5 iemesli, kāpēc jums vajadzētu izmantot Microsoft To Do

Microsoft To Do ir jaudīga lietojumprogramma, kas bieži tiek ignorēta par labu spilgtākiem uzdevumu pārvaldības risinājumiem. Faktiski To Do ir stabila lietojumprogramma, kuru ir vērts apsvērt, jo īpaši, ja vēlaties palielināt savu produktivitāti, izmantojot Microsoft 365.

Izmantojot ikdienas uzdevumus, lai noteiktu prioritāti konkrētajā dienā veicamajiem darbiem un kā visu savu uzdevumu centrs, ir daži efektīvi veidi, kā sākt izmantot šīs lietotnes priekšrocības.

Ko Microsoft darīt?

Microsoft To Do ir uzdevumu pārvaldnieks, kas ir iekļauts Microsoft 365 komplektācijā. Lai gan visas tā funkcijas varētu aizpildīt pilnīga rokasgrāmata iesācējiemMicrosoft To Do būtība ir tāda, ka varat ievadīt uzdevumus tīmeklī, darbvirsmā un mobilajās lietotnēs. Dati tiek nemanāmi sinhronizēti, izmantojot jūsu Microsoft kontu.

Varat izveidot grupas un uzdevumu sarakstus. Tādējādi ir viegli kopīgot projekta uzdevumu sarakstu ar kolēģiem, pārtikas preču sarakstu ar ģimenes locekļiem un kempinga piederumu sarakstu ar draugiem, piemēram. Lietotne ir pietiekami vienkārša, lai to varētu viegli izmantot cilvēki, kuri nepārzina digitālās tehnoloģijas.

Lejupielādēt: Microsoft To Do for Android | iOS | Windows | Mac (bezmaksas)

5 iemesli, kādēļ izmantot Microsoft To Do

1. Apvienojiet savu kalendāru un uzdevumu sarakstus.

Daudzas kalendāru un uzdevumu sarakstu lietotnes ir atsevišķas. Tas var izraisīt galvassāpes. Kas notiek, ja iestatāt uzdevuma atgādinājumu pulksten 19:00 un vienlaikus ir kalendāra notikums? Jūs vai nu kādu palaidīsit garām, vai arī pastāvīgi pārslēgsities starp kalendāru un uzdevumu lietotni, lai pārbaudītu laika pieejamību.

Microsoft To Do atrisina šo problēmu, cieši integrējot to ar kalendāru pakalpojumā Microsoft 365.

• Outlook darbvirsmas lietotnē varat viegli noklikšķināt starp Kalendārs un Uzdevumi, kas ir iekļauti programmā uzdevumu josla.
• Outlook mobilajā lietotnē ir iekļauts arī kalendārs un uzdevumi. Sadaļā To Do uzdevumi būs redzami meklēšanas cilne zemāk nesen saņemts un nosūtīts failus. Programmā Outlook varat noklikšķināt uz To Do, un programma tiks atvērta.
• Tīmeklī varat izmantot kalendāra tāfeles skatu, lai blakus skatītu uzdevumus un kalendāru.

2. Izveidojiet uzdevumus no sava e-pasta

Viss, sākot no darba uzdevumiem un beidzot ar draugiem, kuri lūdz pakalpojumu, daudzi uzdevumi tiek saņemti pa e-pastu. Par laimi, To Do un Outlook tīmeklī ir īpaši spēcīga kombinācija produktivitātei.

Microsoft 365 ļauj pārvilkt e-pastu no iesūtnes uz uzdevumu, kas atrodas zem Mana diena poga uz lentes. Vienkārši nometot e-pastu uz Sadaļa To Do, jūs izveidosit jaunu uzdevumu.

Uzdevums nav atkarīgs no e-pasta, kuru varat dzēst vai arhivēt.

3. Sekojiet līdzi saviem uzdevumiem komandās

Microsoft mudina lietotājus Teams ietvaros veikt pēc iespējas vairāk darba. Tāpēc arī Teams un To Do ir panākuši ciešāku integrāciju. Varat pievienot To Do lietotnei Teams, rīkojoties šādi:

1. Iet uz Microsoft Teams > Programmas.
2. Meklēt > Uzdevumi.
3. Pievienot > Plānotāja uzdevumi un uzdevumi.
4. Klikšķis Atvērt.

