5 labākie darbinieku apmeklējuma izsekošanas rīki jūsu darba vietai

Ir ļoti nogurdinoši manuāli izsekot darbinieku apmeklējumam. Neskatoties uz ilgo laiku, kas nepieciešams ierakstu uzturēšanai, joprojām pastāv kļūdu iespējamība. Izmantojot apmeklētības uzskaites programmatūru, kas automatizē procesu, ir viegli pielikt punktu kļūdām un ietaupīt gan laiku, gan problēmas.

Izmantojot šos rīkus, varat sekot līdzi darbinieka reģistrēšanās un izrakstīšanās gadījumiem, veikt darba stundu uzskaiti vai pārvaldīt darbinieka virsstundas, pusatvaļinājumus, brīvdienas un daudz ko citu.

Šeit ir četri no labākajiem darbinieku apmeklējuma izsekošanas rīkiem, kurus varat sākt izmantot jau šodien savam biznesam.

Zoho People's apmeklētības izsekotājs paceļ apmeklētības uzskaiti uz nākamo līmeni. Tas ļauj biroja darbiniekiem ērti reģistrēties un izrakstīties, izmantojot lietotni vai vietni, savukārt attālinātie darbinieki, kuriem, iespējams, nav piekļuves autorizētai ierīcei, reģistrācijai var izmantot sejas atpazīšanu.

Labākā daļa ir tāda, ka Zoho People ir integrēta ar biometriskajām ierīcēm, padarot reģistrēšanās un izrakstīšanās izsekošanu vieglāku nekā jebkad agrāk. Ja kāda darbinieka apmeklējums netiek izsekots vai nepareizi atzīmēts, ar dažiem klikšķiem var pieprasīt noregulēšanu. Gan vadītāji, gan darbinieki var redzēt reģistrēšanās un izrakstīšanās laikus, darba laikus, brīvdienas un daudz ko citu vienkāršā kalendāra skatā.

Turklāt, iestatot stingrus un saudzīgus apmeklējuma iestatījumus, jūs varat atšķirt pārmērīgi noslogotus un nepietiekami noslogotus darbiniekus un saukt viņus pie atbildības, pamatojoties uz to. Turklāt prombūtnes plānošana ļauj ērti atzīmēt darbiniekus par prombūtni un norādīt prombūtnes veidu, piemēram, gadījuma atvaļinājums, slimības atvaļinājums utt.

Tā kā visi šie dati tiek ievadīti sistēmā, jūs varat arī viegli filtrēt darbiniekus, kuri konsekventi ierodas vēlu vai paņem vairāk brīvu dienu, lai par tām varētu ziņot augstākajām iestādēm, izmantojot automātiskos ziņojumus. Visbeidzot, šis rīks lieliski aprēķina darbinieka kopējo darba stundu skaitu, izslēdzot brīvo dienu. Tas padara maksājumu procesu efektīvāku.

Zoho People bezmaksas versija ir ierobežota daudzos veidos. Šī iemesla dēļ, ja vēlaties pilnībā piekļūt visām tā funkcijām, jums vajadzētu izvēlēties kādu no tā maksas plāniem. Skatīt Zoho People cenu lapa lai iegūtu sīkāku informāciju.

DeskTime rīks apvieno laika uzskaiti un projektu pārvaldību ar darba un apmeklējuma plānošanu, lai padarītu to par vadības rīku komandām. Izmantojot šo rīku, darbinieki var ievadīt savu darba laiku, skatīt sev piešķirtās maiņas un pieprasīt maiņas laikus, lai tie būtu pieejami administratora apstiprināšanai.

To darot, var iepriekš informēt vadītāju, cik stundu būsiet pieejams, kuram administratori var to apstiprināt, mainīt vai noraidīt atbilstoši savām vajadzībām. Tādējādi darbiniekiem ir vieglāk plānot savu darba laiku. Vienlaikus tas arī sniedz vadītājiem skaidrāku priekšstatu par to, cik darbinieku konkrētajā dienā būs pieejami, lai attiecīgi sadalītu darbu.

SAISTĪTI: Labākās darbinieku atpazīšanas lietotnes un integrācijas

Prombūtņu kalendārā darbinieki var informēt vadītājus par atvaļinājumiem, brīvdienām un pievienot jebkāda veida prombūtnes pieprasījumus. Kad pieprasāt brīvlaiku, vadītāji var skatīt jūsu meklētā atvaļinājuma veidu, kā arī īsu aprakstu, pamatojoties uz kuru viņi var apstiprināt vai noraidīt jūsu pieprasījumu.

Izmantojot tos pašus datus, kas savākti prombūtnes un darba grafika laikā, vadītājs var ģenerēt rēķinus, kas padara izmaksu procesu efektīvāku. Turklāt atsevišķa atskaites sadaļa ļauj darbiniekiem izsekot viņu darbā pavadītajam laikam, bezsaistes laikam, papildu stundām viņi ir ievietojuši jebkurā noteiktā dienā, nedēļā vai mēnesī un eksportē apmeklējuma izsekošanas datus ar dažiem klikšķiem, kad nepieciešams.

