8 labākie Microsoft Office padomi un triki operētājsistēmai Android

2020. gadā Microsoft izlaida produktivitātes lietotni, kas ļauj izmantot Word, PowerPoint, Excel un citas iespējas vienā lietotnē. Pirms tās izlaišanas lietotājiem bija jāinstalē atsevišķas lietotnes katrai no šīm programmām. Lai gan atsevišķās Office lietotnes joprojām ir pieejamas Play veikalā, šī jaunā Microsoft Office lietotne ir labākais produktīvais centrs lietotājiem.

Papildus tam, ka Microsoft Office lietotne ir universāla platforma, tā ir pilna ar produktivitātes uzlabojumiem, kas palīdz efektīvi pabeigt jebkuru uzdevumu. Šeit mēs esam uzskaitījuši labākos padomus un trikus, lai padarītu jūsu Office pieredzi vēl efektīvāku.

1. Pievienojiet citu mākoņa atrašanās vietu programmā Microsoft Office

Ja tā vietā izmantojat citu mākoņkrātuves pakalpojumu OneDrive, Microsoft Office lietotne ļauj savienot savus Dropbox, Box, Rush un daudzus citus trešo pušu failu krātuves pakalpojumus. Tomēr trūkst tiešas Google diska integrācijas, taču varat manuāli pārlūkot failus, izmantojot Microsoft Office, ja tālrunī ir instalēta lietotne Google disks.

Lai izveidotu savienojumu ar citu mākoņkrātuvi, pieskarieties pie Fails ikona atrodas ekrāna augšdaļā. Pēc tam atlasiet Pievienojiet vietu un sarakstā izvēlieties failu krātuvi, kuru pašlaik izmantojat.

Ja vēlaties piekļūt Google diskam, nospiediet Fails ikonu izvēlnes augšdaļā un pieskarieties Pārlūkot lai iegūtu failus, kurus vēlaties izmantot programmā Office.

Saistīts: Labākie bezmaksas mākoņu krātuves nodrošinātāji

2. Konvertējiet failus uz PDF, izmantojot Microsoft Office

Dažos gadījumos jums būs jānosūta dokuments PDF formātā. Ja jums nav līdzi klēpjdatora, lai konvertētu šos failus, varat izmantot Microsoft Office programmu. Varat konvertēt gan Word, gan Excel failus uz PDF, tāpēc nav jāuztraucas par trešās puses lietotnes vai vietnes izmantošanu. Papildus faila veida maiņai varat to saglabāt arī lokāli tālrunī vai OneDrive, lai atvieglotu piekļuvi.

Lai to izdarītu, atlasiet failu, kuru vēlaties konvertēt. Pēc tam pieskarieties trīspunktu ikona atrodas faila nosaukuma labajā pusē un atlasiet Konvertēt uz PDF.

Pēc konvertēšanas atlasiet Vairāk un pieskarieties Saglabāt kā lai pārdēvētu failu un izvēlētos tā saglabāšanas vietu.

3. Parakstiet jebkuru PDF failu ar Microsoft Office

Digitālo failu parakstīšana var būt apgrūtinoša, it īpaši PDF formātā. Atšķirībā no Word dokumentiem, kurus varat tieši ielīmēt vai pievienot savu parakstu, PDF dokumentiem nav vienkārša izvēle. Pirms dokumenta parakstīšanas jums ir jāizmanto trešās puses lietotne vai jāpārvērš tā programmā Word. Bet tas nebūs problēma ar Microsoft Office lietotni.

Ja nepieciešams parakstīt PDF dokumentu, nospiediet Darbības cilni apakšējā izvēlnē. Pēc tam izvēlieties Parakstiet PDF un atveriet dokumentu, kas jums jāparaksta.

Dokumentā pieskarieties vietai, kur vēlaties parakstīt. Varat parakstīties uz ekrāna vai izvēlēties augšupielādēt esošu parakstu savā tālrunī. Varat arī saglabāt jaunu parakstu, iespējojot Veikala paraksts iespēja turpmākai lietošanai.

Lai dokumentā ievietotu parakstu, pieskarieties Pārbaudiet ikonu ekrāna augšējā labajā stūrī.

Kad esat ievietojis parakstu dokumentā, varat saglabāt failu ar ciparparakstu, nospiežot Vairāk > Saglabāt kā.

4. Konvertējiet PDF uz Word programmā Microsoft Office

Ja jums ir jāpārvērš PDF faili Word vai .docx formātā, Office programmai Android ir jums piemērota iespēja. Varat ātri mainīt failu formātu no PDF uz ar Word saderīgu dokumentu, neizmantojot trešo pušu rīkus. Lai to izdarītu, dodieties uz Darbības cilni un izvēlieties PDF uz Word. Pēc tam atlasiet konvertējamo failu un saglabājiet to.

