Mākslīgais intelekts var jums palīdzēt visās tiešsaistes sanāksmēs, kuras apmeklējat. Lai to izdarītu, jums ir jāizmanto daži spēcīgi AI darbināmi sapulču palīga rīki.

Mākslīgā intelekta (AI) tehnoloģija tagad ir visur, un pat sapulču palīga rīki to izmanto. AI balstītas sapulču palīgu lietotnes ir ne tikai lielisks palīgs sapulču laikā. Tie arī ievērojami veicina darbplūsmas automatizāciju pēc sapulces.

Turpiniet lasīt, lai uzzinātu par labākajām AI sapulču palīgu lietotnēm.

Sembly ir bezmaksas tiešsaistes sapulču palīgs, kas izmanto AI vadītu tehnoloģiju. Tas ne tikai pārvērš jūsu sapulces diskusijas meklējamā tekstā, bet arī analizē operatīvos sapulču datus, lai sniegtu praktiskus ieskatus.

No sapulces transkripcijas šī lietotne izceļ galvenos vienumus. Tas arī ģenerē sapulces piezīmes, izvelkot sapulcē apspriestās darbības, problēmas un prasības. Varat nemanāmi meklēt, rediģēt un kopīgot sapulču transkripcijas.

Turklāt Semblija atpazīst jūsu balsi, apgūst jūsu vārdu krājumu un saprot jūsu komandas, lai uz tām reaģētu. Jums pat nav nepieciešams lejupielādēt Sembly, lai to izmantotu. Uzaiciniet to pievienoties sapulcei, izmantojot e-pastu vai sapulces saiti, vai arī varat sinhronizēt lietotni ar savu kalendāru.

instagram viewer

Fireflies ir vēl viens bezmaksas AI palīgs, ko varat izmantot, lai ierakstītu un pārrakstītu savas balss sarunas jebkurā tīmekļa konferenču platformā. Vēlāk varat skatīt transkripcijas, lai iegūtu ātru uzziņu.

Papildus tiem tas ļauj pievienot komentārus vai izcelt konkrētas sapulces sadaļas, lai sadarbotos ar komandas biedriem izšķirošos brīžos. Varat arī ietaupīt laiku, izmantojot šo lietotni, kas ļauj meklēt darbības vienumus, lai pārskatītu sapulci.

Saistīts: Zapier integrācijas, kas automatizēs jūsu uzdevumu pārvaldības darbplūsmu

Ja ir audio fails, augšupielādējiet to Fireflies informācijas panelī tūlītējai transkripcijai. Varat viegli integrēt šo rīku programmā Zapier vai zvanītājprogrammās, lai apstrādātu audio un zvanus. Ir pieejams arī lietotnes Chrome paplašinājums, lai tvertu sapulces no pārlūkprogrammas.

Fathom ir bezmaksas sapulču palīdzības lietotne, kas palīdz attālās komandas uzlabojot savu sniegumu. Kamēr šī lietotne ieraksta jūsu Zoom konferences zvanu vai virtuālo sapulci, varat noklikšķināt uz ekrānā redzamās saites, lai izceltu šo sapulces segmentu.

Tiklīdz zvans beidzas, nekavējoties piekļūstiet pilnībā atšifrētajam zvana ierakstam, kā arī visiem izceltajiem mirkļiem. Sapulces piezīmju vietā varat kopīgot šos svarīgākos notikumus ar saviem kolēģiem.

Fathom atbalsta arī integrāciju ar tādām populārām lietotnēm kā Slack, Salesforce un Hubspot. Varat arī migrēt automātiski ģenerētus zvanu un darbību vienumu kopsavilkumus uz tādām platformām kā Gmail, Google dokumenti, Notion, Asana un Todoist.

Tiem, kas vēlas padarīt sanāksmes praktiskākas, vajadzētu izvēlēties lietotni Avoma. Šis bezmaksas sapulces dzīves cikla palīgs piedāvā līdzekļus, kas darbojas pirms sapulces, tās laikā un pēc tās.

Tā atbalsta video konferenču platformas, tostarp Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans un Lifesize.

Lietotne veido transkripciju un AI piezīmes gan audio, gan video sapulcēm, lai jūs varētu koncentrēties uz sarunām. Tādējādi jūsu sarunas pārvēršas par meklējamu organizācijas zināšanu bāzi.

Papildus automātiskai runātāju identificēšanai, Avoma piedāvā ieskatu par sarunu laiku un katra dalībnieka sarunu un klausīšanās attiecību, ko varat izmantot, lai analizētu darbinieku sniegumu.

Izmantojot šo rīku, varat veikt piezīmes reāllaikā un vienlaikus rediģēt tās kopā ar komandas biedriem. Tas uzliek laika zīmogus piezīmēm un saista tās ar sapulces ierakstu.

Notiv ir inteliģents un sadarbīgs piezīmju rīks, kas var ierakstīt, pārrakstīt un apkopot tiešsaistes sapulces. Šī bezmaksas lietotne ietaupa laiku, ko komanda iegulda, veidojot sapulces piezīmes, un tādējādi veicina biznesa rezultātus.

