Izklājlapā aizzīmju punkti ir obligāti, lai sakārtotu datus. Šāds formatējums padara kādu informāciju pamanāmāku jūsu izklājlapā, lai citi varētu viegli pārvietoties uz svarīgiem punktiem. Tomēr Google izklājlapas neļauj jums tieši pievienot aizzīmju punktus izklājlapai. Lai to izdarītu, jums ir jāpaļaujas uz dažādiem risinājumiem.
Apskatīsim trīs dažādas metodes, ar kurām varat pievienot aizzīmju punktus Google izklājlapās.
1. Aizzīmju punktu pievienošana, kopējot un ielīmējot
Vienkāršākais veids, kā izklājlapai pievienot aizzīmju punktus, ir kopēt tos no citiem avotiem internetā un ielīmēt šūnās. Izmantojot automātiskās aizpildes secību, varat vilkt to uz leju sarakstā, lai lietotu to tālāk esošajām šūnām. Vēlāk varat pievienot vērtības vai teikumus, kā vēlaties.
Varat arī izmantot šo metodi, lai vienai šūnai pievienotu vairākus aizzīmju punktus. Lūk, kā to izdarīt:
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt aizzīmes punktu.
- Kopējiet aizzīmes simbolu no ārējā avota un ielīmējiet to (nospiežot CTRL+V) šūnā.
- Nospiediet CTRL + Enter (operētājsistēmā Windows), lai pievienotu rindiņas pārtraukumu.
Iepriekš minētās darbības novirzīs jūs uz nākamo rindiņu, kurā varat atkārtot otro darbību, lai pievienotu aizzīmes punktu, un trešo darbību, lai zem tā pievienotu vēl vienu aizzīmes punktu. Un tā tālāk…
Tomēr aizzīmju punktu kopēšana un ielīmēšana nedarbosies, ja vēlaties tos pievienot esošai lapai ar šūnās aizpildītiem datiem. Jums nepatiks datu pievienošana no jauna pēc aizzīmju punktu automātiskas aizpildīšanas sarakstā vai aizzīmju ielīmēšana katrā šūnā pa vienam.
Lai gan daži citi risinājumi ļauj aizpildītām lapām pievienot aizzīmju punktus, tiem ir ierobežojumi. Īsi apspriedīsim tos, lai precizētu ideju.
2. Funkcijas CHAR izmantošana aizzīmju punktu pievienošanai
Funkcija CHAR pārvērš jebkuru skaitli rakstzīmē. Šis numurs ir Unicode — starptautisks kodēšanas standarts, kas katram burtam vai īpašajai rakstzīmei piešķir unikālu ciparu vērtību.
Tāpat kā visiem citiem simboliem, aizzīmes punktam ir savs unikālais Unicode, "8226". Tāpēc, izmantojot šo Unicode funkcijā CHAR, tas pārveidos to par apaļu aizzīmes punktu.
Viss, kas jums jādara, ir ievadiet formulu kā CHAR (8226)šūnās, kurās vēlaties, lai aizzīme tiktu parādīta un trāpītu Ievadiet.
To darot, tām šūnām, kuras varat automātiski aizpildīt, tiks pievienota aizzīme, virzoties uz leju sarakstā. Bet vai funkciju CHAR var izmantot, lai esošas datu kopas rindai vai kolonnai pievienotu aizzīmju punktus? Noskaidrosim.
Aizzīmju punktu pievienošana esošajiem datiem, izmantojot CHAR funkciju
Tehniski jūs nevarat izmantot funkciju CHAR, lai tieši pievienotu aizzīmju punktus datu kopas vērtību sarakstam. Tomēr ir risinājums, ko varat izmantot.
Lai labāk izprastu, izmantosim šo risinājumu tālāk norādītajai datu kopai.
Pieņemsim, ka vēlaties pievienot aizzīmju punktus pirms datiem šūnās A1 līdz A7. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Kopējiet datus no šūnām A1 līdz A7 uz šūnām C1 līdz C7.
- Notīriet šūnas A1 līdz A7.
- Iet uz šūnu A1 un ievadiet zemāk esošo formulu:
CHAR(8226)&" "&C1
- Sist Ievadiet.
Šajā gadījumā formula vispirms pārvērš Unicode par rakstzīmi, kas ir aizzīme. Pēc tam pievienojiet atstarpi un parādiet datus šūnā C1 tieši blakus tai.
Lai lietotu to pašu formulu citām šūnām zem saraksta, automātiski aizpildiet secību. Pēc tam izvade parādīsies šādi:
Tā kā formula, ko izmantojāt aizzīmju punktu pievienošanai, ir atkarīga no šūnām C1 līdz C7, jūs nevarat noņemt liekos atsauces datus no lapas. Tomēr, ja to neizdzēsīsit, tas darbosies kā tās pašas rindas dublikāts bez formatējuma. Tādējādi šī metode nedarbosies, veidojot profesionālas izklājlapas.
SAISTĪTI: Labākās Google izklājlapu ātrās uzlaušanas metodes, kuras jūs, iespējams, nezinājāt
Tagad apskatīsim citu veidu, kā pievienot aizzīmju punktus, izmantojot pielāgotu skaitļu formatējumu.
