5 rīki attālās komandas komunikācijas izaicinājumu pārvarēšanai

Komunikācija darbavietā strauji attīstās, jo īpaši pieaugot attālinātajam un hibrīddarbam. Lai gan ir daudz ko iegūt no šiem jaunajiem darba veidiem, piemēram, talantu pulkam, ko neierobežo atrašanās vieta, tie rada arī jaunus komunikācijas izaicinājumus.

Ja nepārvarēsit šos šķēršļus, jūs neizmantosit visas attālās komandas priekšrocības. Šajā rakstā mēs apskatīsim dažus rīkus, kas var palīdzēt jums ieeļļot saziņas riteņus attālajā darba vietā.

1. Google Meet lai pārvarētu nepareizu saziņu

Kad komandas locekļi darba vietā nespēj viens otru saprast, jo cieš komunikācijas traucējumi, viņu sadarbība un produktivitāte, jo kļūst neiespējami ievākties tajā pašā virzienā. Nepareiza komunikācija ir īpaši izteikta attālinātās darba vietās, jo mijiedarbība galvenokārt balstās uz rakstisku ziņojumi, kas nesatur svarīgus saziņas signālus, piemēram, balss toni, skaļumu, sejas izteiksmes, žesti un vairāk.

Tātad, kā jūs varat pārvarēt šo izaicinājumu?

Acīmredzamu iemeslu dēļ personiska mijiedarbība var nebūt risinājums. Tomēr varat izmantot videokonferenču rīkus, piemēram, Google Meet, lai uzlabotu kvalitāti saziņu vai ikreiz, kad rodas pārpratumi, piemēram, uzrunājot sensitīvus jautājumiem.

Virtuālās tikšanās ir lielisks risinājums, lai pārvarētu problēmas, ar kurām saskaras attālinātās komandas ar fiziskiem ierobežojumiem. Google Meet ir bezmaksas, lietotājam draudzīgs videokonferenču rīks, kas ļauj apvienot dalībniekus no visas pasaules. Vienkārši dodieties uz Google Meet vietne, piesakieties savā Google kontā, noklikšķiniet uz Jauna sapulce, lai sāktu, un tiks izveidota sapulces saite, kuru varat kopīgot ar citiem, lai pievienotos diskusijai.

Varat to palielināt, samaksājot par a Google Workspace biznesa plāns kas ietver citas lietotnes, piemēram, Gmail, Google dokumenti, Google disks, Google kalendārs un citas.

2. Twist lai izvairītos no pārtraukumiem reāllaika saziņas dēļ

Attālā darba laikmetā atrašanās tiešsaistē ne vienmēr nozīmē, ka esat pieejams. Tas ir tāpēc, ka paziņojumu izplatība no saziņas rīkiem un tūlītējas atbildes gaidas var izjaukt darbplūsmu.

Attālinātajiem darbiniekiem ir kļuvis arvien grūtāk koncentrēties uz savu darbu, jo viņus visu dienu nepārtraukti pārtrauc e-pasta ziņojumi vai īsziņas, kā rezultātā konteksta maiņa un zemāka produktivitāte. Taču runa ir ne tikai par paslīdēšanu darba izpildījumā; reāllaika saziņa var arī novest pie darba no mājām izdegšana.

Lai atrastu risinājumu, varat mēģināt pielietot asinhronās Twist filozofijas “nepārtrauciet plūsmu”. saziņas platforma, lai palīdzētu jūsu attālajai komandai sadarboties bez spiediena būt pieejamai laiks.

Twist ļauj sakārtot iesūtni meklējamos pavedienos, pilnībā pielāgot paziņojumus, izveidot kanālus (grupas), pamatojoties uz konkrētām tēmām, nodaļām, projektiem un daudz ko citu. Twist ļauj integrēt arī citus trešo pušu digitālos risinājumus, kurus, iespējams, izmantojat, tostarp Asana, Calendly, Zapier un citus, lai visas jūsu darbplūsmas vienuviet.

Kopumā Twist mērķis ir novērst visu laiku saziņu, lai jūs varētu izmantot savas produktīvās stundas dziļam darbam.

3. Officevibe lai tiktu galā ar atsauksmju trūkumu

Likt darbiniekiem justies novērtētiem ir būtisks faktors jūsu organizācijas panākumos. Iesaistīti darbinieki ir produktīvāki, un viņu vispārējā apmierinātība veicina pozitīvu darba vidi.

Tomēr veselīga darba kultūra, kas veicina atgriezenisko saiti un rada vidi, kurā ikviens jūtas droši, lai paustu bažas vai izaicinājumus, var būt grūti izkopt attālās darba vietās. To var mainīt, izmantojot Officevibe.

