Standup Bot Slack un MS komandām: labākā izvēle attālām komandām

Darbs attālināti ir lielisks daudzu iemeslu dēļ. Tomēr tie, kas pieraduši vadīt tradicionālo biroja vidi, var nonākt neizdevīgā situācijā. Kāds ir labākais veids, kā iesaistīties un sazināties ar daudziem cilvēkiem, kurus, iespējams, vēl nepazīstat reālajā dzīvē?

Komandas sinhronizācija ir viens no jēdzieniem, kas ir kļuvis ļoti populārs, ņemot vērā pandēmiju un no tās izrietošo kustību no mājām. Iepriekš daudzām attālām komandām bija grūti iztikt, izmantojot ikdienas Zoom sapulces un asinhrono saziņu.

Par laimi, kopš tā laika sabiedrība ir gājusi garu ceļu. Standup.ly ir Teams un Slack integrācija, kas paredzēta bezmaksas stand-up robotiem, pokera plānošanai, aptaujām, atgādinājumiem un citam.

Kas ir ikdienas stand-up?

Ikdienas sapulce, kas pazīstama arī kā ikdienas Scrum sesija, ir veids, kā sazināties ar savu komandu, lai vienmēr būtu informēts par viņu vajadzībām un sasniegumiem.

Tas ir vairāk nekā ikdienas vai iknedēļas tikšanās; Scrum un Agile kultūra iet dziļi, taču jums nav obligāti pilnībā jāiedziļinās, lai gūtu labumu no tā, ko šī filozofija piedāvā jums, jūsu komandai un kopdarbam.

Veiksmīgas sapulces pamatā ir daži pamata līmeņa mērķi: jūs, Scrum Master, vadāt komandu. Viņiem ir dažādi mērķi, bieži vien reālu sprintu veidā. Viņu mērķi ir saistīti ar jūsu mērķiem; tāpēc viņu veiksme ir jūsu veiksme.

Scrum sanāksmes mērķis ir dot visām iesaistītajām pusēm iespēju saskaņot sevi ar vienu vai vairākiem "ziemeļu zvaigznes" mērķiem. Jūs panākat saskaņošanu, informējot savu komandu, izmantojot atklātu un caurspīdīgu saziņas, atgriezeniskās saites un pilnīgas caurspīdīguma sistēmu. Pateicoties šim ieskatam un jūsu kā vadītāja palīdzībai, viņi kļūst labāk sagatavoti, lai risinātu gaidāmo darbu, nekā to darītu atsevišķi.

Atlassian apraksta ikdienas stand-up Scrum sesiju kā jūsu komandas "sarunu" pirms niršanas dienā vai nedēļā. Tas ikvienam jūsu pārvaldītajam sniedz iespēju ziņot par notiekošo, paveikto un gaidāmo, kā arī par visiem nepārvaramiem izaicinājumiem, ar kuriem viņi saskaras.

Kā veikt ikdienas Stand-Up: kas padara ikdienas stand-up produktīvu un noderīgu?

Stand-up Scrum sanāksmes pēc definīcijas ir vērstas uz rezultātiem un ir virzītas uz misiju.

Ja jūs domājat, ka tikšanās bieži ir laika izšķiešana, mēs esam ar jums. Tomēr nevar noliegt regulāras uzstāšanās vērtību, ja jūsu komandas produktivitāte, kas saistīta ar jūsu kā organizācijas faktiskajiem mērķiem, jums jebkādā veidā ir prioritāte:

• Ikdienas vai iknedēļas stand-up nekavējoties attīra gaisu, risinot problēmas, kuras pretējā gadījumā var pazust bezgalīgās e-pasta ķēdēs.
• Jūsu komanda jutīsies savienota, vienota un būs pilnīgi viena un tā pati par visu, kas viņiem jādara kopā
• Bieži ziņojumi par statusu nodrošina, ka jūs nekad nenokļūsit tumsā, kad jūsu komandas plāni kļūst greizi
• Jūsu komandas fokuss un prioritāšu saraksts tiks atjaunināts ar lielāku veiklību un pēc vajadzības, kad jums būs iespēja regulāri ar viņiem tikties
• Jūs sniedzat savai komandai tiešu piekļuvi jums kā atbalsta avotam, izmantojot ikdienas stand-up, kas nozīmē, ka jūs precīzi zināt kas notiek jebkurā brīdī — piemēram, par bloķētajiem ceļiem tiek ziņots ātrāk, dodot jums vairāk laika, lai atbrīvotu ceļu progresu
• Dalīšanās ar panākumiem ir pierādīts morāles pastiprinātājs — kāpēc gan nedot viņiem iemeslu svinēt jūsu kolektīvās uzvaras katru dienu vai katru nedēļu?

