5 labākās lietotnes, ko varat izmantot, lai rakstītu efektīvus sapulču kopsavilkumus

Vai esat kādreiz juties vīlies, jo sanāksmē nevarējāt pierakstīt svarīgas detaļas? Tas var notikt vairāku iemeslu dēļ, sākot no pārlieku aizņemtības līdz kolēģu uzmanības novēršanai vai rakstīšanas rīku trūkumam.

Izmantojot efektīvu lietotni sapulču kopsavilkumu rakstīšanai, varat ērti tvert sapulces informāciju.

Lasiet tālāk, kad mēs apspriežam kopīgās funkcijas, kurām jāpievērš uzmanība lietotnē, lai rakstītu sapulču kopsavilkumus, un nosakiet visefektīvākās.

Programmu funkcijas sapulču kopsavilkumu rakstīšanai

Sapulces kopsavilkuma lietotnes galvenais mērķis ir veikt piezīmes sapulces laikā, izmantojot viedierīces. Pēc pasākuma beigām informācija tiek apkopota un saglabāta ierīcē, lai palīdzētu komandas dalībniekiem sekot līdzi visam pārrunātajam vai saskaņotajam.

Piemēram, jūs varat rīkot projekta sākuma sanāksmi un pierakstiet sapulces informāciju, izmantojot efektīvu sapulces kopsavilkuma rīku. Lielākajai daļai šo lietotņu ir noteiktas funkcijas, kas padara dokumentāciju vienkāršāku un pieejamāku. Šīs funkcijas ietver:

1. Labs interfeiss

Efektīvas sapulču kopsavilkuma lietotnes saskarnei ir viegli piekļūt bez sarežģījumiem. Labas saskarnes veicina ātru navigāciju gan tehnikas lietpratējiem, gan tiem, kas nav lietpratēji. Tā kā sapulces rakstīšanai ir jābūt ātrai, lietotājiem nevajadzētu tērēt laiku, lai atrastu vienumus lietotnē.

Ir izstrādāta arī laba sapulču kopsavilkuma lietotne organizēt produktīvas virtuālās tikšanās un joprojām ņem vērā visu apspriesto.

2. Pareizs apzīmējums

Lielākajai daļai šo lietotņu ir atbilstošs atbildības apzīmējums. Tie ietver sapulces nosaukumu, sapulces datumu, sapulces darba kārtību, sapulces ilgumu un sapulces vietu. Šīs funkcijas atvieglo jaunu un esošo sapulču dokumentēšanu, lai ātri atrastu.

3. Komandas locekļu pievienošana

Tā kā komandas strādā kopā, efektīva lietotne sapulču kopsavilkumu rakstīšanai ļauj pievienot vairākus lietotājus, lai sniegtu ieguldījumu. Ikviens, kam ir piešķirta piekļuve dokumentam, var skatīt, lasīt un veikt izmaiņas sapulcē, ja nepieciešams. Šādas funkcijas novērš nepieciešamību izdrukāt jūsu komandas pēdējās sanāksmes drukātās kopijas.

4. Citu lietotņu integrācija

Vēl viena dažu šo lietotņu funkcija ir to integrēšana ar citām produktivitātes programmām. Varat pievienot tādas lietotnes kā Zoom, iCal, Google Calendar un dažas citas, lai tās kalpotu kā lielisks atgādinājuma, sapulču grafika vai pārplānošanas rīks.

5 lietotnes, kuras varat izmantot, lai rakstītu efektīvu sapulces kopsavilkumu

Cilvēka smadzenes var atcerēties tikai tik daudz, it īpaši, ja ir jāpadomā par vairākām lietām. Izmantojot pareizo sapulču kopsavilkuma lietotni sapulcēm, tiek nodrošināts, ka informācija netiek atstāta novārtā vai aizmirsta.

Tagad, kad esat informēts par dažām funkcijām, kas pieejamas sapulču kopsavilkumu lietotnēs, šeit ir dažas, kuras jūs varētu apsvērt.

Hiperkonteksts ir paredzēts sadarbības komandām, kuras ir apņēmušās sasniegt izvirzītos mērķus, efektīvi sazinoties sanāksmēs.

Izmantojot hiperkontekstu, varat izsekot katru sapulces minūti un uzticēt komandas dalībniekiem pienākumus kā komandas vadītājam vai vadītājam. Tas arī palīdz veicināt veselīgas sarunas starp jums un jūsu komandas locekļiem, ierosinot dažādus jautājumus, kas saistīti ar jūsu sanāksmes darba kārtību.

Ja savā darba vietā esat vecākais vadītājs, Hypercontext var palīdzēt pārvarēt plaisu starp jums un darbiniekiem, kuriem nav tiešas piekļuves jums. Tas palīdz labāk izprast jaunus un attālinātos darbiniekus, lai izveidotu produktīvas darba attiecības.

Jums ir iespēja integrēt hiperkontekstu ar citām lietotnēm vai rīkiem, piemēram, Google kalendāru, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier un Outlook.

Cenas:

• Bezmaksas pamata plāns.
• Pro versija, kas katru mēnesi iekasē rēķinu USD 5,60 vienai personai par gada plānu un USD 7 par ikmēneša maksājumu.
• Biznesa versija, kurā par gada plānu katru mēnesi tiek iekasēti USD 8,80 un par ikmēneša maksājumu — USD 11.

