6 labākie Gmail papildinājumi produktivitātes palielināšanai

Nav noslēpums, ka Gmail ir absolūts spēks. Gmail, ko izmanto patiesi milzīgs cilvēku skaits, daudziem cilvēkiem ir galvenais veids, kā sazināties ar klientiem, kolēģiem un citiem.

Tāpēc nevajadzētu pārsteigt, ka Gmail ir vieta, kur daudzi sāk ciest viņu produktivitāte. Par laimi, Google Workspace Marketplace ir pieejami daudzi papildinājumi, kas var palīdzēt. Šeit ir seši labākie veidi, kas palīdzēs jums sekot līdzi.

Vispirms šajā sarakstā ir vēl viena pasta sapludināšana. Neskatoties uz tā garo nosaukumu, tas faktiski ir salīdzinoši vienkāršs rīks. Tas būtībā nozīmē rīku, kas ļauj ātri un vienkārši masveidā nosūtīt e-pastus.

Vēl viena pasta sapludināšana ļauj to izdarīt ar personalizētiem e-pastiem. Informācija tiek iegūta tieši no jūsu Google izklājlapām un paša Gmail.

Saistīts: Kā importēt un pārvaldīt vairākus e-pasta kontus pakalpojumā Gmail

Viss, kas jums jādara, lai izmantotu rīku, ir izveidot veidni tieši pakalpojumā Gmail, izmantojot tā zīmēšanas rīku. Pēc tam jums vienkārši jāizveido Google izklājlapu izklājlapa un jāaizpilda tā ar personalizētajiem datiem, kurus vēlaties aizpildīt melnrakstā. Vārdi, lomas, uzņēmumi utt.

Vispirms varat nosūtīt testa e-pastu sev, lai pārliecinātos, ka viss darbojas pareizi, un pēc tam viss, kas jums jādara, ir nosūtīt šo e-pastu visiem, ko vēlaties.

Vēl viens pasta sapludināšana ir īpaši noderīga, jo tā izseko plašu informāciju par jūsu sūtītajiem e-pastiem. Piemēram, Yet Another Mail Merge izseko, cik jūsu e-pasta klientu ir atvērti, cik daudz atbilžu jūs saņemat, cik daudz e-pasta ziņojumu atlec un daudz ko citu. Pēc tam tas ņem šo informāciju un ievada to tieši jūsu Google izklājlapu izklājlapā, lai jūs varētu tai sekot līdzi.

Nākamais ir DocuSign. DocuSign ir Gmail pievienojumprogramma, kas darbojas, lai mazinātu digitālo parakstu radīto stresu. Būtībā DocuSign darbojas kā digitālā paraksta vadības centrs. Viss, kas jums jādara, ir jāinstalē papildinājums un jāizveido konts, kurā ir jūsu paraksts un informācija.

No turienes jūs varat ātri un vienkārši parakstīt digitālos līgumus vai vākt parakstus. Šis papildinājums darbojas arī pakalpojumā Google disks, tādēļ, ja jums ir esoši dokumenti, kurus vēlaties parakstīt, vai arī vēlaties parakstīt citiem, tas labi darbojas arī šajā gadījumā.

Ir vērts atzīmēt, ka DocuSign bezmaksas lietotājiem ir nedaudz ierobežotas iespējas. Ja nereģistrēsities premium plānam, iespējams, ka jums ir ierobežots to dokumentu skaits, kurus varat lūgt citiem parakstīt. Lai gan jūs vienmēr varēsit parakstīt tik daudz, cik nepieciešams.

Ja regulāri mijiedarbojaties ar PDF failiem, iespējams, DocHub var samazināt jūsu darba slodzi.

Saistīts: Cik vecs ir jūsu Gmail konts? Pārbaudiet precīzu datumu, kad tas tika izveidots

DocHub ļauj rediģēt, atbildēt un parakstīt jebkuru PDF dokumentu savā Gmail iesūtnē, neizejot no ārējas programmas.

Viss, kas jums jādara, ir atvērt jebkuru pielikumu no Gmail, un no turienes varat to rediģēt, izmantojot DocHub. Varat viegli izveidot atbildi uz e-pasta ziņojumu, pievienojot arī rediģēto dokumentu.

