5 labākie rīki sliktas veiktspējas pārvaldībai attālajā darba vietā

Ja koplietojāt biroju, visticamāk, jums bija noteiktas procedūras, lai nodrošinātu, ka darbinieki uztur pieņemamu veiktspējas līmeni. Tomēr pāreja uz attālinātu darbaspēku nozīmē arī to, ka jums ir jārisina jauni izaicinājumi, un šīs stratēģijas tagad var būt novecojušas.

Izpētīsim dažus izplatītākos nepietiekamas veiktspējas iemeslus sadalītajās komandās un to, kā varat izmantot tehnoloģiju, lai tos novērstu un nodrošinātu augstu produktivitāti.

Ir svarīgi atzīmēt, ka nepietiekama veiktspēja ir relatīva un ne vienmēr liecina par dumpīgumu, slinkumu vai nekompetenci. Kā jau esam minējuši iepriekš, daži no jūsu attālās komandas locekļiem var darboties zemāk par savu potenciālu vai paredzamie līmeņi (kamēr citi varētu būt produktīvāki) daudzo izmaiņu dēļ, kas saistītas ar tālvadības pulti strādāt.

Tomēr uzmanīga attieksme pret cilvēku vajadzībām un pareizo digitālo risinājumu atrašana viņu problēmu risināšanai var palīdzēt jums izveidot pozitīvu un produktīvu attālināto darbaspēku.

Šeit ir daži efektīvi rīki, kas palīdzēs pārvarēt izplatītākos nepietiekamas veiktspējas cēloņus attālinātā darbaspēkā.

1. Atslābums lai pārvarētu komunikācijas trūkumu

Tā kā lielākā daļa jūsu darbaspēka, iespējams, ir izkaisīti dažādās pasaules daļās, jums ir jānodrošina, lai viņi labi sazinātos viens ar otru. Efektīva komunikācija ir stūrakmens ikvienā darba vietā, un tā kļūst aktuālāka, kad vairs neatrodaties tajā pašā fiziskajā telpā.

Jūs vienkārši nevarat cerēt uz labiem rezultātiem, ja visi runā aprindās un īsti nezina, kas notiek un kas ko dara. Šāda veida vide neizbēgami izraisīs neapmierinātību un, visbeidzot, nepietiekamu sniegumu.

Slack ir praktisks iekšējās komunikācijas rīks kas var palīdzēt jums pārvarēt problēmas, kas saistītas ar saziņu ar sadalītu darbaspēku. Šī ziņojumapmaiņas lietotne ļauj sazināties ar cilvēkiem, izmantojot ziņojumus, kā arī audio un video zvanus. Varat izmantot Slack, lai izveidotu kanālus (grupas), pamatojoties uz projektiem, nodaļām vai citām specifiskām funkcijām.

Saistīts: Labākās Slack lietotnes, ko varat izmantot, lai padarītu savu komandu produktīvāku

Turklāt Slack ļauj integrēt plašu trešo pušu lietotņu klāstu, piemēram, Asana, Trello, Google disks un citas, ļaujot jums izvairīties no konteksta maiņas un palielināt produktivitāti.

2. Virtulis lai pārvaldītu savienojuma trūkumu

Izolācija var būt nopietns izaicinājums dažiem jūsu izplatītās komandas locekļiem. Lai gan intraverti parasti strādā labāk paši, viņu ekstravertāki kolēģi var uzskatīt, ka šāda vide ir nomākta un rezultātā viņi kļūst mazāk produktīvi.

Lai gan jūs, iespējams, nespēsit atjaunot enerģiju un draudzības, kas parasti ir saistītas ar fizisko biroju, jūs var izmantot tādus rīkus kā Donut, lai uzturētu veselīgu sociālo kontaktu līmeni savā attālajā komandā, kas var palīdzēt uzlabot produktivitāte.

Donut ir Slack lietotne, kas ļauj jūsu izplatītajām komandām sazināties ap a virtuālais ūdens dzesētājs gadījuma rakstura mijiedarbībām, kas palīdz radīt jēgpilnas attiecības. Pēc pievienojot Donut savai Slack darbvietai, tas automātiski savienos kolēģus pārī, lai baudītu virtuālu kafiju, sasaistīs jaunus darbiniekus ar sācējiem draugiem un sāks mācīties partnerattiecības, lai nosauktu tikai dažus.

