4 labākie asinhronās komunikācijas rīki

Jūsu organizācijas komunikācijas arhitektūra ietekmē tās vispārējo efektivitāti. Ja jūs to neievērosit, jūs varat iegūt sliktas saziņas metodes un rīkus, kas rada vājās vietas jūsu darbplūsmās.

Pārmērīgi tālummaiņas videozvani, tālruņa zvani un pieaugošās cerības uz tūlītējām atbildēm var neļaut jums iegūt kvalitatīvu rezultātu, pēc kā cenšaties. Tomēr asinhronie saziņas rīki var būt tikai tas, kas jums nepieciešams, lai uzlabotu darbplūsmu.

Izpētīsim, kas ir asinhronā saziņa un daži no jums labākajiem rīkiem.

Kas ir asinhronā komunikācija?

Asinhronā komunikācija notiek, ja diviem vai vairākiem cilvēkiem nav jābūt pieejamiem vienlaikus, lai saruna notiktu — tas nenotiek reāllaikā. Tas ļauj sazināties savā laikā bez tūlītējas atbildes, piemēram, e-pasta, spiediena.

Ar tik daudziem darba pārtraukumiem, kas noved pie konteksta maiņa un samazināta produktivitāte, asinhronā komunikācija ir efektīva stratēģija, īpaši hibrīdām un attālām komandām. Tas ļauj atbildēt uz ziņojumiem savā laikā, lai izbaudītu lāzera fokusu uz savu darbu.

Asinhronā saziņa ir izdevīga jums un jūsu attālajai komandai, jo tā nodrošina labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru, ļaujot jums pārvaldīt attālināto darbu vienmēr ieslēgto raksturu. Turklāt asinhronie ziņojumi parasti ir pārdomātāki un pārdomātāki, dodot priekšroku kvalitātei, nevis ātrumam un atbildēm.

Līdz ar to asinhronie rīki atvieglo saziņu un sadarbību starp indivīdiem vai komandām viņiem ērtā laikā. Šie programmatūras risinājumi ļauj iestatīt pieejamību un darba laiku, sniedzot jums lielāku kontroli pār saziņu un laiku.

Lai gan lielāko daļu saziņas rīku varat izmantot asinhroni, tas ir, negaidot tūlītējas atbildes, daži var lepoties ar līdzekļiem, kas īpaši paredzēti asinhronai saziņai. Šeit ir mūsu populārākās izvēles:

Jūs nevarēsit lai nonāktu plūsmas stāvoklī un dariet visu iespējamo, kad jūsu uzmanību pastāvīgi novērš atkārtoti paziņojumi no ziņojumapmaiņas lietotnēm un nebeidzamas sapulces. Tas viss ne tikai samazina jūsu produktivitāti, bet arī noved jūs uz ātrgaitas šosejas līdz izdegšanai, ja vien neizmantojat Twist.

Twist ir novatorisks ziņojumapmaiņas rīks, kura mērķis ir izjaukt pašreizējo reāllaika saziņas status quo darba vietā. Šis asinhronās saziņas rīks ļauj prioritāti piešķirt produktivitātei, nevis atsaucībai un pastāvīgai klātbūtnei saziņas lietotnēs.

Twist ļauj jums pilnībā kontrolēt savus paziņojumus; jūs tos saņemat, kad, kā, kur un kādiem konkrētiem ziņojumiem vēlaties. Varat arī izmantot Twist, lai izveidotu kanālus (grupas), lai organizētu sarunas pēc tēmām, projektiem vai nodaļām.

Izmantojot Twist, jums nevajadzēs tērēt laiku nejaušai tērzēšanai, lai atrastu atbilstošu informāciju sakārto jūsu iesūtni meklējamās pavedienu sarunās, kas ļauj jums sekot līdzi ērtības. Ir arī a Saglabāta cilne kas nodrošina ātru piekļuvi saglabātajiem pavedieniem.

Turklāt tas integrējas ar citiem populāriem rīkiem, piemēram, Asana, GitLab, Google disks, Slack un citiem.

Tagad varat pārvarēt visu laiku saziņu un aizsargāt savas visproduktīvākās stundas, lai koncentrētos uz darba veikšanu, izmantojot Twist.

Lejupielādēt: Twist for Android | iOS | Windows | macOS | Linux (Pieejama bezmaksas, premium versija)

Viena no attālinātā darba priekšrocībām ir tāda, ka tagad jums ir jābrauc tikai no guļamistabas uz mājas biroju, tādējādi ļaujot ietaupīt laiku. Taču šķiet, ka visu šo laiku esat veltījis nebeidzamām tālummaiņas sanāksmēm, nevis strādājot. Šo savstarpējo tikšanos beigās jūs jūtaties izsmelts un nespējat koncentrēties nekam citam. Varat rakstīt citu beigas ar Yac.

Yac ir audio-vispirms saziņas platforma, kas ļauj efektīvāk sadarboties projektos, dalīties zināšanās un radīt jaunas iespējas produktīvām diskusijām, nekļūstot par upuriem vienmēr ieslēgtajam slazds.

