Kā izveidot pamata Ganta diagrammu programmā Excel

Varat domāt, ka projektu pārvaldībai jums ir nepieciešama īpaša programmatūra, piemēram, Microsoft Project, lai izveidotu profesionālu Ganta diagrammu, taču jūs varat izveidot Ganta diagrammu arī programmā Excel.

Apskatīsim divus veidus, kā programmā Excel izveidot Ganta diagrammu.

1. Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Excel

Ganta diagrammas izveidei programmā Excel ir jāveic trīs galvenās darbības: izveidojiet projekta tabulu, izveidojiet sakrautu joslu diagrammu un pielāgojiet šo joslu diagrammu Ganta diagrammai.

Apskatīsim katra soļa detaļas pa vienam.

1. darbība: izveidojiet projekta tabulu

Jūsu projekta tabulā būs vienkārši jūsu uzdevumu apraksti, aptuvenais ilgums dienās, kas nepieciešams, lai izpildītu, un katra uzdevuma sākuma datums.

Saistīts: Ganta diagramma vs. PERT diagramma: kādas ir atšķirības?

Noklusējuma datuma formāts bieži ir DD-MM-GG. Lai ērtāk skatītu savus datumus:

1. Atlasiet datumu diapazonu.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savas atlases. Izvēlieties Formatēt šūnas.
instagram viewer
3. Iekš Numurs cilnē izvēlieties Datums kategorijā.
4. Labajā pusē esošajā sarakstā atlasiet vēlamo datuma formātu. Klikšķis labi.

Kad esat izveidojis savu projekta tabulu, pāriesim, lai izveidotu sakrautu joslu diagrammu.

2. darbība: izveidojiet saliktu joslu diagrammu

1. Izvēlieties savu galdu klāstu. Neiekļaujiet savā atlasē tabulas nosaukumu. Tāpat pārbaudiet, vai uzdevumu sarakstam nav virsraksta. Iepriekš minētajā piemērā tabulas diapazons ir A2:C9.
2. Tālāk dodieties uz Ievietot cilne.
3. Iekš Diagrammas grupu, atlasiet Kolonna ikonu.
4. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Sakrauts bārs, kas atrodas zem nosauktās kategorijas 2-DBārs.

Kā redzat, iegūtā diagramma vēl neizskatās pēc Ganta diagrammas. Ir jāveic dažas izmaiņas.

3. darbība: saliktas joslu diagrammas maiņa uz Ganta diagrammu

Šobrīd uzdevumu saraksts tiek parādīts apgrieztā secībā. Lūk, kā to labot:

1. Veiciet dubultklikšķi uz uzdevumiem diagrammā, lai izsauktu Formāts Asis funkcija.
2. Izvēlieties Ass opcijas (ikona parāda trīs kolonnas). Šeit ir apakšsadaļa ar tādu pašu nosaukumu, Ass opcijas.
3. Ritiniet uz leju un atzīmējiet Kategorijas apgrieztā secībā kaste.
4. Jūsu uzdevumi tagad ir hronoloģiskā secībā.

Tālāk pareizi formatēsim datumus. Pašlaik x ass parāda citu sākuma datumu. Jūs vēlaties, lai šis datums būtu tāds pats kā jūsu pirmā uzdevuma sākuma datums. Lūk, kā to izdarīt:

1. Lai izsauktu to, veiciet dubultklikšķi uz datumiem diagrammā Formāts Asis.
2. In Ass opcijas, dodieties uz sadaļu ar nosaukumu Robežas.
3. Ievadiet pirmā uzdevuma sākuma datumu Minimums un pēdējā uzdevuma beigu datums Maksimums. Programma Excel automātiski pārveidos jūsu datumus vajadzīgajos skaitļos, lai pielāgotu diagrammu.
4. Saskaņā Vienības apakšsadaļā, iestatiet Vairākums līdz 7. Tādā veidā diagrammā tiek rādīts tikai nedēļas datums.

Treškārt, no diagrammas ir jānoņem savienotās joslas. Šīs ir darbības:

1. Veiciet dubultklikšķi uz zilajām joslām, lai izsauktu Formatēt datu sēriju funkcija.
2. Izvēlieties Fill & Line (ikona parāda krāsas spaini).
3. Saskaņā Aizpildiet sadaļu, atlasiet Nav aizpildīšanas.
4. Zilās joslas tagad pazūd.

Šobrīd jūsu Ganta diagramma ir gandrīz pabeigta. Pēdējā lieta, kas jums jādara, ir ievadīt Diagrammas nosaukums Ganta diagrammai. Tāpat atlasiet leģendu apakšā un nospiediet Dzēst uz tastatūras.

Tas ir viss! Šādi var izveidot Ganta diagrammu programmā Excel.

2. Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Excel, izmantojot veidnes

Ja jums ir lielāks projekts ar daudziem uzdevumiem, alternatīva ir izmantot Ganta diagrammas veidnes. Šajās veidnēs jau ir vajadzīgās formulas. Dizaini arī palīdz sadalīt uzdevumus atsevišķās kategorijās, lai jums būtu labāks priekšstats par kopējo attēlu.

Lūk, kā varat iegūt bezmaksas Ganta diagrammas veidnes programmai Excel:

1. Dodieties uz Fails cilne.
2. Izvēlieties Jauns.
3. Meklēšanas joslā ierakstiet “Gant diagramma” un ievadiet.

Programmā Excel ir dažādas Ganta diagrammas veidnes jūsu vajadzībām. Kad esat izvēlējies veidni, programma Excel darblapā atvērs jaunu dokumentu ar visu veidni. Pēc tam aizpildiet attiecīgās šūnas ar saviem uzdevumiem un tiem atbilstošajiem datumiem. Vienkārši uzmanieties, lai, ievadot datus, nejauktos ar formulām.

Izveidojiet Ganta diagrammu programmā Excel, lai izsekotu saviem projektiem

Varat pārvaldīt savus projektus, programmā Excel izveidojot Ganta diagrammu. Ja tas ir neliels, vienreizējs notikums, varat izveidot vienkāršu Ganta diagrammu, izmantojot pirmo iepriekš aprakstīto metodi.

Ja tas ir sarežģītāks un izstrādātāks projekts, jūs atklāsiet, ka Ganta diagrammas veidnes ir piemērotākas. Papildus Excel ir arī cita programmatūra, ko varat izmantot, lai izveidotu Ganta diagrammu.

5 labākās bezmaksas Ganta diagrammas lietotnes projektu vadībai

Ganta diagrammas ļauj plānot uzdevumus līdz dienai un vizualizēt projekta gaitu. Apskatiet šīs 5 bezmaksas lietotnes!

Lasiet Tālāk

Par autoru