DocHub pašam ir gandrīz jebkura funkcija, kuru jūs varētu vēlēties. Varat parakstīt, dzēst tekstu, ievietot attēlus, tekstu un daudz ko citu. Varat arī rediģēt PDF failu kopumā, apvienojot dokumentus vai pārstrukturējot lapas.

Nākamais šajā sarakstā ir Sortd. Sortd ir universāls risinājums komandām, kuras vēlas maksimāli palielināt savu veiktspēju pakalpojumā Gmail. Sortd to dara, mainot Gmail lietošanas veidu. Papildinājums ievieš jaunus Trello stila Kanban dēļus pakalpojumā Gmail, lai jūs un jūsu komanda vienā mirklī varētu redzēt kopīgās pastkastes un neļautu e-pasta ziņojumiem pazust kņados.

E-pasta pavedieniem ir pievienota komandas tērzēšana, kā arī pastkastīšu un kontaktpersonu koplietošana. Sekojuma karodziņi palīdz sekot līdzi visiem e-pasta ziņojumiem, uz kuriem trūkst atbilžu. Ja vēlaties uzzināt, kad jūsu adresāti atver savus e-pasta ziņojumus, varat iespējot arī šo izsekošanu.

Šie papildinājumi ļauj komandai viegli redzēt, kurš ar ko strādā, neuztraucoties par sarežģītākiem risinājumiem, kas nav tik efektīvi.

Ja esat tāds cilvēks, kurš viegli novērš uzmanību un bieži aizmirst, ko viņi cenšas paveikt, tad Todoist varētu būt tikai papildinājums, kas to beidzot maina.

Saistīts: Kā kārtot Gmail iesūtni pēc sūtītāja, tēmas un etiķetes

Todoist, kā jūs varētu nojaust pēc nosaukuma, ir uzdevumu saraksta papildinājums, kas palīdz pārvaldīt e-pastus. Tas ļauj jums pievienot e-pastus no iesūtnes uzdevumu sarakstam, ko nodrošina Todoist, lai jūs zinātu, kas jums jādara.

Tomēr Todoist ir vairāk nekā tikai pamata uzdevumu saraksts. Papildinājums ir aprīkots ar dažādām funkcijām, kas ļauj sekot līdzi e-pasta ziņojumiem, piemēram, izpildes datumiem, atgādinājumiem un prioritāšu sistēmai, lai jūs nekad nepazustu savā uzdevumu sarakstā.

Visbeidzot, mums ir MeisterTask. MeisterTask ir Gmail papildinājums, kas organizē jebkuru projektu, pie kura strādājat, pārvēršot jūsu e-pastus par uzdevumiem, kas jums jāizpilda.

Viss, kas jums jādara, ir izveidot MeisterTask kontu, un no turienes ikviens e-pasts, kuru jūs atverat, automātiski sniegs jums iespēju pievienot to kā uzdevumu jebkuram jūsu MeisterTask projektam.

Tēmas rindiņa automātiski kļūst par uzdevuma nosaukumu, savukārt pamatteksts kļūst par piezīmēm. Tomēr, ja jums tas nepatīk, tas acīmredzami ir jārediģē jums.

Izmantojiet Gmail kā profesionālis

Cerams, ka kaut kur šajā sarakstā esat atradis kaut ko tādu, kas palīdzēs maksimāli palielināt Gmail lietošanas veidu un, iespējams, pat sasniegt iesūtnes nulli.

Neatkarīgi no tā, jūs varat izmantot visus šos papildinājumus, lai uzlabotu savu produktivitāti un, ja jums ir piemērots veids cilvēku, kam šķiet, ka viņi pusi sava laika pavada, atbildot uz e-pastiem, tad tas ir svarīgi lieta.

Taču papildinājumi ir tikai puse no kaujas. Ja vien zināt, kā to izmantot, varat paveikt daudz vairāk, izmantojot tikai Gmail piedāvāto funkcionalitāti.

9 slēptās Gmail funkcijas, par kurām jūs, iespējams, nezinājāt

Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs pakalpojumā Gmail vai prasmīgs lietotājs, iespējams, ir kāda vai divas funkcijas, kuras jūs nezināt. Tātad, šeit ir deviņas slēptās Gmail funkcijas.

Lasiet Tālāk

Par autoru