Kā lietot COUNTIF un COUNTIFS funkcijas Google izklājlapās

Google izklājlapas ir lielisks līdzeklis, kas atvieglo aprēķinus, izmantojot funkcijas. COUNTIF un COUNTIFS ir divas saistītas funkcijas, kas skaita šūnas, pamatojoties uz kritērijiem. Šīs funkcijas saņem datu kopu un pēc tam saskaita tos, kas atbilst jūsu iestatītajam nosacījumam.

COUNTIFS būtībā ir COUNTIF pēctecis, jo tas var darīt to pašu, ko dara COUNTIF, un daudz ko citu. Ja COUNTIF var pārbaudīt tikai vienu datu kopu pret vienu nosacījumu, COUNTIFS var pārbaudīt vairākas datu kopas pret vairākiem nosacījumiem.

Lasiet tālāk, lai uzzinātu, ko šīs funkcijas veic un kā tās izmantot Google izklājlapās.

Kas ir COUNTIF un COUNTIFS funkcijas Google izklājlapās?

COUNTIF ir Google izklājlapu funkcija, kas skaita šūnas, pamatojoties uz vienu nosacījumu. COUNTIF atgriež šūnu skaitu noteiktā šūnu diapazonā, kas atbilst noteiktam nosacījumam un nevar uzņemt vairāk nekā vienu datu sēriju un vienu nosacījumu. Funkcijas COUNTIF sintakse ir šāda:

=COUNTIF(diapazons, nosacījums)

Jūs ievadāt šūnu diapazonu, kurā vēlaties, lai funkcija skatītos, un pēc tam ievadiet nosacījumu, saskaņā ar kuru šīs šūnas tiek pārbaudītas. Pēc tam funkcija atgriež to šūnu skaitu, kuras atbilda nosacījumam un izturēja pārbaudi.

COUNTIF ir ērta funkcija, un jūs varat padarīt sava nosacījuma jomu plašāku vai stingrāku, izmantojot aizstājējzīmes, lai gan tā atbalsta tikai vienu diapazonu un vienu nosacījumu.

No otras puses, COUNTIFS, COUNTIF tuvs radinieks, var atbalstīt daudzus diapazonus un nosacījumus. COUNTIFS sintakse ir šāda:

=COUNTIFS(diapazons1, nosacījums1, diapazons2, nosacījums2, ...)

Diapazons1 tiek pārbaudīts pret nosacījumu1, un diapazons2 tiek pārbaudīts pret nosacījumu2 utt. Viena no svarīgām lietām COUNTIFS ir tāda, ka tas vienkārši neatgriež katram nosacījumam atbilstošo šūnu summu.

Bieži vien attiecībā uz COUNTIFS ir viens sākotnējais skaidrojums. Jūs varētu domāt, ka COUNTIFS saskaita šūnas, kas atbilst pirmajam nosacījumam, un pēc tam neatkarīgi no šūnas, kas atbilst otrajam nosacījumam, un visbeidzot tās summē, taču COUNTIFS to nedara. Tā vietā COUNTIFS filtrē vērtības, kas atbilst pirmajam nosacījumam, pārbaudot tās pret otro nosacījums, un tikai tad, ja vērtība atbilst abiem nosacījumiem dotajos diapazonos, tiek skaitīts COUNTIF to.

Līdzīgi kā COUNTIF, arī COUNTIFS atbalsta aizstājējzīmes, kas ļauj paplašināt vai sašaurināt sava nosacījuma darbības jomu. Šīs aizstājējzīmes ir:

• Jautājuma zīme (?): Aizņem jebkuru atsevišķu rakstzīmi. R? d var būt stienis vai sarkans.
• Zvaigznīte (*): Aizņem jebkuru ciparu no jebkura rakstzīmes. R*d var būt stienis, ceļš vai grauzdēts,
• Tilde (~): norāda pakalpojumam Google izklājlapas, ka rakstzīme tūlīt pēc tam nav aizstājējzīme un to nevajadzētu uzskatīt par tādu. R~?d ir R? d.

Varat izmantot matemātiskos loģiskos operatorus, lai iestatītu nosacījumus ar COUNTIF un COUNTIFS. Šie operatori ir:

• Varenāks, kā >
• Mazāk nekā <
• Vienāds ar =
• Lielāks par vai vienāds ar >=
• Mazāks par vai vienāds ar <=

Paturot to prātā, pāriesim uz Google izklājlapu vidi un liksim lietā šīs funkcijas.

Saistīts: Kā koplietot un aizsargāt savas Google izklājlapas

Kā lietot COUNTIF funkciju Google izklājlapās

Lai COUNTIF darbotos, ir nepieciešama datu kopa un nosacījums. Šajā piemērā dažu kopienas brīvprātīgo vecums un augums ir parādīti izklājlapā. Mērķis ir saskaitīt, cik no viņiem ir 20 vai vairāk gadus veci, un izvadīt to šūnā.

Protams, jūs varētu pats saskaitīt šūnas, bet tas būtu kauns. Kāpēc skaitīt, ja varat uzrakstīt formulu, kas jums ir svarīga? Taisnība?

