Kā pārvaldīt četrus produktivitātes pīlārus: padomi un rīki lietošanai

Produktivitāte ir ļoti svarīga, lai gūtu panākumus jebkurā jomā. Ņemot vērā, ka lielāko daļu laika pavadām darbā, loģiski liktos, ka darām visu, lai tas būtu pēc iespējas efektīvāk.

Tomēr produktivitāte ne visiem ir dabiska. Faktiski tā ir prasme, ko varat uzlabot praksē. Iespējams, tāpēc esat lasījis neskaitāmas produktivitātes grāmatas un mēģinājis dažādas uzlaušanas un metodes.

Šajā rakstā mēs iepazīstināsim ar sistēmu, kas aptver produktivitātes pamatus.

Četri produktivitātes pīlāri

Četri produktivitātes pīlāri ir laiks, enerģija, koncentrācija un zināšanas: sauksim to par TECK ietvaru. Lai gan šī sistēma neaptver visas produktivitātes uzlaušanas vai sistēmas, tajā ir ietverta lielākā daļa kritisko aspektu, kurus varat sākt pārvaldīt nekavējoties.

Ir ļoti svarīgi, lai jūs vienlaikus pārvaldītu un optimizētu visus četrus elementus, lai palielinātu savu produktivitāti. Tas ir tāpēc, ka viņi visi darbojas simbiotiskās attiecībās viens ar otru.

Tāpēc ikreiz, kad cīnāties ar produktivitāti, varat ātri atrisināt problēmu, noskaidrojot, kurš balsts nav līdzsvarots. Piemēram, ja jums ir laiks, enerģija un koncentrēšanās, lai strādātu pie projekta, bet jūs nezināt, kā to īstenot, vai jums trūkst piekļuves svarīgai informācijai, jūs nevarat sasniegt maksimālo produktivitāti.

Tāpēc varat sākt, papildinot savas zināšanas un pēc iespējas vairāk uzzinot par projektu, lai palielinātu savu produktivitāti. Pareizi pārvaldot visus četrus, jūsu produktivitāte pieaugs debesīs.

Izpētīsim katru pīlāru sīkāk, izmantojot rīkus un paņēmienus, kas palīdzēs tos pārvaldīt.

1. Laika plānošana

Laika vadība neapšaubāmi ir viena no svarīgākajām produktivitātes jomām. Tas ir tāpēc, ka dienā jums ir tikai tik daudz laika, un ir svarīgi to pavadīt labi.

Vidēji cilvēki strādā 8 stundas dienā. Lai gan jūs bieži varat sūdzēties, ka jums nav pietiekami daudz laika, tas ir diezgan daudz laika svarīgāko uzdevumu veikšanai. Ja nosakāt savu uzdevumu prioritātes un labi plānojat, redzēsiet, ka jums ir viss laiks, lai strādātu produktīvi.

Tātad, kā jūs varat to izdarīt?

Jūs varat labāk pārvaldīt savu laiku, ja izmantojot savu galveno bioloģisko laiku vai hronotipu, vai izmantojot laika pārvaldības metodes, piemēram, timeboxing un Pomodoro tehniku.

• Timeboxing: Ideja ar timeboxing ir tas, ka jūs atlicināt noteiktu laiku, lai pie kaut kā strādātu. Pēc tam jūs pārtraucat darbu, kad laiks ir beidzies, pat ja neesat pabeidzis uzdevumu vai sasniedzis savus atskaites punktus. Tas ir tikai paņēmiens, kas palīdzēs jums noturēties uz pareizā ceļa un maksimāli izmantot savu laiku.
• Pomodoro tehnika: Pomodoro tehnika galvenokārt sastāv no darba 25 minūšu gabalos, kam seko ātri 5 minūšu pārtraukumi. Pēc katriem četriem cikliem veiciet ilgāku 15-20 minūšu pārtraukumu.

