6 labākie padomi komandas lomu un pienākumu definēšanai

Vai jūsu komandas ir mazāk produktīvas vai efektīvas? Jūs, iespējams, neesat sapratis viņu lomu un pienākumu definēšanu.

Darbinieki vislabāk plaukst labvēlīgā darba vidē. Jūs sagatavojat viņus panākumiem, kad viņi izmanto savas prasmes. Viņi ne tikai būs laimīgi, veicot savus pienākumus, bet arī rezultāti būs redzami viņu darbā.

Lasiet līdzi, kad mēs definējam komandas lomas un pienākumus, kā arī labākos veidus, kā tos piešķirt jūsu komandām, lai palielinātu produktivitāti.

Kādas ir komandas lomas un pienākumi darba vietā?

Lomas attiecas uz komandas locekļa amatu organizācijā, savukārt pienākumi ir pienākumi un uzdevumi, kas saistīti ar konkrēto amatu.

Lomas un pienākumi ietekmē jebkuras organizācijas rezultātus. Tie palīdz vairāk koncentrēties uz konkrētas misijas produktivitāti. Kā vadītājs jūs esat atbildīgs par tādas vides izveidi, kas izceļ katra darbinieka labāko.

Viens no galvenajiem faktoriem, kas veicina augstu veiktspēju, ir nodrošināt, ka jūsu komandas prasmju kopums uzlabojas, pildot savus pienākumus. Tas ietver zināt, kur viņi iederas jūsu darbaspēkā, kas viņiem būtu jādara un kas ir būtiski viņu efektivitātei.

Ja lomas un pienākumi ir ietekmīgi, jūsu komanda darbojas nevainojami un ātri pabeidz uzdevumus. Tas atvieglo efektīvu darba sadali starp jūsu komandas locekļiem.

Kādas ir komandas lomu un pienākumu noteikšanas priekšrocības?

Komandas lomu un pienākumu īstenošana pozitīvi ietekmē jūsu organizāciju, dodot tai priekšrocības pār konkurentiem. Apspriedīsim dažas konkrētas priekšrocības, kuras jūs baudāt, definējot komandas lomas un pienākumus.

1. Paaugstināta veiktspēja

Kā minēts iepriekš, definējot komandas lomas un pienākumus, vienmēr būs ievērojams veiktspējas pieaugums. Un tas tāpēc, ka katrs komandas dalībnieks apzinās savus pienākumus un uzdevumus. Tādējādi ir mazāka uzmanības novēršana gan iekšēji, gan ārēji.

Tā kā katrs komandas loceklis apzinās savus pienākumus, viņš arī apzinās konkrēto ieguldījumu un rezultātu, ko no viņiem sagaida.

2. Sadarbība starp komandām

Lomu un pienākumu noteikšana veicina sadarbību starp darbiniekiem. Stacionāram solo darbam nav vietas.

Strādājot vienam ar otru, jūsu komandai ir privilēģija mācīties un izveidot sevī labu zināšanu loku. Tas ir lielisks veids, kā mudināt jaunos darbiniekus uzņemties un apgūt jaunus uzdevumus.

Lai gan sadarbība ir lieliska darbavietas efektivitātei, jums tas ir jāņem vērā sadarbības pārslodze, kas ir neproduktīva.

3. Dažādas Idejas

Pastāvīga dažādu ideju plūsma, kad komandas locekļi sadarbosies, jo tiek noteiktas komandas lomas un pienākumi. Šīs dažādās idejas un viedokļi piedāvā jaunus veidus, kā risināt problēmas.

Plašāks viedokļu klāsts starp komandām iedvesmo domāt ārpus kastes uzņēmuma attīstībai, īpaši uzdevumiem, kuriem nepieciešama radoša domāšana un risināšana.

4. Uzlabota komandas atzinība

Kā komandas vadītājam jums ir jāatpazīst un jānovērtē komandas locekļi, kuri patiesi sniedz ieguldījumu organizācijā, definējot komandu un pienākumus. Šī atzinība var būt paaugstināšana, apmaksāts atvaļinājums vai naudas atlīdzība.

Novērtēt darbiniekus par viņu pūlēm ir a lieliska ideja darbinieku motivācijai. Tas padara viņus disciplinētākus un apņēmīgākus savu uzdevumu veikšanai pat bez augstākas uzraudzības.

6 labākie padomi komandas lomu un pienākumu definēšanai

Komandas lomu un pienākumu noteikšana ir visefektīvākā, ja tā ir pielāgota jūsu organizācijas unikālajai dinamikai. Tomēr, lai sasniegtu pozitīvus rezultātus, jāņem vērā kopīgi faktori. Apskatīsim dažus no tiem.

