7 bieži sastopami traucēkļi darba vietā un kā no tiem izvairīties

Būt pastāvīgi produktīvam jau ir grūti, un mūsu sarūkošais uzmanības loks tikai padara šo darbu grūtāku. Uzmanības novēršana darba vietā ir viens no lielākajiem sliktas darbības iemesliem.

Lai gan daži no mums var viegli ignorēt traucējošos faktorus, citiem ir nepieciešama palīdzība, lai tos novērstu, lai saglabātu produktīvu darbu. Šeit ir daži izplatīti darba vietā traucējoši faktori un veidi, kā no tiem izvairīties.

1. Trokšņains birojs

Darba vietas bieži ir pilnas ar troksni. Tas var būt jūsu kolēģu tērzēšana, tastatūras rakstīšana, pīkstošs biroja printeris vai būvniecības darbi blakus ēkā.

Tas viss var samazināt jūsu uzmanību un palielināt stresu, padarot to grūti izpildāmu. Ja jūsu birojā nav klusākas telpas, uz kuru varat doties, tad iegādājieties pāri Aktīvā trokšņu slāpēšana austiņas var būt lielisks ieguldījums.

Ja ir ieslēgta ANC funkcija, jūs varat bloķēt lielāko daļu, ja ne visu, apkārtējo troksni savā darba vietā. Kamēr esat pie tā, varat arī mēģināt spēlēt apkārtējā un baltā trokšņa celiņi lai apslāpētu fona dūkoņu, lai atgūtu fokusu.

Saistīts: Iemesli, kāpēc vadu austiņas ir labākas nekā bezvadu austiņas

2. E-pasti un ziņas

Paredzams, ka darbā visu darba dienu būsit pieejams tiešsaistē, lai sazinātos ar savu komandu vai atbildētu uz klientu e-pastiem. Tomēr pastāvīga atkāpšanās no pašreizējā uzdevuma, lai atbildētu uz e-pastiem vai ziņojumiem, var būt izaicinājums atgriezties zonā.

A pētījums parāda, ka pastāvīgi pārtraukumi ne tikai apgrūtina fokusa atgūšanu, bet arī palielina iespēju kļūdīties. Tāpēc ir svarīgi iestatīt laiku, lai uzreiz atbildētu uz nelasītu ziņojumu un e-pasta ziņojumu daļu, nevis to darītu uzreiz.

Vēl viens veids, kā tikt galā ar šiem traucēkļiem, ir izslēdzot paziņojumus savā pārlūkprogrammā un tālrunis. Lai nepārtraucētu darbplūsmu ar neatbilstošiem grupas e-pasta ziņojumiem, varat izmantot Gmail funkcijas, piemēram, sarunu izslēgšanu.

Saistīts: Gmail uzlauzumi, kas palīdzēs paveikt vairāk

Tas nav jaunums, ka internets un sociālie mediji ir ļoti atkarīgi; jūs nolemjat ieturēt īsu piecu minūšu pārtraukumu un beidzot ritināt stundu. Lai tiktu galā ar kārdinājumu izmantot tālruni darba laikā, varat iestatīt pielāgotus taimerus jūsu izvēlētajās lietotnēs.

Dažām lietotnēm, piemēram, YouTube un Instagram, ir funkcijas, kas atgādina jums ieturēt pauzi pēc noteikta laika pavadīšanas lietotnē. Varat iespējot, lai viņi saņemtu brīdinājumus, kad esat pavadījis pietiekami daudz laika lietotnēs un jums tās ir jāatliek.

Saistīts: Kāpēc Instagram vēlas, lai jūs "paņemtu pārtraukumu" no sociālajiem medijiem

4. Neproduktīvas sanāksmes

Tikšanās ir neizbēgama jūsu darba dienas sastāvdaļa. Un, lai gan tie ir svarīgi, lai pārliecinātos, ka visi atrodas vienā lapā, apmēram 71 procents no darba sanāksmēm izrādīties neefektīvi un neproduktīvi.

Neproduktīvas sanāksmes tērē ikviena laiku un enerģiju. Ja dažu sanāksmju pārtraukšana nav iespējama, varat praktizēt labāku sapulču organizēšanu. Džeimss Makanufo 7Ps sanāksmju sistēma ir efektīvs veikls sapulču rīks, lai plānotu un rīkotu produktīvas sanāksmes.

