Kā atjaunot savu uzdevumu sarakstu ar priekšstatu

Tas nav nekas neparasts, ja jūs jūtaties aizgrābts ar darbiem, darbu vai uzdevumiem. Galvenais, lai to atrisinātu, ir izstrādāt plānu un izdomāt, ar ko sākt.

Pirmā soļa speršana var būt sarežģīta, taču tā uzrakstīšana un interaktīva vizuālā attēla izveidošana var palīdzēt — īpaši, ja varat vilkt un nomest lietas, kas citādi būtu jūsu prātā.

Šajā rakstā mēs jums pastāstīsim, kā atjaunot savu uzdevumu sarakstu, izmantojot Notion.

1. Izveidojiet atpalicību programmā Notion

Ja jūtaties pārņemts ar darāmajām lietām, jūs, visticamāk, nevēlaties pārvērst uzdevumu saraksta izveidi par projektu. Par laimi, Notion ir daudz noderīgu veidņu, kuras varat izmantot tādas, kādas tās ir, vai nedaudz pielāgot, lai izveidotu savu.

Šajā piemērā Uzdevumu saraksts veidne darbojas labi. Jūs to varat atrast sadaļā Veidnes izvēlnē kreisajā sānjoslā zem Personīga. Kad esat to pavilcis, izdzēsiet vietturu kartītes, atlasot trīs punktus kartītē un noklikšķinot uz dzēst izvēlnē.

Lai izveidotu neizpildīto grupu, pievienojiet jaunu grupu, noklikšķinot uz pievienošanas ikonas pa labi no pašreizējām grupām un piešķirot tai nosaukumu

atpalicība. Atveriet tās izvēlni, izmantojot trīs punktus blakus grupas nosaukumam, lai mainītu krāsu, ja vēlaties.

Tagad padomājiet par katru nozīmīgo uzdevumu, kas jums jādara, un pievienojiet to šim sarakstam.

Lai nebūtu pārāk detalizēts, mēģiniet domāt par lietām, kuras nedarāt aiz ieraduma. Piemēram, ja katru dienu automātiski noslaukāt virtuves letes, jūs vēlaties izslēgt šo uzdevumu, jo tas padarīs jūsu neatliekamo uzkrājumu izveidi grūtāku.

Saistīts: Saraksti, kurus varat paturēt prātā, lai palīdzētu palielināt produktivitāti

Padomājiet vairāk par uzdevumiem vai darbiem un lietām, kuras esat nolēmis izdarīt vai aizmirsāt izdarīt. Neuztraucieties, ja atklājat, ka jums ir daudz vai tikai maz. Šis saraksts ir paredzēts tieši jums.

2. Kārtojiet savus neatmaksātos krājumus grupās

Pārdēvējiet pārējās grupas savā panelī, lai izveidotu kategorijas. Tas ir atkarīgs no jums, kuras kategorijas vēlaties izmantot saviem uzdevumiem, taču, ja meklējat ieteikumus, mēģiniet to izveidot projekta grupai, ja jums ir daudz līdzīgu darbu, piemēram, māja, skola, tīrīšana, organizēšana vai kaut kas cits cits.

Ja atklājat, ka jums ir vajadzīgas vairākas konkrēta projekta grupas, pievienojiet vēl vienu.

Varat arī iekļaut a atkārtoti apmeklēt sarakstu ar uzdevumiem, kuriem pašlaik nav laika, un ieteikumu sarakstu kā vietu, kur novietot uzdevumus, kas patiesībā ir kāda cita ieteikums.

Turklāt vēlaties paturēt savu neizpildīto grupu, jo šeit paliks visi jūsu vispārīgie uzdevumi. Jūs arī turpināsit pievienot katrai kategorijai, tostarp neizpildītajiem uzdevumiem, jo ​​jūsu uzmanība tiks pievērsta jauniem uzdevumiem, nevis pievienot tos savam pašreizējam uzdevumu sarakstam.

Kad dēlis ir iestatīts, velciet un nometiet savus uzdevumus pareizajā kategorijā vai atstājiet tos neizpildītajā sarakstā, ja tie neiederas nekur citur. Ja atrodat sarakstā lielus uzdevumus, kas prasīs daudz laika, varat tos sadalīt mazākos uzdevumos arī savās kategorijās.

