3 saraksti, kurus varat paturēt prātā, lai palīdzētu palielināt produktivitāti

Traucējumi rodas dažādos veidos — pat no jūsu idejām un projektiem. Viņi var arī parādīt sevi kā draudzīgus ieteikumus no kāda, ko pazīstat.

Tomēr ir veids, kā jūs varat atgriezties uz pareizā ceļa, vienlaikus saglabājot šīs informācijas daļas vēlākai lietošanai, jo kas zina? Viņi var vienkārši pārvērsties par kaut ko pārsteidzošu.

Šajā rakstā mēs apskatīsim dažus jēdziena sarakstus, kurus varat izmantot, lai izvairītos no traucēkļiem un nepazaudētu savas izcilās idejas.

1. Ideju lapa

Dažreiz jūsu labākās idejas rodas, kad strādājat pie kaut kā pilnīgi nesaistīta. Protams, jūs aizraujaties un vēlaties tos izpētīt tālāk, taču priekšroka tiek dota priekšā esošajiem darbiem.

Lai gan jūsu labākās idejas var novērst uzmanību, tās arī viegli aizmirst, mēģinot tās atstumt. Ir daudz lietotņu, kas palīdz novērst uzmanību savās ierīcēs, bet, ja jūs novēršat uzmanību, varat ieslēgt Notion.

Ideju lapas izveide Jēdziens sniegs jums vietu, kur novietot savas idejas, lai jūs varētu tās atrast un vēlāk pie tām atgriezties. Papildu ieguvums ir tas, ka jūs iepazīstaties ar ideju, kad sākotnējais uztraukums ir pagājis, tāpēc varat labāk izlemt, vai ir vērts rīkoties.

Iepriekš minētajā piemērā tiek izmantots pārslēgšanas saraksts, lai lapa būtu sakārtota. Tomēr jūs varat paplašināt savu ideju, ievietojot tajā blokus. Šis saraksta veids noderēs, ja jums ir daži punkti, kas jāpiezīmē līdzās savai idejai, lai jūs arī tos neaizmirstu.

2. Atkārtoti apmeklējuma lapa

Visticamāk, mums visiem ir bijis kāds uzdevums vai projekts, kas jau kādu laiku ir bijis mūsu veicamo darbu sarakstā.

Dažreiz jums var rasties kāds uzdevums, kas šķiet pienākums, taču patiesībā tas nav obligāti neatkarīgi no tā, vai jūs to darāt vai ne. Piemēram, jūs mācāties zīmēt, bet šķiet, ka nevarat apsēsties un to izdarīt.

Saistīts: Dīvaini uzdevumu padomi garastāvokļa un produktivitātes uzlabošanai

Neatkarīgi no tā, vai jums ir nācies mainīt prioritātes vai vienkārši šobrīd neesat motivēts, ievietojiet to savā atkārtoto apmeklējumu sarakstā, lai varētu novērtēt, vai vēlaties to darīt citā laikā. Šādi rīkojoties, jūs izvairīsities no tā, ka tas jūs savā pašreizējā uzdevumu sarakstā novērsīs, un tas var pat mazināt spiedienu, ko jūs izdarat, lai to paveiktu.

Pajautājiet sev, vai uzdevums vai projekts ir obligāts vai obligāts. Ja tas ir obligāti, ievietojiet to sava saraksta augšgalā un izvairieties no tā. Ja tas ir nepieciešams, novietojiet to savā atkārtoto apmeklējumu sarakstā. Varbūt tā vienkārši nav jūsu lieta, vai arī jums pagaidām jākoncentrējas uz citu vietu.

Iepriekš minētajā piemērā ir izmantots vienkāršs aizzīmju saraksts. Tas sniedz jums skaidru sarakstu, bez nepieciešamības izvērst uzdevumu vai justies tā, it kā jums ir jāaizpilda izvēles rūtiņa blakus tam.

Vienumu ievietošana šeit nenozīmē, ka jūs pie tā neatgriezīsities. Padomājiet par to kā par aizturēšanu. Kad būsit gatavs to atkal paņemt, tas jūs gaidīs.

3. Izlases lapa

Vai tas ir uzdevums? Vai tā ir ideja? Ja kaut kas, šķiet, neietilpst nevienā citā jūsu jēdziena lapā, tas tiek iekļauts izlases sarakstā.