3. Kā pievienot aizzīmju punktus, izmantojot pielāgotu skaitļu formatējumu
Aizzīmju pievienošana, izmantojot pielāgotu skaitļu formatējumu, ir visvienkāršākā metode. Jums ir jāizveido formāts, kurā aizzīme parādās pirms datiem katrā šūnā. Tas ir tik vienkārši, kā izklausās.
Turklāt, ne tikai vienu reizi ielīmējot aizzīmes punktu pielāgotajā formulā, jums tie nav manuāli jāpievieno katrai šūnai. Izvairoties no pārmērīgas kopēšanas un ielīmēšanas, tā ir profesionālāka pieeja aizzīmju pievienošanai. Turklāt tas neietver nekādu atkarību, kas liek izklājlapai izskatīties neprofesionāli, piemēram, funkcija CHAR.
Lietojot to tai pašai datu kopai, redzēsim, kā tā darbojas:
- Atlasiet šūnu diapazonu no A1 līdz A7, kur vēlaties pievienot aizzīmju punktus.
- Dodieties uz Formāts > Skaitlis > Pielāgots skaitļa formāts.
- Kopējiet aizzīmes punktu no ārēja avota un ielīmējiet to pielāgotā skaitļa formāta lodziņā.
- Pievienot "@" turpat blakus. (Pielāgotā formatējumā, @ liek Google lapai saglabāt tekstu šūnā tādu, kāds tas ir)
- Sist Pieteikties.
Galīgā izvade izskatīsies šādi:
Tā kā pielāgotie skaitļu formāti ir dinamiski, formāts paliek nemainīgs, pat ja mainās vērtība šūnās. Ja vēlaties pievienot aizzīmju punktus profesionālajām izklājlapām, kuras drukāsit vēlāk, pielāgotais skaitļu formatējums ir vislabākais risinājums.
Saistīts: Kā formatēt vērtības Google izklājlapās
Piezīme: Tā kā pielāgotais skaitļu formatējums maina tikai jūsu datu izskatu, aizzīmju punkti tur nebūs redzami teksta formā. To var redzēt, salīdzinot datus šūnā A1 ar iepriekš parādītajiem faktiskajiem datiem, kas satur tikai "1. nedēļa" un nē "• 1. nedēļa". Tomēr tas atbilst mūsu vajadzībai pievienot aizzīmju punktus.
Katras metodes ierobežojumu salīdzināšana
- Kopēšanas un ielīmēšanas metode darbojas labi, pievienojot vienu vai vairākus aizzīmju punktus vienā šūnā. Tomēr to nevar izmantot šūnās, kurās jau ir dati.
- Funkcija CHAR var arī pievienot aizzīmju punktus vienai šūnai vai šūnu diapazonam ar vērtībām vai bez tām. Tomēr jums ir jāpievieno jauna atsauču rinda, padarot lapas gandrīz neiespējamu profesionāli izmantot. Turklāt, tā kā vienu formulu nevar izmantot vairākas reizes vienā šūnā, jūs nevarat izmantot funkciju CHAR, lai vienai šūnai pievienotu vairākus aizzīmju punktus.
- Pielāgots skaitļu formatējums ir vienkāršākais veids, kā pievienot aizzīmju punktus vienā šūnā vai šūnu diapazonā ar jau esošām vērtībām vai bez tām. Turklāt, tā kā tam nav jāizmanto nekādi atsauces dati, tas ir profesionālākais veids, kā pievienot aizzīmju punktus. Taču, tāpat kā funkciju CHAR, varat to izmantot, lai tajā pašā šūnā pievienotu vienu aizzīmju punktu, nevis vairākus aizzīmju punktus.
SAISTĪTI: Trakas Google izklājlapu formulas, kas ir ārkārtīgi noderīgas
Labāk kārtojiet savus datus, izmantojot Google izklājlapu punktus
Katrai no apskatītajām metodēm ir savas priekšrocības un ierobežojumi. Jums ir jābūt radošam, lai izvēlētos to, kas atbilst jūsu vajadzībām.
Pievienojot aizzīmju punktus šūnu diapazonam ar vērtībām, ieteicams izmantot pielāgotu skaitļu formatējumu. Tāpat jūs varat kopēt un ielīmēt aizzīmju punktus, pievienojot vairākus aizzīmju punktus vienā šūnā. Turklāt jūs varat izmantot CHAR funkciju sev ērtā laikā.
Vai zinājāt, ka varat izmantot Google izklājlapas, lai sakārtotu visu savā dzīvē? Gatavu veidņu izmantošana, lai izveidotu budžetu, grafiku un uzdevumu sarakstu, var palīdzēt jums būt sakārtotam un nodrošināt visu.
Lai sakārtotu savu dzīvi, nav vajadzīgas jaunas jaunas lietotnes un vietnes. Viss, kas jums nepieciešams, ir Google izklājlapas un šīs uzticamās veidnes.
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Google izklājlapas
- Izklājlapu padomi
Šans Abduls ir beidzis inženierzinātnes. Pēc absolvēšanas un MS absolvēšanas viņš ir sācis savu karjeru kā ārštata rakstnieks. Viņš raksta par dažādu rīku un programmatūras izmantošanu, lai palīdzētu cilvēkiem būt produktīvākiem kā studentiem vai profesionāliem. Brīvajā laikā viņam patīk skatīties Youtube video par produktivitāti.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu