Kā padarīt savu e-pasta pieredzi produktīvāku, izmantojot Spike

Iespējams, jūs pārbaudāt savu e-pastu vairāk nekā dažas reizes dienā, un tas ir gandrīz neizbēgami, jo tas ir viens no visizplatītākajiem veidiem, kā sasniegt lielāko daļu cilvēku, kurus pazīstat un ar kuriem strādājat.

Tomēr e-pasta ziņojumi var šķist nepārvarami, ja strādājat ar vairākiem kontiem, pastāvīgi saņemat desmitiem jaunu ziņojumu vai apgrūtinoši reklāmas e-pasta ziņojumi, kas aizsprosto jūsu iesūtni.

Apskatīsim, kā Spike var palīdzēt jums pārvarēt šīs un citas problēmas.

Kas ir Spike?

Spike ir spēcīgs e-pasta risinājums, kas ļauj cilvēkiem vai organizācijām viegli sadarboties, sazināties un pārvaldīt savus e-pastus. Spike ļauj uzņēmumiem izveidot saziņas līniju uzņēmumā, ar klientiem un partneriem.

Šis viss vienā e-pasta risinājums ļauj jums nokļūt līdz Iesūtne Zero katru dienu, neizejot no galvenās barības. Tam ir vienkāršs lietotāja interfeiss, tas vienmērīgi integrējas ar jūsu pašreizējiem e-pasta kontiem un padara ziņojumu organizēšanu vienkāršu.

Jūs varat iegūt a bezmaksas personīgais konts vai maksājiet par augstākās klases biznesa abonementu.

Lejupielādēt: Spike par Android | iOS | Windows | macOS (Pieejami bezmaksas, premium konti)

Kā Spike var palīdzēt jums racionalizēt darbplūsmu un uzlabot produktivitāti

Spike piedāvā vairākas produktivitāti uzlabojošas funkcijas, kas var palīdzēt pārvērst iesūtni par visu darbvietu, ļaujot jums maksimāli izmantot savu laiku. Šeit ir dažas lietas, ko varat darīt, izmantojot Spike:

1. Uzlabojiet e-pasta sūtīšanu

Tūlītējā ziņojumapmaiņa un e-pasta sūtīšana nav viens un tas pats, taču Spike liek tiem darboties vienlaikus, apvienojot abu pasaules labāko un ieviešot Sarunu e-pasts.

Pateicoties tērzēšanai līdzīgajiem pavedieniem, varat nekavējoties sazināties ar saviem komandas locekļiem, klientiem vai mīļajiem, neizejot no e-pasta iesūtnes, vienkāršojot darbplūsmu un uzlabojot e-pasta sūtīšanu.

Spike sarunvalodas e-pasta pieeja ļauj arī izmantot daudzas tūlītējās ziņojumapmaiņas funkcijas, piemēram, profila attēlus, lai atpazītu jūsu kontaktpersonas skatiens, lasīšanas indikatori, lai uzzinātu, vai viņi ir izlasījuši jūsu ziņojumu, vai multivides atbalsts emocijzīmju, attēlu un GIF sūtīšanai, lai izteiktu savas emocijas vai personība.

Turklāt varat ieplānot ziņojuma nosūtīšanu vēlāk, kas ir ideāli piemērots komandām, kas strādā dažādās laika zonās vai ja domājat, ka varētu aizmirst.

Vai esat nosūtījis e-pasta ziņojumu ar drukas kļūdām, kuras vēlaties atsaukt? Tas ir iespējams arī 10 sekunžu laikā. Varat arī izmantot tā teksta pārvēršanas runā funkciju, lai klausītos savus ziņojumus, vai iebūvēto tulkošanas funkciju, lai sazinātos ar cilvēkiem vairākās valodās.

2. Apvienojiet savu iesūtni

E-pasta produktivitātes uzlabošana ir svarīgas saziņas pārzināšana. Taču, piesakoties vairākos kontos katru reizi, kad vēlaties pārbaudīt iesūtni, var tērēt dārgo laiku.

Par laimi, Spike var to atrisināt, nemanāmi integrējoties ar esošajiem e-pasta kontiem, lai jūs varētu saņemt paziņojumus par jauniem ziņojumiem neatkarīgi no tā, no kurienes tie nāk.

Spike ļauj savienot savus Gmail, Yahoo!, Outlook vai iCloud kontus un nekavējoties piekļūt visām jūsu kontaktpersonām un ziņojumiem no šīm platformām, lai padarītu darbu efektīvāk.

Izmantojot vienotu iesūtni, varat ātrāk kārtot e-pastus, nekavējoties atbildēt uz kritiskiem ziņojumiem un samazināt laiku, ko pavadāt, pārvaldot vairākus kontus. Varat pat ieplānot, kad Spike jums nosūtīs paziņojumus, lai tas jūs netraucētu nepiemērotā laikā.