Atšķirībā no citām programmām, kurās ir jāveic vairāk darbību, lai konvertētu PDF, Microsoft Office programma ļauj to izdarīt, vienkārši atlasot un saglabājot failu.

Saistīts: Padomi, kā paveikt vairāk ar PDF failiem Google diskā

5. Skenējiet dokumentus, izmantojot Microsoft Office

Microsoft Office darbam ar Android ļauj skenēt dokumentus vai attēlus un ātri pārveidot tos par PDF, Word vai Excel failiem. Viss, kas jums jādara, ir skenēt to, izmantojot kameru, vai augšupielādēt attēlu, un lietotne to pārvērš par jebkuru failu, kuru izvēlaties. Tas samazina jūsu darbu, jo jums nav jāraksta viss no nulles.

Lai skenētu dokumentu, pieskarieties Darbības cilne. Ja vēlaties skenēt dokumentu PDF formātā, atlasiet Skenēt uz PDF, un, ja nepieciešams izvilkt tekstus no attēliem, nospiediet Attēls uz tekstu. Tāpat izvēlieties Attēls uz tabulu ja vēlaties izvilkt tabulu no attēla programmā Excel.

Pēc attēla skenēšanas vai augšupielādes izpildiet ekrānā redzamos norādījumus un saglabājiet failu vēlamajā vietā.

6. Izmantojiet diktātu programmā Microsoft Office

Garu rindkopu rakstīšana viedtālrunī var būt sarežģīta, it īpaši, ja to darāt ilgu laiku. Tā vietā, lai sevi nogurdinātu, varat izmantot Microsoft Office lietotnes diktēšanas funkciju, lai ātri rakstītu Word dokumentos.

Lai to izdarītu, lietotnē atveriet Word failu. Pēc tam nospiediet trīspunktu ikonu ekrāna augšējā labajā stūrī un ieslēdziet Dikts opciju. Atgriezieties savā darbvietā un nospiediet Mikrofons pogu, lai sāktu pārrakstīšanu.

Saistīts: Labākās teksta pārvēršanas runā lietotnes operētājsistēmai Android

7. Lasiet savus dokumentus skaļi programmā Microsoft Office

Ja jums ir jālasa dokumenti vai jāpārskata atskaites, bet jums nav daudz laika, varat lūgt Microsoft Office lietojumprogrammu to izlasīt jūsu vietā. Šī iebūvētā funkcija ļauj klausīties jebkurus dokumentus, lai jūs varētu veikt vairākus uzdevumus un strādāt efektīvāk. Piemēram, ja kavējat darbu un neesat pabeidzis lasīt referātu, izmantojiet šo funkciju, lai klausītos failu braukšanas laikā.

Lai noklausītos dokumentu, atveriet failu Office programmā. Pēc tam pieskarieties trīspunktu ikonu un atlasiet Lasīt skaļi.

8. Sūtiet failus citiem, izmantojot Office programmu

Vai jūs strādājat ar kādu, kas izmanto arī Microsoft Office lietotni? Tādā gadījumā dokumentu koplietošana tagad būs ātrāka un vienkāršāka — nav nepieciešams ģenerēt saites vai nosūtīt tos pa e-pastu. Programma sniedz iespēju uzreiz koplietot failus ar tuvumā esošajiem Office lietotājiem.

Lai koplietotu failus, noklikšķiniet uz Darbības cilni un izvēlieties Kopīgot tuvumā no opcijas. Pēc tam atlasiet Sūtīt ja sūtāt failus vai Saņemt ja kāds mēģina jums nosūtīt dokumentus. Pagaidiet, līdz lietotājs izveido savienojumu, un viss ir gatavs.

Produktīvi un efektīvi ar Microsoft Office

Izmantojot visus šos padomus un trikus, varat strādāt efektīvāk un efektīvāk. Šī daudzfunkcionālā produktivitātes programma var būt jūsu nākamais labākais draugs, ja daudz strādājat ar Word, PowerPoint un Excel dokumentiem.

Papildus visiem šiem lietojumprogrammām specifiskajiem trikiem, uzzinot vairāk par Microsoft Office komplekta vispārīgajām funkcijām, jūsu produktivitāte var vēl vairāk paaugstināties uz nākamo līmeni.

10 uzlabotas Microsoft Word funkcijas, kas atvieglos jūsu dzīvi

Microsoft Word nebūtu tas rīks, kāds tas ir bez tā produktīvajām funkcijām. Šeit ir vairākas funkcijas, kas var jums palīdzēt katru dienu.

Lasiet Tālāk

Par autoru