5 padomi, kā pārtraukt slinkuma ciklu un uzlabot produktivitāti

Reizēm būt slinkam ir pilnīgi normāli. Mēs visi dažreiz jūtamies slinki, bet sajūta pāriet dienā vai divās. Var šķist, ka slinkums nav problēma, līdz tas turpinās daudzas dienas un nedēļas un sāk notikt bieži.

Kad slinkums sāk ietekmēt tavu ikdienas rutīnu, darbu un dzīvi, ir pienācis laiks saprast, ka esi iestrēdzis ciklā, no kura tev ir jāizraujas. Ja slinkums jūs pārņem, varat sekot dažiem padomiem, lai pārtrauktu tā ciklu.

1. Tiecies pēc reālistiskiem mērķiem

Mērķu neesamība ir kā došanās ceļojumā, nezinot galamērķi. Ja jūsu mērķis nav definēts un jūsu virziens nav skaidrs, ir viegli nokļūt stresā un kļūt slinkam. Jūsu pirmais solis, lai atkal kļūtu aktīvs, ir mērķu noteikšana. Iestatot tos, saglabājiet tos reālistiskus, nevis perfekcionistiskus.

Pārāk augsts mērķis un nereālas prognozes vai mērķu neizvirzīšana var veicināt izdegšanu, izraisot slinkumu un motivācijas trūkumu. Tāpēc plānojiet, ko cerat paveikt šogad, pēc tam sadaliet to daļās un izlemiet, ko darīsit, lai sasniegtu šo mērķi katru mēnesi vai nedēļu.

Skaidri definētu mērķu kopums ļaus jums iesaistīties, un, lai gan nedēļas vai mēneša laikā pildīsit savas saistības, jūs varat pārtraukt šo ciklu.

SAISTĪTI: Kā lietot TickTick produktivitātei

Pierakstot tos uz papīra lapas, ir viegli zaudēt izpratni par saviem mērķiem. Tāpēc, ja vēlaties būt sakārtots un būt lietas kursā, varat apsvērt iespēju izmantot tādas lietotnes kā TickTick. Izmantojot šo parocīgo uzdevumu pārvaldības lietotni, varat plānot savus mērķus, vilkt tos dažādos posmos pamatojoties uz jūsu progresu, un pēc tam ievietojiet izpildītos mērķus atsevišķās kolonnās, lai izsekotu saviem sasniegumiem.

Lejupielādēt: Atzīmējiet par Android | iOS (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

2. Uzskaitiet savus uzdevumus

Pēc ilgtermiņa mērķu noteikšanas ir svarīgi tos sadalīt mazākos. Šeit palīdz regulāra uzdevumu sarakstu veidošana. Sadalot lielu uzdevumu mazākos, definētos soļos, kļūst vieglāk tos paveikt pa vienam. To darot, jūs nezaudēsit savu uzmanību un nesagādāsit grūtības sasniegt savus ilgtermiņa mērķus.

Kad skaidri redzat, cik daudz laika jums ir atlicis dienai un atlikušos uzdevumus, kas jums ir sarakstā, ir dabiski palielināt tempu. Paātrinoties, jūs atbrīvosities no iekšējās motivācijas, tādējādi lielā mērā samazinot slinkumu. Tādā veidā veicamo darbu saraksta sastādīšana var pārraut jūsu dzīves slinkuma loku.

Varat arī izveidot uzdevumu sarakstu TickTick, taču arī Todoist ir laba izvēle. Izmantojot to, varat plānot visu savu dienu, iekļaujot dienas grafiku, organizējot dienas uzdevumus un iestatot atgādinājumus, lai sekotu līdzi.

Lejupielādēt: Todoist par Android | iOS (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

3. Pārtrauciet uzdevumus un iestatiet modinātājus

Kad esat plānojis savu mēneša darba kārtību un sācis sekot savam uzdevumu sarakstam, modinātāja iestatīšana katram uzdevumam var arī palīdzēt pārvarēt slinkumu. Ikreiz, kad atskan trauksmes signāls, kamēr uzdevums paliek neatklāts, jūs esat spiests pastiprināt savus centienus aiz slēptās vainas apziņas. Rezultātā, lai gan tas aizņem nedaudz ilgāku laiku, jūs veicat uzdevumu pēc iespējas īsākā laikā.

Turklāt laika ierobežojumu noteikšana katram uzdevumam padara jūs produktīvāku un palīdz jums noturēt savu darba slodzi. Tādā veidā jūs varat regulāri novērtēt savu sniegumu un salīdzināt to, lai saglabātu savu uzmanību. Kad pazaudējat ceļu, modinātāja skaņa automātiski palīdzēs jums to atgūt. Turklāt, ja esat pabeidzis darbu, pirms atskan modinātājs, varat ieturēt īsus pārtraukumus, lai nedaudz palutinātu sevi.

Tomēr laiku pa laikam manuāli iestatot modinātājus, var būt nogurdinoši, un, to darot, jūs varat zaudēt uzmanību. Ja vēlaties, lai tas nenotiktu, apsveriet iespēju izmantot lietojumprogrammu, piemēram, To-Do Reminders With Alarm.