Piemēram, tā vietā, lai uzskaitītu darbības, lai izveidotu slaidrādes prezentāciju, iespējams, vēlēsities uzzināt kā sadalīt uzdevumus soļos piemēram, izpēte, melnrakstīšana, formatēšana un korektūra. Vienkārši norādiet konkrētus vārdus, lai neaizmirstu, kuram uzdevumam šis solis ir paredzēts.

3. Plānojiet savu uzdevumu sarakstu saprātīgi

Tagad vēlaties īstenot savus sarakstus. Var būt vilinoši izvēlēties dažus priekšmetus un tos risināt pēc nejaušības principa, taču neliela plānošana palīdzēs jums izvairīties no satriekšanas un ļaus jums noteikt prioritātes.

Viss, kas jums jādara, ir izveidot citu kategoriju. Ja vēlaties, tā vietā varat izveidot atsevišķu lapu. Tomēr, ja vēlaties viegli vilkt un nomest vienumus no vienas kategorijas uz nākamo, pievienojiet jaunu grupu savam dēlim un veiciet to.

Šajā grupā jūs ievietosit savus pašreizējos vai ikdienas uzdevumus. Vakarā pirms vai no rīta apskatiet savus sarakstus un velciet pāri vienumiem, kuriem vēlaties piešķirt prioritāti, piemēram, izmantojot Ivy Lee metodi, jūs vēlaties pārsniegt summu, kas jums patīk.

Pabeidzot uzdevumu, izdzēsiet to un pārejiet uz nākamo. Dienas beigās vai kad esat sasniedzis saraksta beigas, atkārtoti ielādējiet to ar tikpat daudz jaunu uzdevumu nākamajai dienai.

Saistīts: Kā sākt ar jēdzienu: būtiski padomi un triki

Ja jums ir daži nepabeigti uzdevumi, nesvīst. Saglabājiet šos vienumus saraksta augšgalā nākamajai dienai un pievienojiet to saraksta apakšai, līdz sasniegsiet sev pieņemamo dienas daudzumu.

Padomi, kā pareizi organizēt savas grupas

Krāsu kodēšana ir ērta jebkurā projektu pārvaldības programmatūrā. Ļoti noderīga iespēja programmā Notion ir krāsu kolonnu pievienošana dēļa datu bāzei. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Grupa tāfeles augšdaļā un ieslēdziet krāsu kolonnas.

To darot, krāsa parādīsies aiz visiem grupas vienumiem, lai jūs varētu ātrāk atrast pareizās kolonnas un izcelt dažas.

Jūs, visticamāk, vēlēsities, lai jūsu pašreizējais uzdevumu saraksts būtu pirmais vienums, ko redzat, jo tas ir tāfeles galvenā uzmanība. Novietojot to pa kreisi un piešķirot tai spilgtu krāsu, jūs palīdzēsit tai izcelties.

Tāpat, visticamāk, nevēlaties, lai jūsu atkārtoto apmeklējumu saraksts traucētu jūsu dienas plānošanai, tāpēc varat to pārvietot pa labi un piešķirt tam citu krāsu, lai jūs to nepārtraukti nepārbaudītu. Ja saraksts patiešām traucē uzmanību, varat to arī paslēpt no tāfeles un apskatīt to tikai tad, kad zināt, ka jums ir papildu laiks.

Atgriezieties uz pareizā ceļa ar ideju

Ātra uzdevumu paneļa izveide programmā Notion ir lielisks veids, kā atgriezties uz pareizā ceļa ar savu uzdevumu sarakstu. Ja konstatējat, ka sistēma jums ir piemērota, varat arī turpināt to izmantot, lai novērstu iespēju atkal novirzīties no ceļa.

Kā iestatīt un izsekot savus mērķus, izmantojot jēdzienu

Ja mērķa izsekošana palīdz paveikt darbu, zināsiet, ka ir nepieciešams ērts rīks, lai to paveiktu. Lūk, kā izmantot jēdzienu, lai iestatītu un izsekotu savus mērķus.

Lasiet Tālāk

Par autoru