Kas ir Google aktualitātes?

Kas ir Google aktualitātes? Tā ir iekšēja sociālo tīklu un saziņas platforma uzņēmumiem, kas ir iekļauta Google Workspace.

Tagad neesošā Google+ pēctecis Currents ir uz patērētājiem orientēta sociālā tīkla novājināta versija. Tomēr tas saglabā lielu daļu no Google+ funkcionalitātes un pamata izskata, kas var palīdzēt to ieviest jūsu uzņēmumā.

Google Currents saskaras ar smagu konkurenci no Slack par saziņu darbavietā. Taču tās funkcijas, kas ietver ietekmes metriku, var būt pietiekamas, lai jūs to izmēģinātu, jo īpaši tāpēc, ka tas jau ir iekļauts Workspace.

Kā piekļūt pakalpojumam Google Currents?

Jūs varat piekļūt Google aktualitātes pārejot uz lietotņu sarakstu sava Google Workspace konta augšdaļā. Varat arī piekļūt pakalpojumam Currents, izmantojot tās iOS un Android lietotnes. Jums tiks piedāvāts pierakstīties, izmantojot savu Workspace kontu.

Ja jums ir gan apmaksāta darba konts, gan bezmaksas personīgais Google konts, noteikti pierakstieties, izmantojot pirmo. Pakalpojums Google aktualitātes nav pieejams patērētāju kontos (tos, kas beidzas ar @gmail.com).

Ko jūs varat darīt ar Google Currents?

Google Currents var izmantot, lai atjauninātu visu uzņēmumu un tā dažādās apakšgrupas. To var arī izmantot, lai iegūtu ieguldījumu un atgriezenisko saiti par projektiem un iniciatīvām.

Pakalpojuma Google+ faniem patiks, ka profila iestatīšana pakalpojumā Currents ir ļoti līdzīga tai, kāda tā tika veikta pārtrauktajā sociālajā tīklā, līdz pat iespējai pievienot savu darba un izglītības vēsturi.

Vēl viena atgriešanas funkcija ietver iespēju segmentēt personas, kurām sekojat, dažādos lokos.

Veidojot ziņu, jums ir iespēja pievienot fotoattēlu, saiti, aptauju vai Google diska failu un pēc tam atlasīt mērķauditoriju (izklausieties pazīstami?). Varat skatīt, cik reižu cilvēki ir redzējuši jūsu ziņu, atzīmējuši to ar Patīk, kopīgojuši to un komentējuši. Varat arī atkārtoti kopīgot kāda cita ziņu. Tā vietā, lai “draudzētos”, kad meklējat kolēģi, jūs sekot lai viņi skatītu viņu ziņas.

Viena no unikālākajām Currents iezīmēm ir iespēja redzēt savu ietekmi platformā dažādos laika periodos. Jūs iegūstat lielāku ietekmi, saņemot vairāk komentāru par savām ziņām, kopīgojot un skatot savas ziņas, kā arī iegūstot vairāk sekotāju.

Kā Google aktualitātes organizē informāciju

Google aktualitātes kārto ziņas, izmantojot straumes, kopienas un atzīmēšanu.

• Straumes: iestatījis administrators. Straumes tiek izmantotas, lai pievērstu uzmanību ziņām, kas saistītas ar noteiktām tēmām. Tas ir noderīgi, jo straumes izņem ziņas no plūsmas Visas ziņas, kas var būt nedaudz pārpildītas, un novieto tās vietās, kur tās var ātri atrast un uz tām atsaukties.
• kopienas: Vai kolēģu grupa sadarbojas projektā? Vai viņiem ir nepieciešama īpaša vieta projektu vadībai? Pakalpojumā Currents varat izveidot viņiem kopienu. Var izveidot kopienas tēmām, kuras vēlaties atlasīt un par kurām kopīgot informāciju. Piemēram, jauna produkta izstrādē iesaistītie kolēģi var organizēt un koplietot informāciju Kopienā.
• Atzīmēšana: Šeit nav nekāds pārsteigums — haštagu pievienošana ziņām pakalpojumā Currents ir veids, kā lietotāji var ātri meklēt un atrast informāciju par konkrētu tēmu, piemēram, #pizzafriday vai #annualbonus. Varat meklēt tagus, izmantojot galveno meklēšanas joslu Currents augšpusē. Varat arī pārbaudīt populāros tagus un tos, kuriem sekojat, kreisajā pusē noklikšķinot uz opcijas # Tags.

Administratora vadīklas ir svarīga Currents daļa. Līdztekus iespējai regulēt ziņas, administratori saņem analīzi par to, kā ziņas tiek skatītas un izmantotas. Tas dod viņiem iespēju saprast, kāda veida saturs ir vislabākais, un datus darbinieku noskaņojuma analīzei.

Saistīts: Kā izmantot Microsoft Excel sentimenta analīzei

Google Currents iespējamie lietošanas gadījumi

Papildus pakalpojumam Google Currents ir ne tikai iekšējs sociālais tīkls, bet arī daudzi papildu iespējamie lietošanas gadījumi. Šeit ir daži:

Piemēram, uzņēmums var izmantot īpašu pašreizējo straumi kā ieejas punktu iekšējai dokumentācijai un apmācībām, kas apkopotas, izmantojot citus Google rīkus, piemēram, dokumentus un YouTube. Tas varētu samazināt uzņēmuma izmaksas, ja šis materiāls tiktu mitināts citur.