Plānotāja uzdevumi un veicamie uzdevumi pēc tam tiks pievienots sānjosla komandās. Varat skatīt un izveidot uzdevumus programmā Teams, un tie būs redzami sadaļā To Do un otrādi.

• Integrācija ļauj turpināt tērzēt ar kolēģiem, vienlaikus pārbaudot savus uzdevumus tajā pašā vietā, kas ir lieliski piemērots projektu vadībai.
• Ja kolēģis tērzēšanā informē, ka kāds no jūsu uzdevumu sarakstā esošajiem uzdevumiem ir pabeigts, varat atzīmēt to kā pabeigtu tieši Teams.

Saistīts: Kā izmantot Microsoft Power Automate Twitter uzraudzībai

Uzdevumi ātri sakrāsies sarakstā To Do. Ja jums ātri jāatrod uzdevums, kāpēc gan neizlaist ritināšanu un, iespējams, to palaist garām? To vislabāk var izdarīt, pievienojot atsauci sava uzdevuma virsrakstam vai failam Pievienot piezīmi sadaļā.

Pēc tam varat vienkārši meklēt tēmturi un skatīt visus saistītos uzdevumus. Tas ir arī ātrs veids, kā sākt pārkārtot savus uzdevumus, ja, piemēram, tiek mainīts raksta izpildes datums, kuru jums ir uzdots rakstīt. Varat izvilkt visus savus uzdevumus ar tēmturi #writing un atjaunināt, kad plānojat strādāt pie katra no tiem.

Spēja izmantot hashtags nav unikāla uzdevumu pārvaldības rīku vidū. Apple lietotne Reminders un OmniFocus tos labi izmanto, un tie ir arī svarīga To Do daļa.

Saistīts: Kā izmantot Microsoft Excel sentimenta analīzei

5. Koncentrējieties, izmantojot sarakstu Mana diena

Visticamāk, ka dienas sākumā jūs pavadāt vismaz kādu laiku, domājot par darāmo. Ja esat kā daudzi cilvēki, varat pierakstīt uzdevumu sarakstu. Jūs to darāt, lai tos nošķirtu no citu uzdevumu kaudzes, kas jums jāveic rīt, nākamnedēļ un nākamajā mēnesī.

To Do var aizstāt jūsu rīta rakstīšanu un gudri palīdzēt koncentrēties uz to, kas šodien jāpaveic.

• The Manas dienas saraksts ir gatavs darbam. Tas ieteiks uzdevumus, kurus, iespējams, vēlēsities paveikt šodien. Tie ietver uzdevumus, ko izveidojāt gan programmā To Do, gan citās saistītajās programmās, piemēram, Kalendārā, Outlook vai Teams.
• Varat arī manuāli vilkt uzdevumus mapē Manas dienas saraksts vai ierakstiet jaunus uzdevumus, kas jums jāpaveic.
• Vienumi, kuros jūs ievelkat Mana diena palikt to sākotnējā sarakstā, pārliecinoties, ka neko nepazaudējat.
• Katras dienas beigās uzdevumi, kas nav atzīmēti kā pabeigti, automātiski nokrīt Manas dienas saraksts. Šī funkcija ļauj sākt katru dienu ar tīru lapu, pat ja automātiskie ieteikumi būs pieejami, lai palīdzētu no rīta atkal izveidot dienu.

Kā Microsoft saka par To Do: "Katra diena ir jauns sākums."

Microsoft To Do ir jaudīgs uzdevumu centrs

Microsoft lietotne To Do ir jaudīgāka, nekā daudzi cilvēki to atzīst. It īpaši, ja jau esat iegrimis Microsoft 365 ekosistēmā, padarot to par savu uzdevumu pārvaldības centru, ir pūļu vērts.

8 labākās lietotnes, kuras varat izmantot, lai noteiktu prioritāti darbā

Vai vēlaties palielināt savu produktivitāti darbā un paveikt vairāk, koncentrējoties uz saviem uzdevumiem? Šeit ir dažas lietotnes, kas var jums palīdzēt to izdarīt.

Lasiet Tālāk

Par autoru