OnlyOffice pievieno aizpildāmās veidlapas, kas ir saderīgas ar Microsoft Office un Adobe

Tiešsaistes veidlapas izveide var būt sarežģīta. Pat ja jūs zināt, ko darāt, un jums ir pareizi izvietoti lauki, vēlāk var būt nepieciešamas izmaiņas. Pēc tam ir iespējama koplietošanas un izplatīšanas problēma, datu apkopošana... tas var kļūt netīrs.

Šķiet, ka OnlyOffice komandai ir atbilde. Jauna veida tiešsaistes veidlapa, OFORM, ir izstrādāts, lai palīdzētu veidlapu veidošanā, sadarbībā un pabeigšanā.

Kāpēc tiešsaistes veidlapas kļūst arvien svarīgākas?

Pastāv liela iespēja, ka iepriekš esat aizpildījis veidlapu tiešsaistē. Tas var būt iegults tīmekļa lapā vai iesniegts jums, lai parakstītu, iespējams, līgums par vietni, galddatoru vai mobilo ierīci.

Tiešsaistes veidlapas var izmantot dažādiem uzdevumiem. Datu vākšana, datu iesniegšana un paraksta nodrošināšana atļaujai vai līgumam. Aizdevuma pieteikumi, apdrošināšana, hipotēkas līgumi, darba līgumi, HP darījumu dokumentācija par visu šo un daudz kas cits kopš 2020. gada ir pārcelts uz digitālo versiju.

Tā kā tiešsaistes veidlapas kļūst arvien izplatītākas, to pamatā esošajai tehnoloģijai ir jākļūst elastīgākai. Tieši tur parādījās OFORM formāts.

OFORM: īpaši izstrādāta aizpildāmu veidlapu izveidei

OFORM izmanto veidlapu, kas izveidota, izmantojot DOCXF formāta veidni. Ar nosaukumu, kas atvasināts no termina "tiešsaistes forma", OFORM apvienot Microsoft Office satura kontroles līdzekļus ar Adobe veidlapu atbalstu. OFORM ir atvērtā koda, un tos var mitināt tiešsaistē.

Tās gandrīz neatšķiras no veidlapām, kuras būsiet aizpildījis iepriekš, taču tām ir racionālāka un sadarbīgāka izveide. Visu veidu standarta dokumentus var izstrādāt ar OFORM, un rezultāti ir gatavi glabāšanai atbalstītās mākoņu platformās, piemēram, Google diskā, Dropbox, Nextcloud utt.

Veidlapas var izveidot, izmantojot programmu OnlyOffice savā pārlūkprogrammā, darbvirsmā vai jebkurā mobilajā lietotnē, kas ir piemērota jūsu aparatūrai. Reāllaika sadarbības līdzekļi atbalsta komentārus, pieminēšanu, izmaiņu pārskatīšanu un izsekošanu, kā arī versiju pārbaudi, izmantojot iebūvēto tērzēšanu. Mobilajam darbam ir Telegram tērzēšanas lietotnes spraudnis.

Padomājiet par to šādi: standarta formāti neatbalsta elastīgu veidlapu noformējumu. Daudzos gadījumos vēlme pēc datu vākšanas ir lielāka par vajadzību pēc lietojamas formas.

9 OFORM izmantošanas iemesli

Nepieciešams vēl vairāk pārliecināt? Šeit ir daži īpaši pārliecinoši iemesli, lai visas turpmākās tiešsaistes veidlapas izveidotu, izmantojot OFORM.

• Veidlapas laukus var definēt kā gandrīz jebko
• Laukus var grupēt, lai tos būtu vieglāk sakārtot un apstrādāt
• Laukus var definēt pēc vajadzības, izmantojot teksta laukus, kombinēto funkciju lodziņus, nolaižamās izvēlnes, izvēles rūtiņas, radio pogas un attēlus
• Var pielāgot apmales, fona attēlus un izcelšanas/uzsvēruma krāsas
• Veidlapas var priekšskatīt katrā posmā
• Līdzstrādnieki var strādāt kopā vai attālināti, lai izstrādātu jaunas veidlapas
• OFORM var koplietot tiešsaistē, eksportēt kā dokumentus vai PDF
• Veidlapas var aizpildīt lokāli, tiešsaistē vai mobilajā ierīcē
• Tāpat kā visi OnlyOffice dokumenti, OFORM ir saderīgi ar Microsoft Office formātiem

Varat arī sākt darbu ar OnlyOffice un OFORM, izmantojot tikai Google, Facebook vai LinkedIn kontu. Tas ir tik vienkārši.

