ClickUp skati: kas tie ir un kā tos izmantot

Projektu pārvaldības programmatūra ir lieliska plānošanai, sadarbībai un uzdevumu sekošanai, taču, sākot darbu, ir viegli pazust detaļās un žargonā. Dažreiz jūs atradīsit arī funkcijas, kuras šķita noderīgas, reģistrējoties, nemaz nebija vērts izpētīt.

Skatījumi pakalpojumā ClickUp nav viens. Lai gan tie ir vienkārši dažādi izkārtojumi, kurus programmatūrā varat pārslēgt, katram ir savas priekšrocības un mērķis.

Šajā rakstā mēs iepazīstināsim jūs ar dažādiem viedokļiem un to piedāvājumu.

Kā nomainīt skatus pakalpojumā ClickUp

Pirms sākam, mēs sāksim ar skatu pievienošanu un pārslēgšanos starp tiem pakalpojumā ClickUp. Ir divi veidi, kā to izdarīt.

Pirmais ir alternatīvo izkārtojumu lielapjoma lietošana savā darbvietā skatu noklusējuma iestatījums. ClickUp sniedz jums šo iespēju, kad jaunas telpas izveide. Tomēr varat arī nokļūt, noklikšķinot uz trim punktiem blakus darbvietai un atlasot Visi Space iestatījumi.

Kad pievienosit skatus, izmantojot darbvietas iestatījumus, tie būs pieejami visos šīs vietas sarakstā.

Tomēr, ja vēlaties, lai skats tiktu rādīts tikai vienā sarakstā, ekrāna augšdaļā blakus tā nosaukumam atlasiet opciju Pievienot skatu. Tiks atvērta izvēlne, kurā atradīsit vairākus izkārtojumus, no kuriem izvēlēties.

Saistīts: ClickUp vs. Jēdziens: kurš ir labāks projektu sadarbībai?

Kad esat pievienojis skatu savam sarakstam, tas paliek augšpusē, kur varat vienkārši noklikšķināt uz skatu nosaukumiem, lai pārslēgtos uz priekšu un atpakaļ starp izkārtojumiem. Ja nolemjat, ka vēlāk tas vairs nav vajadzīgs, varat to vienkārši izdzēst vai, ja jums tas patīk, varat to piespraust, lai tas tiktu parādīts pirmais.

Saraksta skats pakalpojumā ClickUp

Saraksta skats ir ClickUp noklusējuma izkārtojums, kā arī daudzpusīgākais. Izveidojot jaunu sarakstu, programmatūra automātiski sagrupē uzdevumus sarakstā pēc statusa, ļaujot vilkt un nomest no viena uz nākamo.

Tomēr, ja vēlaties strādāt citā veidā, uzdevumi nav jākārto pēc statusa. Varat arī grupēt tos pēc izpildes datuma, saņēmēja, prioritātes, tagiem vai pielāgota lauka, ja tādu izmantojat.

Turklāt, ja vēlaties redzēt tikai noteikta veida uzdevumus, varat to viegli izdarīt, izmantojot filtra rīku. Viss, kas jums jādara, ir saraksta augšpusē atlasiet filtra ikonu un iestatiet, kuru informāciju vēlaties redzēt. Piemēram, statuss ir iestrēdzis vai prioritāte ir augsta.

Varat arī sadalīt lielākus uzdevumus, pievienojot apakšuzdevumus, kurus varat parādīt vai paslēpt, izmantojot apakšuzdevuma ikonu.

Board View programmā ClickUp

Tāfeles skats ir viens no vienkāršākajiem ClickUp skatiem un visvizuālākais. Šajā skatā tiek izmantota Kanban stila karšu sistēma, kas ļauj vilkt un nomest uzdevumus no vienas grupas uz nākamo.

Tāpat kā saraksta skats, noklusējuma grupu sistēma pēc statusa ir noklusējuma opcija, kas faktiski darbojas vispiemērotākais šim izkārtojumam, taču varat to mainīt, lai grupētu vienumus jebkurā veidā jūsu izvēlētajos laukos izmantojot.

Saistīts: Kā pārvaldīt savus uzdevumus, izmantojot japāņu Kanban tehniku

Varat arī izveidot, pārvaldīt un skatīt apakšuzdevumus paneļa skatā tāpat kā saraksta skatā.