7P apzīmē:

1. Mērķis: Kāpēc jūs rīkojat sapulci? Kāda ir darba kārtība?
2. Produkts: Kāds rezultāts vai dokuments tiks sagatavots sanāksmes laikā?
3. Cilvēki: Kuru jums vajadzētu uzaicināt? Cik svarīgi viņi ir sapulcē?
4. Process: Kā jūs veicināsiet sanāksmes norisi?
5. Kļūdas: Kas ir tās lietas, kas var noiet greizi?
6. Sagatavošanas darbi: Kas ir jādara pirms sanāksmes sākuma?
7. Praktiskas bažas: Kur notiks sanāksme? Kurš ko nes?

Šī sistēma palīdz jums būt gatavam un nodrošināt, ka viss norit saskaņā ar plānu. Ja neesat tas, kurš atbild par sapulci, varat ieteikt šo rīku rīkotājam. Ja tas tiek pareizi ieviests, tas varētu ievērojami uzlabot sapulces lietderību neatkarīgi no tā, vai tā ir virtuāla vai citādi.

Saistīts: Padomi, kā vadīt produktīvu virtuālo sapulci

5. Darbvietas juceklis

Pārblīvēta darbstacija un darbvirsma acīmredzami novērš uzmanību, jo kļūst grūti koncentrēties, ja ir tik daudz jārūpējas. Tāpēc ir svarīgi, lai gan digitālās, gan fiziskās darbvietas būtu tīras un minimālas.

Pirmkārt, sakārtojiet savu galdu, noliekot visas nevajadzīgās lietas. Pēc tam optimizējiet savu digitālo darbvietu, iztīrot e-pasta iesūtni, sakārtojot darbvirsmas mapes, pievienojot grāmatzīmēm svarīgus rīkus, uznirstošo logu atspējošana pārlūkprogrammāsutt.

Saistīts: Labākie padomi, kā pārvaldīt savu digitālo telpu, lai palielinātu efektivitāti

6. Daudzuzdevumu veikšana

Jums var šķist, ka, veicot vairākus uzdevumus, paveicat vairāk darba, taču patiesībā tam ir pretējs efekts. Tā vietā labāk ir noteikt prioritāti vienam uzdevumam vienlaikus, pabeigt to un pēc tam pāriet uz nākamo. Projektu vadības rīki, piemēram Asana, pirmdiena, un Uzdevumu panelis var palīdzēt labāk organizēt savus uzdevumus.

Varat arī izmantot šos laika bloķēšanas padomi lai sadalītu savu dienu vairākos laika blokos, katram blokam piešķiriet uzdevumus un pēc tam ievērojiet grafiku. Tas ir lielisks veids, kā izvairīties no vairākuzdevumu veikšanas, veidot spēcīgu darba ētiku un palielināt savu produktivitāti.

Saistīts: Tiešām noderīgas lietotnes jaunajiem uzņēmējiem

7. Mikropārvaldība

Ir zināms, ka mikropārvaldība ir viens no lielākajiem traucēkļiem, ar ko darbinieki saskaras darbā. Tas ne tikai kavē jūsu produktivitāti, bet arī negatīvi ietekmē morāli un apmierinātību ar darbu. Par laimi, daudzi programmatūras produkti mūsdienās ļauj koplietot savu dokumentu ar citiem reāllaika sadarbībai.

Piemēram, ja lietojat Google dokumenti, jums ir iespēja uzaicināt komandas locekli kā a Skatītājs, Komentētājs, vai Redaktors. Varat izmantot šo funkciju, lai pievienotu savu vadītāju un liktu viņam pieminēt ieteikumus un uzlabojumus, neapmeklējot savu galdu. Šī funkcija ir pieejama gandrīz visiem Google Workspace produktiem.

Saistīts: Vadības prasmes CV: kā parādīt, ka esat labs komandas vadītājs

Uzziniet, kā izvairīties no traucēkļiem, lai veiktu labākus rezultātus

Traucējumi darba vietā ir neizbēgami. Daži no tiem ir jūsu kontrolē, bet daži nē. Tiem, kurus varat kontrolēt, varat izmantot dažādus rīkus un paņēmienus, lai no tiem izvairītos un saglabātu uzmanību.

Taču pārliecinieties, ka risinājumi, kurus nolemjat izmantot, ir piemēroti jūsu darba vietai un netraucē neviena cita veiktspēju. Ja rīki nevar palīdzēt novērst uzmanību, sazinieties ar savu personāla vadītāju, lai pieprasītu risinājumu.

Nodarbinātība vs. Ārštata darbinieks: kura ir labāka karjeras izvēle?

Vai jūs domājat, vai turpināt darbu vai ārštata karjeru? Šeit ir 20 plusi un mīnusi, kas jums jāzina!

Lasiet Tālāk

Par autoru