Labākie Microsoft 365 meklēšanas lodziņa lietojumi

Microsoft meklēšanas lodziņš ir jaudīgāks, nekā jūs domājat. Varat to izmantot, lai ātri atrastu kontekstam specifisku informāciju, failus un padomus lietojumprogrammā Microsoft 365, kurā jau strādājat.

Ir vairāki meklēšanas lodziņa līdzekļi, kas tiek koplietoti starp Microsoft 365 programmām. Citas funkcijas ir vairāk unikālas atsevišķām lietojumprogrammām. Izpratne par galvenajām funkcijām var tikai paātrināt jūsu darbplūsmu, kā mēs to šodien apspriedīsim.

Kas ir Microsoft meklēšanas lodziņš?

Pateicoties internetam, jūsu rīcībā esošās informācijas apjoms ir neierobežots. Viss, kas jums jādara, ir atrast to, ko vēlaties. Šis princips padara Microsoft meklēšanas lodziņu tik noderīgu.

Meklēšanas lodziņš ļauj ātrāk un mazāk pārslēgties starp lietotnēm un mapēm līdz vajadzīgajai informācijai, failam, fotoattēlam vai personai.

Meklēšanas lodziņš ir pieejams visās Microsoft 365 programmās. Jūs atradīsiet lodziņu virs lente, ar vārdu Meklēt aicinot jūs iekšā. Daži lietotāji var redzēt tikai a palielināmais stikls

kas, noklikšķinot, izvēršas lodziņā atkarībā no iestatījumiem. Atkarībā no jūsu Microsoft 365 versijas meklēšanas lodziņš var tikt izsaukts Pasaki man un ir a spuldze palielināmā stikla vietā.

Noklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa, un nolaižamajā izvēlnē tiks parādīti pēdējie meklējumi un ieteikumi. Ierakstiet vienu burtu, un ieteikumi tiks attiecīgi papildināti.

Labākais veids, kā izmantot meklēšanas lodziņu, ir ierakstīt vienu vārdu vai frāzi. Piemēram, Rakurstabula programmā Excel vai Skatīt programmā Word. Tādējādi tiks parādīti atbilstošāki rezultāti.

Ja neredzat to, ko meklējat, noklikšķiniet uz Vairāk meklēšanas rezultātu. Visticamāk, jūs tur redzēsit, ko vēlaties.

Saistīts: Kā indeksēt Windows 11, lai iegūtu ātrākus meklēšanas rezultātus

Kāpēc izmantot Microsoft meklēšanas lodziņu?

Vai parausta plecus no šīs iespējas? Tikai ar pāris pieskārieniem varat noklikšķināt uz attiecīgo mapi un atvērt vajadzīgo failu. Līdzīgi, pāris pieskārienu var atvērt nepieciešamo informāciju no pārlūkprogrammas meklētājprogrammas.

Varbūt tā ir taisnība.

Bet kad pēdējo reizi domājāt, cik ilgs laiks nepieciešams, lai nokļūtu failā vai informācijas daļā? Cik sekundes vai cik klikšķu? Cik daudz laika aizņem failu vai informācijas meklēšana koncentrēts darbs jau tā traucējošā darba vidē?

Iespējams, tas ir vairāk laika, nekā sākotnēji domājāt, it īpaši, ja varat izmantot ļoti pieejamu alternatīvu: ieiet meklēšanas lodziņā, pieskarties vārdam vai diviem un atrast vajadzīgo.

Microsoft 365 meklētājprogramma ir daļa no plašākas tendences, ka datori labāk izmanto to, ko viņi zina par jums. Meklēšanas iespējas pakalpojumā Microsoft 365 un Google Workspace tagad ir tik spēcīgas, ka vairāk nekā zems mapju līmenis failu glabāšanai var izskatīties vecmodīgs.

Saistīts: Kā parādīt slēptos failus un mapes operētājsistēmā Windows 11

Microsoft meklēšanas lodziņa līdzekļi

Meklēšanas lodziņā ir vairākas pamatfunkcijas, kas konsekventi darbojas visās Microsoft 365 programmās.

