Kā numurēt rindas programmā Microsoft Excel

Datu formatēšana programmā Microsoft Excel var būt sarežģīta, it īpaši, ja jums ir jāgroza liela jau aizpildīta datu kopa. Šāda formatējuma piemērs ir rindu numerācija programmā Excel.

Ja datu kopa ir maza un nepārtraukta, tās rindas var viegli numurēt manuāli vai automātiskās aizpildīšanas secībā. Ja datu kopa ir liela un nekonsekventa, daži dati ir jāpievieno vai jānoņem no vidus, vai arī, ja ir jāfiltrē dati noteiktā kolonnā, numerācija tiek sajaukta.

Izpētīsim dažādus veidus, kā numurēt konsekventu un nekonsekventu (tukšas rindas) datu kopu rindas programmā Microsoft Excel.

1. Konsekventas datu kopas rindu numerācija programmā Excel, izmantojot aizpildīšanas rokturi un aizpildīšanas sēriju:

Aizpildīšanas roktura vai aizpildīšanas sērijas izmantošana ir vienkāršākais veids, kā numurēt rindas, ja jums ir konsekventa datu kopa bez tukšām rindām.

Lai labāk izprastu, izmantosim abus rindu numurēšanas veidus tālāk parādītajai datu kopai:

Lai numurētu rindas ar aizpildīšanas rokturi, veiciet šīs darbības:

1. Put 1, 2 un 3 šūnās A2, A3 un A4.
2. Atlasiet šūnas A2 cauri A4.
3. A plus ikona parādīsies pēdējās atlasītās šūnas apakšējā labajā stūrī, kad kursors atrodas virs tās.
4. Divreiz noklikšķinot uz tā, visas zem tā esošās nepārtrauktās rindas tiks numurētas.

Tāpēc, ja visā datu kopā neparādās tukšas rindas, tā ir ātra rindu numurēšanas metode. Tomēr aizpildīšanas rokturis nedarbojas šādos divos gadījumos:

1. Ikreiz, kad aizpildīšanas rokturis sastopas ar neatbilstību (tukša rinda), tas automātiski apstāsies.
2. Ja blakus esošā kolonna, kurā izmantojat aizpildīšanas turi, ir tukša, tā nedarbosies.

Tomēr tam ir risinājums, proti, manuāla secības automātiska aizpildīšana. Tādā veidā, pat ja datu kopā ir nekonsekvence vai blakus esošā kolonna ir tukša, jūs joprojām varat numurēt rindas līdz galam.

Automātiskā aizpildīšana ir tikpat vienkārša kā atlasīto šūnu apakšējā labā stūra vilkšana, kur tiek parādīta pluszīme, un pagarināt to līdz galam.

Bet šī metode nav dzīvotspējīga šādu iemeslu dēļ:

1. Tas arī numurē visas tukšās rindas, kas rodas ceļā, ko mēs, protams, nevēlamies.
2. Datu kopas manuāla vilkšana uz leju kļūst problemātiska, ja datu kopa ir plaša.

Varat arī izmantot aizpildīšanas sēriju metodi, ja nevēlaties manuāli vilkt secības lielā datu kopā, bet joprojām vēlaties datus automātiski aizpildīt līdz beigām. Apskatīsim, kā tas darbojas.

1. Ievērojiet kopējo aizpildīto rindu skaitu datu kopā, nospiežot CTRL + beigas.
2. Šūnā A2, ievadiet 1.
3. Izvēlieties sērija no Aizpildiet nolaižamajā izvēlnē Rediģēšana sadaļā Mājas cilne.
4. Izvēlieties Kolonnas iekšā Sērija iekšā un Lineārs iekšā Tips.
5. Iestatīt Apstāšanās vērtība uz kopējo aizpildīto rindu skaitu un Soļa vērtība uz 1.
6. Klikšķis labi.

Rindas tiks automātiski numurētas līdz pēdējai aizpildītajai rindai, ieskaitot tukšās. Lai gan tas novērš manuālu vilkšanu un neaptur tukšās rindas aizpildīšanu, tas nedarbosies, veidojot profesionālas izklājlapas, jo tajā ir numurētas tukšas rindas, ko mēs nevēlamies.

Turklāt, tā kā abas metodes ir statiskas, ja izdzēšat rindu un pārvietojat vai aizstājat to, jums tā būs jānumurē. Tomēr abas metodes ir viegli lietojamas un labi darbojas, ja dati ir konsekventi.

