7 būtiski padomi Google diska aizsardzībai

Ja glabājat failus Google diskā, ir svarīgi pārliecināties, ka tie ir droši. Par laimi, ir daudz veidu, kā saglabāt savus Google diskā esošos failus privātus un aizsargātus no nevēlamiem skatieniem.

Apskatīsim praktiskus veidus, kā palielināt jūsu Google diska konta drošību un novērst nesankcionētu piekļuvi jūsu failiem.

1. Aizsargājiet savu Google kontu

Tā kā Google disks atrodas jūsu plašākajā Google kontā (kopā ar tādiem pakalpojumiem kā Gmail un YouTube), ir svarīgi, lai jūsu Google konts būtu bloķēts. Ja izmantojat vāju paroli, nav aktivizēta divu faktoru autentifikācija vai pieļaujat citas drošības kļūdas, jūsu Google diska konts var tikt uzlauzts vieglāk.

Sekojiet mūsu ceļvedis Google konta aizsardzībai lai uzlabotu sava pamata konta drošību. Tas ievērojami uzlabos Google diska drošību, pat pirms pārejat uz padomu, kas attiecas uz disku.

2. Gudri kopīgojiet failus

Tā kā failu kopīgošana Google diskā ievērojami palielina to personu skaitu, kuras var tiem piekļūt, kopīgojot tos, jābūt uzmanīgiem. Skat

padomi par kopīgoto failu pārvaldību Google diskā ja jums ir nepieciešams atsvaidzināt pamatus.

Ja iespējams, jums vajadzētu koplietot mapes un failus tikai ar noteiktām personām, kurām nepieciešama piekļuve. Izvēlēties kopīgot ar ikvienu, kam ir saite, ir ērti, taču ņemiet vērā, ka ikviens, kurš saņem saiti, var kopīgot to ar tik daudziem citiem cilvēkiem, cik vēlas.

Saturam, ko darāt pieejamu ikvienam, kam ir saite, ir saprātīgi ierobežot šo personu piekļuvi Skatītājs vai Komentētājs līmenī. Ļaujot ikvienam, kam ir saite, būt Redaktors var novest pie tā, ka cilvēki iejaucas jūsu failos.

3. Neļaujiet citiem redaktoriem mainīt atļaujas

Ja uzaicināt citus rediģēt jūsu Google diska failus, jums ir jāatspējo opcija, kas ļauj šīm personām pievienot papildu redaktorus. Tas nozīmē, ka jūs esat vienīgais, kurš izlemj, kam ir atļauts veikt izmaiņas dokumentā.

Lai to pielāgotu, noklikšķiniet uz Dalīties poga uz mapes vai dokumenta, kam seko Gear ikonas augšējā labajā stūrī Kopīgojiet ar cilvēkiem un grupām sadaļā. Noņemiet atzīmi Redaktori var mainīt atļaujas un kopīgot lai samazinātu citu kontroli.

Failiem varat arī atspējot Skatītāji un komentētāji var redzēt lejupielādes, drukāšanas un kopēšanas iespēju. Tādējādi cilvēkiem ir grūtāk kopēt informāciju citur, lai gan tas nav drošs (piemēram, viņi var uzņemt ekrānuzņēmumu).

4. Regulāri pārskatiet kopīgotos dokumentus

Tas, ka pirms kāda laika kopīgojāt failu ar kādu personu, nenozīmē, ka personai vienmēr ir nepieciešama piekļuve tam. Ir saprātīgi regulāri pārbaudīt dokumentus, kurus esat kopīgojis Google diskā, un noņemt koplietotās atļaujas visiem, kam tās nav vajadzīgas.

Diemžēl Google disks nepiedāvā veidu, kā vienuviet skatīt visus kopīgotos failus. Izvērstajā meklēšanā šim nolūkam nav filtra, un Kopīgots ar mani parāda ienākošos koplietotos failus, nevis izejošos. Tā rezultātā vienīgais veids, kā pārbaudiet, ar ko kopīgojat failu vai mapi ir, atverot tā koplietošanas izvēlni.

Tas ir laikietilpīgs, tāpēc mēs iesakām trešās puses risinājumu: WhoHasAccess. Tas ir bezmaksas rīks, kas skenē visu jūsu Google diska kontu, lai atrastu koplietotos failus un mapes, parāda jūsu pašreizējos koplietošanas iestatījumus un ļauj noņemt personas. Izmēģiniet to, ja jums ir vairāk nekā nedaudz koplietotu failu.