Tā vietā, lai izmantotu Zoom ikdienas darbības, varat izmantot Yac, lai ierakstītu ātru balss ziņojumu, lai komandas būtu sinhronizētas. Vai vēlaties izskaidrot kaut ko pārāk sarežģītu, lai rakstītu? Noskaidrojiet savu viedokli, ierakstot savu balsi un ekrānu un nosūtot to tieši saviem kolēģiem. Vai vēlaties ātri saglabāt ideju, kuru nevēlaties aizmirst? Runāt ir ātrāk nekā rakstīt; nosūtiet sev balss piezīmi un skatiet to, kad nepieciešams. Šis rīks arī ļauj ierakstīt koplietojamā saitē, kuru varat nosūtīt ikvienam pa e-pastu vai Slack.

Pats labākais, ka Yac ir neatkarīgs no laika joslas; sūtiet balss ziņas, kad vēlaties, un ļaujiet savai komandai atbildēt, kad tā var. Izmantojot Yac, varat personalizēt ziņojumu ar balsi, pavadīt mazāk laika, rakstot ziņas un apmeklēt sanāksmes, kā arī vairāk laika strādāt.

Lejupielādēt: Jac par Android | iOS | Windows | macOS (Pieejama bezmaksas, premium versija)

E-pasts joprojām ir viens no visizplatītākajiem saziņas veidiem darba vietā. Diemžēl tam ir ievērojams mīnuss; jūs tiekat pārpludināts ar ziņojumiem, un ir nepieciešams uz visiem laikiem, lai starp visu šo surogātpastu atrastu atbilstošo un svarīgo. Turklāt, ja ir pieejami saziņas rīki ar vairāk funkcijām, jums, iespējams, vairs nebūs tik pārliecinoši izmantot šo veco datu nesēju.

Tas ir līdz brīdim, kad izmēģināsit Spike — sadarbības e-pasta platformu, kas var pilnībā atjaunot jūsu veco e-pasta darbplūsmu un uzlabojiet savu produktivitāti.

Spike ļauj sinhronizēt visus savus e-pasta kontus vienuviet, iepazīstina jūs ar vienkāršākiem tērzēšanai līdzīgiem pavedieniem un kārto iesūtni. Tas vēl nav viss; tai ir arī vairākas funkcijas, kas padara asinhrono saziņu daudz efektīvāku.

Piemēram, varat ieplānot e-pasta ziņojumu nosūtīšanu vēlamajā laikā, izmantot tās tiešsaistes piezīmes, lai dokumentētu atjauninājumus, sniegtu komentārus un veiktu citas darbības, ļaujot izvairīties no vēl vienas Zoom sapulces. Varat arī izmantot tā uzdevumu sarakstus, lai piešķirtu uzdevumus un izsekotu progresam.

Lejupielādēt: Spike par Android | iOS | Windows | macOS (Pieejama bezmaksas, premium versija)

Ja izmantojat dažādus saziņas un sadarbības rīkus, visa jūsu informācija var tikt izkliedēta dažādos kanālos. Lai novērstu šo problēmu, jums ir nepieciešams rīks, kas tos visus var centralizēt vienuviet.

Tettra ir viens no šādiem rīkiem. Tas ļauj jums izveidot savu uzņēmuma iekšējo zināšanu bāzi kur varat glabāt visas savas saziņas, darbplūsmas un organizācijas politikas formātā, kam ir viegli piekļūt un to rediģēt. Varat arī izmantot to, lai mitinātu uzņēmuma iekšējo emuāru un kopīgotu vērtīgas ziņas ar savu komandu.

Turklāt tas ļauj integrēties ar citiem populāriem rīkiem, kurus, iespējams, izmantojat, piemēram, Slack, Microsoft Teams un Google dokumenti.

Pievienojieties asinhronās komunikācijas revolūcijai, lai uzlabotu produktivitāti

Ja komunikācijas mērķis darba vietā ir palīdzēt jums būt produktīvākam, tad ir jēga sasniegt punktu, kurā jūs darāt mazāk un vairāk darba. Tomēr tas nenozīmē, ka jums vajadzētu pilnībā izslēgt sinhrono saziņu. Tam joprojām ir sava vieta; mērķis ir atrast veselīgu līdzsvaru.

Iepriekš minētie asinhronie rīki var palīdzēt uzlabot sadarbību, nodrošinot komandas dalībniekus ar plašu funkciju klāstu. Pievienojiet savam repertuāram asinhronus rīkus, lai palielinātu kopējo produktivitāti attālajā darba vietā.

Kā uzlabot komandas sadarbību un produktivitāti ar klusām sanāksmēm

Lai gan sanāksmes var aizsprostot grafikus un traucēt produktivitāti, to pilnīga likvidēšana nav risinājums. Lūk, kāpēc jums vajadzētu rīkot klusu sapulci.

Lasiet Tālāk

Par autoru