8 labākās lietotnes, kuras varat izmantot, lai noteiktu prioritāti darbā

Atalgotam darbam ir pozitīvas un negatīvas puses. Daļa no trūkumiem ir neierobežotie uzdevumi jūsu darba aprakstā. Pat tad, kad jūs strādājat tik smagi, dažreiz šķiet, ka jūs tikai skrāpējat virsmu. Rindā sakrājas vairāki uzdevumi, kas jūs gaida.

Jūs vēlaties, lai jūs varētu aizvērt acis un lai uzdevumi pazūd, kad tos atverat, vai ne? Diemžēl tas nenotiks. Jūsu spēja noteikt uzdevumu prioritātes varētu būt jūsu glābšana.

Lai efektīvi noteiktu uzdevumu prioritātes, jums ir nepieciešama pēc iespējas lielāka palīdzība. Pareizo rīku izmantošana darba aktivitāšu prioritāšu noteikšanai var palīdzēt novērst jucekli.

8 labākās lietotnes, kuras varat izmantot, lai noteiktu prioritāti darbā

Uzdevumu prioritāšu noteikšana nav tik vienkārša, kā izklausās, jo vairāki svarīgi uzdevumi prasa jūsu uzmanību. Var gadīties, ka mēģināsit to visu izdarīt uzreiz ar neproduktīva daudzuzdevumu veikšana.

Jūs esat produktīvāks, nosakot svarīgus uzdevumus un koncentrējoties uz tiem, līdz tie ir pabeigti, pirms pāriet uz nākamo. To ir vieglāk izdarīt, izmantojot pareizos rīkus.

Piedāvājam detalizētu aprakstu par dažām lietotnēm, kuras varat izmantot, lai noteiktu savu darbību prioritāti

Google Keep ir darbplūsmas rīks piezīmju glabāšanai jūsu ierīcē. Google piedāvātā lietotne ļauj izveidot piezīmes audio formātā. Varat pievienot balss piezīmes, kuras izveidojat kā daļu no saviem uzdevumiem.

Faila formāta opcijas ļauj lietotājiem izvēlēties vēlamo uzdevumu izveides un glabāšanas režīmu. Varat kārtot savus failus īpašās etiķetēs, lai tos varētu viegli identificēt un piekļūt. Dažas galvenās Google Keep priekšrocības ir:

• To var izmantot bez maksas.
• Tā lieliski darbojas kā tīmekļa lietotne.
• Ļauj pārsūtīt datus uz Google disku.

Scoro ir projektu pārvaldības programmatūra, kas palīdz racionalizēt savas darbības vienā loceklī. Varat izklāstīt savus uzdevumus, pamatojoties uz to svarīguma līmeni, un atzīmēt tos vienu pēc otra.

Scoro lietotne jums palīdz labāk pārvaldīt savu laiku un uzlabojiet sadarbību ar savām komandām. Dažas būtiskas Soro lietotnes priekšrocības ir šādas:

• Izbaudiet 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu.
• Sūtīt atgādinājumus un paziņojumus.
• Izsekojiet laiku, kas jums nepieciešams, lai sasniegtu uzdevumu.
• Sekojiet līdzi savas komandas prioritātēm.

Evernote rūpējas par visām jūsu piezīmju glabāšanas problēmām, organizējot jūsu idejas un saglabājot tās vienā failā. Izmantojot visas saglabātās piezīmes, varat noteikt savu uzdevumu prioritātes un izveidot vienkāršus uzdevumu sarakstus.

Vai aizmirsāt par ieplānotu uzdevumu? Neuztraucieties, rīks nosūtīs jums atgādinājumu, lai atgrieztos uz pareizā ceļa. Dažas galvenās Evernote lietošanas priekšrocības ir šādas:

• Automātiski sinhronizējiet piezīmes visās savās ierīcēs.
• Izvēlieties no dažādām vienkāršām un pielāgotām veidnēm.
• Izmantojiet tīmekļa izgriezumu, lai saglabātu tīmekļa lapas un kopijas.

Izcila Evernote iezīme ir meklēšanas iespēja. Tālrunī saglabātajos PDF failos, failos un dokumentos varat meklēt jebkuru vārdu.

Google uzdevumi ir uzdevumu lietotne, ko varat izmantot, lai pierakstītu svarīgas jūsu rīcībā esošās darbības. Varat sakārtot savus uzdevumus sarakstos un iestatīt tos konkrētiem datumiem.

Iespējams, ka vienkāršākā digitālā uzdevumu saraksta lietotne Google uzdevumi ir iebūvēta pakalpojumā Gmail. Varat noteikt savu uzdevumu prioritātes un izsekot to pabeigšanai. Tālāk ir minētas dažas galvenās Google uzdevumu izmantošanas priekšrocības:

• Viegli lietojama vilkšanas un nomešanas funkcija.
• Pārvaldiet uzdevumus, izmantojot īsinājumtaustiņus.
• Strādājiet, atrodoties ceļā.

