Kā izveidot projekta pieprasījumu paneli pakalpojumā ClickUp

Uzdevumu deleģēšana vai palīdzības lūgšana dažkārt var likt cilvēkiem justies neveikli. Neatkarīgi no tā, vai tā ir trauksme jautāt nepareizā veidā vai bažas par to, ko kāds cits varētu domāt, tas ir izplatīts izaicinājums darba vietā.

Pat tie, kas ir labi pieredzējuši uzdevumu izsniegšanā, varētu gūt labumu no mazāk laika pavadīšanas, lai sniegtu informāciju. Var būt nogurdinoši sekot līdzi visam, ko esat pārrunājis e-pastos, ziņojumos un sapulcēs, jo īpaši, ja pazaudējat pielikumu, informāciju vai jautājumu.

Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kā programmā ClickUp izveidot projekta pieprasījuma dēli, kas padara deleģēšanu ātru un nesāpīgu.

Kādas slejas iekļausiet savā projekta pieprasījumu panelī?

Veidojot projekta pieprasījuma paneli programmā ClickUp, mērķis ir ietaupīt laiku. Vēlaties skaidri norādīt, kam piešķirat projektu, kad vēlaties, lai viņi to paveiktu, kā arī prioritātes līmeni, kā arī pieprasījuma iesniedzēju. To var ātri izdarīt, pievienojot kolonnas pilnvarotais, termiņš, prioritāte, un Radīts uz jūsu dēļa.

Ja jums rodas jautājums, kāpēc Radīts kolonna ir svarīga divu iemeslu dēļ. Tas palīdz jūsu komandas biedriem zināt, kam jautāt, ja rodas jautājums. Tas arī ļauj viņiem zināt, kam viņi ziņo, ja projektus piešķir vairākas personas.

Jūs nevarat mainīt to, kurš tiek rādīts Radīts kolonnu, tādēļ, ja veidojat uzdevumu kāda cita vārdā, varat to atzīmēt aprakstā.

Turklāt jūs varat pamanīt pilnvarotais kolonnā pēc noklusējuma ir viens nosaukums. Ja vēlaties vienam uzdevumam uzticēt vairāk nekā vienu personu, varat ieslēgt vairākus uzdevumu saņēmējus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz sava profila ikonas apakšējā kreisajā stūrī, dodieties uz Iestatījumi, atlasiet Noklikšķiniet uz Lietotnes, un ieslēdziet Vairāki pilnvarotie in opcijās.

Ja vēlaties projektā iesaistīt kādu citu, kas pie tā aktīvi nedarbojas, varat to pievienot kā novērotājs vai, ja vēlaties, lai jūsu komandas biedri paši pieprasa uzdevumus, varat vienkārši atstāt kolonnu tukšu.

Saistīts: ClickUp vs. Asana: kas ir labāks projektu vadībai?

Papildus četrām iepriekš minētajām kolonnām, Noklikšķiniet uz augšu piedāvā daudzus citus, kas palīdzēs jums sazināties ar projekta specifiku. Piemēram, ja jūsu uzdevumi ir laikietilpīgi, varat izmantot izveides datums kolonnu, lai parādītu, cik ilgi tas ir sēdējis. Jūs varētu izmantot arī laika aprēķins kolonnu, lai sniegtu komandas biedriem informāciju par to, cik ilgi projekts varētu aizņemt.

Lai noskaidrotu, kuras kolonnas vēlaties izmantot, veltiet laiku, lai padomātu par to, kā jūsu komanda jau izdala uzdevumus, izvēlieties to, kas darbojas, un pielāgojiet tāfeli savām vajadzībām.

Kā izveidot projekta pieprasījumu paneli pakalpojumā ClickUp

Pirmais solis, veidojot projekta pieprasījumu paneli, ir jauna saraksta izveide darbvietā. Lai to izdarītu, sānjoslā virziet kursoru virs darbvietas nosaukuma un noklikšķiniet uz pievienošanas pogas. Attiecīgi nosauciet savu sarakstu.

Pēc tam ievietojiet kolonnas, kuras vēlaties izmantot, ja tās vēl nav. Jūs atradīsit garu to sarakstu, atlasot pievienošanas opciju saraksta augšējā labajā stūrī. Paturiet prātā, mazāk ir vairāk. Ja savā dēlī pievienosit pārāk daudz informācijas, tas var mulsināt kolēģus, īpaši tos, kas ir jauni projektu pārvaldības programmatūras lietošanā.