1. Atrašanās vieta. Jūs atradīsiet meklēšanas lodziņu lietojumprogrammas augšpusē virs lente, lai gan atkarībā no iestatījumiem to var samazināt kā palielināmo stiklu. Windows īsinājumtaustiņš ir Alt+Q.
2. Vārdi vai frāzes. Meklēšanas lodziņā varat ievadīt vienu vārdu vai frāzi un iegūt dažādus kontekstam atbilstošus rezultātus. Piemēram, programmā Outlook lodziņā e-pasta ziņojumi tiks rādīti pirms Word dokumentiem.
3. Atmiņa. Meklēšanas lodziņš uzzinās jūsu uzvedību un gudrāk parādīs informāciju jūsu vietā. Jūsu pēdējie meklējumi tiek saglabāti, lai jūs varētu tiem ātri piekļūt vēlreiz.
4. Padomi. Ja vēlaties uzzināt, kā lietotnē veikt konkrētu uzdevumu, vienkārši ierakstiet lodziņā vārdu, kas saistīts ar uzdevumu. Jūs atradīsiet palīdzības dokumentu vai video, kas jums palīdzēs.
5. Meklēšana tīmeklī. Ja vēlaties veikt plašāku izpēti par tēmu, ievadiet to meklēšanas lodziņā, un lietotnē tiks parādīta pamatinformācija, kā arī Bing meklēšanas rezultāti, kas tiks atvērti pārlūkprogrammā, noklikšķinot uz tiem.
6. Definīcijas. Vai ātri jāsaprot vārda definīcija? Vienkārši ierakstiet to, un jūs saņemsit atbildi.
7. Piekļūstiet failiem. Ievadiet faila nosaukumu, un ierīce to atradīs. Varat ievietot failu jebkurā vietā, kur pašlaik strādājat, vai atlasīt no tā informāciju, ko iekopējat.
8. Dalīšanās. Tips Dalīšanās meklēšanas lodziņā, un jūs varēsiet koplietot saiti uz savu pašreizējo failu ar līdzstrādniekiem.
9. Ieteicamās darbības. Šie konteksta saīsnes palīdz ātrāk veikt ieteiktās darbības. Tie tiek parādīti, noklikšķinot uz meklēšanas lodziņa.
10. Ātri piekļūstiet iestatījumiem. Vienkārši ierakstiet burtu meklēšanas lodziņā, un ātri varēsit piekļūt iestatījumam vai rīkam, kura meklēšanai pretējā gadījumā varētu pavadīt dažas sekundes. Piemēram, vai vēlaties sasniegt rindkopas iestatījumus programmā Word, bet neatceraties, kur tieši tie atrodas? Ielieciet P un Rindkopas iestatījumi parādīsies.

Programmas Microsoft meklēšanas lodziņa līdzekļi

Meklēšanas lodziņā ir dažas unikālas funkcijas katrā Microsoft 365 programmā. Tālāk ir sniegti daži piemēri, kas palīdzēs jums sākt darbu.

Outlook

• BCC. Vai vēlaties e-pastam ātri pievienot BCC? Ja neesat iespējojis, lai šī iespēja vienmēr būtu ieslēgta, meklēšanas lodziņā ierakstiet BCC. E-pasta ziņojumam tiks pievienota rindiņa BCC.
• Ātrie soļi. Vai esat iestatījis ātrās darbības, lai labāk pārvaldītu savu iesūtni? Meklēšanas lodziņā ierakstiet burtu Q, un tiks parādītas Quick Step opcijas.
• Ievietojiet aptauju. Nepieciešams ātri aptaujāt kolēģu grupu? Atveriet jaunu e-pasta ziņojumu, meklēšanas lodziņā ierakstiet Balsot, izmantojiet balsošanas pogu un izvēlieties vēlamo aptaujas stilu.

Vārds

• Atkārtoti izmantot saturu. Iespēja atkārtoti izmantot saturu no konkrēta faila patiešām izceļas programmā Word. Strādājot ar vienu dokumentu, iespējams, vēlēsities ievietot mazliet teksta no cita. Izmantojiet meklēšanas lodziņu, lai atrastu failu un atvērtu to meklēšanas rūtī. Pirms nospiešanas noklikšķiniet uz trim punktiem faila labajā pusē Atkārtoti izmantot saturu. Pēc tam kopējiet un ielīmējiet vajadzīgo tekstu pašreizējā dokumentā.
• Skati. Varat ātri mainīt skatus. Meklēšanas lodziņā ierakstiet "View", un jūs redzēsit opcijas Režģa skats, Visa lapa, Skatīt režģlīnijas, Skatīt tabulas režģlīnijas, un Skatīt kontūru.

Excel

• Iesaldēt rūtis. Ierakstiet F meklēšanas lodziņā > Iesaldēt rūtis. Pašlaik atlasītās rindas un kolonnas būs redzamas, kamēr pārējā lapa ritinās.
• Runājiet. Ierakstiet Runāt, un tiek parādītas opcijas Izrunāt šūnas pa rindām vai kolonnām.

PowerPoint

• Skaļruņu treneris. Ierakstiet "treneris", un jūs redzēsit darbību, lai sāktu sesiju ar Speaker Coach, kas var uzlabot jūsu prezentācijas prasmes.
• Slaidu meistars. Meklēšanas lodziņā ierakstiet S > Slaidu meistars un esat gatavs sākt rediģēt galvenos slaidus — šo funkciju, kas ir bēdīgi grūti atrodama neregulāriem PowerPoint lietotājiem.

Izmantojiet Microsoft meklēšanas lodziņu, lai strādātu ātrāk

Ietaupiet kādu laiku un pārtrauciet meklēt lenti, lai atrastu pareizos iestatījumus, vai konkrētu failu meklēšanu mapēs. Tā vietā palieciet Microsoft 365 lietojumprogrammā, kurā strādājat, un ierakstiet dažus vārdus Microsoft meklēšanas lodziņā, lai iegūtu kontekstam atbilstošus rezultātus. Jūs atradīsit to, ko meklējat, daudz ātrāk.

Kā atrast pazaudētus vai nepareizi ievietotus failus un dokumentus sistēmā Windows

Ja nejauši pazaudējat vai nevietā ievietojat failu, dokumentu vai jebko citu, šeit ir vairāki risinājumi, kurus varat izmēģināt!

Lasiet Tālāk

Par autoru