Kalendāra skats programmā ClickUp

Kalendāra skats ir lieliski piemērots tiem, kas vēlas redzēt savus izpildes datumus tradicionālajā kalendārā. Šajā izkārtojumā uzdevuma nosaukums ir izcelts tā statusam atbilstošajā krāsā.

Varat noklikšķināt uz virsraksta, lai atvērtu tā uzdevuma kartīti un veiktu izmaiņas, vai vienkārši vilkt un nomest uz citu datumu. Turklāt šajā skatā varat pievienot jaunus uzdevumus.

Lai gan tas nav visdaudzpusīgākais izkārtojums, iestatījumus var pielāgot daudzos veidos, lai pielāgotu kalendāru tā, kā tas jums patīk. Varat arī integrēt savu Google kalendāru divvirzienu sinhronizācijai starp kalendāriem vai Apple vai Outlook kalendāru, lai skatītu ClickUp izpildes datumus starp jūsu tikšanās reizēm.

Citi skati pakalpojumā ClickUp

Laika skalas skats

Izmantojot lineāro kalendāru, šis izkārtojums ļauj skatīt un pielāgot projektu laika skalu, kas padara to par lielisku plānošanas rīku. Pēc noklusējuma šajā skatā uzdevumi netiek grupēti, tomēr daži noderīgi veidi, kā šeit kārtot savus uzdevumus, ir pēc statusa, izpildes datuma vai pilnvarotā.

Ganta skats

Ganta skats ir līdzīgs laika skalas skatam, jo ​​jūs varat apskatīt un pielāgot savus uzdevumus lineārajā kalendārā. Atzīmējot vienumus kā pabeigtus, jūs aizpildāt norises joslu lapas augšdaļā.

Šis ir viens no sarežģītākajiem ClickUp skatiem, taču tas palīdz jums un jūsu komandai vizualizēt jūsu progresu un atkarības. Ja pašlaik izmantojat Ganta diagrammas un vēlaties izpētīt citas iespējas, šeit ir norādīts Ganta diagrammas alternatīvu saraksts jums var noderēt.

Tabulas skats

Ja esat izklājlapu cienītājs, tabulas skats var būt jums piemērots. Šis izkārtojums sniedz kompaktu priekšstatu par visiem jūsu uzdevumiem, kurus varat ātri un viegli rediģēt lielapjomā.

Tā kā tas neatstāj vietu starp jūsu grupām, piemēram, sarakstu un tāfeles skatu, tas arī prasa mazāku ritināšanu. Tas neapšaubāmi ir skats ar vismazāko zvaniņu un svilpienu skaitu, taču dažreiz bez volāniem ir laba lieta.

Prāta karte

Varat skatīt savus pašreizējos uzdevumus kā domu karti, lai palīdzētu iztēloties secību, kādā veiksit vai arī varat izmantot tukšu domu karti, lai tās izplānotu un ātri pārvērstu par uzdevumiem gatavs.

Varat arī kopīgot to ar citiem ārpus ClickUp, lai nodrošinātu, ka jūs un jūsu kolēģi atrodaties vienā lapā.

Darbības skats

Ja pārraugāt projektu un vēlaties redzēt visu, kas notiek tā sarakstā, ieteicams apskatīt darbību skatu. Šajā izkārtojumā tiek parādīti visi atjauninājumi ar jaunāko augšpusē.

Varat arī kontrolēt, kuri atjauninājumi tiek kopīgoti, iestatījumos ieslēdzot un izslēdzot darbību veidus, lai iegūtu visatbilstošāko informāciju.

Iegūstiet labāko skatu, izmantojot ClickUp

Labāko skatu izvēle savam ClickUp sarakstam ir atkarīga no projekta veida un personīgajām vēlmēm. Lai gan dažiem var patikt vizuālo karšu sistēma, ko piedāvā tabulas skats, citi var dot priekšroku tabulas skatam, kas nav viegls, saīsināts.

Kāpēc gan neizmēģināt dažus, lai noskaidrotu, kurš no tiem patīk visvairāk?

9 radoši veidi, kā izmantot ClickUp, par ko nezinājāt

ClickUp ir paredzēts ne tikai profesionāliem projektiem un uzdevumiem. Tas ļauj pielietot savu radošumu, lai paveiktu lietas savā personīgajā dzīvē. Uzziniet, kā!

Lasiet Tālāk

Par autoru