Google atjaunina Smart Canvas for Workspace: 10 jaunas funkcijas, ko izmēģināt

2021. gada I/O pamatnostādnes laikā Google paziņoja par būtiskām izmaiņām dokumentu, izklājlapu un prezentāciju izmantošanā Workspace. Tagad komandas varēs nevainojami sadarboties, izmantojot visus trīs šos rīkus, pateicoties Smart Canvas. Bet kā tas maina lietas jūsu labā? Apskatīsim 10 jaunas funkcijas, ko piedāvā Smart Canvas.

Kas ir viedais audekls?

Smart Canvas ir jauna produkta pieredze kas nodrošina Google Workspace uzlabojumus. Dažu nākamo mēnešu laikā Smart Canvas nodrošinās jaunas funkcijas, kas risina problēmas, kas saistītas ar laika pārvaldību un produktivitāti, kā minēts rakstā Google emuārs.

Google Smart Canvas ir mēģinājums risināt problēmas, ko rada hibrīda darba vide.

Strādājiet gudrāk, izmantojot šīs jaunās funkcijas pakalpojumā Smart Canvas

Smart Canvas ir darba vietas jauninājums, kas jums nekad nav bijis vajadzīgs. Tie ir vārti uz labāku sadarbību ar kolēģiem. Šeit ir norādītas jaunas funkcijas, kas var mainīt jūsu veiktspēju.

1. Pārvaldiet uzdevumus labāk, izmantojot Google izklājlapu dinamisko laika skalu

Drīzumā Google izklājlapu lietotāji varēs pārslēgties starp jauniem skatiem, lai labāk pārvaldītu savus datus un mijiedarbotos ar tiem. Pirmā palaišana būs laika skalas skats, kas atvieglo uzdevumu pārvaldību.

Ļaujot jums kārtot savus datus pēc īpašnieka, kategorijas, kampaņas vai jebkura cita atbilstoša atribūta, laika skala elastība ļauj pārvaldīt tādas lietas kā mārketinga kampaņas, projektu atskaites punkti, grafikus un starp komandām sadarbību.

2. Paātriniet datu analīzi, izmantojot formulu labojumus Google izklājlapās

Google izklājlapām pievieno papildu analīzes iespējas, lai pat tie, kas nav analītiķi, nākotnē varētu gūt ieskatu no saviem datiem. Izklājlapu informācija palīdz jums izveidot un novērst izklājlapās esošās formulas. Tas palīdz ātrāk atrast kļūdas un novērst to rašanos.

3. Virziet projektus, izmantojot viedās mikroshēmas pakalpojumā Google dokumenti

Viedā mikroshēma, kas integrēta dokumentā, parāda papildu informāciju, kad jūs @ norādiet personu, tostarp personas atrašanās vietu, amata nosaukumu un kontaktinformāciju.

Google jau ir ieviesis jaunas viedās mikroshēmas ieteiktajām sapulcēm un failiem. Lai tos ievietotu, varat rakstīt @. Pateicoties viedajām mikroshēmām, varat arī tieši priekšskatīt Google Maps pakalpojumā Docs. Šī funkcija drīzumā tiks ieviesta pakalpojumā Izklājlapas.

4. Labāk sadarbojieties, izmantojot Google dokumentu kontrolsarakstus

Google jau ir pieejams, un tas ir atvieglojis jums sadarbību projektos, racionalizējot parastās darbplūsmas. Varat piekļūt gan kontrolsarakstiem, gan uzdevumu uzdevumiem pakalpojumā Google dokumenti tīmeklī un mobilajās ierīcēs. Drīz jūs varēsiet piešķirt uzdevumus citiem cilvēkiem.

Šie darbību vienumi tiks parādīti pakalpojumā Google uzdevumi, tādējādi ikvienam komandas dalībniekam būs vieglāk pārvaldīt projekta uzdevumu sarakstu.

5. Izsekojiet projektiem ātrāk, izmantojot tabulu veidnes pakalpojumā Google dokumenti

Google arī ievieš tēmu balsošanas tabulas pakalpojumā Dokumenti, kas ļaus jums viegli apkopot komandas atsauksmes. Jūs varēsiet tvert pagrieziena punktus un izsekot projektiem, izmantojot tabulu veidnes.