Todoist ir vēl viena uzdevumu lietotne, kas ļoti palīdz noteikt uzdevumu prioritātes. Tas ļauj jums izveidot un sadalīt projektus apakšuzdevumos, lai tos būtu viegli izpildīt.

Todoist lietotne nodrošina sadarbību ar komandas biedriem uzdevumu veikšanā. Izstrādāts, lai palielinātu jūsu produktivitāti, jūs nopelnāt punktus ikreiz, kad veicat jebkuru uzdevumu.

Jums ir iespēja uzraudzīt savu progresu un sekot līdzi produktivitātei lietotnē. Todoist ir vairākās platformās pieejami lietotņu paplašinājumi. Galvenās Todoist lietotnes izmantošanas priekšrocības ir šādas:

• Izveido un iezīmē uzdevumus.
• Iestatiet atgādinājumus un paziņojumus e-pasta un SMS veidā.
• Sniedziet atsauksmes par uzdevumiem, sadarbojoties ar komandu.

Pirmajiem 80 pabeigtajiem projektiem lietotne ir bezmaksas, un pēc tam sākat maksāt ikmēneša likmi.

Trello ir populāra darbplūsmas pārvaldības lietotne, kas palīdz noteikt uzdevumu prioritātes un palīdz tos izpildīt.

Uzdevumu prioritāšu noteikšanas neatņemama sastāvdaļa ir efektivitātes un produktivitātes palielināšana. Trello piedāvā pielāgotas funkcijas, kas jums palīdzēs sasniegt savus mērķus prioritāšu noteikšanai.

Dažas unikālas Trello lietotnes izmantošanas priekšrocības:

• Izmantojiet sarakstus un kartītes, lai sakārtotu uzdevumus kategorijās.
• Skaidrības labad kartītēs sniedziet detalizētu informāciju par katru uzdevumu.
• Automatizējiet atgādinājumus un paziņojumus.
• Integrējiet lietotni ar citiem produktivitātes rīkiem.

Microsoft piedāvā jums vēl vienu fantastisku darba rīku ar Microsoft OneNote. Lietojumprogramma ļauj organizēt un koplietot visus savus uzdevumus starp komandas locekļiem, vienkārši noņemot piezīmes.

Microsoft OneNote ir salīdzinoši viegli lietojams, elastīgs un nodrošina darbplūsmas risinājumus gan jūsu biznesam, gan personīgai lietošanai. Tālāk ir norādītas dažas būtiskas Microsoft OneNote lietošanas priekšrocības.

• Izmantojiet teksta meklēšanu, lai atrastu dokumentus.
• Aizsargājiet piezīmes ar parolēm.
• Kārtojiet piezīmes ar tagiem.
• Tulkojiet piezīmes vēlamajā valodā.

Todo.txt ir uzdevumu lietotne, kas palīdz viegli kontrolēt visus savus uzdevumus un iestatīt tos svarīguma secībā. Papildus lietotājam draudzīgajam interfeisam lietotne piedāvā fokusa režīmu, kas bloķē traucējumus, lai jūs varētu koncentrēties uz augstas prioritātes uzdevumiem.

Galvenās lietotnes Todo.txt priekšrocības ir:

• Tas ir savietojams ar jebkuru teksta redaktoru.
• Ļauj viegli mijiedarboties komandrindā.
• Viegla navigācija.

Izveidojiet līdzsvaru starp darbu un dzīvi, izmantojot programmas, lai noteiktu uzdevumu prioritātes

Kad jums ir tik daudz darba, tik tikko pietiek laika atpūtai. Jūs turpināt pāriet no viena darba uz citu. Tas ne tikai liek jums ciest no izdegšanas, bet arī var ietekmēt jūsu veselību.

Jūs esat visproduktīvākais, ja panākat veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru. Cik jums ir jāstrādā, lai jūsu finanses būtu kopā, jums ir jākopj attiecības ar cilvēkiem.

Efektīva uzdevumu prioritāšu noteikšana, izmantojot iepriekš apspriestās lietotnes, ļauj jums brīvi pavadīt laiku jēgpilnai dzīvei ārpus darba. Jūs varēsiet paveikt svarīgākos uzdevumus laikā un atbrīvoties no laiku tērējošām darbībām.

Kas ir darba pārslodze un kā no tās izvairīties?

Vai darbā vienmēr jūtaties satriekts vai saspringts? Pastāv iespēja, ka jūs saskaraties ar darba pārslodzi. Lūk, kā jūs varat no tā izvairīties!

Lasiet Tālāk

Par autoru