5 labākie rīki attālās darba vietas pieredzes uzlabošanai

Attālinātā darba modelis ir kļuvis no izņēmuma par noteikumu. Tā kā arvien vairāk darbinieku strādā attālināti, ir svarīgi saglabāt pozitīvu darba vidi un novērtēt savus komandas locekļus.

Tomēr, lai sadalītās komandas varētu labi strādāt kopā, tām ir nepieciešami rīki, kas palīdzēs pārvarēt fizisko attālumu starp tām. Šajā rakstā tiks apskatīti daži būtiski rīki, kas palīdzēs uzlabot attālinātās darba vietas pieredzi.

Kāpēc ir svarīgi veidot pozitīvu attālinātā darba kultūru?

Tālāk ir norādītas dažas no galvenajām priekšrocībām, ko sniedz attālināta darba kultūras izveide, kas piemērota ikvienam:

• Pozitīva attālinātā darba kultūra palīdz stiprināt darbinieku morāli un palielināt produktivitāti.
• Tas palīdz veidot draudzības sajūtu ar viņu komandas locekļiem.
• Tas veicina zināšanu apmaiņa un sadarbību.
• Tas veido lojalitāti jūsu uzņēmumā, jo darbinieki jūtas atzīti un novērtēti.
• Tas uzlabo darbinieku noturēšanas rādītājus, kas samazina darbā pieņemšanas izmaksas.

Paturot to prātā, apskatīsim dažus digitālos risinājumus, kas var novest jūs uz pareizā ceļa.

Pozitīvas biroja kultūras veidošana sākas ar uzlabot jūsu uzņemšanas procesu. Jauniem darbiniekiem ir jāpievienojas jūsu uzņēmumam, izmantojot visus rīkus un informāciju, kas nepieciešama, lai gūtu panākumus. Varat izmantot savu uzņemšanas procesu, lai iepazīstinātu jaunus darbiniekus ar uzņēmuma ētiku. Tam vajadzētu palīdzēt viņiem pielāgoties jaunajai darba videi un nekavējoties sākt darīt visu iespējamo.

BambooHR ir visaptverošs personāla vadības programmatūras risinājums, kas izstrādāts, lai palīdzētu jums pārvaldīt darbinieku iestāšanos, veiktspējas novērtējumiem, kompensācijām un radīt uzņēmuma kultūru, kas ļauj justies jūsu darbiniekiem atbalstīts.

Varat izmantot šo programmatūras risinājumu, lai atkārtoti definētu darba politikas tādā veidā, kas palīdz pārvarēt dažas attālā darba problēmas. Piemēram, varat pārvērtēt darba grafikus, lai dotu saviem darbiniekiem iespēju noteikt skaidras robežas un uzturēt veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru. Turklāt jūs varat izmantot BambooHR, lai nostiprinātu pamatvērtības, kas palīdzēs jūsu darbiniekiem attīstīties un gūt panākumus jūsu uzņēmumam.

Veidojiet savu iestāšanās procesu, izveidojot vidi, kurā smagais darbs tiek atzīts un atalgots. Tas kļūst aktuālāks, ja darbinieki strādā dažādās pasaules daļās, jo tas palīdz veidot piederības sajūtu, kad viņi zina, cik svarīgas ir viņu lomas organizācijā.

Bet kā jūs varat to izdarīt, ja jūsu komandas locekļi ir fiziski nošķirti? Tu vari izmantot darbinieku atpazīšanas rīki tāpat kā Bonusly. Tas ir darbinieku iesaistīšanas programmatūras risinājums, kas var palīdzēt jums izveidot atzinības kultūru.

Šī platforma ļauj jūsu darbiniekiem atpazīt un apbalvot savus kolēģus par labi padarītu darbu. Varat izmantot šo rīku, lai izceltu veiksmīgus rezultātus, atzīmētu darba jubilejas, dzimšanas dienas un citus atskaites punktus. Turklāt Bonusly nemanāmi integrējas ar tādiem rīkiem kā Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier un citiem, atvieglojot atpazīšanas kopīgošanu dažādās platformās.

Šī pozitīvā mijiedarbība palīdzēs veidot spēcīgāku piederības sajūtu, kas ilgtermiņā uzlabos veiktspēju.