Kamēr mēs joprojām esam jautras Slack lietotnes savai attālajai komandai varat arī pievienot Kona lai palīdzētu pārvarēt izdegšanu. Šis rīks ļauj izveidot ieradumu reģistrēt savus cilvēkus, iegūt komandas pulsu, izveidot drošu vietu saturīgām sarunām un daudz ko citu.

3. Nektārs lai tiktu galā ar atzīšanas trūkumu

Vēl viens iespējamais sliktas darbības iemesls attālinātajā darba vietā ir motivācijas un atzinības trūkums. Ir tikai dabiski alkt atzinību par labi padarītu darbu, un jūsu cilvēki, visticamāk, būs produktīvi, ja jūtas motivēti, novērtēti, novērtēti un atalgoti par smago darbu.

Tātad, kā jūs varat to sasniegt, kad jūs esat tūkstošiem jūdžu attālumā viens no otra? Jūs varat piesaistīt darbinieku atpazīšanas rīki piemēram, Nectar, lai attīstītu atzinības kultūru attālinātajā darbaspēkā.

Nectar ir darbinieku atpazīšanas rīks, kas ļauj atzīmēt pagrieziena punktus, iestatīt atlīdzības, piemēram, Amazon preces un digitālās dāvanu kartes, un atpazīt labākos izpildītājus. Varat arī izmantot Nectar, lai stimulētu iniciatīvas, kas motivē komandas smagi strādāt un palielināt produktivitāti.

4. Officevibe lai pārvarētu atgriezeniskās saites trūkumu

Tā kā jums nav kopīga fiziskā telpa, parasti ir grūtāk iegūt precīzu informāciju par to, kā jūsu komanda reaģē uz izmaiņām, kas saistītas ar attālo darbu. Ja neesat izveidojis sistēmu, lai izprastu savas komandas vajadzības un to, kā uz tām reaģēt, iespējams, ka jums ir nepietiekami veikts darbaspēks.

Tātad, kā izveidot drošu vidi darbiniekiem, lai viņi varētu brīvi piedāvāt atsauksmes, kas ļauj pieņemt pārdomātus lēmumus, lai izveidotu produktīvu sadalītu komandu?

Officevibe ir darbinieku iesaistīšanas rīks, kas ļauj jums būt tuvu savai komandai un uzlabot iesaistīšanos savā darba vietā, izmantojot viedās pulsa aptaujas jautājumus. Šis rīks ļauj jūsu cilvēkiem atbildēt anonīmi, radot viņiem drošu vietu, lai paustu savas patiesās jūtas. Pēc tam varat pārskatīt aptaujas rezultātus, atbildēt, izmantojot lietotni, un sadarboties ar savu komandu, lai atrastu risinājumus.

5. 360.dokuments par centralizētas informācijas trūkumu

Strādājot attālināti, jums bieži var būt grūtības atrast informāciju, jo īpaši, ja tā ir izkaisīta pa dažādiem rīkiem, kas var ievērojami samazināt produktivitāti.

Šo problēmu var atrisināt, izveidojot centralizētu zināšanu bāzi ar dokumentu 360, lai ātri saglabātu un piekļūtu informācijai. Šis rīks palīdz izveidot tiešsaistes bibliotēku visiem jūsu dokumentiem, failiem un resursiem, kuriem var piekļūt dažādas komandas vai nodaļas. Tādā veidā jūsu darbinieki var viegli meklēt un piekļūt vajadzīgajai informācijai, tādējādi uzlabojot darba veiktspēju.

Lai vadītu augstas veiktspējas attālo komandu, ir svarīgi pievērst uzmanību un atrast risinājumus problēmām, kas noteikti rodas sadalītā vidē.

Tomēr jūs varat iestatīt efektīvus procesus, izmantojot pareizos rīkus, lai palīdzētu saviem darbiniekiem attīstīties. Varat izmantot iepriekš minētos rīkus, lai palīdzētu saviem darbiniekiem veikt labākos rezultātus.

Kā pārvarēt sadarbības pārslodzi savā darba vietā

Sadarbība ir būtiska darba vietā, taču pārāk daudz tās var kaitēt jums. Lūk, kā to novērst.

Lasiet Tālāk

Par autoru