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt rezultātus. Mēs izvēlamies šūnu F4 šim piemēram.
2. Dodieties uz formulu joslu un ievadiet tālāk norādīto formulu:

   =COUNTIF(B2:B7, ">=20")

   Šī formula izsauc funkciju COUNTIF un pēc tam liek tai ņemt šūnas no B2 līdz B7 (šūnas ar vecuma vērtībām) un pēc tam pārbaudīt tās pret nosacījumu ">=20". To darot, funkcija pārbauda vērtības, lai redzētu, vai tās ir 20 vai lielākas, un pēc tam atgriež šūnu skaitu, kas izturēja šo pārbaudi.
3. Nospiediet Ievadiet. COUNTIF tagad atgriezīs brīvprātīgo skaitu, kas ir 20 gadus veci vai vecāki.

Varat arī saskaitīt šūnas, kurās ir noteikta virkne. Piemēram, tālāk sniegtā formula saskaita šūnas, kurās ir vārds Red šūnās A1 līdz A10:

=COUNTIF(A1:10, "sarkans")

Kā parādīts iepriekš, funkcija COUTNIF uzņemas skaitīšanas nastu no jūsu pleca. Tomēr dažos gadījumos COUNTIF nevar veikt šo darbu. Piemēram, ja vēlaties saskaitīt brīvprātīgo skaitu vecumā no 20 gadiem un arī garākus par 175 cm, jums būs problēmas to saskaitīt, izmantojot COUNTIF, jo tas atbalsta tikai vienu datu kopu un vienu stāvokli.

Šeit parādās tā tuvs radinieks COUNTIFS.

Saistīts: Kā summēt skaitļus, šūnas vai matricas Google izklājlapās

Kā lietot COUNTIFS funkciju Google izklājlapās

COUNTIFS ir funkcija, kas ļoti līdzīga COUNTIF, taču tai ir viena būtiska priekšrocība. COUNTIFS var ņemt vairākus diapazonus un pārbaudīt tos pret vairākiem nosacījumiem, atgriežot to vērtību skaitu, kuru diapazonos ir abi nosacījumi.

Un otrādi, COUNTIFS var izmantot arī vienu diapazonu un pārbaudīt to pret vienu nosacījumu, padarot to praktiski tādu pašu kā COUNTIF.

Tajā pašā izklājlapā kā iepriekšējā piemērā izmantosim COUNTIFS, lai saskaitītu to brīvprātīgo skaitu, kuri ir 20 gadus veci un vecāki un arī garāki par 175 centimetriem.

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt rezultātus. Tā būs šūna F5 šim piemēram.
2. Formulas joslā ievadiet tālāk norādīto formulu.

   =COUNTIFS(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   Šī formula vispirms pārbaudīs brīvprātīgo vecumu (šūnas B2 līdz B7) atbilstoši ">=20" stāvoklim, lai noskaidrotu, vai viņi ir 20 gadus veci vai vecāki. Pēc tam brīvprātīgie, kuri atbilst pirmajam nosacījumam, tiek pārbaudīti pret otro nosacījumu. To augstums (šūnas C2 līdz C7) tiek pārbaudīts, lai pārbaudītu, vai tas pārsniedz 175. Visbeidzot, formula atgriež to brīvprātīgo skaitu, kuriem ir abi nosacījumi.
3. Nospiediet Ievadiet. Google izklājlapas tagad parādīs to brīvprātīgo skaitu, kuri ir 20 gadus veci un vecāki, kā arī garāki par 175 centimetriem.

COUNTIFS aug, lai izrādītos vēl noderīgāks, ja jums ir darīšana ar daudzām šūnām. Tāpat kā lielākā daļa citu Google izklājlapu pamatfunkciju, arī COUNTIFS var radīt brīnumus, ja tos apvieno ar citām funkcijām un aizstājējzīmēm.

Saistīts: Kā programmā Excel izmantot COUNTIF un COUNTIFS funkcijas

Ļaujiet Google izklājlapām veikt skaitīšanu

Šūnu skaitīšana ir darbs, ko varat veikt pats, kad šūnu nav tik daudz, taču tas kļūst grūtāks un grūtāks, jo vairāk šūnu iesaistās, līdz jūs vairs nevarat skaitīt vienam. Funkcijas COUNTIF un COUNTIFS pastāv, lai kalpotu šādās situācijās, un tagad jūs zināt, kā tās pareizi izmantot.

Ņemot vērā diapazonu un nosacījumu vai vairākus diapazonus un nosacījumus COUNTIF gadījumā, šīs funkcijas var saskaitīt vajadzīgās šūnas. Varat apvienot COUNTIF un citas funkcijas ar aizstājējzīmēm, lai padarītu tās vēl efektīvākas.

Kas ir aizstājējzīmes programmā Excel? Kā tos lietot

Izmantojot aizstājējzīmes programmā Excel, varat sašaurināt meklēšanu izklājlapās. Tālāk ir norādīts, kā šīs rakstzīmes izmantot filtros, meklējumos un formulās.

Lasiet Tālāk

Par autoru