Kā formatēt vērtības Google izklājlapās

Iespējams, jums būs jāformatē visi nevēlamie ieraksti Google izklājlapā, lai tie būtu redzamāki, pārlūkojot plašas izklājlapas. Tādējādi tie izceļas no citiem ierakstiem, un kļūst vieglāk tos atrast.

Pakalpojumā Google izklājlapas ir divi skaitļu formatēšanas veidi, tostarp nosacījumformatējums un pielāgots skaitļu formatējums. Apskatīsim, kā šīs metodes darbojas, lai unikāli formatētu datu kopu Google izklājlapās.

Negatīvo skaitļu formāta maiņa, izmantojot nosacījumu formatējumu

Ļaujot datu kopai piemērot dažādus noteikumus, nosacījumformatēšana vienkāršo formatēšanas procesu. Tomēr, neskatoties uz to, ka tiek nodrošināta liela elastība, lai formatētu šūnas ar dažādām formulām un nosacījumiem, kārtulas var būt jāpievieno vairākas reizes, lai sasniegtu vēlamo rezultātu.

Izmantosim nosacījumformatējumu datu kopai, lai būtu skaidra izpratne. Apsveriet šādu pārdošanas peļņas sarakstu septiņām nedēļām:

Apsveriet gadījumu, kad vēlaties, lai visu negatīvo ierakstu krāsa tiktu mainīta uz sarkanu. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai redzētu, kā jūs varat to sasniegt dotajā datu kopā:

1. Atlasiet šūnu diapazonu, kurā vēlaties formatēt negatīvos ierakstus.
2. Dodieties uz Formāts opciju izvēlnē un noklikšķiniet uz Nosacījuma formatējums sarakstā.
3. To darot, tiks atvērts Nosacījuma formāta noteikumi logs, kurā jāpiemēro formāta noteikumi.
4. Šajā logā atrodiet Formatējiet šūnas, ja… nolaižamajā izvēlnē un atlasiet Mazāk nekā opciju no saraksta.
5. Ievadiet "0" iekš Vērtība vai formula kaste.
6. Iekš Formatēšanas stils, Aizpildījuma krāsa tiks atlasīts pēc noklusējuma, kas mainīs šūnu krāsu (kuru vērtības ir mazākas par 0) ar tajā izvēlēto.
7. Dodieties uz Aizpildījuma krāsa un noklikšķiniet uz Tēmas krāsa balta. (Tādējādi aizpildījuma krāsa kļūs balta, tādējādi šķiet, ka formatējums ir notīrīts)
8. Tagad noklikšķiniet uz Teksta krāsa iespēja tieši pirms tam Aizpildījuma krāsaun sarakstā izvēlieties sarkano krāsu.
9. Sist Gatavs.

Datu kopas formatēšana ar vairākiem noteikumiem

Pievienojot citu kārtulu, varat nosacīti formatēt citas datu kopas vērtības, piemēram, mainot pozitīvās vērtības uz zilu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet to pašu datu kopu, kuru vēlaties formatēt ar citu kārtulu.
2. Dodieties uz Formāts > Nosacījuma formatēšana.
3. Klikšķiniet uz Pievienojiet citu noteikumu.
4. Izvēlieties varenāks, kā iekšā Formatējiet šūnas, ja… un ievadiet "1" iekš Vērtība vai formula kaste.
5. Notīriet Aizpildījuma krāsa formātā, kā to darījāt iepriekš.
6. Nomaini Teksta krāsa uz zilu.
7. Pēc formatējuma priekšskatīšanas nospiediet pogu Gatavs.

Tālāk ir norādīts, kā lietotnē Google izklājlapas varat izmantot nosacījumu formatējumu, lai formatētu noteiktas datu kopas vērtības, lai tās izceltu. Tagad izpētīsim, kā izmantot pielāgotu skaitļu formatējumu, lai sasniegtu to pašu mērķi.

SAISTĪTI: Kā lietot COUNTIF un COUNTIFS funkcijas Google izklājlapās

Negatīvo skaitļu formāta maiņa, izmantojot pielāgotu skaitļu formatējumu

Pielāgots skaitļu formatējums nodrošina tādus pašus rezultātus kā nosacījumformatēšana, taču tas ietver datu kopu vērtību formatēšanu, izmantojot viegli pieejamus dažādus formātu stilus vai pielāgotas formulas.

Tālāk norādītās darbības parādīs, kā formatēt negatīvus skaitļus, izmantojot pielāgotu skaitļu formatējumu.

1. Apsveriet to pašu datu kopu, kas norādīta iepriekš.
2. Izvēlieties šūnu diapazonu, ko vēlaties formatēt.
3. Dodieties uz Formāts > Skaitlis > Pielāgots skaitļa formāts.
4. Lodziņā ierakstiet šo formulu: "Ģenerālis; [Sarkanais] ģenerālis; Vispārīgi;@"

Iepriekš minētais kods formatēs skaitļus jūsu atlasītajā diapazonā, kā parādīts tālāk esošajā priekšskatījumā. Klikšķis Pieteikties kad esat apmierināts ar formātu.