Ar elastīgu apmeklējuma uzskaiti un darba plānošanu uz kuģa, kā arī laika uzskaiti un projektu pārvaldību, DeskTime var apmierināt visas jūsu darbinieku vadības vajadzības. Ir DeskTime pamata bezmaksas versija, un jūs varat to pārbaudīt cenu lapa lai redzētu, ko tas piedāvā maksas plāniem.

Laika piezīmes ļauj katram jūsu komandas dalībniekam izveidot atsevišķu kontu. Lietotāji var reģistrēt noteiktu darbību laiku pirms šo uzdevumu veikšanas vai iestatīt rīku, lai pēc ierašanās darbā izsekotu atsevišķu uzdevumu veikšanas laiku. Tas racionalizē faktisko darba stundu ziņošanas procesu vadītājiem.

Darba laika uzskaites uzskaites ziņojumi ļauj vadītājiem uzraudzīt darbinieku apmeklējumu, darba laiku, atvaļinājumus utt. Izmantojot speciālo prombūtnes sadaļu, darbinieki var ziņot par savu kavējumu un norādīt, kāda veida tas būs, piemēram, slimības atvaļinājums, bērna kopšanas jautājumi utt. No šī brīža vadītājs var pieņemt vai noraidīt atvaļinājumus un informēt savus darbiniekus laika piezīmēs.

Īpašas pārskatu sadaļas ļauj vadītājiem ērti koplietot atsevišķu darbinieku laika žurnālu atskaites ar saviem augstākajiem darbiniekiem. Viņi var filtrēt laika atskaites pēc konkrētiem projektiem vai darbiniekiem, pievienot norēķinu stundas un aprēķināt projekta izmaksas. Turklāt ērti lietojamie filtri atvieglo atbilstošās informācijas atrašanu. Vienkāršs Eksportēt Poga ļauj lejupielādēt pārskatu un kopīgot to ar atbilstošo personu.

Laika piezīmes nepiedāvā bezmaksas plānu, taču varat izmēģināt jebkuru maksas plānu izmēģinājuma versiju, lai saprastu, kā tas darbojas. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet Laika piezīmju cenu lapa. Timenotes ir Chrome paplašinājums, kas ir lieliska iespēja tiem, kas ir pārāk slinki, lai katru reizi pieteiktos savā kontā, lai pievienotu jaunus laika žurnālus.

Tāpat kā DeskTime, arī TimeCamp ir aprīkots ar apmeklētības izsekošanas rīku, lai vadītāji varētu sekot līdzi savu darbinieku apmeklējumam. Darbinieki var ieiet un iziet, izmantojot tā vienkāršo saskarni, lai informētu vadītājus par savu darba laiku. Ar dažiem klikšķiem darbinieki var ziņot par savu atvaļinājumu un jebkuru brīvdienu un norādīt iemeslu, izmantojot iepriekš aizpildītas opcijas nolaižamajā izvēlnē.

Kā vadītājs jūs varat viegli sekot līdzi stundu skaitam, ko darbinieks ir nostrādājis dienas laikā, laikam, kurā viņa dators tika ieslēgts un izslēgts, kopējais darba stundu skaits noteiktā laika posmā un cik atvaļinājuma stundas ir izmantojis noteikts darbinieks.

Laika žurnāli, kopējās darba stundas un citi attiecīgie apmeklējuma dati tiek apkopoti viegli pārskatāmā laika uzskaitē, ļaujot vadītājiem racionalizēt darbinieku norēķinu un rēķinu izrakstīšanas procesus. Turklāt darbinieki var pievienot savas apmaksājamās stundas darba laika uzskaitē, ko vadītāji var apstiprināt vai noraidīt.

SAISTĪTI: Kā uzlabot savu virtuālo darbinieku uzņemšanas procesu

Papildus apmeklētības uzskaitei TimeCamp ļauj arī izsekot laiku, pārvaldīt projektus un darīt daudz ko citu. Tādējādi, ja meklējat rīku, lai pārvaldītu komandas darbību, TimeCamp ir labs risinājums. Apmeklējiet to cenu lapa lai uzzinātu vairāk par tās plāniem.

Ērti izsekojiet savu darbinieku apmeklējumam

Varat automatizēt darbinieku apmeklējuma izsekošanu ar katru sarakstā iekļauto rīku. Tā kā tie visi ir ļoti lēti, jums vajadzētu tos visus izmēģināt un noskaidrot, kurš no tiem vislabāk atbilst jūsu komandai.

Vai jums bieži ir problēmas ar jaunu darbinieku uzņemšanu? Ja tā, jums vajadzētu izpētīt iekļaušanas programmatūru, piemēram, Bamboo HR, Zenefits, Freshteam un daudzas citas, lai palīdzētu jaunajiem darbiniekiem ātri iejusties.

5 labākā darbinieku uzņemšanas programmatūra jauniem darbiniekiem

Stingrs ievads uzņēmuma kultūrā ir ļoti svarīgs veiksmīgam uzņemšanas procesam. Šeit ir daži darbinieku apmācības rīki, kas to var palīdzēt.

Lasiet Tālāk

Par autoru