Officevibe ir ērti lietojams iesaistes programmatūras risinājums, kas ļauj veikt pulsa pārbaudes aptaujas, lai iegūtu reāllaika atsauksmes. Šis rīks paveic visu jūsu vietā, automatizējot iknedēļas aptauju nosūtīšanas procesu un ļaujot darbiniekiem atbildēt anonīmi. Pēc tam tiek sniegti detalizēti ziņojumi, kas sniedz vērtīgu ieskatu jūsu komandas labklājībā, ļaujot ātri rīkoties jautājumos, kuriem jāpievērš uzmanība.

Officevibe sniedz jums iespēju izveidot pozitīvu attālinātā darba kultūru, kurā darbinieki jūtas vairāk iesaistīti un spēj dalīties savās problēmām, palīdzot jums sasniegt labākus rezultātus.

4. Virtulis lai pārvarētu jēgpilnu sarunu trūkumu

Darbiniekiem, kas strādā birojā, ir daudz iespēju jēgpilni sadarboties ar saviem kolēģiem, taču attālinātiem darbiniekiem ir liegta šāda gadījuma mijiedarbība un diskusijas, kas var likt viņiem justies atstumtiem un izolētiem.

Šķietami nesvarīgo trūkums ūdens dzesētāja tērzēšana var kaitēt jūsu attālā uzņēmuma kultūrai un produktivitātei. Lai mazinātu šo problēmu un uzlabotu attālā darba vidi, varat mēģināt izmantot Donut.

Donut ir rīks, kas ļauj jūsu attālajai darba vietai izveidot nozīmīgus savienojumus no jūsu Slack darbvietas. Pievienojiet Donut Slack kanālam (grupai), lai automātiski savienotu kolēģus pārī virtuālai kafijai, izlikšanai ledlaužu jautājumus un iepazīstināt ar jauniem darbiniekiem, lai veicinātu draudzības un sadarbību.

Donut uzlabo attālo komandas saziņu, veicinot nejaušu mijiedarbību, kas vairo uzticību, lai jūs varētu izveidot iekļaujošāku darbvietu.

5. Tettra lai samazinātu pārmērīgu komunikāciju

Vēl viena attālinātā darba blakusparādība ir pārmērīga komunikācija. Tam ir daudz iemeslu. Viens no tiem ir tāds, ka, vienlaikus izmantojot pārāk daudz saziņas un sadarbības rīku, var būt grūtāk izsekot visam. Ja tas notiek, jūsu cilvēki var sūtīt vairāk ziņojumu, meklējot atbildes.

Šī komunikācijas spirāle var radīt organizatorisku haosu, ja tā netiek efektīvi risināta. Jūs varat no tā izvairīties, izmantojot Tettra, lai izveidotu savu uzņēmuma iekšējā wiki.

Tettra ļauj jums izveidot zināšanu bāzi, uz kuru jūsu komanda var atsaukties, kad tai nepieciešamas atbildes. Tajā ir iekļauti ērti lietojami rediģēšanas rīki, lai pat netehniskie darbinieki varētu izveidot, rediģēt un pārraudzīt uzņēmuma dokumentāciju. Tettra ir arī spēcīgas meklēšanas funkcijas, kas ļauj atrast nepieciešamo informāciju, kad tā ir nepieciešama.

Palīdzot saviem darbiniekiem ātri atrast atbildes, nesūtot vairāk ziņojumu, Tettra novērš pastāvīgs apgrūtinājums, meklējot e-pastus vai Slack ziņojumus, kas citādi var samazināt jūsu produktivitāte.

Veidojiet produktīvāku attālināto darbaspēku, pārvarot šos izaicinājumus

Efektīva saziņa attālās darba vietās ir pārāk svarīga, lai to ignorētu. Ja meklējat veidus, kā uzlabot attālinātā uzņēmuma kultūru, izmantojiet iepriekš minētos rīkus, lai pārvarētu izplatītos saziņas šķēršļus.

Sāciet izmantot šos risinājumus, lai izveidotu attālinātu darba vietu, kur ikviens jūtas sadzirdēts un novērtēts. Ar labāku saziņu jūs varat izveidot spēcīgākas un produktīvākas komandas.

Kā pārvarēt sadarbības pārslodzi savā darba vietā

Sadarbība ir būtiska darba vietā, taču pārāk daudz tās var kaitēt jums. Lūk, kā to novērst.

Lasiet Tālāk

Par autoru