Jūs arī vēlēsities izmantot minimālu pieeju statusiem. Lai rediģētu savus statusus, virziet kursoru virs Darīt vai jebkurā statusa cilnē uz tāfeles, noklikšķiniet uz trim punktiem labajā pusē un dodieties uz Pārvaldīt statusus. Izvēlieties pasūtījuma un izveidojiet tos, kurus vēlaties izmantot, lai sazinātos ar savu komandu.

Piemērā izmanto darīt, procesā, un pabeigts, taču, ja vēlaties, varat būt radošāks. Ja izmantojat dēli projektu pieteikšanai, iespējams, vēlēsities to izmantot atvērts darāmā vietā un ir piešķirts statusu, lai ļautu sev un citiem zināt, ka kāds cits to izmanto, pat ja viņi vēl nav sākuši strādāt.

Varat arī izmantot tādas iespējas kā iestrēdzis lai sazinātos, komandas biedram nepieciešama palīdzība, vai aizturēts lai ātri pastāstītu par to, ka projekts nav ne procesā, ne pabeigts.

Kā strādāt projektu pieprasījumu padomē

Projekta pieprasījumu padomes ideja ir ierobežot saziņu, deleģējot uzdevumus. Ne tāpēc, ka jūs nedalīsit informāciju vai neatbildēsit uz jautājumiem, taču jūs to darāt vienuviet, lai jūs un jūsu komanda zinātu, kur atrast informāciju.

Sīkāka informācija kolonnās sniedz pilnvarotajam ātru pārskatu par projekta gaidām. Turklāt uzdevumā varat ievietot detalizētas piezīmes, noklikšķinot uz tā nosaukuma.

Šeit jūs atradīsiet vietu, kur varat aprakstīt uzdevumu savam komandas biedram, pievienot failus un komentāros sazināties turp un atpakaļ.

Varat arī pievienot projektam novērotāju, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz acs simbola. To darīt ir līdzīgi kā nosūtīt CC kādam e-pastā.

Kad jūsu komandas biedrs sāk strādāt pie uzdevuma, viņi maina statusu uz procesā lai parādītu, ka tas notiek, un pabeigts kad viņi beigs. ClickUp automātiski paslēpj pabeigtos uzdevumus, taču varat tos skatīt jebkurā laikā, noklikšķinot uz izrāde slēgta augšējā labajā stūrī.

Ņemiet vērā, ka ikviens var piešķirt projektus pakalpojumā ClickUp, tāpēc jūsu projektu pieprasījumu panelis darbosies abos virzienos. Tādā veidā, ja jums ir kāds kolēģis, kuram ir vajadzīga jūsu palīdzība, viņš var izveidot uzdevumu arī jums.

Saistīts: Kas ir ClickUp? Labākās projektu vadības funkcijas

Ja strādājat ar lielu komandu un konstatējat, ka projekta pieprasījumu panelis ir pārāk aizņemts, iespējams, vēlēsities izveidot atsevišķus katrai nodaļai. Varat arī izveidot projektu pieprasījumu paneļus atsevišķiem cilvēkiem, ja jūsu uzņēmumam ir daudz uzdevumu vai kādam ir nepieciešama papildu uzmanība vienam pret vienu.

Turklāt, ja uzskatāt, ka jūsu komandā ir vizuāli cilvēki, varat to darīt pievienot dēļa skatu kas saraksta vietā izmanto karšu sistēmu.

Koncentrējieties, izmantojot projekta pieprasījumu padomi

Projekta pieprasījuma dēļa izveide ir ātrs projekts, ko var uzņemties gan iesācēji, gan pieredzējuši ClickUp lietotāji. Tā izmantošana ne tikai palīdzēs ierobežot pārvietošanos starp e-pastiem un ziņojumiem, deleģējot uzdevumus, bet arī var samazināt laiku, ko pavadāt sanāksmēs neatkarīgi no tā, vai tas ir ieplānots vai nē.

Vienkārši noteikti paskaidrojiet savai komandai, kā tas darbojas, un dariet viņiem zināmu, ka arī viņi var lūgt palīdzību no jums vai viens otram, kad viņiem tā ir nepieciešama.

ClickUp vs. Jēdziens: kurš ir labāks projektu sadarbībai?

ClickUp un Notion ir divi no labākajiem projektu sadarbības rīkiem. Uzziniet, kas jums ir labāks.

Lasiet Tālāk

Par autoru