Vēl viens potenciāls Currents izmantošanas gadījums ir uzņēmuma pārredzamības un pārskatatbildības uzlabošana. Lai gan Slack bieži šķiet pārejošs, e-pasts ir haoss, un aiz slēgtām durvīm diskusijas palīdz tikai telpā esošajiem cilvēkiem.

Tomēr Currents nodrošina vietu, kur augstākā līmeņa vadītāji var publicēt ziņas par uzņēmuma stratēģiju un atbildēt uz jautājumiem un komentāriem forumā, kur visi darbinieki tos var redzēt. Mēnešus vēlāk, kad domājat, vai C-Suite ir izdevies, varat atsaukties uz Currents un skatīt apspriedes par konkrētu tēmu.

Visbeidzot, Currents ir arī vieta, kur vadība var uzņemties uzņēmuma pulsu. Perspektīvas un reakcijas uz ziņām kopā ar programmā Currents iebūvēto analīzi nodrošina labu pamatu, lai izprastu, kā darbinieki reaģē uz uzņēmuma stratēģiju.

Google aktualitātes vs. Slack: plusi un mīnusi

Google Currents dažreiz tiek raksturots kā Slack konkurents. Abām platformām ir plusi un mīnusi.

Google aktualitātes plusi

Visas Currents funkcijas ir iekļautas visos Google Workspace abonēšanas līmeņos. Currents var nekavējoties piekļūt tādiem rīkiem kā Disks, Dokumenti un Meet. Tas padara to ērti uzņēmumiem, kas izmanto Workspace un nevēlas savām iekšējām sistēmām pievienot citu lietotni.

Administratoriem pieejamā kontrole pār straumēm, iespējams, atvieglo informācijas kārtošanu. Pakalpojumam Currents ir arī minimālistiskāks izskats, kas var palīdzēt atrast informāciju.

Kontrole un ātra piekļuve informācijai patiešām ir spēcīgs Currents pārdošanas punkts. Informācija bieži vien var pazust Slack, kur sarunas rit straujā tempā. Pakalpojums Currents ir izveidots tādā veidā, kas, šķiet, veicina būtiskāku paziņojumu kopīgošanu, un atbildes ir ielocītas komentāros zemāk.

Currents ir arī vietējais pārlūks galddatoros. Tas var būt liels pluss, ja nevēlaties, lai vienlaikus darbotos daudzas lietotnes. Un arī, ja jums nepatīk izmantot pārlūkprogrammas Slack versiju, kas atkarībā no jūsu iestatījumiem var pārāk bieži novirzīt jūs uz tās darbvirsmas lietotni.

Google Currents mīnusi

Google Currents nav plaši pieņemts uzņēmumos, vismaz vēl ne. Tā izmantošanas trūkums ir krasā pretstatā pašam Google Workspace, kas ir standarts daudzās nozarēs. Protams, arī Slaks, kas piedāvā bezmaksas un premium līmeņus, kaut ko Currents nedara.

Lai gan ir pieejama Currents lietotne gan iOS, gan Android ierīcēm, platformai nav īpašas darbvirsmas lietotnes. Tāpat kā citi Workspace rīki, tas tiek izmantots, izmantojot pārlūkprogrammu. Tas var būt labi dažiem cilvēkiem, bet mulsinoši citiem, īpaši, ja jums ir atvērtas daudzas cilnes un jums nav uzlauzt par to pārvaldību.

Pakalpojumā Google aktualitātes nav pieejamas plašās trešo pušu lietojumprogrammas, ko piedāvā Slack. Lai gan Currents lieliski darbojas ar citiem Workspace rīkiem, jums nepaveicas, ja zināt par tiem Slavenas integrācijas un to izmantošana. Jūs nevarēsit pārnest no Slack uz Currents plašo trešo pušu lietotņu klāstu.

Currents ražo arī Google — uzņēmums, kas slavens ar neefektīvu rīku palaišanu un iznīcināšanu. Padomājiet par Google Inbox, Google Reader un, protams, Google+.

Turpretim slack drīzumā nekur nepazudīs, pat ja tas saskaras ar lielāku konkurenci.

Saistīts: Iemesli, kāpēc Microsoft Teams ir labāks par slack

Praksē ir grūti salīdzināt Google Currents un Slack. Tā vietā varat domāt par Google aktualitātēm kā biroja ziņojumu dēli. Tikmēr Slack ir biroja tāfeles un ūdens dzesētāja kombinācija.

Vai jums vajadzētu izmantot Google Currents?

Ja jūsu uzņēmums izmanto Google Workspace, Currents izmēģināt ir pilnīgi saprātīgi. Vismaz varat sākt to izmantot paziņojumiem un atsauces materiāliem, kas ir gan ilgstoši un kuriem nepieciešama darbinieku mijiedarbība.

Iespējams, tas jums nekad pilnībā neaizstās Slack — vai varbūt tas galu galā aizstās. Globālās sacīkstēs par talantiem uzņēmumiem kļūst arvien svarīgāka izpratne par darbinieku prioritātēm. Currents analītika sniedz administratoriem veidus, kā to izdarīt.

10 labākie veidi, kā Office administratori var pilnībā izmantot Google Workspace

Vai esat biroja administrators, kurš meklē tiešsaistes rīkus, lai uzlabotu savu darbplūsmu? Lūk, kā Google Workspace rīki var jums palīdzēt vairākos veidos.

Lasiet Tālāk

Par autoru