6 Kalendra padomi, kas palīdzēs jums labāk sastādīt grafiku, darot mazāk

Calendly ir viena no populārākajām tikšanās plānošanas lietotnēm, un tam ir labs iemesls.

Tās nozīmīgākais ieguvums ir tas, ka tiek novērsta sāpīga turp un atpakaļ e-pasta sūtīšana, kas bieži notiek, kad divi aizņemti cilvēki cenšas atrast piemērotu laiku satikties. Tomēr lietotne dara vairāk, nekā plāno sanāksmes.

Ja jau esat iepazinies ar rīka pamatiem, šeit ir seši veidi, kā maksimāli izmantot savu lietotni Calendly neatkarīgi no tā, vai izmantojat bezmaksas vai maksas versiju.

1. Savienojiet Kalendly ar savu galveno kalendāru

Kas attiecas uz tikšanās plānošanu, nekas nav sliktāks kā nokavēt sapulci, jo esat aizmirsis apskatīt savu otro (vai trešo vai ceturto) kalendāru. Ja dzīvojat pasaulē, kurā pārbaudāt vairākus kalendārus vairākas reizes dienā, atvēlot dažas minūtes, lai iestatītu kalendāra savienojumus, varat ietaupīt daudzas neatbildētas tikšanās.

Calendly savienojas ar lielāko daļu kalendāra programmu, tāpēc jums nekad nevajadzētu to pārbaudīt atsevišķi. Bezmaksas versija tiek nodrošināts ar vienu savienojumu katrai personai, kas ļauj savienot Calendly ar savu primāro kalendāru (piem., Google Kalendārs).

Saistīts: Kā ieplānot sanāksmes un uzdevumus, izmantojot Calendly

Tālāk ir norādīts, kā savienot savu Calendly kontu ar galveno kalendāra lietotni.

1. Noklikšķiniet uz Konts izvēlnes opciju ekrāna augšējā labajā stūrī.
2. Klikšķis Kalendāra savienojumi.
3. Izvēlieties kalendāru, ar kuru izveidot savienojumu, un izpildiet norādījumus.

2. Pievienojiet buferi starp Calendly tikšanās reizēm

Nekad nav labi skatīties, kā pulksteņa minūšu rādītājs rāda 59, un kādam svarīgam klientam jāsaka: "Atvainojiet, es nevaru pabeigt šo diskusiju, man ir vēl viena tikšanās, kurā man jāielec."

No otras puses, ir tikpat nepareizi pirmajā sapulcē palikt pie līnijas, liekot nākamās sapulces dalībniekiem gaidīt jūs. Calendly piedāvā vienkāršu šīs problēmas risinājumu, ļaujot automatizēt buferi starp plānotajām tikšanās reizēm.

Tālāk ir norādīts, kā iestatīt buferus ap savām Calendly sapulcēm un pasākumiem.

1. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Zobrata ikona notikuma augšējā labajā stūrī, kuru vēlaties modificēt, un nospiediet Rediģēt.
2. Izvēlieties Kad cilvēki var rezervēt šo pasākumu?
3. Ritiniet uz leju līdz Vai vēlaties pievienot laiku pirms vai pēc pasākumiem?
4. Izvēlieties, vai vēlaties pievienot laiku pirms vai pēc 5 minūšu soļu izmantošanas.

Ņemiet vērā: tiklīdz kāds ir ieplānojis tikšanos, šis papildu buferis sāk darboties. Ja kāds rezervē 30 minūšu garu sapulci pulksten 15:30 un pēc notikumiem esat pievienojis 15 minūšu buferi, nākamā persona nevarēs izvēlēties jūsu pulksten 16:00 tikšanās vietu. viņi redzēs tikai pieejamo pulksten 16:15.

3. Zīmols jūsu Calendly

Calendly ļauj pievienot zīmolu jūsu rezervācijas lapai un pielāgot rezervācijas saiti pat ar bezmaksas abonementu. Ja esat ārštata darbinieks, kas lieto Calendly, jūs droši vien to zināt personīgais zīmols ir būtisks.

Lai saskaņotu Calendly ar pārējo savu personīgo vai uzņēmuma zīmolu, varat pielāgot savu unikālo saiti, profila fotoattēlu, uzņēmuma logotipu, vārdu un sveiciena ziņojumu.

