Kas ir uzdevumu komplektēšana? Visaptveroša rokasgrāmata

Produktivitāte darba vietā bieži tiek definēta kā darba apjoms, ko persona var paveikt noteiktā laika periodā. Jo produktīvāks esat, jo vairāk lietu paveiksit.

Tomēr tā vietā, lai izmantotu parasto pieeju darba veikšanai, varat izmantot dažādas stratēģijas.

Dažos gadījumos pat smalkas izmaiņas var būtiski ietekmēt paveiktā darba apjomu. Uzdevumu komplektēšana ir klasisks piemērs tam.

Tātad, kas īsti ir uzdevumu komplektēšana? Un kā to var izdarīt pareizi? Noskaidrosim.

Kas ir uzdevumu komplektēšana?

Uzdevumu grupēšana ir process, kurā līdzīga rakstura uzdevumus grupē grupā un pabeidz vienā piegājienā, nevis veic tos pa vienam dienas laikā.

Jūs varat apvienot gandrīz jebkuru uzdevumu. Piemēram, ja jums ir jāatbild uz e-pastiem, varat noteikt konkrētu laiku un pēc tam koncentrēties tikai uz to.

Tā vietā, lai dienas laikā sporādiski atbildētu uz e-pastiem, kas nav steidzami, varat pavadīt laiku un paveikt darbu vienā piegājienā, pilnībā koncentrējoties.

Saistīts: Labākās lietotnes, kuras varat izmantot, lai noteiktu prioritāti darba uzdevumiem

Liela uzdevumu pakešu kārtošanas priekšrocība ir tā, ka varat to izmantot gandrīz jebkam, sākot no dziļa darba līdz niecīgu uzdevumu veikšanai dienas laikā.

Kā efektīvi sagrupēt uzdevumus

Lai efektīvi sagrupētu uzdevumus, ir nepieciešamas divas lietas: laika uzskaites rīks un uzdevumu lietotne. Šeit ir sniegts detalizēts ceļvedis efektīvai uzdevumu grupēšanai.

Pirmā lieta, kas jums jādara, ir izvēlēties laika uzskaites rīku. Uzdevumu grupēšana ir efektīva tikai tad, ja zināt, cik daudz laika pavadāt katrai uzdevumu grupai.

Saistīts: Brīvā laika izsekošanas lietotnes, lai maksimāli palielinātu jūsu dziļo darbu

Populāra izvēle ir Clockify, jo tā ir pilnīgi bez maksas lietojama. Protams, ir pieejamas arī citas iespējas, piemēram, Toggl, tāpēc izvēlieties jebkuru lietotni, kuru vēlaties lietot.

2. Izmantojiet lietotni To-Do, lai atbilstoši klasificētu uzdevumus

Darāmo lietotņu netrūkst, tāpēc tas vairāk ir atkarīgs no tā, kas jums patīk un par ko esat gatavs maksāt. Microsoft To Do ir fantastiska lietotne, ko var bez maksas izmantot un sinhronizēt dažādās platformās, tostarp iOS, Android, Windows un macOS. Jūs varat atrast arī citas iespējas, piemēram, TickTick.

Atlasot uzdevumu lietotni, noteikti izvēlieties tādu, kas ļauj piešķirt iezīmes vai klasificēt uzdevumus. Tas būtiski mainīs uzdevumus kopā.

3. Mazvērtīgu darbu komplekts nogurdinošām diennakts stundām

Lai veiksmīgi sagrupētu uzdevumus un uzlabotu savu produktivitāti, jums ir jāsaprot, kā jūsu enerģijas līmenis svārstās visas dienas garumā.

Gandrīz visi no mums dienas gaitā piedzīvo klusumu vai enerģijas kritumus. Tomēr lielākajai daļai cilvēku rīti ir visproduktīvākie. Enerģijas līmenis ir līdz debesīm, un prāts šauj uz visiem cilindriem.

Tomēr lielākā daļa cilvēku piedzīvo lejupslīdi tūlīt pēc pusdienām, un produktivitāte ievērojami samazinās. Šajos zemas enerģijas patēriņa periodos varat grupēt mazvērtīgus darbus, piemēram, atbildēt uz nebūtiskiem e-pastiem vai veikt ikdienišķus uzdevumus.

Saistīts: Labākās laika padeves lietotnes produktivitātes palielināšanai

Tāpat, veicot sarežģītākus uzdevumus, vislabāk tos sadalīt uz laiku, kad jūsu prāts būs svaigs un koncentrēts. Tās varētu būt vēlās nakts stundas vai agra rīta stundas!

