Vai Kalendlija plānošana ir nepieklājīga? Ne, ja jūs pieklājīgi kopīgojat savu saiti!

Kāds ir jūsu iecienītākais sapulču plānošanas rīks? Calendly ir viens no populārākajiem, un janvāra beigās tam tika pievērsta liela uzmanība Twitter. Drāma izvērtās, kad Sems Lessins, bijušais Facebook produktu pārvaldības viceprezidents, tvītoja par to Calendly saites nosūtīšanas prakse kā "visneapstrādātākais/neapbruņotākais sociālā kapitāla dinamikas attēlojums Bizness."

Kā Kalendlijas drāma izvērtās vietnē Twitter

Lessins atzīst kārdinājumu būt efektīvam plānošanai izmantojot Calendly saites. Bet pēc viņa domām,

“Kad kāds nosūta jums Calendly saiti un lūdz iekļauties viņa kalendārā, viņš jums saka, ka jūs ir mazāk svarīgas par viņiem/un VISAS viņu pašreizējās tikšanās ir "svarīgākas" par tām, kas jums tās ir vajadzīgas priekš."

Lesina tvīts piesaistīja plašu uzmanību un izraisīja plašas debates par tikšanās rezervēšanas kultūru. Tomēr Calendly noteikti necieta no šīs iedarbības, un tās izpilddirektors Tope Awotona atbildēja nākamajā dienā.

Kā Calendly darbojas?

Calendly novērš grūtības sapulču organizēšanā. Nav nepieciešams sūtīt vairākus e-pasta ziņojumus šurpu un atpakaļ, lai vienotos par abpusēji ērtu tikšanās laiku. Tā vietā jūs iestatāt savu pieejamību programmatūrā un izveidojat laika nišas, kad varat tikties.

Pēc tam jūs reklamējat savu pieejamību, kopīgojot savu Kalendly saiti ar adresātiem, lai viņi zinātu, kad varat veltīt laiku. Rezultāts? Mazāk laika iestrēgst ar plānošanas grūtībām un vairāk laika gatavojoties produktīvai sanāksmei.

Saistīts: Kā ieplānot sanāksmes un uzdevumus, izmantojot Calendly

Labākie etiķetes padomi, lietojot Calendly

Taču Sems Lesins nav pirmais, kurš uzskata, ka grafikas saites nosūtīšana varētu būt nepieklājīga. Pati Kalendlijai ir bezmaksas etiķetes e-grāmata ar nosaukumu "Padarīt plānošanu cilvēcisku: Calendly ceļvedis etiķetei."

Tātad, ja vēlaties izmantot plānošanas programmatūras priekšrocības un efektivitāti, bet nevēlaties aizvainot, izpildiet šos padomus, lai paliktu sapulces adresātu labā.

1. Nodrošiniet pieejamu toni

Ņemiet vērā, kā formulējat uzaicinājumu izmantot savu Calendly saiti. Izvairieties būt pārāk tiešam vai nešķiet, ka jūs nenovērtējat otra cilvēka grafiku. Tā vietā koncentrējieties uz ērtības izcelšanu izmantojot Calendly, lai atrastu labāko laiku par jūsu tikšanos.

Piemērs: "Es labprāt to izsaiņotu ar jums sīkāk. Ja vēlaties sarunāt tikšanos, šeit ir mana plānošanas saite, lai jūs varētu izvēlēties sev piemērotāko laiku. Ceru uz sarunu ar jums."

2. Esiet elastīgs

Parādiet vēlmi pielāgoties otras personas grafikam pat tad, ja tas neatbilst jūsu Calendly pieejamajam.

Piemērs: "Jūtieties brīvi pastāstīt par labāko sapulces laiku, vai arī varat izvēlēties no mana Kalendlija, ja tas jums ir vieglāk?"

Ņemiet vērā, ka jūs nesakot, ka Calendly saite ir vienīgais veids, kā bloķēt jūsu laiku. Bet tas ir lielisks sākumpunkts, kas bieži darbojas.

3. E-pasta iegulšana

Ja sūtāt e-pastu, lai plānotu sapulci, kāpēc gan neiegult Kalendly saiti ziņojuma pamattekstā? Tas ir pieklājīgāk nekā novirzīt kādu uz jūsu vietnes rezervēšanas sistēmu, jo ir mazāk klikšķu, lai noteiktu tikšanās laiku ar jums.

Lai ziņojumos iegultu laikus, veiciet šīs darbības:

1. Klikšķiniet uz Sapulces veids > Kopīgot.
2. Izvēlieties Pievienojiet laiku e-pastā un atlasiet datumus un laikus, kurus vēlaties piedāvāt.
3. Klikšķis Turpināt > Kopēt laikus starpliktuvē.
4. Tad Ielīmēt tos jūsu e-pasta ziņojuma pamattekstā.

Neaizmirstiet humanizēt savu plānošanu

Ņemiet vērā, ka biznesā vienmēr var būt cilvēki, kurus aizvaino sapulču plānošana. Lessins "nekad nenoklikšķinās uz jūsu Calendly... nekad (ja vien varbūt neesat ASV prezidents).

Taču lielākā daļa kolēģu, klientu un citu sapulču dalībnieku apzinās Calendly priekšrocības, ja vien jūs savā pieejā saglabājat pieklājīgu un cilvēcisku.

Kā profesionālim veikt piezīmes tālummaiņas sapulču laikā

Vai esat kādreiz domājis, kā veikt piezīmes Zoom sapulču laikā? Šeit ir daži no labākajiem veidiem, kā to izdarīt.

Lasiet Tālāk

Par autoru