Ir ļoti svarīgi, lai jūs laiku pa laikam radītu iespējas saviem cilvēkiem runāt par saviem izaicinājumiem. Piemēram, attālināti komandas locekļi var justies stresa dēļ darba pārslodze. Bet vairumā gadījumu darbiniekiem ir nepieciešama droša vieta, lai paustu savas bažas. Labā ziņa ir tā, ka varat izprast problēmas, ar kurām saskaras jūsu attālā komanda, izveidojot telpu, kas ļauj viņiem runāt.

Officevibe ir darbinieku iesaistīšanas programmatūras risinājums, kas palīdzēs jums izveidot kultūru, kurā darbinieki jūtas droši, lai dalītos savās neapmierinātībās. Šis rīks apkopo anonīmas atsauksmes, kas palīdz noteikt jomas, kurās varat darīt labāk, un veikt darbības, lai tās uzlabotu.

Varat arī izmantot lietotni, lai izveidotu aptaujas, pārskatītu rezultātus, atbildētu uz atsauksmēm un izstrādātu prāta vētras risinājumus ar saviem darbiniekiem, lai attīstītos kā komandai.

Turklāt varat izmantot Officevibe, lai izsekotu svarīgus rādītājus, kurus varat izmantot, lai izprastu savus cilvēkus un rīkotu godīgas, anonīmas sarunas ar viņiem. Tādā veidā jūs varat izveidot saziņas līniju, kas ļauj darbiniekiem runāt par saviem izaicinājumiem.

Efektīva komunikācija ir ļoti svarīga jebkurā darba vietā, it īpaši, ja cilvēki strādā kopā dažādās laika zonās. Komunikācijas trūkums var radīt neskaidrības un pārpratumus, palielinot kopējo projektu izpildes laiku. Sliktākajā gadījumā tas var radīt a toksiska darba vide kas radīs lielu darbinieku mainību.

Tirgū ir pieejami vairāki iekšējās komunikācijas rīki, taču Slack ir viens no populārākajiem. Šis rīks pārsniedz tūlītējo ziņojumapmaiņu, piedāvājot jūsu komandai iespēju izveidot kanālus konkrētiem mērķiem, sūtīt tiešus ziņojumus personām vai grupām un koplietot dažāda veida failus.

Vēl vairāk, jūs varat pievienojiet dažas spēles un jautras integrācijas saviem Slack kanāliem lai paspilgtinātu savu attālo darba vietu. Tas palīdzēs jums izveidot ciešākus sakarus starp jūsu komandas locekļiem un uzlabot jūsu uzņēmuma vispārējo veselību.

Slack tiek integrēts arī ar trešo pušu rīkiem, piemēram, Google disku, Trello, Asana un citiem, lai atvieglotu sadarbību.

Viens no galvenajiem attālinātā darba trūkumiem ir sociālā izolācija. Tas daļēji ir saistīts ar faktu, ka trūkst ūdens dzesēšanas tērzēšanas, kas ir populāras fiziskajā darbavietās, kas attālinātiem komandas locekļiem var apgrūtināt spēcīgas darba attiecības ar viņiem Kolēģi.

Par laimi, jūs varat izveidojiet virtuālu ūdens dzesētāju savā attālajā darba vietā lai atrisinātu šo problēmu. Tāda platforma kā Donut ļaus jūsu darbiniekiem jēgpilni sazināties, izmantojot nejaušas, nejaušas sarunas.

Pievienojot Donut savai Slack darbvietai, varēsiet savienot pārī attālos kolēģus virtuālai kafijai jaunus darbiniekus komandai, savienojiet viņus ar sācējiem draugiem un sazinieties ar darbiniekiem, kuri meklē jaunas prasmes mentori.

Donut palīdz jums radīt iespējas saviem darbiniekiem veidot spēcīgas attiecības, kas ir nozīmīgs solis ceļā uz plaukstošu attālā darba kultūras veidošanu.

Attālā darba kultūras attīstīšana, kas uzlabo produktivitāti

Pozitīvas attālinātā darba kultūras attīstība prasa pūles, laiku un pareizos rīkus. Bet galu galā jūsu ieguldījums atmaksāsies, kad redzēsit laimīgākus, produktīvākus darbiniekus, kuri lepojas ar to, ka ir daļa no jūsu komandas.

6 slikti attālinātā darba ieradumi, kas grauj jūsu produktivitāti, un kā tos novērst

Jūsu ikdienas paradumiem ir liela ietekme uz jūsu darba dienu. Šeit ir daži attālināti ieradumi, kas grauj jūsu produktivitāti, un kā tos novērst!

Lasiet Tālāk

Par autoru