Turklāt jauna dokumenta veidne sapulču piezīmju tveršanai importēs attiecīgo informāciju no kalendāra sapulces uzaicinājuma. Viedās mikroshēmas dokumentā var parādīt dalībnieku vārdus un pievienotos failus.

6. Strādājiet gudrāk, izmantojot Google dokumentu rakstīšanas palīgfunkcijas

Lai palīdzētu ikvienam izveidot efektīvākus dokumentus, Google pakalpojumā Google dokumenti ir ieviesis jaunas rediģēšanas funkcijas. Tie ietver brīdinājumus par aizskarošiem vārdiem un valodu, kā arī stilistiskus ieteikumus, kas var paātrināt rediģēšanu, vienlaikus uzlabojot dokumenta ietekmi.

Saistīts: Kas ir viedais audekls? Kā tas padarīs Google Workspace vēl labāku?

7. Nosakiet prioritāti, kur koncentrēties, izmantojot Google dokumentos iebūvētos kopsavilkumus

Google ievieš jaunu funkciju pakalpojumā Dokumenti, kas automātiski ģenerē kopsavilkumus dokumentos. Kopsavilkumi ir īss galveno punktu izklāsts, lai jūs varētu ātri noskaidrot raksta vai dokumenta būtību un noteikt prioritāti, kur veltīt savu laiku.

8. Izbaudiet bezlappuses skatīšanos dokumentos un izklājlapās

Nākamā mēneša laikā Google ir gatavs ieviest bezlapu skatīšanu pakalpojumā Dokumenti. Šis atjauninājums ļauj noņemt lapas robežas, lai izveidotu virsmu, kas izplešas uz jebkuru ierīci vai ekrānā, ko izmantojat, atvieglojot darbu ar platām tabulām, lieliem attēliem vai detalizētām atsauksmēm komentāri. Ja vēlaties drukāt vai pārveidot dokumentu PDF formātā, varat viegli pārslēgties atpakaļ uz lappušu skatu.

9. Piekļūstiet pakalpojumam Google Meet no dokumentiem, izklājlapām vai prezentācijām vai prezentējiet tieši

Google Meet ir integrēts pakalpojumos Dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas tīmeklī, ļaujot cilvēkiem sadarboties un redzēt vienam otru reāllaikā. Turklāt varat prezentēt savu darbu pakalpojumā Google Meet no slaida, dokumentiem vai izklājlapas, ar kuru strādājat, nepārlecot starp ekrāniem.

10. Izveidojiet labāku savienojumu pakalpojumā Google Meet, izmantojot reāllaika subtitrus un tulkojumus

Reāllaika subtitri un tulkojumi pakalpojumā Google Meet būs ļoti svarīgi izplatīto komandu sadarbības veicināšanā. Google pašlaik atbalsta reāllaika subtitrus piecās valodās, un tas būs vēl vairāk.

Pakalpojumā Google Meet tiek atbalstīti arī subtitru tiešraides tulkojumi spāņu, portugāļu, franču vai vācu valodā, kā arī daudzās citās valodās.

Google Workspace mainās uz labo pusi

Integrējot šādas noderīgas funkcijas citās Google lietotnēs, Workspace mēģina izveidot vienotu saziņas platformu, kas palīdz darbiniekiem būt produktīvākiem. Šīs jaunās funkcijas parāda Google apņemšanos ieviest jauninājumus un Workspace attīstību.

Tiem, kuri jau ir izmantojuši Google Workspace priekšrocības, šie Smart Canvas atjauninājumi var būt efektīvi komandām. Tie nav pilnībā nepieciešami platformas lietošanai, taču tie atvieglo integrāciju esošajās darbplūsmās. Un, ja jūs vēl neizmantojat Workspace, tagad, iespējams, ir pienācis laiks sākt.

Kas ir viedais audekls? Kā tas padarīs Google Workspace vēl labāku

Google Workspace veic nākamo attālās sadarbības soli. Noskaidrosim, kas ir Smart canvas.

Lasiet Tālāk

Par autoru