1. Izprotiet darbinieku darba profilus

Jums palīdz laba izpratne par saviem darbiniekiem un viņu darba profiliem deleģēt uzdevumus atbilstoši savām spējām. Kā vadītājam vai komandas vadītājam ieteicams pieņemt darbā piemērotus kandidātus īpašiem darbiem.

Piešķiriet viņiem uzdevumus atbilstoši darba aprakstam viņu profilos. Darot kaut ko ārpus šī, var rasties satraukums un neefektivitāte, kas var kavēt jūsu uzņēmuma izaugsmi.

2. Nosakiet komandas locekļu stiprās un vājās puses

Pievērsiet uzmanību komandas locekļu stiprajām un vājajām pusēm, jo ​​tās sniedz lielu pievienoto vērtību jūsu biznesa attīstībai. Vienmēr piešķiriet uzdevumus, zinot par darbinieka vājajām un stiprajām pusēm, lai uzlabotu viņa sniegumu.

Neatkarīgi no tā, cik mērķtiecīgs vai strādīgs ir darbinieks, neuzspiediet viņam darbu, kas nav viņu spēkos.

Papildus tam, ko jūsu komandas locekļi savos darba profilos norāda kā savas stiprās un vājās puses, varat tās noteikt arī, rūpīgi sekojot līdzi viņu veikumam. Lai atvieglotu pārvaldību, izmantojiet tādas lietotnes kā Asana. Tas palīdz izsekot atsevišķiem jūsu komandas uzdevumiem, sekot līdzi, plānot, organizēt projektus un daudz ko citu.

3. Atzīstiet, kas ir jāpaveic

Pusgatavi vai nepabeigti projekti nogalina jebkura biznesa izaugsmi. Pirms deleģējat uzdevumus, plānojiet, kas jāpaveic. To darot, jūs saprotat, kas jādara, un iegūstat pārskatu par beigu projektu.

Izveidojiet sarakstu ar projektiem, ar kuriem jūsu komanda ir strādājusi iepriekš, pie kuriem pašlaik strādā un strādās nākotnē. Lietotnes, piemēram Trello un Todoist var padarīt šo pārvaldību pieejamāku un atbildīgāku.

4. Apspriediet lomas un pienākumus ar savām komandām

Nebūs jēgas definēt lomas un pienākumus darbiniekiem, kuri par tiem nezina. Kā vadītājam jums ir jāpaziņo iesaistītajām pusēm visa nepieciešamā informācija.

Varat organizēt apmācības, lai izglītotu darbiniekus par viņu lomām un pienākumiem. Palīdz arī iknedēļas atjauninājuma vai atgādinājuma nosūtīšana, kurā jūs īpaši izskaidrojat viņu pienākumus.

5. Piešķiriet komandai īpašumtiesības uz uzdevumu

Ja komandas locekļiem piešķirat īpašumtiesības uz uzdevumiem, tas parāda, ka esat pārliecināts par viņu spēju izpildīt uzdevumus. To darot, jūsu komanda motivēs un iedvesmos uzņemties iniciatīvu un attīstīties savās lomās.

Kā līderim ir pareizi dot ieguldījumu savas komandas darbplūsmā. Tomēr ziniet, kad dot viņiem iespēju strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus bez jūsu iejaukšanās. Mudiniet viņus izmantot tādas lietotnes kā Airtable kur viņi var dokumentēt savu darbu izklājlapai līdzīgā formā, lai dalītos ar jums, kad tas būs pabeigts.

6. Laipni lūdzam atsauksmes

Neuzmanieties ar komandas locekļu atbildēm un komentāriem. Esiet atvērts viņiem.

Apsveicamība ar atgriezenisko saiti palīdz jums apzināties izaicinājumus, ar kuriem jūsu darbinieki var saskarties, veicot noteiktas lomas un pienākumus. Tas arī palīdz pareizi sadalīt uzdevumus bez novirzes.

Izbaudiet komandas locekļu stiprās puses

Efektīva lomu un pienākumu sadale ir biznesa panākumu priekšnoteikums. Jūsu darbinieki nav tik neefektīvi, kā jūs domājat. Jūs, iespējams, neuzdodat viņiem pareizos uzdevumus.

Cilvēki bez piepūles izceļas, darot lietas, kas viņiem ir nojauta. Lūgšana komandas locekļiem veikt pienākumus, pamatojoties uz viņu zināšanām, ir katastrofas recepte. Maksimāli tie sniegs vidējus rezultātus. Bet, kad viņi atrodas savās komforta zonās, viņu sniegumam nav ierobežojumu. Jūsu ziņā ir noteikt viņu stiprās puses.

5 labākā veiktspējas pārvaldības programmatūra

Darbinieku darbības novērtēšana darba devējiem var būt sarežģīta pieredze. Šeit ir daži digitālie risinājumi, lai atvieglotu procesu.

Lasiet Tālāk

Par autoru