Šīs metodes ir lielisks veids, kā noturēties uz pareizā ceļa, un jūs varat tos izmantot neatkarīgi no tā, vai esat ārštata darbinieks vai strādājat birojā. Jums vienkārši jāatrod tas, kas jums vislabāk atbilst. Varat arī izmantot laika pārvaldības rīkus, piemēram, Pomodone, Pārslēgt, vai Savlaicīgi.

2. Enerģija

Enerģija ir vēl viens būtisks produktivitātes sistēmas pīlārs, jo tas var palīdzēt vai kavēt jūsu veiktspēju atkarībā no tā, cik labi jūs to pārvaldāt.

Bieži vien jūs varat atklāt, ka nestrādājat ar maksimālo jaudu, kas var ietekmēt jūsu produktivitāti. Tas ir tāpēc, ka, pat ja jūs varat efektīvi pārvaldīt savu laiku, jūs nevarēsit paveikt daudz, kad būsit noguris. Un otrādi, jo vairāk enerģijas jums ir, jo mazāk laika jums būs nepieciešams, lai sasniegtu lieliskus rezultātus.

Jūs varat labāk pārvaldīt savu enerģijas līmeni, saprotot, kas to iztukšo vai paaugstina. Izpratne par šiem faktoriem dos jums priekšrocības, plānojot savu dienu un efektīvāk pārvaldot savu laiku.

Tātad, izpētīsim dažus veidus, kā palielināt jūsu enerģiju:

• Izmantojiet miega pārvaldības lietotnes: Pietiekami kvalitatīvs miegs ir cieši saistīts ar augstu enerģijas līmeni. Jums vajadzētu censties gulēt vismaz 7 stundas katru nakti un nodrošināt, lai jūsu gulēšanas vide ir labvēlīga kvalitatīvai atpūtai. Varat izmantot digitālos risinājumus, piemēram Gulēt kā Android, Noisli, vai pzizz.

• Pareizs uzturs: Pietiekamu uzturvielu iegūšana no pārtikas ir vēl viens lielisks veids, kā palielināt enerģijas līmeni visas dienas garumā. Ēdot augļus, dārzeņus un veselīgas uzkodas, jūs saņemsiet pietiekami daudz enerģijas, lai strādātu ar pilnu jaudu. Tu vari izmantot šīs pārtikas lietotnes, lai atvieglotu veselīgu uzturu.

• Vingrinājums: Regulāri treniņi var palīdzēt palielināt jūsu enerģijas līmeni. Turklāt vingrinājumi samazina stresu, palielina asins plūsmu smadzenēs un uzlabo smadzeņu plastiskumu. Vissvarīgākais ir tas, ka tas ir lielisks veids, kā saglabāt enerģiju visas dienas garumā. Ja meklējat praktisku fitnesa kompanjonu, varat paļauties uz to FitOn.

• Motivācija: Spēcīga motivācija tam, ko darāt, ir vēl viens lielisks veids, kā justies enerģiskam un paveikt vairāk. Ja sāc savu dienu ar pietiekamu motivāciju, produktīvs darbs tevi neapturēs. Tas nozīmē, ka jums tas būs jādara atrodiet veidus, kā palielināt savu motivāciju paveikt vairāk.

3. Koncentrēšanās

Tātad, pieņemsim, ka jums ir pietiekami daudz laika un enerģijas, bet jūs bombardē ar traucēkļiem un pārtraukumiem. Ir skaidrs, ka tas ietekmēs jūsu produktivitāti.

Koncentrēšanās ir trešais produktivitātes pīlārs, un tas attiecas uz jūsu spēju koncentrēties uz visu, ko darāt konkrētajā laikā, nekļūstot par upuri traucēkļiem.

Saskaņā ar a pētījums Kalifornijas universitātē Irvinā ir nepieciešamas vidēji 23 minūtes, lai kāds atgūtos no izklaidības un atsāktu produktīvi strādāt. Ja par jūsu uzmanību pretendē vairāki uzdevumi, var izrādīties ārkārtīgi grūti koncentrēties uz to, ko darāt.

Tātad, kā jūs varat uzlabot savu uzmanību?