Kopumā stand-ups paveic patiešām lielisku darbu, novēršot nepieciešamību pēc nejaušām, bezjēdzīgām un laiku tērējošām sanāksmēm. visas nedēļas garumā, atbildot uz svarīgiem jautājumiem un veidojot svarīgus savienojumus regulāri un paredzami pamata. Nelielas žagas var savākt un apkopot, un jūs vienlaikus varēsit atrisināt visu cilvēku problēmas. Izrāde turpinās bez pārtraukuma.

Uzskatiet, ka stand-ups ir ikdienas vai iknedēļas jūsu vērtīgā laika ieguldījums. Labi informētiem darbiniekiem ir tendence labāk strādāt autonomi; ar pietiekamu ieskatu un laiku, jūs varat atklāt, ka viņi savā prombūtnē var paveikt daudz vairāk nekā iepriekš.

Ieguvumi no ikdienas stand-up sapulces automatizācijas

Slack integrācijas un citas lietotnes komandas saliedēšanas programmatūra ir lielisks veids, kā pārvaldīt savu ikdienas stāvokli, neuztraucoties par to, ka kaut kas neizkristu. Iespējams, esat dzirdējuši par tādiem pakalpojumiem kā Geekbot, Polly, Kyber un daudzām, daudzām stand-up implementācijām, kas pieejamas, izmantojot tādus centrus kā Atlassian Marketplace.

Lielākā daļa no šīm iespējām piedāvā jūsu komandai vairāk nekā dažas stratēģiskas priekšrocības:

• Varat pielāgot savas komandas grafiku un sadarbības resursus, kuriem viņi var viegli piekļūt, pielāgojot sistēmu jūsu vajadzībām
• Vingrinājuma uzmanība tiks pievērsta progresam, projekta zināšanām un ceļa atbrīvošanai, nevis attālinātas sanāksmes vadīšanas loģistikai.
• Jūs vairs netērēsit vērtīgo laiku, darot lietas vecmodīgi, manuāli plānojot un pārvaldot katru stand-up un ielūgumu, izmantojot Google kalendāru vai citu kalendāra lietotni.

Labā ziņa ir tā, ka jums nav jābūt uzņēmuma iekšējai informācijai, lai gūtu labumu no pilnas, automatizētas stand-up integrācijas. Standup.ly ir viens visaptverošs rīks, ko varat izmantot, lai uzlabotu savas komandas darbplūsmu, izmantojot ikdienas vai iknedēļas stand-up. Darba sākšana ir patiešām vienkārša, nav nepieciešama kredītkartes informācija.

Kā lietot Standup.ly ar Slack

Lai izmantotu vietni Standup.ly, reģistrējieties kontam — jūs tiksit novirzīts tieši uz savu personīgo kontu stāvošs informācijas panelis, 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija, lai pārliecinātos, vai platforma jums ir piemērota.

Pēc ielaušanās varēsit vai nu integrēt savu Standup.ly robotu ar Slack tieši vai izmantojot autorizācijas saiti, ko varat nosūtīt savas Slack darbvietas administratoram.

Standup.ly galvenās funkcijas: viens no labākajiem stand-up robotiem blokā

Pilnu informāciju varat izlasīt vietnē Standup.ly zīmola vietnē, un pēc reģistrēšanās varat pat pieprasīt pilnu produkta demonstrāciju. Tomēr, lai ātri izlasītu, ir daudz ko lasīt emuārs Standup.ly.

