3 labākās laika pārvaldības lietotnes un padomi aizņemtiem vadītājiem

Izpilddirektora dzīve nesākas un nebeidzas darba vietā. Citas svarīgas jomas padara dzīvi jēgpilnāku. Bet, kad nepabeigti uzdevumi kopā ar nepabeigšanu, tie kļūst milzīgi un padara citus dzīves aspektus toksiskus.

Efektīva laika pārvaldība ir tas, kas jums nepieciešams, lai izceltos uzņēmējdarbībā un dzīvē. Tiklīdz jūs zināt, kā īstenot stratēģisko plānošanu pirms saviem uzdevumiem, veiksme būs jūsu priekšā.

Šajā rakstā mēs apspriežam laika pārvaldības nozīmi, efektīvas laika pārvaldības lietotnes un dažus svarīgus padomus, kā uzlabot savu laiku kā izpilddirektors.

Kāpēc laika pārvaldība ir svarīga

Laika plānošanas pamatprincipi ir plānot, noteikt uzdevumu prioritātes, novērst traucējošos faktorus un apbalvot sevi par labiem darbiem. Kad jūs to darāt, jūsu bizness plaukst un iespējas tiek vislabāk izmantotas.

Kā izpilddirektoram ir svarīgi rūpīgi plānot un pārvaldīt grafikus. Neatkarīgi no tā, cik smagi veicami uzdevumi, pareizs laiks nosaka pareizo tempu. Tālāk ir norādītas dažas priekšrocības, pilnveidojot savas laika pārvaldības prasmes:

1. Veiktspējas uzlabošana

Cilvēki mēdz labi veikt visus savus centienus, ja viņi nesacenšas, lai ievērotu termiņus. Domas un pieliktās pūles ir tīras un unikālas. Tas pats attiecas uz vadītājiem. Tendence strādāt labāk nekā iepriekš palielinās, ja veicat uzdevumus ar pilnu apņemšanos un atbilstošu laiku.

Kad jūs praktizējat efektīvu laika pārvaldību darbā, jūsu darbinieki jūs atdarina, tādējādi palielinot produktivitāti.

2. Darbu piegāde laikā

Laika pārvaldība ietver būtisku uzdevumu piešķiršanu konkrētiem blokiem un prioritāšu noteikšanu katram no tiem. Jums ir tendence veikt darbu laikā, kad esat apņēmies veikt uzdevumu.

Agrīna piegāde ir būtiska katra uzņēmuma izaugsmei. Tas palīdz jums paveikt vairāk nekā parasti.

3. Līdzsvarojiet savu darba un dzīves līmeni

Jums ir arī dzīve un ģimene, kam pievērsties ne tikai biznesam. Cik labi jūs līdzsvarojat savu darbu un personīgo dzīvi?

Labākās laika plānošanas prasmes ir arī atslēga, lai dzīvotu laimīgu dzīvi, kas ir pilna ar sasniegumiem. Šīs prakses palīdz novilkt robežu visos dzīves aspektos. Jums ir noteikts grafiks un laiks ikdienas aktivitātēm.

4. Stresa līmeņa samazināšana

Vai esat kādreiz bijis noraizējies par milzīgajiem uzdevumiem, kas jums tiek uzmesti no dažādiem leņķiem? Tas var palielināt jūsu stresa līmeni, tādējādi radot sliktu sniegumu.

Jūsu laika pārvaldības prasmju uzlabošana palīdz pabeigt darbu īstajā laikā. Jūs neesat pārņemts ar kravas automašīnu kravu. Un, ja tas tā ir, jūs varat viegli paveikt lietas, neiefiltrējoties savā stresa līmenī.

3 efektīvas laika pārvaldības programmas vadītājiem

Jūs to nevarat izdarīt viens. Tomēr, lai izceltos, jums nav nepieciešama fiziska pulksteņa palīdzība. Pareizi laika pārvaldības padomi un prakse palīdz palielināt produktivitāti, vienlaikus nodrošinot jūsu uzņēmuma izcilību.

Tālāk ir sniegti efektīvi laika pārvaldības padomi gandrīz jebkuram izpilddirektoram, kurš vēlas rīkoties pēc izmaiņām tirgū:

Clockify ir bezmaksas laika izsekošanas lietotne ar neierobežotu pārklājumu. Tas uzņem neierobežotu skaitu lietotāju, reģistrē visas darbības un novērtē sniegumu.

Kā aizņemts izpilddirektors Clockify palīdz izsekot stundām, izmantojot taimeri, izsekot izmantotajām lietotnēm un vietnēm, reģistrēt laiku laika uzskaitē un pārvaldīt laiku kalendārā. Jums ir iespēja to izmantot tīmekļa pārlūkprogrammā vai mobilajā ierīcē.

RescueTime atrodas tieši jūsu uzdevumjoslā ar autoritāti. Kamēr šī laika pārvaldības lietotne tiek palaista, tā pavada laiku, lai uzzinātu, kā izskatās jūsu grafiks, un pēc tam tā izspiež dienas fokusa periodus.

