10 labākie veidi, kā izmantot Google Workspace vizuālajam noformējumam

Dizaineri saviem projektēšanas projektiem var izmantot Google Workspace lietotnes dažādos veidos.

Ja esat vizuālais dizainers, kas strādājat pie sava uzņēmuma projektēšanas projekta, vai ārštata grafiskais dizaineris, kurš vēlas izveidot jaunus projektus, ar projektēšanas rīkiem jums nepietiek.

Projektēšanas darbi bieži ir daļa no projekta, un jums pastāvīgi jāuztur kontakti ar klientiem. Faili ir arī jāsaglabā droši un jākopīgo ar citiem, lai sadarbotos un apstiprinātu. To visu varat paveikt bez piepūles, izmantojot Google Workspace rīkus.

1. Izveidojiet tiešsaistes portfeli, lai parādītu savu darbu

Ja strādājat klientu labā, jums ir jābūt iepriekšējo darbu portfelim, lai viņus atstātu iespaidu. Pat uzņēmumiem, kas rūpējas par citu projektēšanas vajadzībām, vajadzētu būt tiešsaistes portfelim, kurā ir iekļauti viņu labākie darba piemēri.

Varat izveidot Google vietņu vietni, lai demonstrētu savus dizaina darbus, kā arī dizaina modeļus, veidnes un zīmola vadlīnijas, saskaņā ar kurām esat tos izveidojis. Visas izmaiņas, ko veicat failos, automātiski būs redzamas vietnē.

Šādos portfeļos visi jūsu darbi tiek glabāti vienuviet, tāpēc jums nav jāmeklē katrs izstrādātais dizains. Ir arī viegli koplietot vietni ar saviem potenciālajiem klientiem.

2. Prezentējiet savus piedāvājumus vai darba progresu

Prezentācija ir būtiska daļa, prezentējot savas idejas klientam. Jūs varat prezentēt viņus, lai informētu viņus par savu darba progresu vai aprakstītu savu stratēģiju pirms projekta uzsākšanas.

Ar Google Workspace, nav jāizmanto papildu prezentācijas lietotne, jo jums ir Google prezentāciju rīks. Izmantojot šo lietotni, varat viegli izveidot iedarbīgu prezentāciju un viegli nodot savu vēstījumu, izmantojot attēlus, videoklipus, grafikus un citus radošus elementus.

Saistīts: Labākās Google prezentāciju alternatīvas jūsu prezentācijas vajadzībām

Šis prezentācijas rīks ir izveidots tīmeklī, tāpēc varat tam piekļūt no dažādām ierīcēm, lai dalītos ar idejām un saņemtu atsauksmes.

3. Apkopot atsauksmes

Ja vien neveidojat dizainu pats, atgriezeniskā saite joprojām ir svarīga procesa sastāvdaļa. Neatkarīgi no tā, vai jums ir vajadzīgas atsauksmes no klientiem vai kolēģiem, Google Workspace rīki ir gatavi jums palīdzēt.

Ja vēlaties uzzināt, ko jūsu komandas biedri domā par jūsu jauno ideju, kopīgojiet to ar Currents kopienu, lai sāktu ar viņiem sarunu. Lai saņemtu atsauksmes no sava klienta, varat lūgt viņam nosūtīt e-pastu. Vairākiem klientiem izveidojiet veidlapu un lūdziet to aizpildīt ar atsauksmēm.

4. Piešķiriet, izsekojiet un atjauniniet uzdevumus

Ja meklējat Google Workspace lietotni uzdevumu piešķiršanai un izsekošanai, izmantojiet izklājlapas. Kā satura veidotājs varat piešķirt uzdevumus saviem komandas biedriem un bloķēt šūnas, lai citi nevarētu tos rediģēt.

Saistīts: Labākie veidi, kā izmantot Google izklājlapas kā profesionālis

Kad uzdevums ir pabeigts, viņi var atzīmēt tos kā paveiktus atvērtajās šūnās. Kad kopīgojat failu Diskā vai koplietotajā diskā, varat pārbaudīt darbību straumi, lai redzētu, kurš failu rediģējis vai komentējis.

5. Kārtojiet un glabājiet failus

Strādājot pie vairākiem projektiem, failu kārtošana ir efektivitātes atslēga. Tādējādi jums nav jātērē laiks, meklējot pareizo failu. Google disks ir šeit, lai jūsu noformējuma faili būtu sakārtoti un klasificēti kategorijās.