Ja Slack izvēlaties Standup.ly, varat sagaidīt visas tālāk norādītās automatizētās funkcijas un daudz ko citu:

• Stand-ups, retrospektīvas, individuālas un atgriezeniskās saites ieviešanas
• Darbinieku uzņemšana
• Scrum poker funkcijas, kas pazīstamas arī kā plānojot pokeru
• Neizpildītās kopšanas un atskaites par vēsturi
• Plaša analītika
• Uz lomu balstīta piekļuve un atļaujas, kā arī visi jūsu personīgi pārvaldītie uzņēmuma konti vienā informācijas panelī
• OKR un Agile diagrammas aprēķini (izdegšanas, ātruma un sprinta defekti)
• Saderība ar Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal un citām ierīcēm
• Atbalsts līdz 30 unikāliem pārskatiem
• Teksta, balss, video un pat uz attēliem, uzdevumiem un failiem balstīta saziņa
• Ļoti pielāgojama saskarne un pieredze, tostarp jūsu iekšējā uzņēmuma Wiki un iekšējo jautājumu un atbilžu sistēma
• SOC2 un ISO atbilstība
• Tērzēšanas atbalsts ar savu īpašo konta pārvaldnieku, tostarp tērzēšana, demonstrācijas un zvani pēc pieprasījuma

Standup.ly ir komandas saliedēšanas pakalpojums, ko izvēlas vairāk nekā 100 000 uzņēmumu, tostarp IBM, Google un pat Slack. Pēc piecu minūšu pakalpojuma izpētes nebūs grūti saprast, kāpēc.

Attālā sadarbība ar Standuply

Ja vēlaties uzzināt, kā asinhronā sadarbība izskatās Standup.ly visumā, iepriekš redzamais attēls ir lieliska vieta, kur sākt. Šī Slack robotprogrammatūra ir daudz plašāka nekā jūsu ikdienas Slack stand-up, lai gan tas sniedz jums pilnīgu informāciju šajā ziņā.

Papildus pamatinformācijai jūs atradīsiet arī:

• OKR plānošana sniedz perfektu ieskatu jūsu prognozēs nākamajam ceturksnim
• Īpaši stand-up apakštipi, kas attiecas uz tādām lietām kā Sprinta plānošana, Palīdzības dienesta biļetes, Komandas mērķi, Retrospektīvie ziņojumi, Garastāvokļa ziņojumi, un Gūtās mācības
• Pokera plānošana, Viens pret vienu, Atsauksmes par paveiktajiem uzdevumiem. un Aptaujas par pašreizējiem uzdevumiem tas viss uztur jūsu komandu savienojumā un saskaņo viens ar otru
• Tālvadības pults Darbinieku uzņemšana ir viena no jomām, kurā Standup.ly īpaši spīd; tas ir dzīvības glābšanas līdzeklis, trenējot attālināti šajā izšķirošajā sākotnējā laika posmā
• Jūs pat varat plānot pusdienu datumu ar savu komandu, izmantojot Pusdienu vilciens atskaites opciju, diplomātiski izvēlieties piedevas uz jūsu Piektdienas pica, un kopīgojiet Jautrs nedēļas fakts ar savu apkalpi

Mums patīk Standup.ly, jo tam ir dziļas saknes Agile projektu pārvaldības pasaulē. Pretēji izplatītajam uzskatam, šis ārkārtīgi sadarbīgais, praktiskais veids, kā strādāt attālināti, ir labi izmantojams arī vairākās citās nozarēs.

Ikviens, kas pārvalda kohortu komandu, varēs gūt labumu no šāda darba un domāšanas veida, pat ja jūs tieši nestrādājat tehnoloģiju vai attīstības jomā. Standup.ly ir paredzēts sadarbībai neatkarīgi no tā, vai strādājat ar klientiem, klientiem, saturu vai kodu.

Standup.ly: ērta attālināta sadarbība komandām, kas rūpējas

Standup.ly ir lieliski piemērots jauniem vadītājiem un pat pieredzējušiem vadītājiem, kas joprojām gūst savas kājas mūsu jaunajā attālās asinhronās komunikācijas pasaulē. Sadarbības programmatūra, piemēram, Standup.ly, tuvina visu pasauli; neatkarīgi no tā, cik tālu jūs esat no saviem cilvēkiem, jūs varat garantēt, ka jūs nekad nebūsiet ārpus kontakta.

Mēs ceram, ka jums patiks preces, kuras mēs iesakām un apspriežam! MUO ir saistīta un sponsorēta partnerība, tāpēc mēs saņemam daļu no ieņēmumiem no dažiem jūsu pirkumiem. Tas neietekmēs jūsu maksājamo cenu un palīdz mums piedāvāt labākos produktu ieteikumus.

3 Agile metodoloģijas realizācijas

Agile aptver dažādas koncepcijas, tostarp īsus izstrādes ciklus, uzņēmuma misiju un sadarbību.

Lasiet Tālāk

Par autoru