Kā izveidot publiskas lapas in Notion

Vai esat kādreiz vēlējies dalīties ar kādu informāciju tiešsaistē, neparādot to sociālajos medijos vai neatjauninot savu vietni?

Publiskās lapas pakalpojumā Notion ir ideāls risinājums. Šajā rakstā mēs iepazīstināsim jūs ar visu, kas jums jāzina par tiem, tostarp to, kā tās kopīgot, pārvaldīt atļaujas un mainīt lapas saiti, lai iekļautu jūsu darbvietas domēnu.

Mēs esam arī iekļāvuši piezīmi par privātumu un citu informāciju publiskajās lapās, lai jūs varētu sākt darbu.

Kā publiskas lapas koplietošana ir noderīga

Lai izveidotu publisku lapu Jēdziens, jums nav vajadzīgas iemaņas projektēšanā vai izstrādē. Jums arī nav jāuztraucas par mitināšanu vai domēnu. Ja Tu zini lappušu pamati programmā Notion, jūs jau esat ceļā, lai to izveidotu.

Varat izveidot publisku lapu jebkuram mērķim un kopīgot to jebkur, izmantojot unikālu URL. Iespējams, vēlēsities izmantot publiskās lapas tādiem vienumiem kā darba sludinājumi, pasākumu skrejlapas, portfolio un brošūras.

Daži piemēri, kā tos izmantot darbā vai uzņēmējdarbībā, ir vienkāršas galvenās lapas vai uzņēmumu katalogi — tas nozīmē, ka varat ātri un viegli veikt izmaiņas pats.

Varat arī tos izveidot tikai izklaidei, ja vēlaties kopīgot emuāra ziņu par savu iecienītāko videospēli vai saišu datubāzi ar saviem populārākajiem grāmatu ieteikumiem. Iespējas ir neierobežotas.

Kā koplietot publisko lapu priekšstatā

Kad esat gatavs kopīgot savu lapu ar citiem, viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina Dalīties lapas augšējā labajā stūrī un pārslēdziet Kopīgot tīmeklī opciju.

Pēc noklusējuma jūsu lapai var piekļūt ikviens, kas izmanto saiti. Kad būsiet ieslēdzis publisko kopīgošanu, tiks parādīta atļauju izvēlne, kurā varēsiet veikt pielāgojumus tam, kā citi Notion lietotāji var mijiedarboties ar jūsu lapu.

Saistīts: Iemesli, kā izmantot jēdzienu savām produktivitātes vajadzībām

Ņemiet vērā, ka jūsu auditorijai nav nepieciešams Notion konts, lai to skatītu un ar to mijiedarbotos, taču, ja kāds cits Notion lietotājs nonāk jūsu lapā, viņš var tai pievienot vai nepievienot atkarībā no jūsu atļauju iestatījumiem.

Ja pagriezies Atļaut rediģēšanu Ikviens, kurš ir pierakstījies Notion kontā, var mainīt informāciju jūsu lapā. Jūs zināt, kurš veicis izmaiņas, taču otram lietotājam nav jājautā pirmajam. Tāpēc, ja vēlaties, lai jūsu lapa paliktu tāda, kāda tā ir, labāk to atstāt.

Pārslēdzoties Atļaut komentārus ieslēgts, jūs atļaujat citiem Notion lietotājiem pievienot komentārus jūsu lapā.

Lielākā daļa atļauju ir izslēgtas, tiklīdz jūsu lapa tiek publicēta, izņemot Atļaut dublikātu kā veidni. Dublikāts nozīmē, ka citi var izveidot jūsu lapas kopiju, tostarp tajā esošās informācijas kopiju, lai to izmantotu kā veidni savā Notion kontā.

Vēl viena iespēja, ko redzēsit šajā panelī, ir ieslēgšana Meklētājprogrammu indeksēšana. Ja esat Personal Pro konta īpašnieks, vienkārši izsakoties, ieslēdzot šo opciju, meklētājprogrammas var atklāt jūsu lapu un iekļaut to meklēšanas rezultātos, ja tā atbilst kāda lietotāja vaicājumam.

Kā mainīt savas publiskās lapas domēnu un URL

Pirmoreiz publicējot lapu, Notion piešķirs tai nejaušu vārdu un ciparu virkni, ja vēl neesat iestatījis darbvietas domēnu, kā parādīts tālāk esošajā attēlā.

