Kas ir Officevibe? Kā to izmantot komandas vadībai

Komandas vadīšana ir vairāk nekā tikai galveno darbības rādītāju mērīšana un laba darba nodrošināšana; tas ir arī par cilvēku vadību. Ja nesaprotat, kā jūsu komanda patiešām jūtas un domā par savu darbu, saglabāšana un attīstība, visticamāk, apstāsies.

Problēma ir tāda, ka daudziem darbiniekiem šķiet, ka viņi nevar būt pilnīgi godīgi. Šeit programmatūra, piemēram, Officevibe, patiešām var radīt pārmaiņas. Apskatīsim, kas ir Officevibe un kā to izmantot, lai uzlabotu komandas pārvaldību.

Kas ir Officevibe?

Officevibe ir lietotājam draudzīga platforma, kas nodrošina jūsu komandai drošu vietu, kur sniegt godīgas atsauksmes, vienlaikus sniedzot jums ieskatu tajā, kā viņi patiešām jūtas. Tas ir izstrādāts, ņemot vērā attālo darbu, lai pārvarētu šo plaisu saiknē starp darbiniekiem un uzņēmumu.

Katru nedēļu Officevibe izsūta automātiku Pulsa aptauja uz jūsu tiešajiem ziņojumiem pa e-pastu. Katra aptauja katru reizi sastāv no dažādiem jautājumiem, kas attiecas uz 10 galvenajām metrikas jomām:

1. Attiecības ar vadītāju.
instagram viewer
2. Vēstnieks.
3. Attiecības ar vienaudžiem.
4. Laime.
5. Atsauksmes.
6. Izlīdzināšana.
7. Personīgā izaugsme.
8. Atzinība.
9. Apmierinātība.
10. Labsajūta.

Pēc tam jūsu komanda var atbildēt uz jautājumiem lietotnē un paturēt to anonīmu. Pēc tam jūs saņemsit apvienotos punktus un rakstiskās atsauksmes, kuras varat pārskatīt vietnē Analīze lappuse.

Saistīts: Rīki attālās komandas komunikācijas izaicinājumu pārvarēšanai

Ja izvēlaties, varat arī nosūtīt savu Pielāgotas aptaujas, no Analīzenomest lejā, lai apkopotu savas komandas domas par konkrētām lietām. Turklāt ir vairākas aptaujas veidnes, no kurām varat izvēlēties.

Officevibe ir arī vieta, kur strādāt kopā ar savu komandu personīgās attīstības jomā, un tas nodrošina visu pārredzamību un drošību.

1. Piegāde viens pret vienu pakalpojumā Officevibe

Atsevišķas sapulces piezīmju glabāšana Word dokumentos vai izklājlapās darbojas lieliski, taču pastāv risks, ka tās tiks saglabātas mapē un nekad vairs netiks rādītas. Izmantojot Officevibe, lietotnē tiek saglabātas individuālas piezīmes, ļaujot jums un jūsu komandas loceklim tās novērot un rediģēt reāllaikā.

Lai izveidotu jaunu 1 pret 1, vienkārši veiciet šīs darbības:

1. Uz Rīkjosla kreisajā pusē noklikšķiniet uz 1 pret 1 lai jūs aizvestu uz 1 pret 1lappuse.
2. Noklikšķiniet uz zilā Jauns ikonu ekrāna augšējā labajā stūrī.
3. Izvēlieties No nekā vai No veidnes.

Varat noklikšķināt uz katra 1 pret 1 Pievienotsadaļa vai Pievienot Runas punkts, (vai arī virziet kursoru virs vienuma 1 pret 1 un noklikšķiniet uz pelēkā ikonas Plus simbols uz esnsert) tik reižu, cik vēlaties.

• Sadaļas: šī ir galvene, piemēram, “apmācība” varētu būt viena sadaļa.
• Runāšanas punkti: šī ir diskusiju piezīme, tātad viss, kas tiek apspriests 1 pret 1 un ko vēlaties ierakstīt.

Jūs varat ieplānot 1 pret 1 iepriekš, izvēloties Uzaiciniet komandas locekli pogu ekrāna apakšējā labajā stūrī, lai pievienotu tai komandas locekli. Pēc tam viņi var arī pievienot savas sadaļas un sarunu punktus, gatavojoties jūsu sapulcei.

Saistīts: Padomi, kā pārvaldīt komandas slack kanālu

Lai sāktu sapulci, vienkārši noklikšķiniet uz Sāciet 1 pret 1un pēc tam noklikšķiniet uz Pilnīga tikšanās veikt beigu piezīmes un nosūtīt viņiem atsauksmes. Pēc tam tas tiks saglabāts pakalpojumā Officevibe un būs redzams jums abiem.