RescueTime ierobežo traucējošas vietnes un atklāj visu, kas varētu būt kavējis jūsu izaugsmi. Papildus fokusa periodu izspiešanai mērķu sasniegšanai šī lietotne ļauj novērtēt jūsu progresu. Tas galvenokārt ir noderīgs vadītājiem un citām personām ar ikdienas apstiprinājumiem. Tas tuvina jūs jūsu sapnim, palīdzot veikt katru uzdevumu ikdienas gaitās.

Toggl Track ir viens svarīgs laika pārvaldības rīks katram izpilddirektoram, kurš norūpējies par savu labklājību. Tas palīdz novērtēt un pārvaldīt projektus, uzlabot produktivitāti un sniegt komandai labāku priekšstatu par veicamo uzdevumu. Ja vēlaties uzlabot savas komandas kapacitāti visā uzņēmumā, iegūstiet lietotni Toggl.

Kā izpilddirektors varat izmantot Toggle, lai sekotu līdzi savai spēlei un pārraudzītu aktivitātes birojā. Visas jūsu komandas pūles kļūst redzamas, un jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi, kļūst skaidri redzamas.

Toggl ir uzņēmuma mēroga rīks ar daudzām individuālām priekšrocībām; tas viss tiek novirzīts uzņēmuma darbības uzlabošanai.

3 efektīvas laika pārvaldības padomi vadītājiem

Visiem izpilddirektoriem ir dažādas lomas savās dažādās jomās. Viņu pilnvaru laiku ietekmē vairāki faktori, taču viens, kas šķiet izplatīts starp šiem vadītājiem, ir pārņemts prāts.

Kā uzņēmuma vadītājam jūsu prāts pastāvīgi apdomā daudzas lietas vienlaikus. Labāko laika pārvaldības padomu izmantošana rada skaidrību un uzlabo biznesa izaugsmi. Šīs prakses ietver:

1. Nosakiet savas prioritātes

Koncentrējieties uz savu lomu birojā un dariet visu, lai tas būtu ilgtspējīgs. Deleģēt uzdevumus un ļauj saviem darbiniekiem darīt savu darbu. Jums nav jābūt visu amatu džekam un mikropārvaldīt savus darbiniekus.

Kā izpilddirektoram jums jākoncentrējas uz saviem vadības pienākumiem un jāļauj padotajiem pildīt savas lomas.

2. Vienmēr pārskatiet savu kalendāru

Periodiski pārskatiet savu kalendāru, lai redzētu, cik labi jūsu uzņēmumam klājas īsā un ilgākā mērogā. Pārbaudot savu kalendāru, jūs pilnībā apzināsieties savus pienākumus. Un tas palīdz jums pārstāt uzkrāt vairāk uzdevumu noved pie darba pārslodzes. Varat iestatīt paziņojumu par katru uzdevumu, lai saglabātu disciplīnu un apņēmību.

Laika piešķiršana ir svarīga laika pārvaldības sastāvdaļa, un kalendāra pārskatīšana ir vislabākā jums un uzņēmumam kopumā.

3. Ieplānojiet domāšanas laiku

Jūsu kā izpilddirektora uzdevums ir īstenot darba stratēģijas, kas atbilst jūsu nozares attīstībai un tirgus dinamikai. Izveidojiet domāšanas laiku, lai netiktu pārņemti.

Pirms lēmuma pieņemšanas, iespējams, vēlēsities kādu laiku pasēdēt un izstrādāt stratēģiju. Jūs pat varat izmantot dažus lēmumu pieņemšanas lietotnes, lai izdarītu pareizo izvēli.

Izmantojiet laika pārvaldību, lai gūtu panākumus

Laika pārvaldība ir būtiska prasme katram uzņēmumam. Tas vislabāk kalpo gan lieliem, gan maziem jaunizveidotiem uzņēmumiem. Izpratne par tā nozīmi un resursu apvienošana ar labākajiem laika pārvaldības padomiem noteikti noteiks jums piemērotāko ceļu.

Katras minūtes lietderīga izmantošana ir vienkārša, taču efektīva stratēģija biznesa panākumu gūšanai un uzturēšanai. Sliktas laika pārvaldības prasmes rada uzņēmumam milzīgas nelaimes, tostarp zemu sniegumu, sliktu reputāciju, paaugstinātu stresa līmeni un termiņu neievērošanu.

Jūs nevēlaties, lai citi attiektos pret jūsu uzņēmumu ar sliktu pieeju. Tāpēc laika pārvaldība ir jāuzskata par prioritāti un jāsaprot, kāpēc tas ir nepieciešams izaugsmei.

Kas ir laika audits un kāpēc tas ir svarīgi?

Laika audits palīdz jums precīzi redzēt, kā jūs pavadāt savu laiku. Lūk, kāpēc tas ir svarīgi un kā varat to izmantot.

Lasiet Tālāk

Par autoru