Atļauju paneļa augšdaļā var tikt parādīta uzvedne ar aicinājumu iestatīt darba vietas domēnu. Ja tā, varat noklikšķināt uz tā, lai pārietu uz šo iestatījumu, ja nē, pārejiet uz Iestatījumi un dalībnieki konta augšējā kreisajā stūrī atlasiet Iestatījumi, un tur atradīsit domēna iestatījumus.

Piezīme: pirms saišu kopīgošanas vēlaties to mainīt, jo vecais iepriekšējais URL pārtrauks darboties.

Publiskās lapas patiešām ir publiskas — pārliecinieties, ka nekopīgojat pārāk daudz

Ir svarīgi atcerēties, ka vārds un e-pasta adrese, ko izmantojat savam Notion kontam, var tikt parādīti lapas metadatos, kas nozīmē, ka citi to var redzēt.

Turklāt visas jūsu lapas apakšlapas tiek publicētas, kad publicējat savu lapu. Ja nevēlaties, lai citi piekļūtu jūsu apakšlapai, varat tos ierobežot, pielāgojot tās atļaujas.

Turklāt jūsu lapas apmeklētāji var izsijāt skatus, informāciju un saites jūsu datubāzē, tāpēc pirms URL kopīgošanas vēlreiz pārbaudiet visu.

Padarot lapu publisku pakalpojumā Notion, tā kļūst patiesi publiska, tāpat kā citas vietnes, kurām var piekļūt ikviens. Ja vēlaties, lai lapa būtu aizsargāta ar paroli, varat vienkārši kopīgot lapu privāti, izmantojot pogu Uzaicināt Dalīties izvēlne zem Kopīgot tīmeklī opciju.

Viss, kas jums jādara, ir jāievada viņu e-pasta adrese, un viņi to redzēs savā Notion kontā.

Kas vēl jums būtu jāzina par publiskām lapām

Ja vēlāk nolemjat mainīt darbvietas domēnu, jaunās saites būs jākopīgo visur, kur esat kopīgojis iepriekšējās, lai nodrošinātu, ka apmeklētāji nezaudē piekļuvi.

Saistīts: Labākās vietas, kur bez maksas atrast jēdzienu veidnes

Tā kā visas publiskās saites nevar skatīt, ieteicams to izveidot arhīva lapa vai apakšlapa lai izsekotu tiem, ja jums tie vēlāk ir jāatjaunina. Ja jums ir daudz, tas ir arī ērts veids, kā atcerēties, kuras lapas jums ir, lai jūs varētu noņemt neatbilstošās lapas un viegli kopīgot noderīgās lapas.

Ja vēlaties izveidot saiti uz noteiktu bloku savā lapā, varat to izdarīt, noklikšķinot uz sešiem punktiem pa kreisi no tā, atverot izvēlni un atlasot Kopējiet saiti, lai bloķētu. Izmantojot šīs saites, varat novirzīt apmeklētājus uz konkrētām tēmām vai punktiem lapā, kas varētu būt visnoderīgākie.

Jūsu apmeklētājiem būs pieejama arī meklēšanas josla, kas palīdzēs viņiem pārvietoties jūsu lapā, ja jums būs jāiekļauj daudz informācijas.

Publicējieties ar jēgu

Lapas izveide programmā Notion ir ātra un vienkārša, un tai nav nepieciešamas nekādas noformēšanas prasmes, lai tā izskatītos sakārtota. Varat pat sākt ar kādu no Notion veidnēm, ja atklājat, ka esat iesācējs programmatūras lietošanā un jūtaties nedaudz iebiedēts, taču nepaies ilgs laiks, kad to sapratīsit.

Publiskās lapas ir vēl viena funkcija, kas padara Notion par lielisku izvēli produktivitātei. Kāpēc gan neizmēģināt to nākamreiz, kad vēlaties kopīgot informāciju tiešsaistē?

Kā iestatīt un izsekot savus mērķus, izmantojot jēdzienu

Ja mērķa izsekošana palīdz paveikt darbu, zināsiet, ka ir nepieciešams ērts rīks, lai to paveiktu. Lūk, kā izmantot jēdzienu, lai iestatītu un izsekotu savus mērķus.

Lasiet Tālāk

Par autoru