Kā izveidot veidlapu, izmantojot OFORM

OFORM izveide programmā OnlyOffice ir tikpat vienkārša kā veidlapas izveide ar jebkuru citu programmatūru. Atšķirība ir tāda, ka OFORM veidlapai ir lielāka elastība.

1. Lai sāktu, varat izveidot veidlapas veidni DOCXF formātā no tukšas vietas, izmantot esošu dokumentu vai lejupielādēt veidni no OnlyOffice bibliotēkas.
2. Kad veidne ir atvērta, pievienojiet nepieciešamos laukus. Jūsu izvēle šeit, protams, būs atkarīga no veidlapas nolūka.
3. Turpinot veidlapas izveides procesu, pārliecinieties, ka esat iestatījis katra lauka rekvizītus. Tiem vajadzētu mudināt un dot iespēju personai, kas aizpilda veidlapu, iesniegt informāciju, kuru vēlaties apkopot.
4. Veidošanas laikā varat priekšskatīt veidlapu, lai redzētu, kā tā izskatās, un vajadzības gadījumā veicot papildu izmaiņas. Kad tas ir laimīgs, to var saglabāt OFORM formātā.
5. Pēc tam veidlapa ir gatava kopīgošanai, un to var izplatīt, aizpildīt un atgriezt DOCX vai PDF formātā.

OFORM veidlapas izveide ir vienkārša, bez problēmām, un, ja nepieciešams, to var pārskatīt un pārskatīt līdzstrādnieks.

Jūs pat varat pārdot savas veidlapas OnlyOffice bibliotēkā

Neticami, OFORM var pat nopelnīt naudu.

Lai gan OnlyOffice bibliotēkā ir daudz iepriekš izstrādātu un brīvu veidlapu (un citu dokumentu), šīs ir aisbergs par to, kas ir iespējams ar OFORM. Pastāv ļoti liela iespēja, ka izveidosit veidlapu, kas vēl nav izveidota darīts. Ja tas tā ir, OFORM var augšupielādēt OnlyOffice bibliotēkā.

Kad jūsu OFORM iesniegums būs pieejams lejupielādei citiem lietotājiem, tas var gūt ienākumus! Ja tas jūs interesē vai meklējat iedvesmu uz veidlapām, OnlyOffice bibliotēkā jau ir pieejamas vairākas lejupielādes veidlapas. Varat tos apskatīt savā pārlūkprogrammā vietnē oforms.onlyoffice.com.

OnlyOffice OFORMs varētu mainīt tiešsaistes veidlapu cerības

Standarta tiešsaistes veidlapas ir funkcionālas un kalpo savam mērķim, taču tām trūkst elastības. OnlyOffice ir izveidojis jaunu veidlapu formātu, kam ir labas izredzes mainīt tiešsaistes veidlapu lietošanas veidu.

Pateicoties lielākai daudzpusībai projektēšanas un sadarbības stadijā, OFORM ir saderīgi ar Microsoft Office satura kontroles līdzekļiem, Adobe veidlapām, var izmantot tiešsaistē un ir pat atvērtā koda.

Sadarbība reāllaikā, koplietošana tiešsaistē un iespēja galalietotājiem iesniegt veidlapas jebkurā piemērotā platformā vai ierīcē ir tikai dažas no piedāvātajām funkcijām. Vissvarīgākais ir tas, ka OFORM ir pietiekami daudz, lai potenciāli noteiktu, kā mēs veidojam un izplatām tiešsaistes veidlapas tuvākajā nākotnē.

Mēs ceram, ka jums patiks preces, kuras mēs iesakām un apspriežam! MUO ir saistīta un sponsorēta partnerība, tāpēc mēs saņemam daļu no ieņēmumiem no dažiem jūsu pirkumiem. Tas neietekmēs jūsu maksājamo cenu un palīdz mums piedāvāt labākos produktu ieteikumus.

10 iemesli, kāpēc jums nevajadzētu izmantot Spotify

Spotify ir viens no populārākajiem mūzikas patēriņa veidiem, taču šeit ir iemesls, kāpēc jūs varētu vēlēties to palaist garām.

Lasiet Tālāk

Par autoru