SAISTĪTI: Kā iestatīt atvaļinājumu un brīvdienas vietnē Todoist

Lietojumprogramma ļauj nevainojami iestatīt atgādinājumus par visiem vai svarīgākajiem uzdevumiem. Kad piešķirtais laiks ir beidzies, paziņojums un trauksmes signāls jūs brīdinās. Rezultātā tas var palīdzēt pārvarēt slinkumu un padarīt jūs disciplinētāku.

Lejupielādēt: Atgādinājumi par uzdevumiem ar trauksmi Android | iOS (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

4. Sekojiet līdzi savām svītrām

Progresa izsekošana ir būtiska, lai savlaicīgi sasniegtu savus mērķus. Tas ne tikai uztur jums organizētību, bet arī palielina jūsu motivāciju. Atzīstot savus centienus un redzot, ka esat sasniedzis savus mērķus, jūs aizdedzina pārliecību, mudinot jūs darīt vairāk. Turklāt, ja jums trūkst tempa, tas kalpo kā atgādinājums, lai paātrinātu. Jebkurā gadījumā progresa izsekošana ir izdevīga.

Labākais veids, kā izsekot progresam, ir izveidot kontrolsarakstu, regulāri to pārskatīt un atzīmēt uzdevumus kā pabeigtus, kad esat pabeidzis. Vēlme atzīmēt citu uzdevumu kā pabeigtu var būt atslēga jūsu slinkuma cikla pārtraukšanai, un tā psiholoģiskā ietekme uz jums ir neizmērojama. Kad katru dienu redzat, kā jūsu plāni izdodas, kā jūs varat justies slinki, lai pārtrauktu šo sēriju?

Lai gan daudzas lietotnes ļauj izsekot jūsu progresam, izmantojot kontrolsarakstus, to var izdarīt arī Todoist, ko izmantojām, lai izveidotu uzdevumu sarakstus. Izmantojot dažādas mērķu izsekošanas veidnes, varat viegli izsekot savām prioritātēm un kontrolēt savu progresu. Sekošana saviem uzdevumu sarakstiem un sasniegumiem tajā pašā lietotnē vienkāršo lietas.

5. Samaziniet traucējumus līdz minimumam

Traucējumi ir jūsu lielākais ienaidnieks, kas var viegli novirzīt jūs no jūsu plāniem. Kad jūs zaudējat fokusu, lietas sāk krāties un liek jums justies neapmierinātam un zaudēt motivāciju sevī, kā rezultātā jūs krītat slinkumā. Izklaidība ir diezgan izplatīta parādība, un tā notiek ar mums visiem, taču vissvarīgākais ir tas, cik labi jūs no tā izvairāties un cik ātri atgriežaties uz pareizā ceļa.

Pirmais solis ir uzskaitīt to, kas novērš jūsu uzmanību, un pēc tam pajautājiet sev, kā no tā izvairīties? Visu dienu strādājot pie datora, tie, kas vēlas izvairīties no izklaidības, var bloķēt sociālo mediju un video straumēšanas vietnes, kas novērš viņu uzmanību, izmantojot dažādus vietņu bloķētāju paplašinājumus.

BlockSite ir ērts paplašinājums, kas ļauj pievienot visas traucējošās vietnes un bloķēt tās visas vienlaikus. Fokusa režīmu var viegli ieslēgt un izslēgt, lai jūs varētu koncentrēties uz savu darbu vai pēc vajadzības brīvi klīst internetā.

Lejupielādēt: BlockSite priekš Chrome | Mala | Safari | Firefox (bezmaksas)

Ja jūsu traucējošo faktoru raksturs ir atšķirīgs, piemēram, strādājot trokšņainā vidē, mudinot apmīļot mājdzīvniekus vai tenkošanu ar apkārtējiem cilvēkiem, tad labākais iespējamais veids, kā paveikt savu darbu, ir atrast klusu telpa.

SAISTĪTI: Labākie produktīvie rīki koncentrēšanās uzlabošanai traucējošos birojos

Esiet produktīvs un pārtrauciet slinkuma ciklu

Šajā sarakstā sniegtajiem padomiem vajadzētu palīdzēt pārvarēt slinkumu un atkal kļūt aktīvam. Citas lietas, ko varat darīt, lai justos enerģiski un uzlabotu savu uzmanību darbā, ir uzmanības pievēršana, veselīga ēšana, regulāras fiziskās aktivitātes un meditācija. Ja ievērosit visus šeit sniegtos padomus, jums nebūs nekādu grūtību pārraut slinkuma apburto loku.

Vai ir viegli novērst uzmanību, strādājot attālināti jums un jūsu komandai? Padomājiet par pārslēgšanos no videokonferences uz tikai teksta saziņu, un jūs būsiet pārsteigts par to, kā tas ietekmēs jūsu produktivitāti.

Kā izmantot tikai teksta saziņu, lai uzlabotu virtuālā darba efektivitāti

Saziņa tikai ar tekstu ir kļuvusi izplatītāka attālinātā darbā. Šeit ir daži padomi, kā to izmantot, lai uzlabotu darba efektivitāti.

Lasiet Tālāk

Par autoru