Šis rīks tiek automātiski sinhronizēts ar Google vai Office kalendāru. Tas ieraksta jūsu ieplānotās sanāksmes neatkarīgi no platformas. Turklāt tas piedāvā sapulces transkripciju reāllaikā.

Turklāt tas izmanto AI tehnoloģiju, lai automātiski izveidotu darbības vienumus un uzdevumus visiem sapulces dalībniekiem ar runātāja ID. Tādējādi jūsu sanāksmes pārvēršas par meklējamiem ierakstiem, kurus varat jebkurā laikā pārskatīt, lai izprastu lēmuma kontekstu.

Saistīts: Labākie veidi, kā pārvaldīt savu komandu programmā Microsoft Teams

Komandas var izmantot šo lietotni ar dažādiem virtuālo sapulču rīkiem, tostarp Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai un Slack.

Vai joprojām veicat sapulces piezīmes manuāli? Pārslēdzieties uz Otter — bezmaksas ar mākslīgo intelektu darbinātu palīgu, kas jums palīdzēs, ģenerējot sapulces piezīmes. Turklāt jūs varat izmantot šo rīku, lai veiktu piezīmes jebkurām citām svarīgām balss sarunām, tostarp lekcijām un intervijām.

Tas paceļ produktivitāti un sadarbību starp komandas locekļiem jaunā līmenī, izmantojot viedās funkcijas. Programmatūra automātiski pievienojas tiešsaistes sapulcēm un ieraksta sarunas pirms to kopīgošanas ar dalībniekiem.

Varat arī skatīt ierakstīto sapulces stenogrammu reāllaikā. Turklāt jūs varat atskaņot, meklēt, rediģēt, kārtot un koplietot ierakstus no jebkuras ierīces.

Veicot ilgu ierakstu, varat izlaist klusumu un paātrināt atskaņošanu, lai ietaupītu savu laiku. Turklāt varat meklēt sapulces piezīmēs vai skatīt visus to gadījumus, izmantojot kopsavilkuma atslēgvārdu. Otter atbalsta Zoom, Microsoft Teams un Google Meet.

Ja meklējat AI sapulču palīgu, kas samazinās neefektīvu sanāksmju skaitu un palīdzēs komandai veikt vislabāko savu darbu, Hendrix ir jūsu rīks. Šī efektīvā un vienkāršā lietotne palīdz profesionāļiem ar tās funkcijām, piemēram, sapulču piezīmju organizēšanu un atsaukšanu darbības vienumi.

Tagad jūs varat atbrīvoties no traucēkļiem, ko izraisa piezīmju veikšana virtuālās sapulces laikā, jo šī programmatūra automātiski pārrakstīs sarunu un ģenerēs tās kopsavilkumu.

Tas arī izceļ aktuālākās tēmas, skenējot stenogrammas. Turklāt jūs pamanīsit savu kolēģu atbildības uzlabošanos, jo rīks izcels lietas, par kurām var rīkoties, un to izpildes termiņus.

Hendrix strādā ar populārākajām konferenču platformām, tostarp Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx un citām iezvanes platformām. Viss, kas jums jādara, ir piezvanīt uz to no sava unikālā iezvanes tālruņa numura, izmantojot konferences rīku.

Izmantojot šī rīka nākamā līmeņa organizēšanas līdzekli, varat meklēt informācijas panelī saglabātos sapulču datus, izmantojot sapulču datumus, personas, vietas un tēmas.

AI papildu sapulču palīdzībai

Kā redzat no iepriekš minētās diskusijas, šīs AI sapulču palīga lietotnes var racionalizēt ar sapulcēm saistītos organizācijas uzdevumus. Šie rīki var automatizēt dažādus manuālus uzdevumus un ļaut jūsu komandas biedriem koncentrēties uz svarīgāku darbu.

Varat izvēlēties jebkuru no minētajiem rīkiem, kas jums palīdzēs sapulcē. Ja vēlaties automatizēt citas darbplūsmas, varat iekļaut ar AI darbināmas produktivitātes lietotnes.

Labākās produktivitātes lietotnes, ko nodrošina AI, kas jums vajadzīgas 2021. gadā

Ar AI darbināmas produktivitātes lietotnes var automatizēt jūsu darba slodzi un dot jums vairāk laika radošiem uzdevumiem. Šeit ir daži no labākajiem!

Lasiet Tālāk

DalītiesČivinātE-pasts
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Sanāksmes
  • Sadarbības rīki
  • Mākslīgais intelekts
Par autoru
Tamal Das (Publicēti 300 raksti)

Tamals ir MakeUseOf ārštata rakstnieks. Pēc ievērojamas pieredzes iegūšanas tehnoloģiju, finanšu un biznesa jomā procesus iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā, rakstīšanu kā pilna laika profesiju pieņēma pirms 3 gadiem. Lai gan viņš neraksta par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un pārmērīgi skatīties Netflix/Prime Video.

Vairāk no Tamal Das

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu