7 labākās Dropbox papīra īpašības

Neatkarīgi no tā, vai veidojat sapulces piezīmes vai emuāra ierakstus, stabils teksta apstrādes rīks ir obligāts. Par laimi, ir daudz rīku, no kuriem izvēlēties.

Lai gan rīki, piemēram, Microsoft Word un Google dokumenti, bieži ir vispopulārākie, citi rīki, piemēram, Dropbox Paper, piedāvā daudzas funkcijas, kas atvieglo dokumentu izveidi.

Ātrs pārskats: kas ir Dropbox papīrs?

Dropbox Paper ir tiešsaistes dokumentu darbvieta, ko izstrādājusi Dropbox. Citiem vārdiem sakot, varat izmantot Dropbox Paper tāpat kā jebkuru citu tekstapstrādes rīku. Tomēr, atrodoties tiešsaistē, varat vienkārši izmantot Dropbox Paper, lai sadarbotos ar citiem komandas locekļiem.

Katrs dokuments, ko izveidojat, izmantojot Dropbox Paper, ir iekļauts jūsu dokumentā Dropbox faili. Tas ļauj viegli atrast visus savus dokumentus, piesakoties Dropbox.

7 labākās funkcijas Dropbox papīra iekšpusē

Dropbox papīrs piedāvā vienkāršotu saskarni ar daudz vietas tekstam, attēliem, videoklipiem un citam. Turklāt ir daudz funkciju, kas palīdz maksimāli izmantot dokumentus. Šeit ir septiņi labākie.

1. Tastatūras īsinājumtaustiņu pārpilnība

Dropbox Paper ir pieejams plašs īsinājumtaustiņu klāsts, kas palīdz pārvietoties rīkā, neizmantojot traucējošas rīkjoslas un izvēlnes. Piemēram, varat ievietot emocijzīmi, vienkārši ierakstot “:”.

Labākās ziņas ir tādas, ka, ja esat aizmirsis saīsni, varat tos skatīt savā ekrānā. Dokumentā atlasiet tastatūras ikonu ekrāna apakšējā labajā stūrī. Tur tiks uzskaitīti dažādi īsceļi.

2. Vienkāršas laika skalas

Vai turpmāko projektu plānošanai izmantojat Dropbox Paper? Viens no labākajiem rīkiem, kā to izdarīt, ir vienkāršas laika skalas ievietošana tieši dokumentā.

Laika skalas rīks atrodas rīkjoslā dokumenta apakšā. No opcijām vienkārši atlasiet ikonu, kas izskatās kā kalendārs.

Pēc tam varat pievienot jaunus uzdevumus, noklikšķinot uz dienām savā laika skalā. Varat arī piešķirt uzdevumus komandas biedriem un atzīmēt tos, kad tos pabeidzat.

3. "veidne"

Vai ir kāds dokuments, kuru veidojat atkal un atkal? Ja tā, varat viegli izveidot dokumenta veidni (tikai ar pāris klikšķiem), lai to izmantotu, kad vien tas ir nepieciešams.

Vienkārši atlasiet trīs punktu izvēlni ekrāna augšdaļā. Pēc tam ritiniet un atlasiet Veidni. Tas ļaus jums izveidot veidnes dokumentu, ko varat izmantot vēlāk.

4. "Prezentēt šo dokumentu"

Ja vēlaties koplietot savu dokumentu sapulces laikā, varat to izdarīt, izmantojot prezentēšanas funkciju. Ekrāna augšējā labajā stūrī būs redzama projektora ekrāna ikona ar atskaņošanas simbolu.

Noklikšķinot uz šīs ikonas, varat parādīt savu dokumentu pilnekrāna režīmā. Nav nepieciešams izveidot citu slaidrādi, kas var ievērojami ietaupīt laiku.

5. Uzdevumu saraksti

Vai sapulces laikā jāseko jaunajiem projekta uzdevumiem? Vai vēlaties vienkāršu veidu, kā izveidot sev jaunu uzdevumu sarakstu? Jūs varat viegli izveidot sarakstu iekšā Dropbox Paper.

Funkcija atrodas rīkjoslā, kas atrodas dokumenta apakšā. Ikona ir atzīme ar lodziņu ap to. Noklikšķiniet uz tā, un tiks parādīts pielāgojams uzdevums.

Varat arī piešķirt šos uzdevumus citiem savā komandā. Un, lai pabeigtu uzdevumu, vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tam.

Attēli, videoklipi un GIF attēli pievieno kaut ko īpašu citādi ikdienišķam dokumentam. Varat pievienot dažādus multivides veidus tieši savam dokumentam, izmantojot rīkjoslu.

Pirmā ikona rīkjoslā (kas izskatās kā fotoattēls ar ainavu) ļaus ievietot attēlus tieši no datora. Otrā ikona (kas izskatās kā atskaņošanas poga ar lodziņu ap to) ir paredzēta visu veidu multividei.

Dropbox Paper ir tieši saistītas ar tādiem pakalpojumiem kā Unsplash, kas piedāvā bezmaksas krājuma fotoattēlus. Varat arī ievietot GIF attēlus no Giphy un videoklipus no YouTube. Kad atrodat vajadzīgo multividi, vienkārši atlasiet Pievienot dokumentam.

Dažreiz, veidojot jaunu, vēlaties saistīt citus dokumentus. Tas ir īpaši noderīgi, plānojot jaunus projektus vai veidojot sapulču piezīmes.

Varat pievienot saites uz citiem Dropbox Paper dokumentiem jaunam dokumentam, vienkārši ierakstot +. Pēc tam ievietojiet dokumenta nosaukumu vai pievienojiet saiti uz dokumentu.

Rezultātā tiek izveidota hipersaite, kas atvērs dokumentu, noklikšķinot uz tā.

Ja meklējat vienkāršu, bet jaudīgu tekstapstrādes rīku, Dropbox Paper varētu būt lieliska izvēle.

Mēs iesakām iekļūt Dropbox Paper un eksperimentēt ar daudzajām funkcijām, lai noskaidrotu, vai tas atbilst jūsu vajadzībām.

Kas ir Dropbox papīrs? Kā to lietot

Dropbox Paper ir tiešsaistes dokumentu rediģēšanas rīks, lai izveidotu sapulču piezīmes, projektu plānus, dizainus un daudz ko citu. Lūk, kā to izmantot!

Lasiet Tālāk

Par autoru