Tā kā saistītās lietotnes var piekļūt daudziem datiem jūsu kontā, jums ir jāapstiprina, ka joprojām uzticaties un izmantojat visas lietotnes, kuras esat saistījis ar Google disku. Lai tos skatītu, noklikšķiniet uz Iestatījumi zobrata diska loga augšējā labajā stūrī, pēc tam dodieties uz Iestatījumi > Pārvaldīt lietotnes.

Šeit tiks parādīts to lietotņu saraksts, kuras esat savienojis ar Google disku. The Lietot pēc noklusējuma lodziņā varat izvēlēties šajā lietotnē atvērt saderīgus failus no sava Diska, piemēram, ielādējot JPEG fotoattēlu redaktorā.

Dažos gadījumos pamanīsit dzēstas lietotnes, kas izmanto “slēptos lietotņu datus”. Lai noņemtu aktīvo lietotni, noklikšķiniet uz Iespējas un izvēlēties Atvienot no Diska. Neaktīvām lietotnēm izvēlieties Dzēsiet slēptos lietotņu datus no Iespējas ja nevēlaties paturēt atlikušos failus.

Patīk pārlūkprogrammas paplašinājumu sakārtošana, noņemiet visas lietotnes, kuras vairs neizmantojat. Jo mazāk lietotņu esat pievienojis Diskam, jo ​​mazāka ir jūsu iespējamā uzbrukuma vieta.

6. Šifrējiet failus pirms augšupielādes

Iepriekš minētie padomi ir vērsti uz to, lai jūsu Google diska dati būtu drošībā no citiem cilvēkiem. Bet tas nav vienīgais drauds jūsu failiem.

Tā kā jums nepieder pakalpojumā augšupielādēto failu šifrēšanas atslēga, Google teorētiski varētu piekļūt tam, ko pievienojat Google diskam. Un, ja uzbrucējs kādreiz ir pārkāpis pakalpojumu, jūsu dati būs pieejami iegūšanai.

Tādējādi, lai nodrošinātu papildu drošības līmeni, ir saprātīgi šifrēt failus pirms to augšupielādes Diskā. Bez jūsu šifrēšanas atslēgas Google vai jebkura ļaunprātīga persona nevarēs lasīt jūsu failus.

Sekojiet mūsu ceļvedis failu šifrēšanai lai uzzinātu, kā tas darbojas. Kad būsiet šifrējis savus datus lokāli, jūs iegūsit lielāku aizsardzību pret citiem, kas mēģina izsmelties. Lai iegūtu lielāku aizsardzību, varat apsvērt īpašu rīks Google diska drošības palielināšanai, patīk Kriptomators.

7. Neizmantojiet Google disku sensitīviem failiem

Lai gan jūs varat darīt daudz, lai aizsargātu Google diskā augšupielādētos failus, jums nevajadzētu pakalpojumā ievietot kaut ko īpaši jutīgu. Google izmanto nozares standarta šifrēšanu, lai aizsargātu jūsu datus, un jūs varat tos aizsargāt, izmantojot iepriekš minētos padomus. Bet, ievietojot failus kāda cita serverī, jūs nevarat garantēt viņu drošību.

Atvaļinājuma fotoattēlu, emuāru melnrakstu vai skrāpētu Google izklājlapu failu saglabāšana Google diskā nerada lielu risku, jo tie nebūtu riskanti, ja tie tiktu atklāti. Taču, lai nodrošinātu maksimālu drošību, nevajadzētu augšupielādēt dokumentus ar personas informāciju, piemēram, savu sociālās apdrošināšanas numuru, failus, kas satur paroles vai rezerves kodus, vai citus sensitīvus datus. Tie nodarītu daudz lielāku kaitējumu, ja tie tiktu pakļauti.

Atcerieties, ka uzticat uzņēmumam Google visus failus, ko augšupielādējat tā pakalpojumā. Nepievienojiet neko, kas noplūdes gadījumā būtu katastrofāls.

Droši bloķējiet savu Google diska kontu

Mēs esam izskatījuši galvenos padomus, kā aizsargāt jūsu Google diska kontu. Rezumējot: neaizmirstiet par Google konta drošību, uzmanieties, ar ko kopīgojat failus, un neaugšupielādējiet Google diskā neko sensitīvu.

Ja izmantojat citus mākoņa krātuves pakalpojumus, jums vajadzētu veltīt laiku arī šo kontu drošībai.

10 padomi, kā nodrošināt mākoņkrātuves drošību

Daudziem mākoņi tagad ir ārējo disku paplašinājums. Ir svarīgi nodrošināt savu glabāšanas drošību; Lūk, kā to izdarīt.

Lasiet Tālāk

Par autoru