7 labākās prakses viedtālruņa lietošanai darbā

Mūsdienās savus tālruņus izmantojam gandrīz visam. Viedtālrunis ir ērts veids, kā sazināties ar saviem mīļajiem un pārvaldīt visu savu dzīvi.

Tomēr ne vienmēr ir labi būt tik aizrautīgam ar tālruni, it īpaši, ja atrodaties darbā. Kad atrodaties darba vietā, ir jāievēro daži noteikumi, lai izvairītos no nepatikšanām.

Apskatīsim 7 paraugprakses viedtālruņa lietošanai darbā.

1. Novietojiet tālruni prom no redzesloka

Tālruņa lietošana visas dienas garumā var ievērojami novērst uzmanību, kas var izraisīt neefektivitāti darba vietā. Iespējams, ka jūsu priekšnieks pilnībā neaizliedz jūsu tālruņa lietošanu birojā, tomēr tas nenozīmē, ka jums tas ir jāizmanto visu diennakti.

Lai ierobežotu viedtālruņa pārmērīgu izmantošanu, turiet to kabatā, somā vai rakstāmgalda atvilktnē. Ir pareizi laiku pa laikam pārbaudīt tālruni, it īpaši, ja esat vecāks vai gaidāt svarīgu zvanu.

2. Iestatiet tālrunī klusumu

Ir svarīgi, lai, atrodoties darbā, tālrunis būtu iestatīts klusuma režīmā. Ja jums ir draugi vai ģimenes locekļi, kas jums bieži zvana visas dienas garumā, un jūs zināt, ka tālrunis pastāvīgi zvanīs, labāk iestatiet to vibrēt.

Izslēdzot tālruņa zvana signālu, jūs joprojām varat saņemt paziņojumu, kad saņemat svarīgu īsziņu vai zvanu, netraucējot nevienam citam birojā. Neviens nevēlas visu dienu sēdēt darba vietā ar kāda tālruņa tālruni, kas nepārstās zvanīt un zvanīt.

3. Pieņemiet tikai ārkārtas zvanus

Jūs esat darbā, lai darītu darbu. Vai, jūsuprāt, ir laba ideja visu dienu tērzēt pa tālruni ar savu labāko draugu? Izvairieties no nepatikšanām ar savu priekšnieku un drīzāk saglabājiet šos tālruņa zvanus pusdienu pārtraukumam vai pēc darba. Ja vien zvans nav ārkārtas gadījums, tas var gaidīt.

Ja esat vecāks un saņemat zvanu, ka jūsu bērns ir slims, un jums viņš nekavējoties jāpaņem no skolas, tas ir cits stāsts.

Ārkārtas situācijas risināšana ir kaut kas tāds, ko sapratīs gandrīz katrs priekšnieks. Bet, ja tavs partneris zvana, lai pastāstītu, cik ļoti viņam tevis pietrūkst, dari to pēc darba laika.

Varbūt jūsu mīļie vienmēr jums zvana par katru sīkumu. Ja tas tā ir, noteikti pārrunājiet ar viņiem savu darba laiku un sakiet, lai viņi zvana tikai pusdienu laikā vai tad, kad darba diena ir beigusies.

4. Iestatiet, lai jūsu zvani pārietu uz balss pastu

Kamēr atrodaties darba vietā, ieteicams tālruni iestatīt tā, lai zvani nekavējoties tiktu pārsūtīti uz jūsu balss pastu. To darot, jūs joprojām varēsit redzēt, kas zvanīja, un izlemt, vai ir pietiekami svarīgi nekavējoties atbildēt.

Ja jūsu istabas biedrs zvana par to, ka jūsu suns uz paklāja ir nokļuvis negadījumā, tad jūs varat tikt galā ar to, kad atgriezīsities mājās. Tomēr, ja jūs gaidāt svarīgu zvanu vai ir ārkārtas situācija, šī metode nav ideāla.

Saistīts: Kā iestatīt balss pastu operētājsistēmā Android

Taču gadījumos, kad zvani nav ārkārtas zvani, iestatīšana, lai zvani nekavējoties pārietu uz balss pastu, ir efektīvs veids, kā tikt galā ar biežiem zvaniem.