Beenote ir sapulču pārvaldības programmatūra, kas izveidota, domājot par direktoriem, projektu vadītājiem un valdes locekļiem. Tas ļauj dokumentēt dažādus sanāksmju posmus. Tas svārstās no plānošanas sākuma stadijas, rīcības un pēcpārbaudes.

Lietotne Beenote ļauj uzsākt aktīvu sadarbību starp jums un dalībniekiem (darbiniekiem) bez fiziska kontakta. Tas arī ļauj sapulces laikā pierakstīt sadarbības piezīmes, lēmumus un uzdevumus, kas tiks automātiski apvienoti sapulces protokolā.

Varat efektīvi pārraudzīt komandas locekļu progresu projekta laikā, lai nodrošinātu atbildību.

Cenas:

• Beenote maksājums ir atkarīgs no lietotāju skaita.
• Maksājums tiek aprēķināts katru mēnesi, bet ar ikgadēju rēķinu.
• Katrai paketei ir bezmaksas izmēģinājuma periods.

nTask ir produktīva projektu pārvaldības lietotne ar daudzām komandas pārvaldības funkcijām, tostarp sapulču pārvaldību, uzdevumu pārvaldību, riska pārvaldību, laika uzskaiti un problēmu izsekošanu.

Izmantojot nTask, varat nemanāmi ieplānot un pārvaldīt tikšanās ar savu komandu, atrodoties ceļā, bez nepieciešamības pārslēgties starp lietotnēm. Varat labot sapulces darba kārtību, ierakstīt diskusiju punktus, noteikt turpmākās darbības un izveidot atkārtotas sanāksmes.

Saistīts: Labākās nTask iespējas nevainojamai projektu vadībai

Ierakstīšanas procesā tas ļauj aplēst un pārskatīt sanāksmes protokolu pirms publicēšanas. Tas nodrošina, ka jūs un jūsu komanda atrodaties vienā lapā par sapulces informāciju.

Vēl viena izcila nTask īpašība ir tā, ka tā sniedz jums iespēju sūtīt sapulces protokolus pa e-pastu apmeklētājiem vai komandas locekļiem, kas nav jūsu nTask dēļu daļa.

Cenas:

• Tam ir pamata bezmaksas plāns.
• Premium plāna cena vienam lietotājam ir 3 USD mēnesī.
• Biznesa plāns ir pieejams par USD 8 mēnesī vienam lietotājam.

Magic Minutes piedāvā platformu, kurā varat veikt sapulču protokolu piezīmes un izveidot uzdevumus, kurus var piešķirt komandas locekļiem ar ieplānotiem datumiem un paskaidrojumiem.

Varat izveidot darba kārtības uzreiz vai izveidot to pirms laika, lai nodrošinātu, ka jūsu sapulces ir mērķtiecīgas bez jebkādiem traucējumiem. Varat savām minūtēm viegli pievienot attēlus vai ekrānuzņēmumus, lai padarītu lietas saprotamākas — tas palīdz demonstrēt jūsu punktus un tvert tāfeles sesijas mirkļus.

Pēc sapulces protokolu ierakstu var nosūtīt dalībniekiem pa e-pastu vai skatīt tieši viņu informācijas panelī, izmantojot Magic Minutes. Lai nodrošinātu, ka sapulces mērķis ir atjautīgs, varat izveidot papildu sapulci. Vienkāršs pogas pieskāriens aktivizē šo funkciju. Visi dalībnieki tiks uzaicināti, un jūs arī pieprasīsit ziņojumus, ja nepieciešams.

Cenas:

• Magic Minutes piedāvā bezmaksas plānu tikšanās dalībniekiem. Viņi var skatīt un veikt funkcijas, bet nevar izveidot vai vadīt sapulces.
• Tā premium plāns ir £ 12 mēnesī vienam lietotājam.
• Tās komandas plāns ir 6 GBP mēnesī vienam lietotājam

Meeting Booster padara unikālu tas, ka tas visu centralizē sapulces minūtēs. Tā piedāvā meklēšanas un sapludināšanas funkcijas, kas ļauj meklēt noteiktas sapulces minūtes un izvēlēties tēmas, piezīmes vai uzdevumus. Pēc tam rezultātus varat apvienot vienā konsolidētā dokumentā. Tas padara novērtēšanas procesu bez piepūles un palielina jūsu sanāksmju efektivitāti.

Cenas:

• Tā piedāvā bezmaksas izmēģinājuma versiju. Pēc tam lietotāji var izvēlēties maksas opciju.

Uzrakstiet efektīvus sapulču kopsavilkumus

Sanāksmes ir kritiski notikumi, kuros tiek pieņemti svarīgi lēmumi un tiek virzīti plāni. Ir svarīgi ņemt vērā apspriestos punktus atsaucei. Pretējā gadījumā komandas locekļi vēlāk var piedāvāt pretrunīgu informāciju vai idejas.

Lai nodrošinātu sapulces adekvātu pārraudzību, vislabāk ir izmantot atbilstošu sapulces kopsavilkuma lietotni, lai efektīvi tvertu un apkopotu attiecīgo informāciju.

7 labākās AI sapulču palīga lietotnes, kuras jums vajadzētu izmantot

Sapulču palīga lietotnes var automatizēt ar sapulcēm saistītos uzdevumus un racionalizēt darbplūsmas. Šeit ir daži no labākajiem, kas jums jāizmēģina.

Lasiet Tālāk

Par autoru