• Izvairieties no vairākuzdevumu veikšanas: Vairāku uzdevumu veikšana jau sen ir bijusi atturēta daudzu iemeslu dēļ. Tas izjauc jūsu uzmanību, ierobežo spēju labi pārvaldīt laiku un izraisa stresu. Ja jūsu šķīvī ir daudz, ir svarīgi atrast veidus, kā padarīt savu darbu vieglāk pārvaldāmu, piemēram apgūstot viena uzdevuma veikšanu, lai uzlabotu savu produktivitāti.

• Praktizējiet apzinātību: Uzmanības praktizēšana dod jums iespēju palikt klātesošajam mirklim. Tas nozīmē, ka jūs varat novērst traucējošos faktorus un koncentrēties uz veicamo uzdevumu. Uzmanība var arī jums palīdzēt izvairīties no konteksta maiņas, padarot jums vieglāk uzlabot jūsu uzmanības spēju. Varat izmantot tādus rīkus kā Ieskata taimeris vai Headspace.

• Uzlabojiet savu darba vidi: Ir vairāki veidi, kā uzlabot savu darba vidi, lai gūtu labumu no labākas koncentrēšanās. Pirmkārt, pārliecinieties, ka strādājat klusā vidē. Ir arī svarīgi ierobežot paziņojumu uznirstošo logu skaitu un izveidot bez traucējumiem darbstaciju.

Visbeidzot, varat apsvērt iespēju izmantot lietotnes, lai izvairītos no tādiem traucējumiem kā Fokusa pastiprinātājs un Brīvība.

4. Zināšanas

Mūsu spēju veikt uzdevumus veicina enerģija, bet zināšanas mums norāda, kā šo enerģiju izmantot. Jums būs grūtības paveikt darbu, nezinot, kā to izdarīt vai piemērotus rīkus.

Tas ir tāpēc, ka ir daudz veidu, kā sasniegt tādu pašu rezultātu vai izpildīt uzdevumu. Piemēram, jums būs nepieciešams vairāk laika un enerģijas, lai apgrieztu savu pagalmu ar zāles šķērēm, nekā tas būtu nepieciešams ar zāles pļāvēju.

Tāpēc ir svarīgi zināt labāko praksi un rīkus, kas jums jāveic. Tomēr jūs varētu izaicināt sevi nepārtraukti pārbaudīt, kā jūs veicat savu darbu un kā jūs varētu to paveikt efektīvāk.

Ir daudzi veidi, kā uzlabot savas profesionālās zināšanas. Ja saskaraties ar īpaši sarežģītu uzdevumu vai jaunu projektu, meklējiet apmācības, norādījumus un atbilstošus rīkus tādās platformās kā YouTube vai atbilstošos tiešsaistes forumos, kopienās un vietnēs.

Varat arī reģistrēties tiešsaistes kursā, izmantojot tādas vietnes kā Coursera, Skillshare, un Udemy lai pilnveidotu savas prasmes. Iekšējā wiki izveide jūsu organizācijā var būt arī lielisks veids, kā nodrošināt labāku piekļuvi informācijai.

Sasniedziet maksimālo produktivitāti, izmantojot TECK sistēmu

Pārvaldot un optimizējot šos četrus pīlārus, jūs būsiet ceļā uz produktīvāku darbību. Iespējams, ka dažās jomās jūs, protams, būsit izcilāks un cīnīsies ar citām.

Kad esat identificējis savu vājāko pīlāru, varat izmantot iepriekš minētās stratēģijas un rīkus, lai padarītu to spēcīgāku. Un, kad viņi visi būs spēcīgi, viņi strādās kopā un padarīs jūsu darbplūsmu daudz produktīvāku.

5 veidi, kā palielināt produktivitāti un paveikt vairāk īsākā laikā

Vai vēlaties palielināt savu produktivitāti un paveikt vairāk īsākā laikā? Šeit ir daži efektīvi veidi, ko varat izmantot.

Lasiet Tālāk

Par autoru