3. Efektīvi sadarbojieties ar kolēģiem un klientiem

Ja sadarbojaties ar klientu, uzaicinot viņu piedalīties jūsu Spike pavedienā, varat ietaupīt laiku, kā arī pievienot gala rezultātam atbildību un pārredzamību. Varat to izmantot, lai informētu savus klientus par svarīgiem termiņiem vai izmaiņām projektā, izmantojot video sapulces lietotnē vai ekrāna kopīgošana tiešraides prezentācijām.

Spike ir arī lielisks iekšējās komunikācijas rīks kas var palīdzēt uzlabot jūsu sadarbību ar kolēģiem. Varat to izmantot, lai izveidotu grupas vai kanālus, lai apspriestu konkrētas tēmas, piemēram, biroja paziņojumus, uzņēmuma mērķus, jaunus projektus vai komandas pasākumus. Izmantojot Spike, varat koplietot sadarbības piezīmes, failus vai uzdevumus tieši no savas grupas vai e-pasta iesūtnes.

4. Kārtojiet savu iesūtni

Mēs deram, ka jūs regulāri bombardē ar reklāmas e-pastiem, kurus pat neatceraties var būt pierakstīšanās un visu šo e-pasta ziņojumu izskatīšana un abonēšanas atcelšanas pogas nospiešana laikietilpīgs. Par laimi, Spike var jums palīdzēt sakārtot iesūtni, lai jūs varētu koncentrēties uz svarīgiem ziņojumiem.

Spike ir iebūvēta organizācijas sistēma, ko sauc Prioritārā iesūtne lai palīdzētu kārtot svarīgu saziņu un noteikt to prioritāti. Ikreiz, kad saņemat e-pasta ziņojumu, Spike pārbauda, ​​vai jums ir bijusi iepriekšēja apmaiņa ar šo e-pasta adresi, un saglabā to savā Prioritārā iesūtne ja tu to darītu. Pretējā gadījumā, ja iepriekš neesat sazinājies ar šo sūtītāju, Spike to nosūta uz Cita iesūtne.

Tādā veidā jūs varat sekot līdzi vissvarīgākajām saziņām savā Prioritārā iesūtne vienlaikus saglabājot reklāmas ziņojumus un citus neprioritārus e-pastus Cita iesūtne, kur varat ātri skenēt, kad jums ir laiks. Varat izmantot šo funkciju visos e-pasta kontos, ko esat pievienojis pakalpojumam Spike.

5. Atrodiet to, ko vēlaties, kad tas jums nepieciešams

Tā kā e-pasts ir viena no populārākajām saziņas metodēm darbavietā, tas var ātri pārvērsties par informācijas labirintu, ja jums nav metodes, kā to pārvaldīt. Par laimi, jūs varat ietaupiet laiku un palieliniet savu produktivitāti paļaujoties uz Spike sarunvalodas e-pasta pieeju un Super meklēšana funkciju.

Spike's Super meklēšana ļauj dažu sekunžu laikā atrast to, ko vēlaties, kad tas jums nepieciešams, neatkarīgi no tā, cik ziņojumu jums ir iesūtnē. Neatkarīgi no tā, vai meklējat konkrētu tekstu vai pielikumu, varat meklēt pēc atslēgvārda, tēmas vai konkrētas kontaktpersonas, lai uzreiz parādītu vajadzīgo informāciju. Šī ir ērta funkcija, ja jums pastāvīgi jāatrod faili, sapulces piezīmes vai informācija no sarunas ar komandas locekli.

Dariet visu ērti savā iesūtnē, izmantojot Spike

Ja vēlaties būt produktīvāks un efektīvāks darbā, Spike var to izdarīt jūsu vietā, ļaujot jums pārvaldīt visus savus e-pastus vienuviet. Pateicoties tā funkcionalitātei un funkcijām, kas vērstas uz produktivitātes paaugstināšanu, tas noteikti būtiski mainīs jūsu darbu veikšanas veidu.

Turklāt Spike automātiski sinhronizējas visās jūsu ierīcēs, ļaujot piekļūt savai iesūtnei jebkurā laikā un vietā. Kopumā Spike pārvērš jūsu iesūtni par ļoti efektīvu darbvietu.

6 padomi, kā likt cilvēkiem atvērt un lasīt jūsu e-pastus

Vai vēlaties, lai vairāk cilvēku atvērtu, lasītu un atbildētu uz jūsu e-pasta ziņojumiem? Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums pārskatīt e-pasta rakstīšanas praksi.

Lasiet Tālāk

Par autoru