Kā automātiski uzņemt jaunus komandas dalībniekus, izmantojot Slack Workflow Builder

Ja izmantojat Slack komandas saziņai, ir vienkāršs veids, kā automatizēt šos sīkos, taču nogurdinošos uzdevumus, kas aizņem daudz jūsu laika.

Izmantojot Slack Workflow Builder, varat izveidot automatizētus procesus, kas notiek ikreiz, kad Slack tiek veikta kāda darbība.

Un šajā rokasgrāmatā mēs jums iemācīsim, kā izmantot darbplūsmas veidni, lai izveidotu vienkāršu darbplūsmu komandas locekļu uzņemšanai.

Slack Workflow Builder: ātrs pārskats

Kas ir Atslābums Darbplūsmas veidotājs? Tas ir vienkāršs veids, kā izveidot darbplūsmas ikdienišķu uzdevumu veikšanai.

Slack "darbplūsma" ir darbību virkne, kas nepieciešama, lai izpildītu uzdevumu. Viss, kas jums jādara, ir Slack, lai sāktu darbplūsmu. Tāpat kā jaunu komandas locekļu uzņemšanas gadījumā, darbība, kas sāk darbplūsmu, ir personas pievienošana noteiktam kanālam.

Izmantojot Slack, varat izveidot darbplūsmas, izmantojot arī ārējās lietotnes un pakalpojumus. Un nav nepieciešami sarežģīti kodi.

Kā izveidot vienkāršu "laipni lūdzam" darbplūsmu Slack

Tāpat kā otrs noderīgas funkcijas iekš Slack, "laipni lūdzam" darbplūsmas izveide ir vienkārša un ātra, izmantojot Slack iebūvēto veidni. Vispirms atveriet Slack un ķersimies pie tā.

Atrodiet Slack darbplūsmas veidni "Laipni lūdzam".

1. Ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet darbvietas nosaukumu. Pēc tam atlasiet Rīki un Darbplūsmas veidotājs.
2. Kad tiek atvērts Workflow Builder, atlasiet Veidnes no rīkjoslas.
3. Tiek izsaukta veidne, kuru vēlaties izmantot Sirsnīgi sveicam jaunos komandas biedrus un ir pirmais sarakstā.

Darbplūsmas veidošana

1. Izvēlieties Uzstādīt lai izmantotu darbplūsmas veidni.
2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet kanālu, kuram vēlaties pievienot jaunu dalībnieku, kas aktivizēs darbplūsmu. Pēc tam atlasiet Nākamais.
3. Tagad mēs pievienosim vienkāršu sveiciena ziņojumu, lai sveiktu mūsu jaunos komandas dalībniekus. Lai to izdarītu, atlasiet Rediģēt blakus Nosūtiet ziņojumu personai, kas pievienojās kanālam.
4. Ziņojuma tekstlodziņā pievienojiet ziņai un rediģējiet to pēc saviem ieskatiem, pārliecinoties, ka nenoņemat zili iezīmētās frāzes. Tie ir nepieciešami darbplūsmai.
5. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt lai saglabātu darbplūsmu. Pēc tam, lai publicētu darbplūsmu, atlasiet Publicēt loga augšpusē.

Ziņojuma lodziņā varat pievienot visu, sākot no vienkārša “sveicināta” ziņojuma līdz saitēm uz svarīgiem dokumentiem, piemēram, sveiciena paciņām un ceļvežiem.

Tādā veidā jums nav manuāli jāsūta viss jaunam lietotājam katru reizi. Darbplūsma tiks aktivizēta ikreiz, kad jūsu norādītajam kanālam tiks pievienots jauns dalībnieks. Forši, ja?

Ir svarīgi ņemt vērā, ka Workflow Builder ir pieejams tikai tiem, kam ir apmaksāti plāni. Ja vēlaties to izmantot un jums nav piekļuves, sazinieties ar savu darbvietas administratoru.

Citas slack darbplūsmas, ko varat izveidot

Jauno komandas biedru sagaidīšana ir tikai sākums. Slack piedāvā veidnes ikdienas reģistrēšanās automatizēšanai, automātisku ziņojumu sūtīšanai, kad tiek izmantota noteikta emocijzīme, un daudz ko citu.

Vai arī varat izlaist veidnes un izveidot pilnībā pielāgotas darbplūsmas, lai tās atbilstu jūsu komandas vajadzībām.

Kādas darbplūsmas jūs veidosit Slack iekšienē?

Tagad, kad esat izveidojis Slack darbplūsmu, jums vajadzētu pietiekami labi izprast rīku, lai eksperimentētu, veidojot vēl vairāk. Ko jūs automatizēsit Slack iekšienē?

Kas ir Slack Workflow Builder un kā tas darbojas?

Slack Workflow Builder ļauj ikdienas uzdevumus pārvērst automatizētos procesos. Lūk, kā tas darbojas!

Lasiet Tālāk

Par autoru