Nejaušas lapas izveide programmā Notion ir izdevīga, jo jums būs vieta, kur novietot traucējošos faktorus. Piemēram, jūsu kolēģis iesaka noskatīties videospēles reklāmkadrus, kamēr veicat uzdevumu.

Tā vietā, lai to meklētu vai uzreiz pārbaudītu saiti, novietojiet ieteikumu savā nejaušajā sarakstā un dodieties uz savu dienu.

Šī ir lieliska vieta labām idejām un ieteikumiem, kurus jūs interesē kādā brīdī īstenot, taču tie šobrīd nav prioritāte. Jūs vienkārši ievietojat tos, lai neaizmirstu tos pilnībā.

Iepriekš minētajā piemērā tiek izmantots uzdevumu saraksts, lai jūs varētu pārbaudīt lietas, kad tās pabeidzat. Ja sarakstā ir pārāk daudz atzīmēto vienumu, varat pārvietot tos uz arhīva lapu, ja vēlaties sekot līdzi, vai vienkārši izdzēst, jo tas tik un tā ir nejauši.

Sarakstu bloku veidi, kurus varat izmantot priekšstatā

Notion piedāvā četrus pamata sarakstus, kas palīdzēs izveidot sakārtotas lapas: uzdevumu saraksts, saraksts ar aizzīmēm, numurēts saraksts un pārslēgšanas saraksts.

Iepriekš minētajos piemēros mēs apskatījām uzdevumus, atzīmējām ar aizzīmēm un pārslēgšanu. Ja jums ir saraksts, ko vēlaties sakārtot skaitliskā secībā, šeit ir piemērs tam, kā tas izskatās, ja esat iesācējs vai vēl neesat izmantojis Notion.

Ja vēlaties padziļināti izpētīt savas idejas, iespējams, vēlēsities apskatīt sarakstu datu bāzes bloku. Vienkārši sakot, šis bloks izveido jaunu lapu jūsu jēdzienā katrai jūsu ievadītajai rindai. Jūs varat arī pielāgojiet to ar papildu rekvizītiem, bet šajā piemērā mēs to saglabāsim minimāli.

Galvenā datubāzes saraksta izmantošanas priekšrocība ir tā, ka varat to ātri ievietot sarakstā un uzreiz ierakstīt lapā savas sākotnējās domas vai atgriezties un paplašināt to vēlāk.

Vēl viena priekšrocība ir iespēja to pārvietot savās galvenajās lapās, tiklīdz esat gatavs to pārvērst par projekta lapu. Lai to izdarītu, atveriet lapas opcijas un atlasiet Pārvietot uz. Līdz tam tas paliek sarakstu datu bāzē, kur tas, visticamāk, nenovērsīs jūsu uzmanību.

Kā pievienot lapu un izveidot sarakstu

Lai izveidotu idejas, atkārtoti apmeklētu un nejauši izvēlētos sarakstus, katru reizi veiciet tās pašas darbības. Sāciet ar atlasi Jauna lapa apakšējā kreisajā stūrī. Pēc tam piešķiriet tai nosaukumu, kuru vēlaties izmantot.

Saistīts: Kā identificēt un pārvarēt garīgos blokus

Varat pievienot izvēlēto sarakstu, izmantojot slīpsvītru, lai parādītu komandas, un atlasot vajadzīgo. Lai sašaurinātu opcijas, pēc slīpsvītras ierakstiet lists.

Parādīsies jūsu saraksts, un jūs varēsiet sākt rakstīt vienumus.

Katrs saraksts darbojas līdzīgi tekstapstrādes programmatūrā atrodamajām aizzīmēm un sarakstiem. Nospiežot taustiņu Enter, tiks parādīts jauns punkts, un, veicot atkāpi, tajā tiks ievietots cits saraksts.

Ierobežojiet traucējošos faktus

Izveidojot šos sarakstus programmā Notion, varat novērst ideju un ieteikumu izkrišanu vai traucēšanu. Ja esat iesācējs Notion, tā lietošana var šķist sarežģīta, taču tas ir viens no vienkāršākajiem projektu pārvaldības rīkiem.

Kad esat to apguvis, iespējams, vēlēsities to izmantot visam.

Kā sākt ar jēdzienu: 7 svarīgi padomi un triki

Jēdziens ir viens no labākajiem produktivitātes rīkiem, un tas strauji aug. Šeit ir daži triki un padomi, ko varat izmantot, lai sāktu.

Lasiet Tālāk

Par autoru