4. Sadaliet lielākus projektus mazākos uzdevumos

Svarīga lieta, kas jums jādara, ir sadalīt lielākus projektus, veicot uzdevumu komplektēšanu. Jūs nevarat apvienot uzdevumu, ja tas aizņem lielu daļu no jūsu dienas.

Tā vietā, ja strādājat pie liela projekta, jums tas ir jāsadala mazākos izpildāmos uzdevumos. Un, kā vienmēr, pārliecinieties, ka varat attiecīgi klasificēt šos uzdevumus.

Piemēram, ja jums ir jāsagatavo visaptverošs pārskats, varat sadalīt darbplūsmu vairākos posmos, tostarp plānošanā, datu apkopošanā, ziņojuma sastādīšanā un prezentācijā.

5. Iestatiet laika ierobežojumus un pārskatiet savu sniegumu

Laika uzskaites rīka izmantošana ir ļoti svarīga, lai veiksmīgi sagrupētu un izpildītu uzdevumus. Daudzos gadījumos daži uzdevumi var kļūt nekontrolējami un aizņemt vairāk jūsu laika, nekā jūs domājāt.

Iestatiet reālus laika ierobežojumus un mēģiniet tos ievērot. Laika gaitā jūs labāk sapratīsit, cik daudz laika jums nepieciešams, lai izpildītu konkrētus uzdevumus, un jūsu laika ierobežojumi kļūs efektīvāki.

Katru nedēļu jums jāveic laika pārbaudes, lai uzzinātu, kuras uzdevumu kategorijas patērēja lielāko daļu jūsu laika un kā jūs varat samazināt laiku, kas pavadīts mazāk prasīgiem uzdevumiem.

Saistīts: Labākās Toggl laika izsekošanas lietotņu alternatīvas

4 Uzdevumu komplektēšanas galvenās priekšrocības

Uzdevumu komplektēšana ir fantastisks produktivitātes paņēmiens, kas palīdzēs paveikt vairāk īsākā laika posmā. Šeit ir norādītas lielākās priekšrocības, ko tas piedāvā.

1. Uzlabota produktivitāte

Vairāk koncentrējoties uz līdzīgiem uzdevumiem, jūs paveiksit vairāk, nevis ļausiet uzmanībai klīst. Uzdevumu grupēšana ir izplatīta, jo tā ļauj paveikt visu augstas prioritātes darbu vienā reizē, kad jūsu enerģijas līmenis ir augstāks.

Tas arī ļauj jums labāk pārvaldīt savu enerģijas līmeni visas dienas garumā un koncentrēties uz dažādiem uzdevumiem, pamatojoties uz jūsu fokusa līmeņiem.

2. Paaugstināta pārliecība

Jūsu pārliecība acīmredzot būs zema, ja esat garīgi vai fiziski garīgi izsmelts un jums ir jāpaveic svarīgs uzdevums. Vairumā gadījumu jūs vienkārši neticēsit savam darbam.

Paveicot svarīgu darbu lielas enerģijas un koncentrēšanās periodos, palielināsies arī jūsu pārliecība kopumā. Laika gaitā paveicot vairāk darba, tas turpinās kāpt!

3. Labāka apmierinātība ar darbu

Izmēģiniet uzdevumu grupēšanu, ja pastāvīgi dzenāties pēc termiņiem un pāriet no viena uzdevuma uz citu. Tas ļaus jums efektīvāk pārvaldīt savu laiku, galu galā palielinot apmierinātību ar darbu.

4. Samazināts stress

Izmantojot uzdevumu pakešu kārtošanu, jūs nezaudēsit miegu gaidāmo termiņu vai sliktas darba kvalitātes dēļ. Tā kā jums būs noteikti periodi visu būtisko un nebūtisko uzdevumu veikšanai, jūs zināt, kad apstāties un veltīt laiku citām lietām.

Protams, tas palīdzēs samazināt stresa līmeni un ļaus jums iegūt labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Produktivitātes regulēšana ir ļoti svarīga, lai gūtu panākumus

Produktivitātes līmeņa mērīšana un regulēšana ir ļoti svarīga. Tas ļaus jums kļūt labākam savā darbā, atbrīvot laiku, ko veltīt lietām, kas jums patīk, un uzzināt vairāk. Vēl svarīgāk ir tas, ka, regulējot un pārvaldot savu produktivitātes līmeni, jūs nejutīsieties pastāvīgi iegrimuši darbā.

Kā pārvaldīt četrus produktivitātes pīlārus: padomi un rīki lietošanai

Vai vēlaties uzlabot savu produktivitāti? Lūk, kā ar tehnoloģiju pārvaldīt četrus svarīgus produktivitātes pīlārus.

Lasiet Tālāk

Par autoru