Kā darbojas pielāgotā numura formatēšana?

Apskatīsim, kā darbojas iepriekš minētais kods pielāgotā skaitļa formatējumā:

Ģenerālis;[Sarkanais]Ģenerālis; Vispārīgi;@

Pēc noklusējuma Google izklājlapā pastāv četri datu (vērtību) veidi, proti, “Pozitīvs”, “Negatīvs”, “Nulle” un “Teksts”. Mainot formātus, izmantojot formulas, secība paliek nemainīga.

Jūs varat mainīt jebkuras vērtības krāsu, ievietojot [Krāsa] pirms tam Ģenerālis (kas nozīmē noklusējuma vērtību) kodā. The ";" tiek izmantots, lai atdalītu visu veidu formātus, savukārt "@" tiek izmantots, lai saglabātu teksta vērtības neskartas. Tomēr jūs varat arī mainīt teksta krāsu tādā pašā veidā.

Šajā piemērā mēs gribējām mainīt tikai negatīvā skaitļa krāsu, kas kodā atrodas otrajā vietā. Tāpēc esam ievietojuši [Sarkans] pirms tā. Tādējādi, ja vēlaties mainīt pozitīvo vērtību krāsu, varat to izdarīt vienā darbībā. Tāpat varat mainīt gan nulles, gan teksta vērtību krāsu.

Viens no pielāgotā skaitļu formatēšanas ierobežojumiem ir tāds, ka varat mainīt tikai teksta krāsu, nevis visas šūnas, ko var viegli izdarīt, izmantojot nosacījumu formatējumu.

Pielāgotam skaitļu formatējumam ir viena priekšrocība salīdzinājumā ar nosacījumu formatējumu, jo jūs varat mainīt visu četru veidu vērtību formatējumu vienā piegājienā. Turpretim katra kārtula ir jāpiemēro atsevišķi ar nosacījumu formatējumu.

Vai šie formatēšanas veidi pēc būtības ir dinamiski?

Jā, abi formatēšanas veidi padara jūsu datu kopu dinamisku. Tāpēc formāts tiks lietots automātiski ikreiz, kad maināt kādu vērtību visā datu kopā (ja formatējums ir izmantots).

SAISTĪTI: Kā koplietot un aizsargāt savas Google izklājlapas

Pat ja noņemat vērtību no šūnas, kurā ir lietots formatējums, šī šūna saglabās savu formatējumu. Tas formatē jaunas vērtības, pamatojoties uz kārtulām, kuras norādāt nākamreiz, kad tās pievienojat.

Turklāt, kopējot datus no šūnām uz citām šūnām tajā pašā vai dažādās lapās, formatēšanas noteikumi tiks izmantoti. Tādējādi, kad esat lietojis formātu, varat turpināt mainīt datus savā datu kopā.

Kā notīrīt formatējumu Google izklājlapās

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai notīrītu formatējumu Google izklājlapās.

1. Atlasiet datu kopu, kuras formatējumu vēlaties notīrīt.
2. Dodieties uz Formāts > Notīrīt formatējumu.

Notīrot konkrētas datu kopas formātu, tiek noņemti tikai nosacījumformāti, kā arī līdzinājums un citi lietotie formāti. Lai noņemtu pielāgotos skaitļu formātus, jums ir jānotīra lietotā formula.

Viegli formatējiet vērtības Google izklājlapās

Ja datu kopā vērtības ir formatētas atšķirīgi, tas vienkāršo datu navigāciju. Piemēram, mainot negatīvos skaitļus uz sarkanu vai jebkuru citu krāsu, ir vieglāk tos pamanīt datu kopā.

Lai gan abi formatēšanas veidi darbojas labi, tiem ir savas negatīvās puses. Nosacījuma formatēšanai kārtulas ir jāpiemēro vairākas reizes, savukārt pielāgotais skaitļu formatējums var būt vairāk kļūdu, ja nezināt formulu vai kodu. Jūs varat izvēlēties to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.

Vai jums ir grūti padarīt savas izklājlapas profesionālākas? Tos var izcelt, ievērojot vienkāršus padomus. Tas ietver pareizā fonta un atstarpju izmantošanu lapā līdz galveņu un režģa līniju izmantošanai, lai informācija būtu vieglāk lasāma.

9 labākie Google izklājlapu formatēšanas padomi profesionāla izskata izklājlapu izveidei

Vai vēlaties, lai jūsu Google izklājlapas izskatītos profesionāli un izceltos? Šeit ir daži padomi, kas jums jāievēro.

Lasiet Tālāk

Par autoru