Galīgais ceļvedis, lai pielāgotu jūsu slack darbvietu

Slack — tas ir viens no mūsdienās populārākajiem produktivitātes rīkiem. Platformas vienkāršie rīki ir lieliski piemēroti komandām, kuras vēlas nodrošināt ātru saziņu un nevainojamu projektu norisi.

Tā ir arī ļoti pielāgojama lietotne, kuru varat personalizēt un sakārtot atbilstoši savām unikālajām vajadzībām. Visu, sākot no motīva un beidzot ar emocijzīmēm, var pielāgot, lai padarītu Slack darbvietu par savu.

Kāpēc jums vajadzētu pielāgot savu Slack darbvietu?

Viss, kas jums jādara, lai gūtu labumu no Atslābums ir pieteikties. Tas ir standarta komplektācijā ar gandrīz visu nepieciešamo, lai jūsu komanda būtu savienota. Tomēr, lai maksimāli izmantotu Slack, jums vajadzētu pielāgot savu darbvietu. Šeit ir daži iemesli, kāpēc:

• Palīdziet sakārtot savu darbvietu: Ja jūsu darba vieta ir kaut kas līdzīgs mūsu darba vietai, ikdienas lietas var kļūt nedaudz traki. Starp visiem kanāliem un ziņojumiem, kas lido uz priekšu un atpakaļ, organizācija kļūst grūta. Par laimi, pieejamie sānjoslas un citu komponentu, piemēram, paziņojumu, pielāgojumi var palīdzēt jums sakārtot un strādāt.
instagram viewer
• Ietaupiet savu dārgo laiku: Sekundes, kas nepieciešamas, lai ierakstītu atbildes ziņojumu vai atrastu konkrētu kanālu, tiek summētas. Tādas opcijas kā pielāgotas emocijzīmes (vai reacjis, kā Slack labprāt tās sauc) un sānjoslas pielāgošana var ietaupīt jūsu laiku.
• Nepalaidiet garām nevienu svarīgu paziņojumu vai ziņojumu: Sākot no atslēgvārdu pievienošanas, lai nodrošinātu jums svarīgu ziņojumu saņemšanu, līdz paziņojuma skaņas maiņai kaut ko, ko var dzirdēt no divu istabu attāluma, pielāgojumi nodrošina, ka jūs nekad nepalaižat garām svarīgu sarunas.
• Likt tev pasmaidīt: Atzīsim: mēs pavadām daudz laika Slack. Kāpēc gan nepadarīt to jautru? Neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē izveidot smieklīgu emocijzīmi, ko kopīgot, vai izvēlēties krāsainu motīvu, pastāv pielāgošana, kas noteikti uzlabos jūsu garastāvokli katru reizi, kad piesakāties. Vai vēlaties izklaidēties uz nākamo līmeni? Izmēģiniet izveidojot dažus unikālus Slack kanālus jums un jūsu komandai izbaudīt.

10 pielāgojumi, lai padarītu savu vaļīgo darbvietu par savu

Vai esat gatavs sākt? Šeit ir 10 pielāgojumi, kurus varat veikt savā Slack darbvietā šobrīd.

Parasti visiem Slack darbvietas dalībniekiem ir piekļuve pieejamajām pielāgošanas un preferenču opcijām. Tomēr administratori var arī ierobežot lietotāju iespēju veikt izmaiņas noteiktos komponentos. Ja jums nav piekļuves nevienai no tālāk norādītajām iespējām, sazinieties ar savu Slack administratoru.

1. Iestatiet paziņojumu skaņas

Vai zinājāt, ka varat mainiet Slack paziņojuma skaņu uz "humusu"? Tā ir taisnība. Un tas vēl nav viss. Varat izvēlēties no vairākām skaņām, tostarp "ding" un "plink". Pēc priekšskatījumu noklausīšanās vienkārši izvēlieties skaņu, kas jums patīk.

2. Izkrāsojiet savu darbvietas motīvu

Varbūt viens no jautrākajiem pielāgojumiem ir mainot Slack motīvu. Slack piedāvā vairākas tēmas, no kurām izvēlēties, neatkarīgi no tā, vai vēlaties kaut ko krāsainu un jautru vai kaut ko noskaņu. Ja neviena no pieejamajām opcijām neatbilst, varat pat izveidot savu.

3. Pievienojiet pielāgotas emocijzīmes (vai Reacjis)

Slack emocijzīmes kalpo tik daudziem unikāliem mērķiem. Piemēram, tos var izmantot, lai parādītu emocijas, vai arī tos var izmantot kā reakcijas, sniedzot jums iespēju reaģēt uz ziņojumiem, neievadot atbildi.

Labākā daļa? Jūs varat izveidot pielāgotas Slack emocijzīmes izmantot savā darbvietā. Turklāt tas ir ļoti vienkārši izdarāms!

Vai vēlaties pacelt emocijzīmju spēli uz nākamo līmeni? Slack ļauj izveidot emocijzīmes arī no GIF failiem. Vienkārši saglabājiet savu GIF un augšupielādējiet.

4. Pabeidziet savu Slack profilu

Jūsu Slack profilā ir ietverta informācija par jums, piemēram, jūsu pilns vārds, parādāmais vārds, tālruņa numurs un daudz kas cits. Profila pielāgošanai ir daudz priekšrocību. Piemēram, tas ļauj jūsu komandai atrast jūsu kontaktinformāciju.