To visu varat pielāgot sadaļā Konta iestatījumi:

1. Izvēlieties Konts apakšizvēlni no primārās navigācijas joslas.
2. Klikšķiniet uz Konta iestatījumi.
3. Kreisajā pusē redzēsiet izvēlni ar dažādām opcijām; atlasiet to, kuru vēlaties mainīt.

Jūsu e-pasta paraksts ir lieliska vieta, kur pievienot Calendly saiti. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad jūs aktīvi meklējat tikšanās ar cilvēkiem, kuriem sūtāt e-pastu.

Pārī ar lielisku aicinājumu uz darbību (CTA) varat pārvērst savu e-pasta parakstu par bezmaksas mārketinga rīku. Piemēram, ja pārdodat apdrošināšanu, jūsu e-pasta parakstā var būt šāda rindiņa:

"Uzziniet, kā ietaupīt 15% no automašīnas apdrošināšanas, ieplānojot tikšanos ar mani šeit."

Vislabāk ir izveidot tiešu saiti uz rezervācijas notikuma lapu, kuru vēlaties viņiem redzēt. Lai to izdarītu:

1. Dodieties uz Mājas savā Calendly izvēlņu joslā.
2. Klikšķiniet uz Pasākumu veidi lai parādītu dažādu veidu pieejamās sapulces.
3. Atrodiet sapulces veidu, kuru vēlaties izvēlēties, un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt saiti.
4. Izmantojiet šo saiti CTA savā e-pasta parakstā, lai nosūtītu cilvēkus tieši uz jūsu rezervācijas lapu.

5. Iegult Calendly savā vietnē

Vispārīgi runājot, ja jūsu vietnē ir kāds lietotājs, kurš vēlas ar jums rezervēt tikšanos, labāk ir paturēt viņu savā vietnē, nevis nosūtīt uz trešās puses vietni.

Calendly ļauj integrēt tikšanās rezervāciju tieši jūsu vietnē pat ar bezmaksas abonementu. Tas ne tikai šķiet profesionālāk, bet arī palīdz jūsu SEO un sniedz papildu iespējas reklamēt savu produktu vai pakalpojumus cilvēkiem, kuri rezervē tikšanās.

Ir trīs veidi, kā iegult Calendly savā vietnē:

1. Rindā
2. Uznirstošais teksts
3. Uznirstošais logrīks

Lai iegūtu detalizētus norādījumus par Calendly iegulšanu savā vietnē, skatiet oficiālais Calendly iegulšanas ceļvedis.

6. Izveidojiet savienojumu ar trešo pušu lietotnēm, lai automatizētu darbplūsmas

Pat bezmaksas abonementā Calendly piedāvā pārsteidzošu skaitu trešo pušu integrāciju. Tāpēc, ja zināt, ka tikšanās rezervēšana izraisīs nepieciešamību veikt papildu darbības kādā no citām jūsu lietotnēm, pārbaudiet, vai ir kāds veids, kā automatizēt darbplūsmu.

Calendly bezmaksas integrācijas ietver Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex un Intercom.

Pārejot uz viņu apmaksātajiem plāniem, jūs varat atrast integrāciju ar Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe un PayPal.

Nemaz nerunājot par vairāk nekā 700 integrācijām, kas pieejamas, izmantojot Zapier, izmantojot viņu Profesionālo abonementu (12 ASV dolāri mēnesī.)

Integrācijas automatizācijas piemēri:

• Izveidojiet jaunas Google izklājlapu rindas ikreiz, kad ir ieplānota tikšanās.
• Sūtiet automatizētus Slack ziņojumus, lai informētu par Calendly ielūgumiem.
• Pievienojiet vai atjauniniet ActiveCampaign kontaktpersonas, pamatojoties uz ieplānotu tikšanos.

Izmantojiet visu, ko piedāvā Calendly

Calendly var būt spēcīgs mārketinga rīks un tikšanās plānotāja spēks. Tomēr, lai atklātu visu lietotnes potenciālu, var būt nepieciešama neliela rakšana. Sākot ar šiem sešiem padomiem, varēsiet ātri izmantot dažas no tā labākajām funkcijām.

Izmetiet savu uzdevumu sarakstu: kā izmantot uzdevumu pārvaldības kalendāru

Kalendārs palīdz pārvaldīt savus uzdevumus bez problēmām.

Lasiet Tālāk

Par autoru