Labākais veids, kā tikt galā ar nevēlamiem zvaniem, ir izmantot lietotni. Truecaller ir lieliska lietotne, kas noteiks, kas jums zvana. Tas ir noderīgi, lai izvairītos no surogātpasta zvaniem un telemārketinga speciālistiem.

Viens no pārsteidzošas lietotnes Truecaller funkcijas Tas, kas jums jāizmanto, ļauj zvanītājiem pievienot sava zvana iemeslus. Tas ļauj jums noteikt, kāpēc kāds zvana, pirms paceļat tālruni.

Lejupielādēt: Truecaller priekš Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

5. Veiciet tālruņa zvanus privātā vietā

Piezvanīt vai piezvanīt pusdienu pārtraukumā ir labi, tomēr ir tikai pieklājīgi to darīt privātā vietā. Atrodiet vietu, kas atrodas prom no visiem pārējiem, it īpaši, ja jūs skaļi tērzējat vai smejaties.

Daži no jūsu kolēģiem, iespējams, joprojām strādā un nevēlas tikt traucēti. Iespējams, viņi arī ir savā pusdienu pārtraukumā un dod priekšroku atpūsties mierā, nevis dzirdēt par jūsu nedēļas nogales plāniem.

Tāpat noteikti samaziniet balss skaļumu, ja pa tālruni apspriežat personiskas lietas.

6. Sūtiet īsziņas līdz minimumam

Mūsdienās īsziņu sūtīšana ir kaut kas tāds, ko mēs visi darām, un tas ir neizbēgami. Mēs sūtām īsziņas visas dienas garumā, un, lai gan daži cilvēki izmanto īsziņas, lai sazinātos ar klientiem, jūsu priekšniekam ir grūti noteikt, vai tas ir personisks vai ar darbu saistīts.

Īsziņu sūtīšana darba laikā viss ir atkarīgs no ieņemamā amata. Vai jūs izmantojat savu personīgo tālruni, lai visu dienu nepārtraukti sūtītu klientiem īsziņas? Ja tā, tad visticamāk tā nebūs problēma.

Ja nē, tad, ja jūsu priekšnieks redz, ka visu dienu sūtāt īsziņas, viņš var pieņemt, ka jūs nepaveicat savu darbu.

7. Nekad neskatieties savā tālrunī tikšanās laikā

Tas, iespējams, ir vissvarīgākais noteikums. Ja vien viedtālruni neizmantojat kā darba rīku piezīmju veikšanai, sapulces laikā vislabāk to glabāt somā vai kabatā.

Sapulces laikā jums ir jāpievērš nedalīta uzmanība. Nekad nesūtiet īsziņas, nepārbaudiet savus sociālos tīklus, nespēlējiet spēles vai nedariet neko citu, kas nav saistīts ar darbu savā viedtālrunī.

Saistīts: Veidi, kā labāk darboties darbā

Kad esat klāt sapulcē, jums ir jāpaziņo visiem, ka esat iesaistīts. Ja jūsu acis visu laiku pievēršas tālrunim, jūs tikai parādīsit, ka jūsu prātā ir ne tikai darbs, bet arī kaut kas cits.

Izvairieties no problēmām darba vietā, neveicot labojumus viedtālrunī

Viedtālrunis var būt noderīgs darba laikā, tomēr ir daži vispārīgi noteikumi, kas jums jāzina. Katrs viedtālruņa zvans, zvans, pīkstiens un skaņas signāls var ietekmēt jūsu produktivitāti darbā, un tā pastāvīga izmantošana var būt milzīga problēma.

Ja jūsu darba devējs neiebilst, ka izmantojat tālruni ar darbu saistītai uzņēmējdarbībai, tas ir labi, taču noteikti izmantojiet to tikai šim nolūkam. Neļaujiet viedtālrunim novērst jūsu uzmanību no darba pienākumiem.

10 padomi, kā tikt galā ar neveselīgu darba vietu

Neveselīga darba vieta jebkuru darbu var padarīt nepanesamu. Šeit ir daži padomi, kā ar to tikt galā.

Lasiet Tālāk

Par autoru