SAISTĪTI: Kā vienkārši noņemt tukšās rindas programmā Excel

Apskatīsim, kā numurēt nekonsekventas datu kopas ar tukšām rindām, izmantojot funkcijas COUNTA un IF.

2. Funkciju COUNTA un IF izmantošana rindu numurēšanai nekonsekventā datu kopā

Funkcija COUNTA izlaiž tukšas rindas, vienlaikus numurējot aizpildītās rindas secībā. Lai redzētu, kā tas darbojas, lietosim to nekonsekventai datu kopai:

1. Apsveriet šādu datu kopu:
2. Šūnā aizpildiet šādu formulu A2:

   =JA(ISTUŠA(B2),"",SKAITĪT($B$2:B2))

3. Izmantojot automātisko aizpildīšanu, aizpildiet tālāk esošās šūnas.

Var redzēt, ka tas izlaida pāri tukšajām šūnām, bet secībā tika numurētas tikai aizpildītās. Šeit funkcija IF izlemj, vai blakus esošā šūna ir tukša. Tas atstāj rindas tukšas, ja blakus esošās šūnas ir tukšas, un saskaita tās, ja tās ir aizpildītas.

Turklāt šī rindu numerācijas metode ir dinamiska, tāpēc, pievienojot, nomainot vai noņemot rindu, numerācija tiks automātiski atjaunināta.

Tomēr, ja jums ir jāaizpilda datu kopa un vēlaties saglabāt rindu numurus? Šajā gadījumā IF un COUNTA kombinācija nepalīdzēs, kā arī aizpildīšanas rokturis vai aizpildīšanas sērija.

Pēc tam varat izmantot citu pieeju, izmantojot funkciju SUBTOTAL, lai datu filtrēšanas laikā saglabātu rindu numerāciju datu lapā.

3. Funkcijas SUBTOTAL izmantošana

Apskatīsim funkcijas SUBTOTAL sintaksi pirms tās lietošanas datu kopai.

= SUBTOTAL(funkcijas_numurs, diapazons 1, [diapazons 2..])

1. diapazons norāda datu kopas diapazonu, kurā šī funkcija ir jāizmanto. The funkcijas_numurs norāda, kur sarakstā atrodas vēlamā funkcija, kā parādīts zemāk.

Lai numurētu rindas, izmantojot SUBTOTAL, veiciet šīs darbības:

1. Iet uz šūnu A2.
2. Tur ievadiet šādu formulu:

   = SUBTOTAL(3,B2:$B$2)

3. Aizpildiet secību, lai aizpildītu ierakstus tālāk esošajās šūnās.

Tagad, kā parādīts tālāk, filtrējot datus jebkurā citā kolonnā, rindu numerācija automātiski mainīsies pareizajā secībā.

Katras metodes izmantošanas veidu salīdzināšana

Īsi apskatīsim, kur ir noderīgas visas trīs metodes:

1. Kamēr jums ir konsekventi dati bez tukšām rindām, rindu numurēšanai varat izmantot aizpildīšanas rokturi vai aizpildīšanas sēriju.
2. Ja dati ir nekonsekventi un jums ir tikai jānumurē rindas (tās vēlāk nefiltrējot), varat izmantot otro metodi, apvienojot funkciju COUNTA ar funkciju IF.
3. Funkcija SUBTOTAL darbosies ikreiz, kad vajadzēs filtrēt datus, vienlaikus saglabājot rindu numerāciju.

SAISTĪTI: Kā programmā Excel ievietot vairākas rindas

Ērti numurējiet rindas programmā Microsoft Excel

Tādā veidā neatkarīgi no tā, vai dati ir konsekventi vai nē, jūs varat viegli numurēt rindas. Izvēlieties jebkuru metodi, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.

Papildus šīm trim metodēm varat izmantot arī funkciju ROW un izveidot Excel tabulu, lai numurētu rindas, taču katrai no šīm pieejām ir savi ierobežojumi.

Vai vienmēr ir grūti pārvaldīt vairākas darblapas ar neskaitāmām rindām un kolonnām? Varat viegli grupēt rindas un kolonnas, lai dati būtu vieglāk apstrādājami un klientiem un kolēģiem būtu vieglāk orientēties. Izmantojiet tos savās izklājlapās, lai tās izskatītos profesionālāk.

Kā programmā Excel grupēt rindas un kolonnas ar kontūrām un starpsummas

Uzziniet, kā programmā Excel grupēt rindas un kolonnas, lai lietotājiem būtu vieglāk piekļūt jūsu kopsavilkuma pārskatiem.

Lasiet Tālāk

Par autoru