2. Darbības vienumu izmantošana

Kad esat pabeidzis individuālu tikšanos, varat pievienot Darbības vienumi apakšā un piešķiriet tos sev vai savam komandas loceklim. Darbības vienumi būtībā ir darbības, kas jāpabeidz pēc diskusijas jūsu sanāksmē.

Tie tiks ne tikai saglabāti 1 pret 1, bet arī jūsu ierīcē Komandas dalībnieki Lappuse. Lai tai piekļūtu, vienkārši noklikšķiniet uz sava komandas biedra vārda Biedri sarakstu ekrāna apakšējā kreisajā stūrī un pēc tam uz Komandas dalībnieka lapa, pārslēdzieties uz Darbības vienumi cilne.

Saistīts: Labākie veidi, kā uzlabot savas komandas prasmes

Kad esat pabeidzis, vienkārši noklikšķiniet uz pelēkā Atzīmējiet blakus simbols, un tas kļūs zils. Arī jūsu komanda to var izdarīt, noklikšķinot uz Darbības vienumi uz Rīkjosla uz viņu Mājas lapa.

Kad notiks nākamā savstarpējā spēle ar viņiem, varat kopīgi izpētīt piešķirtās darbības. Darbību izmantošana šādā veidā nozīmē, ka jūs un jūsu komanda redzat, kas tiek jautāts, un jūs abi esat atbildīgi.

3. Uzstādiet mērķus pakalpojumā Officevibe

Mērķu noteikšana ir lielisks veids, kā izvirzīt mērķus savai komandai. Officevibe ļauj to visu glabāt vienuviet, vienlaikus mērot progresu. Varat izveidot individuālus mērķus atsevišķiem darbiniekiem vai visas komandas mērķus, kuru sasniegšanai strādās visa komanda.

Lai izveidotu individuālu mērķi konkrētam komandas loceklim:

1. Noklikšķiniet uz viņu vārda zem Biedri ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.
2. Pārslēgt uz Mērķi cilni zem viņu vārda.
3. Noklikšķiniet uz zilā Jauns mērķis ikona labajā pusē.
4. Saskaņā Vārtu nosaukums, ierakstiet mērķi.
5. Izvēlieties a Kategorija no jebkura Performance vai Attīstība.
6. Aizpildiet GUDRS. sadaļa (konkrēts, izmērāms, sasniedzams, atbilstošs, laika ziņā).
7. Pievienojiet jebkuru Darbības vienumi lai viņi to sasniegtu.
8. Izvēlieties Izveidojiet mērķi apakšā.

Saistīts: Padomi komandas lomu un pienākumu definēšanai

Alternatīvi, lai izveidotu komandas mērķi:

1. Klikšķis Mērķi uz Rīkjosla pa kreisi.
2. Noklikšķiniet uz zilā Jauns komandas mērķis pogu.
3. Ierakstiet savu Komandas vārtu tituls.
4. Izvēlieties a Sākt un Beigu datums.
5. Klikšķis Pievienojiet galveno rezultātu, izvēloties no Skaitlis, procents, vai Jā nē metriku un a Mērķis.
6. (Neobligāti) atlasiet a Vecāksmērķis, ja jaunais mērķis attiecas uz citu jūsu izvirzīto mērķi.
7. Klikšķis Publicēt.

Pēc tam no Mērķi lapā jūs un jūsu komanda varat regulāri atjaunināt savu progresu, atlasot reģistrēto mērķi un noklikšķinot uz zilās pogas Atjaunināšanas gaita pogu.

4. Pievienojiet resursus savai komandai

Officevibe ļauj koplietot resursus ar savu komandu, lai ātri piekļūtu. Šī ir laba izvēle, ja jūsu komanda regulāri strādā no Officevibe, un tā ir noderīga, lai jūsu komanda būtu vienā lapā.

Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz Tavs vārds zem Komanda rīkjoslā >Resursi >Jauns resurss. Ielīmējiet URL, iedod a Resursa nosaukumsun atlasiet Pievienot resursu. Pēc tam jūsu komanda varēs tai piekļūt no savas Officevibe mājas lapas.

Izmantojiet Officevibe savas komandas vadīšanai

Officevibe ir lieliska platforma komandu pārvaldīšanai, it īpaši, ja strādājat attālināti, lai apkopotu viņu viedokļus un uzturētu visus savienojumus. Tas visu organizē un sniegs jums tādu pārraudzību, kāds iepriekš šķita neiespējams. Izmēģiniet to un pārbaudiet, vai tas var mainīt jūsu komandu.

Kā izmantot Wakelet, lai efektīvi sadarbotos ar savu komandu

Vai jums ir nepieciešama īpaša telpa sadarbībai un komandas darbam? Tad nemeklējiet tālāk par Wakelet.

Lasiet Tālāk

Par autoru