Visus klienta labā veiktos darbus varat saglabāt mapē un pievienot tai krāsu, lai to varētu viegli atrast. Varat arī organizēt savus uzdevumus, pamatojoties uz gadu vai priekšmetu.

6. Kopīgojiet lielus dizaina failus

Ikviens dizaineris zina, ka mainīti dizaina failu izmēri var pasliktināt kvalitāti, taču lielu noformējuma failu kopīgošana daudziem var radīt grūtības. Viegli atbrīvojieties no šīs problēmas, izmantojot Google disku. Aizmirstiet pievienot noformējuma failus saviem e-pastiem un vienkārši kopīgojiet diska saiti e-pastā.

Saistīts: Google Workspace vs. Darba vieta no Facebook: kura ir labāka?

Adresāti var noklikšķināt uz šīs saites un piekļūt šim failam. Varat piekļūt Google diska saitēm pat tad, ja jums nav Google Workspace vai Google konta.

7. Sekojiet līdzi sanāksmju un uzdevumu grafikiem

Kā dizainerim jums ir jāseko līdzi savu uzdevumu izpildes termiņiem. Tomēr jums ir arī jāpiedalās sanāksmēs ar saviem klientiem vai vadītājiem. Neļaujiet tam ietekmēt jūsu darbu, ļaujiet Google kalendāram to izdarīt jūsu vietā.

Pievienojiet kalendārā visus svarīgos uzdevumus un sanāksmes un ieslēdziet paziņojumu. Tādējādi jūs nepalaidīsit garām nevienu tikšanos vai termiņu. Turklāt, kad kāds gatavojas ieplānot komandas sapulci, viņš var pārbaudīt, vai visi dalībnieki nav aizņemti.

8. Sazinieties ar attālo komandu

Jebkurš sadarbības projektēšanas darbs prasa tūlītēju un pārredzamu saziņu starp iesaistītajiem dizaineriem. Varat uzreiz tērzēt ar savu komandu, izmantojot tērzēšanas funkciju. Šis rīks ir īpaši noderīgs, ja nevarat runāt.

Varat izmantot pakalpojumu Google Meet, kas ļauj attālai komandai izveidot savienojumu, lai rīkotu virtuālu sapulci. Šīs sapulces lietotnes ekrāna koplietošanas funkcija ļauj parādīt savus dizainus saviem komandas biedriem.

Lai sadarbotos reāllaikā uz digitālās tāfeles, Google Jamboard ir ideāls risinājums. Varat arī atzīmēt svarīgos sapulces ieteikumus, izmantojot Google Keep.

9. Dokumentēta komunikācija pārredzamības nodrošināšanai

Strādājot ar klientu, noteikti pareizi dokumentējiet savu saziņu, lai izvairītos no konfliktiem vai neatbilstībām nākotnē. Pēc katras audio vai video konferences pierakstiet sapulces protokolu un saņemiet apstiprinājumu no klienta pa e-pastu.

Ja strādājat pakalpojumā Google Workspace, izmantojiet pakalpojumu Gmail, lai ērti izmantotu e-pastu. Google tērzēšana ir vēl viens veids, kā dokumentēt saziņu. Rakstiskas sarakstes noder visās situācijās, tāpēc vari tās izmantot arī iekšējai komunikācijai.

10. Saglabājiet savus failus drošībā

Kopīgojot sensitīvus failus ar klientiem, jums ir jānodrošina pilnīga drošība. Tā kā esat Google Workspace lietotājs, dizaina failu glabāšanai varat izvēlēties drošu krātuvi, piemēram, Google disku. Varat lietot visas nepieciešamās atļaujas, lai neļautu citiem kopēt, drukāt vai lejupielādēt failus.

Ir iespējams arī iestatīt derīguma termiņu, lai piekļūtu failiem, tāpēc klienti nevar pārbaudīt šos failus, kad solīšanas periods vai projekta termiņš ir beidzies.

Papildus projektēšanai vizuālajam dizainerim ir daudz darāmā kā komandas loceklim vai ārštata darbiniekam. Šeit apspriestie Google Workspace rīki palīdzēs jums veikt visus šos papildu uzdevumus.

Ir arī daudzi citi populāri grafiskās projektēšanas rīki dizaina darbiem, kurus jūs varētu vēlēties pārbaudīt.

8 labākās Figma alternatīvas sadarbības interfeisa dizainam

Zinot par labākajām Figma alternatīvām, varēsiet izvēlēties pareizo sadarbības projektēšanas rīku.

Lasiet Tālāk

Par autoru