9 labākie veidi, kā izmantot Google Workspace lietotnes personāla vadībai

Strādājot par personāla vadītāju vai vadītāju, jūs varētu apgrūtināt, jo jūsu uzdevumu sarakstā ir daudz uzdevumu. Turklāt daudziem uzdevumiem ir nepieciešams darbināt vairākus programmatūras logus/tīmekļa lapas, kas galu galā liek jums justies nogurušam vai zaudēt produktivitāti.

Tomēr, ja jūs varētu apvienot visus savus cilvēkresursu pārvaldības uzdevumus vienā darbvietā, tas ievērojami palielinās jūsu darbplūsmu un produktivitāti. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā Google Workspace lietotnes var palīdzēt jums to paveikt.

1. Pareizi dokumentējiet darba aprakstus

Tā kā esat darbā pieņemšanas vadītājs vai personāla darbinieks, īstā kandidāta atlase vakantajam amatam var būt izaicinājums. Personāla atlases darbplūsma sākas ar amata apraksta dokumenta izveidi.

Varat apvienot Google dokumentus un veidlapas, lai izveidotu uzvarošu darba aprakstu un piesaistītu īstos kandidātus. Dokumenti ļauj izstrādāt saturu, sadarbojoties reāllaikā, savukārt Forms ir spēcīgs rīks, lai apkopotu darbības, piemēram, prasmes, kvalifikāciju, portfolio u.c. cerības.

Izmantojot reāllaika satura izveidi pakalpojumā Google dokumenti, varat pievienot atsauksmes un komentārus par amata apraksta saturu, ko izveido HR komandas loceklis. Tādējādi darbā pieņemšanas komanda var izveidot nepieciešamo saturu ātrāk, negaidot vadītāja apstiprinājumu.

2. Piedalieties vairākos karjeras gadatirgos vienlaikus

Kā personāla vadītājam ir grūti apmeklēt katru pasaules mēroga karjeras gadatirgu. Tas radītu milzīgus izdevumus jūsu komandai, un jūs arī nevarat atrasties divās vietās vienlaikus. Šeit varat izmantot Google Meet jaudīgās tiešsaistes konferenču funkcijas.

Fiziskajos karjeras gadatirgos varat pieņemt darbā jebkuru vietējo pasākumu organizēšanas aģentu, lai tas apmeklētu gadatirgu jūsu vārdā, savukārt jūs varat praktiski intervēt jebkuru potenciālo kandidātu pasākumā.

Saistīts: Kas ir Google Meet un kā tas darbojas?

Google Meet funkcijas, piemēram, ierakstīšana, ekrāna kopīgošana, tāfele un tiešraides nodrošināšana, palīdzēs jums izvēlēties pareizo darba pretendentu.

Tā kā Google Meet ir aprīkots ar neierobežotu dalībnieku funkciju, jūs vai jūsu personāla atlases vadītājs varat intervēt tūkstošiem kandidātu dažādos karjeras gadatirgos no visas pasaules.

3. Racionalizējiet intervijas, izmantojot sadarbību

Tā kā jūsu darbā pieņemšanas komandai ir jāaizpilda dažādas darba vietas, viņiem ir jāpārvalda daudzi kandidāti šīm dažādajām lomām. Turklāt process kļūst sarežģītāks, ja vairākiem intervētājiem dažu dienu laikā ir jāsazinās ar vienu kandidātu.

Google Workspace Tādas lietotnes kā Izklājlapas, Dokumenti un Kalendārs ļauj izvairīties no neskaidrībām un novērst jucekli, racionalizējot visu procesu. Pakalpojumā Izklājlapas varat izveidot datubāzi ar kandidāta vārdu, CV, intervētāja vārdu ar komentāru dokumentu un kalendāra grafikiem.

Katrs intervētājs intervijas laikā piekļūs norādītajam dokumentam saskaņā ar grafiku un atstās piezīmes. Tagad jūsu darbā pieņemšanas komandai ir viss nepieciešamais, lai pārvietotu kandidātu uz nākamo līmeni, vienkārši pārskatot datubāzi.

4. Tiešsaistes testa integritātes nodrošināšana

Varat izvēlēties kārtot tiešsaistes intervijas eksāmenus, izmantojot Google Meet. Tā ekrāna koplietošanas funkcija ļauj redzēt visu ierīces ekrānu un katru kandidāta apmeklēto logu.

Tātad, ja nevarat iegādāties specializētas pārbaudes lietotnes, izmantojiet Google veidlapas, lai izveidotu efektīvas viktorīnas un uzraudzītu eksāmenu sesiju, izmantojot Google Meet.

Jums arī nav jābūt klāt, kad kandidāti mēģina izpildīt viktorīnu. Ieslēdziet Google Meet sesiju ierakstīšanas režīmā un pārskatiet ierakstītos videoklipus, kad vērtējat iesniegtos materiālus.

5. Padariet intervijas saprotamas

Jūs varat veiksmīgi vadīt intervijas, veicot visus novērtējumus agrīnā stadijā, nevis gaidot, lai atkārtoti novērtētu kandidātu savā birojā.

Šis process ir izdevīgs darba pozīcijām, kurās tiek demonstrētas tiešsaistes prasmes, piemēram, kodēšana, satura rakstīšana, grafiskā projektēšana, vietņu projektēšana utt.

Saistīts: Labākās attālinātās karjeras iespējas, kas jums jāapsver

Varat bez piepūles koplietot kodēšanas izaicinājumu vai rakstīšanas uzdevumu pakalpojumā Google dokumenti, vienlaikus pārskatot problēmu risināšanas prasmes un domāšanas procesus reāllaikā.

Jūs pat varat uzdot jautājumus, lai novērtētu viņu padziļinātās zināšanas praktiskā prasmju demonstrēšanas laikā. Sesijas laikā Google Meet palīdzēs jums uzraudzīt kandidāta progresu.

6. Izsekot un publicēt intervējamo statusus

Google izklājlapas patiešām noderēs, lai precīzi izsekotu intervējamo statusu. Liela apjoma darbā pieņemšanas scenārijos daudzas darbā pieņemšanas komandas saskaras ar biežu izaicinājumu intervēt vienu un to pašu kandidātu vairākas reizes, jo tām trūkst reāllaika atjauninājumu visā komandā.

Varat izveidot un izstrādāt jaudīgu izklājlapu datu bāzi, kurā būs sīka informācija par kandidāta statusu. Kopīgojiet lapu ar aizsargātu skatu, lai attiecīgie resursi varētu skatīt tikai statusu un izvairīties no interviju dublēšanās.

Varat arī izmantot Google vietnes, lai publicētu kandidāta statusu, lai pretendenti varētu tiešsaistē ērti pārbaudīt savu darba pieteikšanās posmu. Tādējādi jūs izvairīsieties no manuālas e-pasta sūtīšanas katram kandidātam.

7. Virtuālā uzņemšana

Jaunu darbinieku uzņemšana ir izšķirošs notikums, kas ļauj darbiniekam uzzināt jūsu politiku un procedūras. Izmantojot pakalpojumu Google vietnes, varat ērti uzņemt jaunpieņemtos darbiniekus attālinātiem vai uz vietas esošajiem amatiem.

Izveidojiet jaunu vietni darbinieku uzņemšanai un stratēģiski ievietojiet visus apmācības resursus, darbinieku vadlīnijas, piekļuvi krātuvei pieprasījumu veidlapas, projektu pārvaldības/saziņas lietotņu piekļuves procedūras un tā tālāk, lai jaunie savienotāji varētu sākt darbu ātrāk.

Vietnē varat arī augšupielādēt galveno videoklipu, lai izvairītos no virtuālu sanāksmju rīkošanas starp ieinteresētajām personām un jauniem pievienotajiem.

8. Uzglabājiet un izplatiet mācību materiālus

Varat sākt izmantot Google disku mācību materiālu uzglabāšanai un izplatīšanai. Tā vietā, lai manuāli sekotu līdzi kursa programmas vai mācību materiālu atjauninājumiem, ļaujiet uzņēmumam Google automatizēt šo darbu jūsu vietā.

Izveidojiet koplietojamo diska vietu savā Google diska kontā un uzaiciniet pasniedzējus rediģēt un praktikantus skatīt resursus. Ikreiz, kad pasniedzējs veic izmaiņas pakalpojumā Dokumenti, Izklājlapas vai Prezentācijas, Google visiem dalībniekiem nosūta e-pasta paziņojumu.

Jūsu instruktori var sniegt konstruktīvas atsauksmes par jaunajiem mācību materiāliem, savukārt apmācāmie vienmēr mācās no jaunākajiem resursiem.

9. Apmāciet attālināto vai biroja komandu

Varat izmantot Google Meet, lai apmācītu biroju un attālo komandu. Tādējādi jums nav jāiegulda divos atsevišķos treneros, jo viens treneris var vadīt visus apmācāmos, izmantojot attālas sanāksmes.

Izmantojiet Google Meet ierakstīšanas funkciju, lai saglabātu apmācību sesijas un izplatītu tās starp visiem jaunajiem galdniekiem, lai ērti mācītos mājās vai birojā.

Tiešraides sesiju laikā izmantojiet subtitrus angļu valodā vai tulkotos parakstus vācu, franču, portugāļu un spāņu valodās, lai apmierinātu savu daudzvalodu darbaspēku. Pašlaik šī funkcija ir pieejama tikai pakalpojuma Google Meet maksas abonentiem.

Google Meet tāfeles funkcija ir vienkārši virtuāla biroja tāfeles nomaiņa. Izveidojot balto tāfeli, tiks atvērts a Jamboard sesija vizuālai sadarbībai izmantojot domu kartes, plūsmas diagrammas, darbplūsmas utt.

Personālvadība ir vienkārša

Ja savā parastajā cilvēkresursu pārvaldības darbplūsmā izmantosit dažas vai visas iepriekš minētās metodes, jūs pieredzēsit krasas izmaiņas darba kvalitātē un kvantitātē. Visas Google Workspace lietotnes ir viegli integrējamas un ir populāras mūsdienu digitālā darbaspēka vidū.

Varat paātrināt savas komandas uzdevumu izpildes ātrumu, ieviešot pazīstamu darbvietu, piemēram, Google, kas no darbplūsmas noņems mācīšanās līkni. Turklāt piekļuve ar darbu saistītajiem failiem un datiem kļūst viegla, jo Google saglabā jūsu darbu pakalpojumā Google Cloud.

11 rīki, kas jums jāizmanto kā Google mākoņu ekspertam

Neatkarīgi no tā, vai pašlaik esat Google mākoņa eksperts vai vēlaties par tādu kļūt, šie vienpadsmit rīki ir tie, kas jums jāzina, lai strādātu efektīvāk.

Lasiet Tālāk

Par autoru