kā palielināt produktivitāti un paveikt vairāk īsākā laikā

Vai vēlaties palielināt savu produktivitāti un paveikt vairāk īsākā laikā? Šeit ir daži efektīvi veidi, ko varat izmantot.

Lasiet Tālāk

Par autoru