Lai pabeigtu savu Slack profilu, veiciet šīs darbības:

1. Slack darbvietas augšējā labajā stūrī atlasiet savu profila fotoattēlu.
2. Tālāk atlasiet Profils un tad Rediģēt profilu.
3. Ievadiet visu informāciju, ko vēlaties kopīgot, un pēc tam atlasiet Saglabāt izmaiņas.

5. Pievienojiet ziņojumiem atslēgvārdus

Vai vēlaties saņemt paziņojumu katru reizi, kad jūsu darbvietā tiek nosūtīts ziņojums, kas attiecas uz konkrētu frāzi vai vārdu? Lūk, kā Slack varat iestatīt atslēgvārdu brīdinājumu.

Piemēram, varat iestatīt, lai Slack jūs informētu, kad tiek nosūtīti ziņojumi ar tādām frāzēm kā “jauns projekts” vai “neapmierināts klients”. Tādā veidā jūs varat nekavējoties atbildēt uz ziņojumiem, kas jums ir vissvarīgākie.

Sānjoslā tiek rādīti visi jūsu Slack kanāli, kā arī tiešās ziņas un daudz kas cits. Vai vēlaties to mazliet iztīrīt? Jūs vēlaties pielāgot sānjoslu, veicot šīs darbības:

1. Darbvietas augšējā kreisajā stūrī atlasiet darbvietas nosaukumu.
2. Izvēlieties Preferences un tad Sānjosla.
3. Izvēlieties, kurus vienumus vienmēr vēlaties redzēt sānjoslā, atzīmējot izvēles rūtiņas.
4. Izvēlieties, kā vēlaties kārtot vienumus.
5. Izvēlieties, kuras sarunas rādīt sānjoslā.
6. Kad esat pabeidzis, vienkārši aizveriet logu.

7. Izvēlieties savas viena klikšķa emocijzīmes

Viena klikšķa emocijzīmes ir tās, kas tiek parādītas, virzot kursoru virs Slack ziņojuma. Tas ļauj vienkārši ātri atbildēt uz ziņojumu. Lai iestatītu šīs emocijzīmes:

1. Ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz savas darbvietas nosaukuma.
2. Izvēlieties Iestatījumi un administrēšana tad Pielāgot [darbvietas nosaukumu].
3. Zem Reakcijas ar vienu klikšķi, atlasiet emocijzīmi, kuru vēlaties aizstāt.
4. Izvēlieties jauno emocijzīmi, un tas arī viss.

8. Mainiet darbvietas ikonu

Jūsu darbvietas ikona ir mazais attēls, kas tiek parādīts blakus darbvietas nosaukumam. Lai gan tas nekalpo neticamam mērķim, tas var pievienot tikai nedaudz vairāk pielāgošanas jūsu darbvietai. Lai mainītu ikonu:

1. Noklikšķiniet uz savas darbvietas nosaukuma ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
2. Izvēlieties Iestatījumi un administrēšana un tad Pielāgot [darbvietas nosaukumu].
3. Izvēlieties Darbvietas ikona > Izvēlēties failu > Augšupielādes ikona. Pēc tam var būt nepieciešams apgriezt failu. Ja tā, atlasiet Apgriešanas ikona.

9. Sinhronizējiet gaišo un tumšo režīmu ar savu operētājsistēmu

Vai Slack spilgtums liek jūsu acīm raustīties? Vai vēlaties izmantot gaismas režīmu vēlās nakts darba sesijās? Varat iestatīt, lai Slack pārslēgtos starp gaišo un tumšo režīmu atkarībā no jūsu operētājsistēmas.

1. Ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz savas darbvietas nosaukuma.
2. Izvēlieties Tēmas.
3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Sinhronizācija ar OS iestatījumu.

Tagad jūsu Slack pārslēgsies starp gaišajiem un tumšajiem motīviem ikreiz, kad to darīs jūsu sistēma. Uzvarēt!

10. Uzlabojiet pieejamību

Vai izmantojat ekrāna lasītāju? Vai vēlaties uzlabot tastatūras darbību ar Slack? Visus pieejamības iestatījumus atradīsit vienuviet. Lai tiem piekļūtu:

1. Ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz savas darbvietas nosaukuma.
2. Izvēlieties Preferences un tad Pieejamība.
3. Lai pielāgotu ekrāna lasītāja iestatījumus, ritiniet, līdz tiek parādīts Ekrāna lasītājs.
4. Lai pielāgotu tastatūras iestatījumus, ritiniet, līdz redzat Tastatūra.
5. Kad esat pabeidzis, varat vienkārši aizvērt logu.

Ko vēl Slack var darīt jūsu un jūsu komandas labā?

Slack ir patiesi produktivitātes spēkstacijas, kad runa ir par sadarbību un saziņu. Papildus šiem pielāgojumiem ir daži citi padomi, ko varat izmantot, lai pārvaldītu savas komandas Slack kanālu.

5 padomi, kā pārvaldīt komandas atslābināto kanālu

Vai vēlaties padarīt savas komandas Slack kanālu efektīvāku un racionalizētāku? Šie 5 padomi parādīs, kā to izdarīt.

Lasiet Tālāk

Par autoru